I. Cty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội

Luận văn : I. Cty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội

I Giới thiệu tổng quan về công ty kinh

doanh thép và vật t Hà nội

1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, hạchtoán độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản và con dấu riêng, là đơn vịtrực thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam

Ban đầu công ty chỉ là một đơn vị thu mua thép phế liệu phục vụ cho ngànhthép, cùng với sự tăng trởng của nền công nghiệp trong nớc thì công ty cũngngày càng phát triển mở rộng quy mô và thị trờng kinh doanh của mình Quátrình hình thành và phát triển của công ty trải qua các giai đoạn sau:

- Công ty đợc thành lập năm 1972 với tên là “Công ty thu hồi phế liệu kim khí”

là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Kim khí Việt Nam – Bộ vật t Công ty cóchức năng thu mua thép phế liệu trong nớc tạo nguồn cung cấp nguyên liệucho việc nâú luyện thép ở nhà máy Gang thép Thái Nguyên

- Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và đáp ứng mọi yêu cầu vềnguồn cung cấp thép phế liệu cho hoạt động sản xuất, Bộ vật t đã ra quyết

định số 628/ QĐ_ VT tháng 10 năm 1985 hợp nhất hai đơn vị: “Công ty thuhồi phế liệu kim khí” và “Trung tâm giao dịch dịch vụ vật t ứ đọng luânchuyển” thành Công ty vật t thứ liệu Hà Nội Công ty là đơn vị trực thuộcTổng công ty kim khí Việt Nam, hạch toán độc lập và có t cách pháp nhân

đầy đủ

- Ngày 28/05/1993, Bộ Thơng mại ra quyết định số 600/TM_TCCB thành lậpCông ty vật t thứ liệu Hà Nội trực thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam (trớckia là Tổng công ty Kim khí Việt Nam)

- Ngày 15/04/1997, Bộ Công nghiệp ra quyết định số 511/QĐ_TCCB sáp nhập

Xí nghiệp dịch vụ vật t (là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam)vào Công ty vật t thứ liệu Hà Nôi

- Ngày 05/06/1997, theo quyết định số 1022/QĐ_HĐQT của Hội đồng quản trịTổng công ty Thép Việt Nam đổi tên Công ty vật t thứ liệu Hà Nội thành công

ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội Hiện nay công ty có trụ sở chính tại 658– Trơng Định – Quận Hai Bà Trng – Hà Nội

Trong những năm vừa qua, Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội đã pháttriển không ngừng và ngày càng đáp ứng đầy đủ hơn nhu cầu của khách hàng.Công ty đã và đang tự khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng, quymô của công ty ngày càng mở rộng Những năm gần đây công ty kinh doanhluôn có lãi và luôn đạt đợc kế hoạch đề ra Hiện nay, công ty có 6 cửa hàng, 5 xí

nghiệp và 2 kho tập trung ở Hà Nội chuyên kinh doanh thép và vật t Ngoài ra,công ty còn có 1 chi nhánh ở Thành phố Hồ Chí Minh cũng chuyên kinh doanhthép và vật t để phục vụ khách hàng ở khu vực phía Nam.

2 Chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của công ty

2.1 Chức năng:

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc trựcthuộc Tổng công ty Thép Việt Nam, chức năng chủ yếu của công ty là:

- Kinh doanh các loại sản phẩm thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu phục

vụ cho hoạt động sản xuất của ngành thép trong nớc

- Kinh doanh các mặt hàng thiết bị phụ tùng

- Nhập khẩu các mặt hàng thép, vòng bi, phôi thép để phục vụ cho hoạt động…để phục vụ cho hoạt độngkinh doanh của công ty

ty Thép phê duyệt

- Công ty đợc Tổng công ty Thép Việt Nam cấp vốn để hoạt động Ngoài racông ty có chủ quyền huy động thêm vốn đầu t từ bên ngoài nh vay các ngânhàng, các tổ chức tài chính, các quỹ hỗ trợ…để phục vụ cho hoạt động để đảm bảo nhu cầu cho hoạt

động kinh doanh của công ty Việc sử dụng vốn của công ty phải đợc đảm bảotrên nguyên tắc đúng với chính sách chế độ của Nhà nớc

