công tác kế toán tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
1. Về công tác quản lý của công ty:
Hiện nay, công tác quản lý của công ty đợc sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ, mô hình này hoàn toàn phù hợp với hoạt động của công ty hiện nay. Việc áp dụng công nghệ mới vào quản lý của công ty cũng làm tăng hiệu quả hoạt động của công ty. Công tác tổ chức quản lý tại công ty đã đạt đợc những yêu cầu của tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp:
- Hoàn thành những nhiệm vụ của công ty, thực hiện đầy đủ toàn diện các chức năng quản lý công ty.
- Thực hiện nghiêm túc chế độ một thủ trởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở bảo đảm và phát huy quyên làm chủ của tập thể lao động trong công ty.
- Mô hình quản lý phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. - Bộ máy quản lý của công ty vừa tinh giản, vừa vững mạnh.
Tuy nhiên, việc áp dụng mô hình này không có sự phối hợp giữa các phòng ban, không thể hiện rõ trách nhiệm của các cá nhân đối với kết quả của công ty. Đồng thời, việc phối hợp hoạt động giữa các phòng, ban làm mất nhiều thời gian của giám đốc. Ngoài ra, mô hình này không phản ứng nhanh khi thay đổi môi trờng kinh doanh. Để hoạt động quản lý có hiệu quả hơn, theo em nhà quản lý của công ty nên:
- Phân công lao động, xác định quyền hạn và nghĩa vụ của từng cá nhân có ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của công ty.
- Tổ chức đào tạo bồi dỡng kiến thức về tổ chức quản lý cho cán bộ công nhân viên.
- Cần duy trì chế độ kỷ luật nghiêm khắc trong công ty.
- Công việc mọi ngời trong doanh nghiệp phải ổn định.
- Có sự liên hệ giữa các phòng, ban để có sự phối hợp trong công ty nhịp nhàng.
2. Về công tác kế toán của công ty:
2.1. Ưu điểm:
Mọi phần hành của công tác kế toán tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội đều đợc tổ chức và hạch toán đầy đủ. Công ty có một đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng và việc bố trí công việc cho nhân viên cũng rất hợp lý. Chế độ kế toán mới cũng đợc tiến hành áp dụng rất nhanh chóng phù hợp với quy định. Việc áp dụng hệ thông tài khoản, báo cáo kế toán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Công tác kế toán của công ty đợc thực hiện tốt góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong việc sử dụng vốn. Đồng thời, góp phần giúp cho giám đốc có những quyết định về tài chính kịp thơi, chính xác.
2.2. Nhợc điểm
Công tác kế toán của công ty hiện còn một số tồn đọng nh sau:
Thứ nhất, công ty hiện đang sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc áp dụng hình thức này có u điểm là mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi chi tiết vào sổ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu. Tuy nhiên, hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán nên việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ sẽ rất mất thời gian và công sức vì quy trình luân chuyển chứng từ dài.
Thứ hai, việc sử dụng kế toán trên máy đã và đang là công cụ đắc lực cho công ty. Nhng hiện nay, chỉ có tại văn phòng công ty, chi nhánh, các xí nghiệp sử dụng kế toán trên máy còn ở các cửa hàng của công ty vẫn con làm kế toán thủ công điều này đã làm hạn chế công dụng của kế toán máy.
2.3. Một số giải pháp:
Thứ nhất, về hình thức sổ ở công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung. Vì hình thức này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Với hình thức Nhật ký chung thì tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự và thời gian phát sinh và định khoản kế
toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo tng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức Nhật ký chung có những u điểm sau:
- Việc áp dụng hình thức này phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán vì quy trình luân chuyển chứng từ của hình thức này ngắn hơn và sẽ tiết kiệm đợc thời gian và công sức.
- Hình thức Nhật ký chung đơn giản, dễ làm hơn. Ngoài ra, nó còn phù hợp với xu hớng cải tiến sổ sách kế toán ở Việt Nam.
Thứ hai, công ty nên trang bị máy tính tại các cửa hàng để cho việc áp dụng kế toán máy một cách đồng bộ, tăng tác dụng của kế toán máy trong công tác kế toán cũng nh công tác quản lý.
Mục lục
I. Giới thiệu tổng quan về Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội ... 1
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ... 1
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
... 2
3. Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây ... 5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Tổ chức bộ máy của công ty
... 8
II. Tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội ... 14 1. Tổ chức bộ máy kế toán ... 14 2. Tổ chức công tác kế toán ... 17
III. Khái quát chung về công tác kế toán của một số phần hành kế toán cơ bản tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội ... 26 1. Phần hành kế toán tài sản cố định ... 26 2. Phần hành kế toán vốn bằng tiền ... 28
3. Kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá
... 32
IV. Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán tại Công ty kinh
doanh thép và vật t Hà Nội ... 40 1. Về công tác quản lý ... 40 2. Về công tác kế toán ... 41