VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG 6 – GHI CHU BAT BUOC 2 CHÚ Ý SỐ TRANG ĐƯỢC ĐÁNH BÊN DƯỚI + FORMAT KHÔNG GIỐNG SÁCH GIÁO KHOA SINH VIÊN ĐANG SỬ DỤNG Màu đỏ ghi chú thêm vào Sách giáo khoa Màu[.]
VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC CHÚ Ý: SỐ TRANG ĐƯỢC ĐÁNH BÊN DƯỚI + FORMAT : KHÔNG GIỐNG SÁCH GIÁO KHOA SINH VIÊN ĐANG SỬ DỤNG Màu đỏ: ghi thêm vào Sách giáo khoa Màu tím này: TỰ ĐỌC, Các màu khác hai màu trên: highlight giống lớp Màu vàng này: bỏ = khơng học chương trình kế tốn đại cương, tham khảo… Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA DOANH NGHIỆP Xem phần bên + CÁC PHẦN ”QUAN TRỌNG” CÒN LẠI CỦA CHƯƠNG 4: TRANG -4 (GHI CHÚ BẮT BUỘC 1) 6.1 Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác quản lý, có ảnh hưởng đến trực tiếp đến chất lượng hiệu công tác quản lý đơn vị kế tốn Chính vậy, đơn vị kế tốn ln quan tâm đến việc tổ chức cơng tác kế toán cách phù hợp mang lại nhiều lợi ích cho cơng tác quản lý điều hành đơn vị Nội dung tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kế toán bao gồm vấn đề sau: - Tổ chức máy kế toán; - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán; - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; - Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn; - Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn; - Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn; - Tổ chức phân tích tình hình hoạt động kinh doanh qua báo cáo kế toán Sau đây, giới thiệu số nội dung chung liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kế toán 6.2 Tổ chức chứng từ kế toán Phần trích từ “Luật Kế tốn” học hết 6.2.1 Khái niệm: Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hình thành Ngồi ra, chứng từ kế tốn thể dạng liệu điện tử, mã hố mà khơng bị thay đổi q trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin băng từ, thẻ từ, loại thẻ toán 6.2.2 Tác dụng: |1 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC - Chứng từ sở cho việc ghi sổ kế toán kiểm soát hoạt động đơn vị kế toán; - Chứng từ kế toán để kiểm tra việc thi hành mệnh lệnh sản xuất kinh doanh; - Chứng từ kế tốn để tính thuế, để giái vấn đề khiếu tố, khiếu nại có liên quan 6.2.3 Các yếu tố chứng từ: Chứng từ kế tốn phải có nội dung chủ yếu, sau - Tên số hiệu chứng từ kế tốn; tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế - Ngày, tháng, năm lập chứng từ; xác định thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán; xác định trách nhiệm pháp lý - Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán; xác định trách nhiệm pháp lý - Nội dung nghiệp vụ kinh tế , tài phát sinh; để định khoản - Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền phải ghi số chữ; ghi nhận số tiền phát sinh nghiệp vụ, quy mô, khối lượng, giá trị nghiệp vụ - Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán xác định trách nhiệm pháp lý Ngoài ra, tuỳ theo đặc điểm hoạt động thỉ chứng từ kế tốn cịn bổ sung thêm số nội dung khác có liên quan 6.2.4 Trình tự lập xử lý chứng từ kế toán: Khi lập chứng từ phải vào nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh liên quan đến đơn vị kế toán Chứng từ phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời phải đầy đủ chữ ký người có liên quan Trình tự xử lý chứng từ bao gồm bước: a Kiểm tra chứng từ: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu phản ánh chứng từ; - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh; - Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ; - Kiểm tra việc chấp hành việc chấp hành hệ thống kiểm sốt nội b Hồn chỉnh chứng từ: - Tính giá cho chứng từ chưa có giá; - Lập định