- Công ty phải chấp hành và thực hiện đầy đủ nghiêm túc chính sách chế độ củangành, luật pháp của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ đối vớiNhà nớc

- Công ty phải luôn xem xét khả năng kinh doanh của mình, nắm bắt nhu cầutiêu dùng của thị trờng để từ đó đa ra kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuấtkinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng và đạt đợc lợi nhuận tối

đa

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội 2

- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm

đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh và quản lý của công ty Thực hiện các chínhsách chế độ thởng phạt bảo đảm quyền lợi cho ngời lao động

Chức năng, nhiệm vụ của công ty tơng đối ổn định hầu nh là chỉ kinh doanhcác mặt hàng thép, vật t Tuy nhiên, hàng năm công ty đều phải có phơng án thựchiện kế hoạch chiến lợc để cho hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quảhơn Bên cạnh đó, công ty luôn phải cải tiến hoạt động kinh doanh cũng nh côngtác quản lý để cho công ty ngày càng phát triển hơn

2.3. Đặc điểm kinh doanh của công ty

2.3.1 Đặc điểm về hoạt động của công ty:

Hoạt động kinh tế cơ bản của công ty là lu chuyển hàng hoá Đó là sự tổng hợpcủa quá trình thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá Công ty tổchức thu mua hàng hoá của các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc sau đó cungcấp hàng hoá cho những khách hàng có nhu cầu

2.3.2 Đặc điểm về hàng hoá của công ty:

Hiện nay công ty chủ yếu kinh doanh các mặt hàng sau:

- Các mặt hàng thép, ống thép VINAPIPE trong và ngoài nớc

- Vòng bi, phôi thép

- Thiết bị, phụ tùng

- Hàng kim khí nội, ngoại nhập

- Các mặt hàng xi măng

- Hàng gang…để phục vụ cho hoạt động

2.3.1 Nguồn hàng và thị trờng tiêu thụ của công ty:

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là doanh nghiệp kinh doanh có quymô lớn, chuyên bán buôn, bán lẻ các mặt hàng thép, vật liệu xây dựng và kinhdoanh các mặt hàng phụ tùng thông qua hệ thống hàng của công ty

Nguồn hàng khai thác của công ty tơng đối đa dạng và chủ yếu là các nguồnhàng sản xuất trong nớc nh mặt hàng kim khí, ống VINAPIPE, xi măng, phụtùng, gang, vòng bi …để phục vụ cho hoạt động Tuy nhiên, ngoài những mặt hàng trong nớc ra thì công tycòn nhập hàng từ các nớc nh Nga, Hàn Quốc Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu

là thép, vòng ống FKF, phôi thép, vòng bi, phụ tùng, hàng gang …để phục vụ cho hoạt động

Thị trờng kinh doanh của công ty tơng đối rộng và đa dạng Các mặt hàng củacông ty đợc tiêu thụ rộng rãi trên cả nớc Bên cạnh đó, công ty còn hợp tác kinhdoanh với nhiều doanh nghiệp trong nớc Tuy nhiên, hiện nay các chi nhánh củacông ty vẫn tập trung chủ yếu là ở Hà Nội do đó vẫn cha đáp ứng đầy đủ nhu cầucủa khách hàng đặc biệt là khách hàng ở các vùng sâu, vùng xa Chính vì vậy màhiện nay công ty đang có dự định mở các chi nhánh ở các tỉnh và thành phố khác

để mở rộng thị trờng tiêu thụ của công ty

2.3.2 Đối thủ cạnh tranh của công ty:

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong nớc, ngành công nghiệp nớc tacũng đang từng bớc phát triển đi lên Nhu cầu về các sản phẩm công nghiệp ngàycàng tăng làm cho các nhà kinh doanh đầu t nhiều vào việc kinh doanh các sảnphẩm công nghiệp Hiện nay, ở nớc ta có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh cácmặt hàng thép, vật liệu xây dựng Vì thế nên đối thủ cạnh tranh của công ty ngàycàng nhiều Để có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hiện nay thì công typhải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm của công ty bằng cách tìm kiếmcác nguồn hàng có chất lợng cao, đồng thời cũng phải nâng cao năng lực quản lýcủa nhà quản lý, khả năng bán hàng của nhân viên bán hàng nhằm nâng cao uytín của công ty

