ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KSNB CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN KIM LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là[.]
i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn TRƯƠNG NGỌC HÒA Luan van ii MỤC LỤC Luan van iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị HĐKT Hợp đồng kinh tế KSNB Kiểm soát nội KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định Luan van iv DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu Tên sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Luan van Trang 35 39 41 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Đề tài Hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày khốc liệt gay gắt thị trường với xu hướng toàn cầu hóa Để thành cơng mơi trường này, doanh nghiệp khơng dừng lại việc có chiến lược kinh doanh khơn khéo, có đội ngũ nhân viên lành nghề, đa dạng hóa sản phẩm…mà cịn địi hỏi cơng tác quản lý, quản trị doanh nghiệp nói chung cơng tác kiểm tra kiểm sốt nói riêng cần phải coi trọng nhằm kiểm sốt tốt chi phí, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Việc có hệ thống kiểm sốt tốt doanh nghiệp giảm rủi ro giảm chi phí góp phần tăng lợi cạnh tranh thị trường nhờ tạo dựng uy tín thị trường, bên cạnh việc có hệ thống kiểm sốt tốt cịn thể quan điểm, trình độ lực quản lý ban giám đốc Điều có nghĩa doanh nghiệp cần phải xây dựng hoàn thiện hệ thống KSNB vững mạnh nhằm hạn chế rũi ro, mát tài sản phát sinh trình kinh doanh giúp doanh nghiệp xây dựng tảng quản lý phục vụ cho trình phát triển doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Với ba lĩnh vực kinh doanh khơng có tính tương đồng mà Công ty kinh doanh sắt thép, bất động sản cho th văn phịng việc tổ chức hệ thống kiểm soát nội cho hiệu việc khó khăn lẽ với lĩnh vực môi trường kinh doanh ba mảng hoạt động có tính đặc thù riêng dẫn đến hệ thống kiểm soát phải đảm bảo hoạt động tốt phải tiết kiệm nhân lực chi phí cho hệ thống Chu trình bán hàng – thu tiền chu trình quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu hoạt động doanh nghiệp chịu nhiều ảnh Luan van hưởng hữu hiệu hiệu chu trình Việc kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền vừa tuân thủ quy định nhà nước, vừa phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị giai đoạn khó khăn u cầu mang tính cấp thiết Từ vấn đề trên, em chọn đề tài : “Hồn thiện kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền Cơng ty cổ phần Thiên Kim ” làm luận văn tốt nghiệp cao học chuyên ngành kế toán Tổng quan đề tài nghiên cứu: Hiện có nhiều Đề nghiên cứu KSNB doanh nghiệp Trong tác giả tham khảo, tìm hiểu đề tài nghiên cứu lĩnh vực KSNB chu trình bán hàng thu tiền Cụ thể đề thứ luận văn cao học “ Tăng cường kiểm soát nội doanh thu thu tiền bán hàng công ty thông tin di động ” tác giả Vũ Ngọc Nam ( 2007) Luận văn tác giả nghiên cứu KSNB doanh thu thu tiền doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thơng, với hoạt động kinh doanh có nét đặc thù riêng Đề tài thứ hai luận văn cao học “Tăng cường KSNB doanh thu thu tiền bán điện Công Ty TNHH thành viên Điện Lực Đà Nẵng” cảu tác giả Thái Như Quỳnh (2008) Trong luận văn tác giả nghiên cứu KSNB doanh thu thu tiền bán điện Công ty TNHH thành viên điện lực Đà Nẵng Do đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh nhiều mảng mảng hoạt động có tính đặc thù riêng biệt cộng với hoạt động bán hàng thu tiền Công ty CP Thiên Kim thường xuyên liên tục nên dễ xảy gian lận rủi ro chưa có cơng trình nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền áp dụng cho đơn vị kinh doanh có lĩnh vực hoạt động tương tự Vì vậy, em tập Luan van trung nghiên cứu KSNB chu trình bán hàng thu tiền cơng ty cổ phần Thiên Kim để đưa giải pháp nhằm hồn thiện KSNB chu trình bán hàng thu tiền gắn liền với thực tiễn cơng ty Mục đích nghiên cứu Luận văn làm sáng tỏ vấn đề lý luận kiểm soát nội bộ, kiếm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp Trên sở nghiên cứu thực trạng KSNB chu trình bán hàng thu tiền công ty cổ phần Thiên Kim, với việc vận dụng lý luận để đề xuất số giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền phù hợp với đặc thù công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu Cơng ty CP Thiên Kim có trụ sở đặt 114-116 Nguyễn Văn Linh, TP Đà Nẵng, Cơng ty cịn có Sàn giao dich bất động sản đóng địa với trụ sở thực kinh doanh bất động sản định giá bất động sản; Xưởng sản xuất sắt thép đặt khu công nghiệp hoà khánh chuyên sản xuất thương mại sản phẩm sắt thép chi nhánh TP Hồ Chí Minh phụ trách việc kinh doanh sắt thép khu vực phía nam Đối tượng nghiên cứu đề tài giới hạn cơng tác kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền Cơng Ty CP Thiên Kim văn phịng xưởng sản xuất Phạm vi nghiên cứu giới hạn việc tìm hiểu thực tế cơng tác kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền lĩnh vực kinh doanh sắt thép, sàn giao dịch bất động sản cho th văn phịng văn phịng chính, xưởng sản xuất sắt thép Phương pháp nghiên cứu Luận văn vận dụng phương pháp luận vật biện chứng sử dụng phương pháp cụ thể phương pháp tiếp cận thu thập thông tin, phương pháp tổng hợp, phương pháp phân tích, so sánh…để làm sáng tỏ vấn đề cần Luan van nghiên cứu Phương pháp tổng hợp đối chiếu phương pháp để thực mục tiêu đề tài Cụ thể: luận văn sử dụng tài liệu phân cấp quản lý, qui định qui trình bán hàng toán quan sát thực tiễn công ty để đánh giá tổng quát cơng tác kiểm sốt bán hàng tốn Đóng góp luận văn Thơng qua việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng ty, luận văn phân tích, đánh giá thực trạng KSNB chu trình bán hàng thu tiền, thành tựu đạt được, rủi ro xảy kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền công ty cổ phần Thiên Kim, từ đề giải pháp nhằm hồn thiện kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền lĩnh vực kinh doanh thép bất động sản cơng ty Kết cấu luận văn Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương : Cơ sở lý luận kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp Chương : Thực trạng cơng tác kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền Công ty cổ phần Thiên Kim Chương : Một số giải pháp hoàn thiện kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền Công ty cổ phần Thiên Kim Luan van CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP Kiểm sốt ln khâu quan trọng quy trình quản trị, nhà quản lý thường tâm đến việc hình thành trì hoạt động kiểm sốt để đạt mục tiêu tổ chức Bất hoạt động kinh doanh muốn đạt hữu hiệu hiệu phải thực công tác tự kiểm tra tất khâu: xem xét dự báo, mục tiêu định mức, soát xét lại thông tin thực để điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo hiệu kinh tế cuối hoạt động.Cơng việc gọi Kiểm Sốt Nội Bộ (KSNB) 1.1 Những vấn đề kiểm soát nội doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hệ thống kiểm soát nội Trong hoạt động doanh nghiệp, chức kiểm tra kiểm sốt ln giữ vai trị quan trọng q trình quản lý thực Hệ thống Kiểm Soát Nội Bộ doanh nghiệp * Theo COSO (committee of sponsoring oranization) vào năm 1992: Kiểm soát nội trình chịu ảnh hưởng nhà quản lý nhân viên tổ chức, thiết kế để cung cấp đảm bảo hợp lý nhằm thực mục tiêu sau: + Hoạt động hữu hiệu hiệu + Thông tin báo cáo tài đáng tin cậy + Sự tuân thủ luật lệ qui định ° Đối với mục tiêu hữu hiệu hiệu hoạt động, KSNB cần thực việc bảo vệ sử dụng hiệu nguồn lực, bảo mật thông tin, nâng cao uy tín, thị phần thực chiến lược kinh doanh đơn vị Luan van ° Đối với báo cáo tài chính, KSNB phải đảm bảo tính trung thực đáng tin cậy, người quản lý đơn vị phải có trách nhiệm lập báo cáo tài phù hợp với chuẩn mực chế độ hành ° Đối với tính tuân thủ, KSNB trước hết phải đảm bảo hợp lý việc chấp hành luật pháp quy định Điều xuất phát từ trách nhiệm người quản lý hành vi không tuân thủ đơn vị Bên cạnh đó, KSNB cịn phải hướng thành viên đơn vị vào việc tuân thủ sách, quy định nội đơn vị, qua bảo đảm đạt mục tiêu đơn vị * Theo Liên đồn Kế tốn Quốc Tế (IAFC): Hệ thống KSNB hệ thống sách thủ tục nhằm giúp công ty thỏa mãn mục tiêu sau: + Bảo vệ tài sản đơn vị + Bảo đảm độ tin cậy thông tin + Bảo đảm thực chế độ pháp lý + Bảo đảm hiệu hoạt động hiệu quản lý ° Bảo vệ tài sản đơn vị: Tài sản đơn vị gồm tài sản hữu hình tài sản vơ hình, chúng bị đánh cắp, lạm dụng vào mục đích khác bị hư hại không bảo vệ hệ thống kiểm sốt thích hợp Đối với tài sản phi vật chất khác sổ sách kế toán, tài liệu quan trọng xảy tương tự ° Bảo đảm độ tin cậy thông tin: Thơng tin kinh tế tài máy kế toán xử lý, tổng hợp quan trọng cho việc hình thành định nhà quản lý Như vậy, thông tin cung cấp phải đảm bảo tính kịp thời thời gian, tính xác tin cậy thực trạng hoạt động phản ánh đầy đủ, khách quan nội dung chủ yếu hoạt động kinh tế tài Luan van ... nội chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp Chương : Thực trạng công tác kiểm sốt nội chu trình bán hàng thu tiền Công ty cổ phần Thiên Kim Chương : Một số giải pháp hồn thiện kiểm sốt nội chu. .. tỏ vấn đề lý luận kiểm soát nội bộ, kiếm soát nội chu trình bán hàng thu tiền doanh nghiệp Trên sở nghiên cứu thực trạng KSNB chu trình bán hàng thu tiền công ty cổ phần Thiên Kim, với việc vận... trình bán hàng thu tiền Công ty cổ phần Thiên Kim Luan van CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP Kiểm sốt ln khâu quan trọng quy trình