khoản cho chứng từ; |2 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC - Phân loại chứng từ theo yêu cầu ghi sổ c Luân chuyển chứng từ: Chứng từ lập nhiều phận đơn vị sau phải chuyển cho phận kế toán để làm ghi sổ kiểm tra Luân chuyển chứng từ việc chuyển chứng từ từ nhiều phận khác phận kế tốn theo trình tự khoa học, hợp lý để kế tốn có ghi sổ kiểm tra Cần phải xác định đường chứng từ phải qua phận nào, trách nhiệm phận chứng từ thời gian chứng từ chuyển từ phận sang phận khác Tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học ảnh hưởng trực tiếp đến tính kịp thời thơng tin kế tốn việc thực cơng việc kiểm soát nội đối tượng có liên quan d Lưu trữ bảo quản chứng từ kế tốn: Sau ghi sổ xong loại chứng từ kế toán cần phải lưu trữ bảo quản theo quy định nhà nước Khi lưu trữ bảo quản chứng từ cần đảm bảo yêu cầu: giữ nguyên trạng chứng từ, xếp loại chứng từ có hệ thống phải bảo mật thông tin phản ánh chứng từ Sau đưa vào lưu trữ bảo quản việc xem xét di chuyển chứng từ phải theo quy định pháp luật 6.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 6.3.1 Khái niệm sổ cách phân loại sổ kế toán a Khái niệm Sổ kế toán tờ sổ thiết kế theo mẫu định dùng để ghi chép (hệ thống lưu trữ)các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phương pháp kế toán sở số liệu chứng từ gốc Theo đó, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế khác Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian ghi nhận chứng minh thơng qua chứng từ kế tốn Tuy nhiên lý sử dụng sổ kế toán (a) chứng từ kế toán ghi nhận nghiệp vụ kinh tế rời rạc khơng có tính hệ thống Do đó, doanh nghiệp cần có hệ thống sổ kế tốn để cơng tác quản lý đầy đủ Vì vậy, (b) muốn phản ánh cách liên tục có hệ thống biến động tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí liên quan nghiệp vụ kinh tế, kế toán phải sử dụng hệ thống Sổ kế toán bao gồm nhiều loại sổ khác có mối quan hệ chặt chẽ với việc cung cấp số liệu, đối chiếu kiểm tra đảm bảo tính xác số liệu từ tạo thơng tin có tính hệ thống cần khai thác thơng tin nhanh chóng thuận lợi q trình lập báo cáo kế tốn |3 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC Như vậy, Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống lưu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán Các doanh nghiệp thiết kế sổ kế tốn cho đơn vị thường phải ý đến số quy định sau: Đơn vị kế toán phải vào hệ thống sổ kế tốn Bộ Tài quy định để chọn hệ thống sổ kế toán áp dụng đơn vị Mỗi đơn vị kế toán sử dụng hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Đơn vị kế toán cụ thể hoá sổ kế toán chọn để phục vụ yêu cầu kế toán đơn vị Các đơn vị khơng bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế tốn quan nhà nước ban hành giới thiệu, mà hoàn toàn tự thiết kế, xây dựng riêng biệt để có tính phù hợp với u cầu quản lý đặc điểm hoạt động b Các cách phân loại sổ kế toán = bỏ “phân loại sổ” 6.3.2 MỞ SỔ ……… KẾ TOÁN b GHI SỔ - ghi sổ kế toán thiết phải vào chứng từ Mọi số liệu ghi sổ kế tốn bắt buộc phải có chứng từ kế tốn hợp pháp, hợp lý chứng minh - Việc ghi sổ kế tóan phải theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu ghi sổ kế tóan năm sau phải thông tin, số liệu ghi sổ kế tóan năm trước liền kề Sổ kế tóan phải ghi liên tục từ mở sổ đến khóa sổ - Thơng tin, số liệu sổ kế tóan phải ghi bút mực , mực tốt, không phai, khơng nhịe Ghi sổ liên tục khơng ghi xen thêm vào phía phía dưới, khơng ghi chồng lên nhau, khơng cách dịng, dịng khơng có số liệu phải dùng thước gạch ngang để tránh điền thêm thông tin vào sổ, trường hợp không ghi hết trang sổ phải gạch chéo phần không ghi Khi ghi hết trang phải