2.3.3 Cơ sở vật chất của công ty:

Hiện nay, tại trụ sở chính của công ty đã đợc trang thiết bị đầy đủ, hiện đại chocán bộ làm việc ở các xí nghiệp và chi nhánh cũng đợc trang bị đầy đủ, cáckhâu công việc ở đây hầu nh đợc thực hiện trên máy vi tính Các trang thiết bịliên lạc của công ty cũng rất hiện đại đảm bảo mọi thông tin hoạt động của công

ty đều đợc báo cáo nhanh chóng, kịp thời Ngoài ra, công ty còn có các kho bãi

an toàn, đạt tiêu chuẩn Các cửa hàng của công ty đều đợc trang bị tốt thuận lợicho việc kinh doanh

2.3.4 Đội ngũ cán bộ công nhân viên:

Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty hầu nh đều có trình độ chuyên môncao Tính đến ngày 31/12/2002 tổng số cán bộ công nhân viên của công ty trongbiên chế là 425 ngời, trong đó số nhân viên quản lý ở công ty có 89 ngời Hầuhết, các cán bộ công nhân viên của công ty đều có trình độ đại học và có kinhnghiệm trong công tác

3 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây

3.1 Nguồn vốn kinh doanh của công ty:

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là doanh nghiệp Nhà nớc, hạch toán

độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc Bộ Công nghiệp cấp giấy chứng nhận

đăng ký kinh doanh số 1719 ngày 22/06/1996 với tổng số vốn kinh doanh là14.436.171.932 đồng, trong đó:

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội 4

- Vốn lu động là: 10.385.730.458 đồng, chiếm 71,9% tổng nguồn vốn.

- Vốn cố định là : 4.050.730.458 đồng, chiếm 28,1% tổng số vốn

Cơ cấu vốn hiện nay của doanh nghiệp là hoàn toàn hợp lý đối với loại hìnhdoanh nghiệp thơng maị

3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2000 đến nay:

 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây

(Đơn vị: Triệu đồng)

Biểu 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty kinh doanh thép và vật

t Hà Nội trong những năm gần đây.

Nhìn vào kết quả trên ta thấy, trong những năm vừa qua công ty hoạt động luôn

có lãi Tuy nhiên, tốc độ tăng trởng của công ty có xu hớng giảm, thu nhập thuần

từ hoạt động kinh doanh của công ty năm 2001 chỉ đạt 95,5% so với năm 2000

và năm 2002 chỉ đạt 91,6% so với năm 2001 Nhng các khoản giảm trừ doanhthu của công ty có xu hớng giảm năm 2000 chiếm 0,12%, năm 2001 chiếm0,08%, năm 2002 chiếm 0,0012% so với tổng doanh thu Điều này chứng tỏ khảnăng bán hàng của nhân viên tăng lên và chất lợng hàng hoá của công ty cũngtăng

Ta thấy, doanh thu bán hàng của công ty hàng năm tăng lên, năm 2001 so vớinăm 2000 tăng 1,99%, năm 2002 so với năm 2001 tăng 4,99% nhng doanh thu từhoạt động kinh doanh của công ty lại giảm, điều này chứng tỏ công ty đã lãngphí chi phí Xét các khoản chi phí cho thấy:

- Chi phí giá vốn hàng bán năm 2001 tăng 2,24% so với năm 2000, năm 2002tăng 5,4% so với năm 2001 Việc tăng giá vốn hàng bán là hợp lý phù hợp với

sự tăng doanh thu bán hàng của công ty

- Chi phí bán hàng tơng đối ổn định, năm 2002 tuy doanh thu tăng nhng chi phíbán hàng giảm chứng tỏ doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh đã làm giảm hiệu quả kinh doanhcủa toàn công ty Nhìn chung, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty tăngnhanh chủ yếu là do số lợng cán bộ quản lý của công ty tăng lên (từ 54 ngờinăm 2001 lên 89 ngời năm 2002) Tuy nhiên, công ty cũng nên xem xét việc

sử dụng chi phí quản lý doanh nghiệp có hiệu quả không

 Xét về hệ số doanh lợi của công ty:

Lãi thuần

Hệ số doanh lợi =

Doanh thu thuần

 Năm 2000: hệ số doanh lợi của công ty là: 0,0235

 Năm 2001: hệ số doanh lợi của công ty là: 0,022

 Năm 2002: hệ số doanh lợi của công ty là:0,0192

Hệ số doanh lợi của công ty tơng đối cao so với mặt bằng chung của các doanhnghiệp thơng mại trong cả nớc Tuy nhiên, hệ số doanh lợi của các năm sau có xuhớng giảm chủ yếu là do:

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội 6

- Đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều.

- Lợng hàng tồn kho ứ đọng nhiều, luân chuyển chậm làm ảnh hởng tới lợinhuận gộp của công ty

- Cơ cấu mặt hàng tiêu thụ có thay đối cũng làm ảnh hởng tới lợi nhuận củacông ty

Tuy vậy, trong năm 2002 công ty cũng đã hoàn thành kế hoạch về doanh thubán hàng đạt 116% so với kế hoạch Công ty nên có biện pháp kích thích tiêu thụ

để đẩy mạnh doanh thu tiêu thụ và tránh lãng phí chi phí nhằm thu lợi nhuận tối

đa

3.3 Tổ chức đời sống cán bộ công nhân viên:

Từ những ngày đầu thành lập, mọi hoạt động của công ty đã gặp rất nhiều khókhăn, mức lơng của cán bộ công nhân viên cũng thấp Nhng do có sự cải tiếnkhông ngừng về phơng thức kinh doanh và tổ chức cán bộ nên hiệu quả hoạt

động kinh doanh của công ty ngày càng rõ rệt Chính vì thế, thu nhập bình quâncủa nhân viên cũng tăng lên bảo đảm đời sống cho nhân viên trong công ty Hiệnnay, mức lơng bình quân của mỗi nhân viên trong công ty là 1.000.000 đồng/ng-ời/tháng Bên cạnh đó, chế độ thởng phạt của công ty rất xứng đáng với hiệu quảcông việc của nhân viên trong công ty Công ty cũng không ngừng nâng cao trình

độ của nhân viên trong công ty

4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội hiện nay có 425 ngời trong đó có 89nhân viên quản lý trên văn phòng (chiếm 20,9%) Trình độ cán bộ công nhânviên của công ty đa số là tốt nghiệp đại học Hiện nay, tại công ty có ban lãnh

đạo gồm 1 Giám đốc công ty, 1 Phó giám đốc công ty, 1 kế toán tr ởng và 4phòng, ban giúp việc Công ty có 6 cửa hàng, 5 xí nghiệp và 1 chi nhánh, ở các

đơn vị này đều có cửa hàng trởng, giám đốc chi nhánh, xí nghiệp quản lý tìnhhình hoạt động của từng đơn vị Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty đợc sắp xếptheo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, bảo đảm sự thống nhất, tự chủ và sựphối hợp nhịp nhàng giữa các phòng, ban

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội

 Các đơn vị phụ thuộc của công ty bao gồm:

1 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 1: Số 9 Tràng Tiền – Hà Nội

2 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 2: 658 Trơng Định – Hà Nội

3 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 3: Thị trấn Đông Anh – Hà Nội

4 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 4: 75 Tam Trinh – Hà Nôi

5 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 5: 207 Trờng Chinh – Hà Nội

6 Cửa hàng kinh doanh thép và vật t số 14: 115 Đơng Láng – Hà Nội

7 Xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị: 105 Trờng Chinh – Hà Nội

8 Xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng: Thanh Xuân Nam – Hà Nội

9 Xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá: 120 Hoàng Quốc Việt – Hà Nội

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội 8

Ban giám đốccông ty

Phòng tổ

chức hành

chính

Phòng tàichính kếtoán

Phòng kinhdoanh hồi côngBan thu

nợ

Các đơn vị phụ thuộc

10.Xí nghiệp kinh doanh thép hình: Thị trấn Đông Anh – Hà Nội

11.Xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật t chuyên dùng: 198 Nguyễn Trãi – HàNội

12.Chi nhánh Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội tại Thành phố Hồ ChíMinh: 23 Nguyễn Thái Bình – Quận Tân Bình – TP.HCM

13.Kho Đức Giang: Tại thị trấn Đức Giang – Hà Nội

14.Kho Mai Động: Mai Động – Hà Nội

 Chức năng của các phòng, ban nh sau:

 Ban giám đốc công ty bao gồm:

- Giám đốc: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty thép Việt Nam bổnhiệm hoặc miễn nhiệm Giám đốc công ty có chức năng và nhiệm vụ sau:+ Là ngời đại diện pháp nhân của công ty, trực tiếp điều hành mọi hoạt độngcủa công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nớc

+ Phải chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Tổng công ty Thép Việt Nam về mọihoạt động và kết quả cuối cùng của công ty

- Phó Giám đốc: Do Tổng giám đốc Tổng công ty Thép Việt Nam bổ nhiệmhoặc miễn nhiệm Phó Giám đốc công ty có chức năng, nhiệm vụ nh sau:+ Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền điêu hành một số lĩnh vực hoạt động củacông ty

+ Chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trớc pháp luật và trớc Giám

+ Chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trớc Giám đốc công ty về các báo cáo tàichính của công ty

 Các phòng, ban của công ty:

- Phòng tổ chức hành chính: gồm trởng phòng lãnh đạo chung và các phóphòng giúp việc Phòng tổ chức hành chính có 14 cán bộ công nhân viên cónhiệm vụ sau:

+ Tham mu giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, đáp ứngnhu cầu công việc quản lý chặt chẽ về nhân sự cũng nh công tác tiền lơng củanhân viên

+ Bảo vệ công tác thanh tra, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chínhcủa văn phòng công ty

- Phòng tài chính – kế toán: gồm một trởng phòng và phó phòng giúp việc (kếtoán trởng kiêm trởng phòng) Phòng tài chính – kế toán gồm có 11 cán bộcông nhân viên có nhiệm vụ nh sau:

+ Thực hiện chức năng tham mu cho giám đốc công ty trong công tác quản lýtài chính – kế toán của công ty

+ Hớng dẫn kiểm soát việc thực hiện hạch toán kế toán tại các đơn vị phụthuộc

+ Quản lý theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của công ty + Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trongtoàn công ty

+ Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc, tổng hợp số liệu đểlập báo cáo cho toàn công ty

- Phòng kinh doanh: gồm trởng phòng và phó giám đốc giúp việc Phòng kinhdoanh gồm có 24 cán bộ công nhân viên có nhiệm vụ sau:

+ Tham mu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý, năm cho toàn côngty

+ Chỉ đạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu kiểm soát thịtrờng để nắm bắt nhu cầu thị trờng

+ Đề xuất các biện pháp điều hành chỉ đạo kinh doanh từ văn phòng công ty

đến các cơ quan phụ thuộc

+ Xác định quy mô kinh doanh, định mức hàng hoá đồng thời tổ chức điềuchuyển hàng hoá xuống các cửa hàng và chi nhánh

+ Tổ chức tiếp nhận, vận chuyển hàng nhập khẩu từ các cảng đầu mối HảiPhòng, T.P Hồ Chí Minh về kho công ty và đem đi tiêu thụ

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội 10

- Ban thu hồi công nợ: gồm có 2 cán bộ công nhân viên, có nhiệm vụ:

+ Giúp việc cho giám đốc trong việc theo dõi tình hình thanh toán nợ củakhách hàng

+ Đề ra các biện pháp để thu hồi nợ một cách nhanh nhất và có hiệu quả

- Các đơn vị phụ thuộc: Hiện nay công ty có 6 cửa hàng, bên cạnh đó còn cócác xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật t chuyên dùng, xí nghiệp kinh doanhthép hình, xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá, xí nghiệp kinh doanh phụ tùng vàthiết bị, chi nhánh của công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh và hai kho tại địabàn Hà Nội Các đơn vị phụ thuộc là những đơn vị kinh doanh có con dấuriêng theo quy định của Nhà nớc và hạch toán theo hình thức báo sổ Chứcnăng và nhiệm vụ của các đơn vị phụ thuộc nh sau:

+ Các đơn vị đợc quyền tự do mua bán, tự quyết định giá mua bán trên cơ sởkinh doanh của công ty đớc giám đốc phê duyệt

+ Các đơn vị phụ thuộc phải có trách nhiệm bán hàng do công ty điều theo giáchỉ đạo chung

+ Công ty giao vốn bằng hàng cho các đơn vị phụ thuộc và các đơn vị chịutrách nhiệm trớc giám đốc công ty trong việc quản lý bán hàng, thu tiền nộp vềcông ty theo thời hạn quy định