cộng số liệu tổng cộng trang chuyển số liệu tổng cộng sang trang - Đối với số tiền dương nghiệp vụ ghi mực thường (mực xanh mực đen), số tiền âm nghiệp vụ ghi mực đỏ để dễ phân biệt nội dung ghi chép Khi ghi hết trang phải cộng tổng số liệu trang chuyển số liệu tổng cộng sang trang Đơn vị kế toán ghi sổ kế toán tay ghi sổ kế tốn máy vi tính Trường hợp ghi sổ kế tốn máy vi tính phần mềm kế toán lựa chọn phải đáp ứng tiêu chuẩn điều kiện theo quy định, đảm bảo khả đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán lập báo cáo tài c KHĨA SỔ Cuối kỳ kế tốn tiến hành khóa sổ (tính tổng số phát sinh tăng giảm, số dư cuối kỳ, sổ Cái sổ chi tiết - chương 3) , trước lập Báo cáo tài Sổ kế tốn sau sử |4 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC dụng xong phải xếp, bảo quản đưa vào lưu trữ theo chế độ lưu trữ Nhà nước Ngồi kế tóan cịn khóa sổ kế toán trường hợp: sát nhập, giải thể, chia tách doanh nghiệp, kiểm kê, chuyển đổi hình thức sở hữu,… Sổ kế tốn máy tính phải in sổ kế tốn giấy đóng thành cho kỳ kế toán năm d Sửa sai sổ kế toán: bỏ sửa sai sổ kế tốn 6.3.3 Các hình thức kế tốn Như trình bày trên, để thơng tin có tính hệ thống, kế tốn phải ghi chép nghiệp vụ kinh tế vào sổ kế toán Có nhiều quy trình ghi sổ kế tốn (= “chu trình kế tốn” kế tốn Mỹ – chương 3) chứng từ kế toán kết thúc việc lập báo cáo kế toán, quy trình hình thức kế tốn Hình thức kế toán hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng, kết cấu loại sổ, trình tự ghi chép mối quan hệ loại số dùng để ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu kế tốn từ chứng từ gốc để từ lập báo cảo kế tốn theo trình tự phương pháp định Hiện nước ta có hình thức kế tốn sử dụng sau: - Hình thức kế tốn nhật ký chung - Hình thức kế tốn nhật ký - sổ - Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ - Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ - Các hình thức kế tốn sử dụng điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin (có phần mềm kế tốn để xử lý) hình thành hình thức kế tốn máy vi tính Mỗi hình thức kế tốn có ưu, nhược điểm định Việc doanh nghiệp lựa chọn sử dụng hình thức phụ thuộc vào: - Đặc điểm sản xuất, kinh doanh đơn vị - Trình độ, khả nhân viên kế toán - Tổ chức kế toán thủ cơng hay máy Các hình thức kế tốn thực thủ cơng máy tính Nếu thực máy tính có phần mềm kế tốn để xử lý thơng tin theo quy định Bộ Tài hình thức kế tốn máy vi tính Trong nội dung mơn học Ngun lý kế tốn người học nghiên cứu áp dụng hình thức kế tốn: Nhật ký chung (bài tập) Nhật ký - Sổ (trắc nghiệm phần lý thuyết), cịn hình thức kế tốn khác trình bày để tham khảo Sau nghiên cứu hình thức kế tốn a Hình thức kế tốn nhật ký chung |5 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế tốn Nhật ký chung Trong loại sổ kế tốn nói nội dung mơn học giới hạn nghiên cứu thực sổ Nhật Ký chung, Sổ số sổ kế toán chi tiết liên quan đến khoản mục hàng tồn kho (152,153,155, 156,) khoản phải thu, khoản phải trả (131,331) Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Nhật ký chung [1] Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi số, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung (định khoản) , sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái(tài khoản chữ T) theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi số, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) [2] Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ (Tài khoản chữ T), lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài (Bảng CĐKT, Báo cáo KQKD, Báo cáo …chủ sở hữu) Về nguyên tắc kiểm tra, đối chiếu, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật Ký