+ Các đơn vị phải tổ chức hạch toán đầy đủ từ khâu ban đầu đến khâu xác địnhkết quả tiêu thụ theo hình thức báo sổ

 Cửa hàng trởng, giám đốc các xí nghiệp, chi nhánh là ngời đợc Tổng giám

đốc Tổng công ty Thép Việt nam bổ nhiệm theo đề nghị của giám đốc công ty vàchịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị,chịu trách nhiệm về việc làm và đời sống lao động tại đơn vị

II Tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội

1 Tổ chức bộ máy kế toán:

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội là một doanh nghiệp có nghành nghềkinh doanh và quy mô hoạt động kinh doanh của công ty đa dạng, bên cạnh đócông ty còn có các đơn vị phụ thuộc thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của công ty.Các đơn vị phụ thuộc có các cách thức tổ chức kinh doanh khác nhau Do đó ph-

ơng thức hạch toán cũng phải theo đúng cách thức quản lý của công ty Vì vậy,công ty đã chọn hình thức công tác kế toán là tập trung, nữa phân tán

Theo hình thức này, công ty có thể theo dõi, giám sát, kiểm tra hoạt động củacác đơn vị phụ thuộc một cách dễ dang, thuận lợi Đồng thời, do có sự phân cônglao động kế toán nên công việc kế toán tại công ty thuận lợi hơn, không bị dồn ép

và có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán

1.1 Công tác kế toán tại các đơn vị phụ thuộc:

Tại các cửa hàng, xí nghiệp, chi nhánh của Công ty kinh doanh thép và vật t HàNội có đội ngũ nhân viên kế toán và hệ thống sổ sách kế toán riêng Công tác kếtoán ở các đơn vị này đợc phân cấp quản lý:

- Phần vốn cố định có tại đơn vị

- Vốn lu động trong lu thông

- Vốn trong thanh toán

- Thực hiện toàn bộ các phần hành kế toán từ khâu hạch toán ban đầu đếnkhâu hạch toán doanh thu xác định kết quả và lập báo cáo kế toán

Định kỳ, cứ 1 tháng các đơn vị phụ thuộc nộp bảng kê bán lẻ hàng hoá lêncông ty đồng thời các đơn vị chuyển báo cáo kết quả kinh doanh lên phòng tàichính – kế toán để công ty quyết toán

1.2 Phòng tài chính – kế toán của công ty:

Phòng tài chính – kế toán của công ty gồm 11 ngời có nhiệm vụ thu thập xử lýthông tin kế toán thống kê trong phạm vi toàn công ty, trên cơ sở đó phân tích lậpbáo cáo tài chính giúp giám đốc công ty ra quyết định Ngoài ra, phòng còn thựchiện chức năng kiểm tra giám sát quá trình sản xuất kinh doanh của các đơn vịphụ thuộc Tại công ty thống nhất quản lý tập trung:

- Quản lý toàn bộ vốn lu động của công ty

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội 12

- Quản lý nguồn vốn cố định trong công ty.

- Quản lý các loại vốn vay

- Quản lý các quỹ xí nghiệp

- Hạch toán từ khâu ban đầu đến kết quả cuối cùng và lên báo cáo tài chính  Bộ máy kế toán của công ty bao gồm:

- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán có nhiệm vụ tham mu chính

về công tác kế toán tài vụ của toàn công ty Kế toán trởng là ngời có năng lực,trình độ chuyên môn cao về kế toán – tài chính, nắm chắc các chế độ kế toánhiện hành của Nhà nớc để chỉ đạo hớng dẫn các bộ phận mình phụ trách Kếtoán trởng phải luôn tổng hợp thông tin kịp thời, chính xác, đồng thời cùngban giám đốc phát hiện những điểm mạnh, yếu về công tác tài chính kế toáncủa công ty để ra quyết định kịp thời Đồng thời, phải chị trách nhiệm trớcGiám đốc công ty về tất cả số liệu báo cáo kế toán tài chính của công ty

- Kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán củatừng kế toán viên Kế toán tổng hợp có các nhiệm vụ sau:

+ Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Tổ chức lu trữ tài liệu kế toán

+ Theo dõi công tác của các đơn vị phụ thuộc và nhận báo cáo của các đơn vịnày

+ Vào sổ tổng hợp và lập báo cáo quyết toán của toàn công ty

- Kế toán tiêu thụ hàng hoá: Là kế toán theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá,tình hình nhập – xuất – tồn hàng hoá Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, phiếunhập kho, phiếu xuất kho, kế toán định khoản và ghi sổ sách có liên quan

- Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ sau:

+ Theo dõi cơ cấu vốn về tài sản cố định, hiệu quả kinh tế của tài sản cố định.+ Nâng cao hiệu quả của vốn cố định và theo dõi tình hình tăng giảm tài sản

cố định

+ Theo dõi năng lực hoạt động của tài sản cố định

+ Thể hiện lên sổ sách tình hình tài sản, số lợng, nguyên giá, khấu hao và giátrị còn lại

- Kế toán tiền lơng và BHXH: Là kế toán theo dõi, tính toán lơng theo tháng,bậc lơng của công ty theo từng tháng để chi trả kịp thời cho ngời lao động.Cũng từ đó tính trích BHXH và các khoản BHXH mà cán bộ công nhân viên

đợc hởng

- Kế toán vốn bằng tiền: căn cứ vào các chứng từ thanh toán phát sinh để lậpphiếu thu, phiếu chi và làm thủ tục thanh toán Căn cứ vào các phiếu thu,phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, kế toán vốn bằng tiền phânloại và ghi sổ sách có liên quan Hàng ngày đối chiếu giữa sổ sách kế toán với

sổ quỹ và kết quả kiểm tra quỹ Ngoài ra, kế toán vốn bằng tiền làm thủ tụcvay vốn kinh doanh theo các chỉ tiêu đã đợc giám đốc phê duyệt

- Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải thu, phải trả

đối với khách hàng, nhà cung cấp, với các đơn vị phụ thuộc…để phục vụ cho hoạt động Căn cứ vàochứng từ có liên quan kế toán ghi vào sổ chi tiết cho từng khách hàng Đối vớinhững khách hàng, nhà cung cấp thờng xuyên kế toán phản ánh trên mộttrang sổ

- Kế toán chi phí: Là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong quátrình bán hàng và quản lý

- Kế toán vật liệu, công cụ – dụng cụ: Là kế toán theo dõi và tập hợp tình hìnhbiến động tăng, giảm vật liệu, công cu – dụng cụ cũng nh tình hình nhập –xuất – tồn vật liệu, công cụ – dụng cụ trong toàn công ty

 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty kinh doanh thép và vật t

ơngvàBHXH

Kếtoánvốnbằngtiền

Kếtoáncôngnợ

Kếtoántiêuthụhànghoá

Kếtoánchiphí

Kếtoánvậtliệu,CC-DC

Bộ phận kế toán của các đơn vị phụ thuộc

ty đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nớc, đợc lập theo mẫu đã in sẵn của

Bộ Tài chính ban hành Một số chứng từ mà công ty hiện đang sử dụng:

 Chứng từ về tiền mặt bao gồm:

- Phiếu thu MS 01- TT (Quyết định số 1141/QĐ-TC-CĐKT)

- Phiếu chi MS 01- TT (Quyết định số 1141/QĐ-TC-CĐKT)

- Giấy thanh toán tiền tạm ứng MS 04- TT

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ MS 03-VT

- Biên bản kiểm kê vật t, hàng hoá

 Tờ khai thuế GTGT MS 01- GTGT

2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của công ty, hiện naycông ty đang sử dụng hệ thống tài khoản bao gồm 7 tài khoản ngoài bảng cân đối

kế toán và 73 tài khoản trong bảng cân đối kế toán

Bên cạnh đó, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, trong hệ thốngtài khoản của công ty có chi tiết thêm các tài khoản đặc thù với hoạt động kinhdoanh của công ty:

 TK 1368 “Phải thu nội bộ” có mở thêm các tài khoản cấp 3 sau:

 TK 136801 “Phải thu nội bộ cửa hàng 1”

 TK 136802 “Phải thu nội bộ cửa hàng 2”

 TK 136803 “Phải thu nội bộ cửa hàng 3”

 TK 136804 “Phải thu nội bộ cửa hàng 4”

 TK 136805 “Phải thu nội bộ cửa hàng 5”