chung (hoặc sổ Nhật Ký chung sổ Nhật Ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật Ký đặc biệt) kỳ TỔNG SỐ PHÁT SINH NỢ, TỔNG SỐ PHÁT SINH NỢ, TỔNG SỐ PHÁT SINH CÓ, TỔNG SỐ PHÁT SINH CÓ TRÊN BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH TRÊN SỔ NHẬT KÝ CHUNG (VÀ CẢ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT – NẾU CĨ) 24.000.000 24.000.000 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG (in short = chứng từ gốc, sổ nhật ký chung, sổ cái, báo cáo kế toán) (a1) Sổ kế toán tổng hợp: dùng cho kế toán tổng hợp (chương 3) Sổ Nhật ký chung + Sổ Cái (a1.1) Nhật ký chung Kết cấu phương pháp ghi sổ: cần biết cách ghi, không cần lý thuyết |6 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC BỎ TẤT CẢ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT(nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) (a1.2)Sổ (Mẫu số S03b-DN) Kết cấu phương pháp ghi sổ cần biết cách ghi, khơng cần lý thuyết (b) Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết dùng cho kế toán chi tiết – chương Các sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép chi tiết đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính tốn số tiêu, tổng hợp, phân tích kiểm tra đơn vị mà sổ kế tốn tổng hợp khơng thể đáp ứng Trong hình thức kế tốn Nhật ký chung, mở số thẻ kế toán chi tiết chủ yếu sau đây: Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa; chương 3, BÀI MẪU 3.2, ghi bắt buộc Sổ chi tiết toán: với người bán, người mua, với ngân sách nhà nước, toán nội chương 3, BÀI MẪU 3.2 , ghi bắt buộc Kết cấu phương pháp ghi chép o Kết cấu loại Sổ, thẻ kế tốn chi tiết thiết lập phụ thuộc vào tính chất đối tượng kế toán yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý lập Báo cáo tài Mỗi đối tượng kế tốn có u cầu cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản lý khác nhau, đó, nội dung, kết cấu loại số thẻ kế toán chi tiết qui định mang tính hướng dẫn (= khơng bắt buộc) Tùy theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp mở lựa chọn mẫu sổ kế toán chi tiết cần thiết phù hợp o Hàng ngày, vào chứng từ kế toán, để ghi vào Sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan cột phù hợp Cuối tháng cuối quý, phải tổng hợp số liệu khóa số thẻ kế tốn chi tiết Sau đó, vào số thẻ kế toán chi tiết, lập Bảng tổng hợp chi tiết.)chương 3, TẬP CỦA CÔ (GHI CHÚ BẮT BUỘC 1) o Số liệu Bảng tổng hợp chi tiết phải kiểm tra đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có số dư cuối tháng tài khoản Sổ Cái Mọi sai sót phát trình kiểm tra, đối chiếu số liệu phải sửa chữa kịp thời theo phương pháp sửa chữa sai sót quy định chế độ số kế tốn o Các bảng tổng hợp chi tiết sau kiểm tra, đối chiếu chỉnh lý số liệu sử dụng, để lập báo cáo tài MẪU SỐ THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm ……… Ngày tháng ghi Số Chứng từ S ố Ngày tháng DIỄN GIẢI Đã ghi Sổ Số hiệu tài khoản Số phát sinh NỢ CÓ |7 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC 2 Số trang trước chuyển sang … … Cộng chuyển sang trang sau Ngày…… tháng…… năm……… Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ đóng dấu) Xem thêm, TẬP CỦA CÔ, chương 6, trang – (GHI CHÚ BẮT BUỘC 1) Ví dụ Tại doanh nghiệp có tình sau: số dư đầu kỳ của: Tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng” 10.000.000đ; TK 211 40.000.000đ; TK 331 5.000.000đ, TK 411 45.000.000đ Trong kỳ có nghiệp vụ phát sinh: Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 5.000.000đ Mua nguyên vật liệu nhập kho trả tiền gởi ngân hàng 4.000.000đ Vay ngân hàng để trả nợ người bán 3.000.000đ Được cấp tài sản cố định hữu hình 12.000.000đ Yêu cầu: Dùng hình thức kế toán Hãy ghi vào Sổ Nhật Ký chung số tài khoản 112 " Tiền gửi ngân hàng" Để tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1/ Sổ Nhật ký chung (Sổ tổng hợp = định khoản) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày Chứng từ tháng Ngà Số ghi Số y Đã ghi Diễn Giải Sổ Số hiệu TK SỐ phát sinh Nợ Có |8 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC 2 Rút TGNH nhập quỹ tiền mặt - Tiền mặt 111 - Tiền gửi ngân hàng 112 5.000.000 Mua nguyên vật liệu nhập kho trả tiền gửi ngân hàng - Nguyên vật liệu 152 - Tiền gửi ngân hàng 5.000.000 4.000.000 112 4.000.000 Vay ngân hàng trả nợ người bán - Phải trả người bán - Vay nợ thuê tài 331 Được cấp TSCĐ hữu hình 3.000.000 341 3.000.000 - Tài sản cố định hữu hình - Vốn đầu tư chủ sở hữu 211 12.000.000 411 Cộng số phát sinh 12.000.000 24.000.00 24.000.00 = Tổng số phát sinh (Nợ, Có) Bảng cân đối số phát sinh 2/ Sổ Cái (Sổ tổng hợp = tài khoản chữ T) Tài khoản "Tiền gửi ngân hàng" (112) Chứng từ Số TK đối ứng Diễn Giải Ngày Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt Mua nguyên vật liệu nhập kho trả tiền gửi ngân hàng Nợ Có 10.000.000 Số dư đầu kỳ Số tiền 5.000.000 111 4.000.000 152 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 1.000.000 9.000.000 Các sổ Cái lại + Bảng cân đối tài khoản + Bảng cân đối kế tốn: xem TẬP CỦA CƠ, chương (GHI CHÚ BẮT BUỘC 1) NGUYÊN TẮC KIỂM TRA, ĐỐI CHIẾU TỔNG SỐ PHÁT SINH NỢ,TỔNG SỐ PHÁT SINH CÓ, TRÊN BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH = TỔNG SỐ PHÁT SINH NỢ, TỔNG SỐ PHÁT SINH CÓ TRÊN SỔ NHẬT KÝ CHUNG (VÀ CẢ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT – NẾU CÓ) |9 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC 24.000.000 24.000.000 ƯU ĐIỂM CỦA HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG: thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn NHƯỢC ĐIỂM: ghi chép trùng lắp ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG: doanh nghiệp có quy mơ lớn, tương đối lớn, số lượng cán kế tốn tương đối nhiều, trình độ cán kế tốn tương đối cao b Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ (Trắc nghiệm) Đặc trưng hình thức tốn Nhật ký sổ Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) sổ kế toán tổng hợp sổ Nhật Ký - sổ Căn để ghi vào sổ Nhật Ký - sổ chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Hình thức kế tốn nhật ký Sổ gồm có loại Sổ kế toán sau: (a) Sổ tồng hợp: quyễn Nhật ký - Sổ (b) Sổ, thẻ chi tiết: tương tự hình thức Nhật ký chung Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Nội dung, kết cấu phương pháp ghi sổ Nhật ký - Sổ Nội dung: Nhật ký - Sổ (NK-SC) sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian hệ thống hóa theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) Số liệu ghi Nhật ký- sổ dùng để lập Báo cáo tài TỪ ĐÂY ĐẾN CUỐI QUYỂN SÁCH BỎ = KHÔNG HỌC Make sure: all “Ghi bắt buộc 1” ghi đầy đủ vào “6 trang trắng” cuối chương Xem phần “làm lớp” có “ghi quan trọng” ghi vào sách giáo khoa | 10 ... – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC - Phân loại chứng từ theo yêu c? ??u ghi sổ c Luân chuyển chứng từ: Chứng từ lập nhiều phận đơn vị sau phải chuyển cho phận kế tốn để làm ghi sổ kiểm tra Luân chuyển chứng... (chương 3) Sổ Nhật ký chung + Sổ C? ?i (a1.1) Nhật ký chung Kết c? ??u phương pháp ghi sổ: c? ??n biết c? ?ch ghi, không c? ??n lý thuyết |6 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC... KÝ CHUNG (VÀ C? ?? NHẬT KÝ Đ? ?C BIỆT – NẾU C? ?) |9 VU THU HANG – NGUYEN LY KE TOAN – CHUONG – GHI CHU BAT BUOC 24 .000.000 24 .000.000 ƯU ĐIỂM C? ??A HÌNH TH? ?C NHẬT KÝ CHUNG: thuận tiện cho vi? ?c phân c? ?ng