 TK 136814 “Phải thu nội bộ cửa hàng 14”

 TK 136806 “Phải thu nội bộ xí nghiệp phụ tùng và thiết bị”

 TK 136807 “Phải thu nội bộ xí nghiệp thép xây dựng”

 TK 136808 “Phải thu nội bộ xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá”

 TK 136809 “Phải thu nội bộ xí nghiệp kinh doanh thép hình”

 TK 136810 “Phải thu nội bộ xí nghiệp kim khí và vật t chuyên dùng”

 TK 136811 “Phải thu nội bộ chi nhánh tại T.P HCM”

 TK 1561 “Giá mua hàng hoá” có nhứng tài khoản cấp 3 nh sau:

 TK 156101 “Giá mua hàng kim khí nhập khẩu”

 TK 15602 “Giá mua hàng ngoại khai thác”

 TK 15603 “Giá mua hàng sản xuất trong nớc”

 TK 15604 “Giá mua hàng ống thép VINAPIPE”

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội 16

 TK 15605 “Giá mua hàng vòng bi FKF”

 TK 15606 “Giá mua hàng thiết bị phụ tùng”

 TK 15607 “Giá mua hàng xi măng”

 TK 15608 “Giá mua hàng kim khí phế liệu”

 TK 15609 “Giá mua hàng kinh doanh khác”

 TK 15610 “Giá mua hàng gang xuất khẩu”

 TK 1562 “Chi phí thu mua” có các tài khoản cấp 3 nh sau:

 TK 15621 “Chi phí vận chuyển”

 TK 15622 “Chi phí bốc xếp hàng hoá”

 TK 15623 “Chi phí bảo hiểm, phụ thu hàng hoá”

 TK 15624 “Chi phí lu kho”

 TK 15625 “Chi phí thu mua khác”

 TK 336 “Phải trả nội bộ” có các tài khoản cấp 2 sau:

+ TK 3361 “Phải trả nội bộ các đơn vị phụ thuộc”

 TK 33601 “Phải trả nội bộ cửa hàng 1”

 TK 33602 “Phải trả nội bộ cửa hàng 2”

 TK 33603 “Phải trả nội bộ cửa hàng 3”

 TK 33604 “Phải trả nội bộ cửa hàng 4”

 TK 33605 “Phải trả nội bộ cửa hàng 5”

 TK 33614 “Phải trả nội bộ cửa hàng 14”

 TK 33606 “Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh phụ tùng và thiết bị”

 TK 33607 “Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh thép xây dựng”

 TK 33608 “Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh thép tấm lá”

 TK 33609 “Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh thép hình”

 TK 33610 ‘“Phải trả nội bộ xí nghiệp kinh doanh kim khí và vật t chuyêndùng”

 TK 33611 “Phải trả nội bộ chi nhánh tại TP HCM”

+ TK 3362 “Phải trả nội bộ tổng công ty”

 TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh” có các tài khoản con sau:

+ TK 4111 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn cố định”

 TK 41111 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn cố định ngân sách”

 TK 41112 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn cố định tự cấp”

 TK 41113 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn cố định liên doanh”

+ TK 4112 “Nguồn vốn kinh doanh: Vốn lu động”

 TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có những tài khoản cấp

2 sau:

 TK 51101 “Doanh thu bán hàng kim khí nhập khẩu”

 TK 51102 “Doanh thu bán hàng kim khí ngoại khai thác”

 TK 51103 “Doanh thu bán hàng kim khí sản xuất trong nớc”

 TK 51104 “Doanh thu bán hàng ống thép VINAPIPE”

 TK 51105 “Doanh thu bán hàng vòng bi FKF”

 TK 51106 “Doanh thu bán hàng thiết bị, phụ tùng”

 TK 51107 “Doanh thu bán hàng xi măng”

 TK 51108 “Doanh thu bán hàng kim khí phế liệu”

 TK 51109 “Doanh thu bán hàng kinh doanh khác”

 TK 51110 “Doanh thu bán hàng gang xuất khẩu”

 TK 632 “Giá vốn hàng bán” có những tài khoản cấp 2 sau:

 TK 63201 “Giá vốn hàng bán hàng kim khí nhập khẩu”

 TK 63202 “Giá vốn hàng bán hàng kim khí ngoại khai thác”

Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội 18