III. Khái quát về công tác kế toán của một số phần hành kế toán cơ bản tại công ty kinh
3.2.Thủ tục nhập, xuất hàng hoá tại Công ty kinh doanh thép và vật tHà Nộ
3. Kế toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội
3.2.Thủ tục nhập, xuất hàng hoá tại Công ty kinh doanh thép và vật tHà Nộ
thép và vật t Hà Nội .
3.1. Đặc điểm tính giá hàng hoá:
Hàng hoá nhập, xuất kho ở Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội đợc tính theo giá thực tế. Công ty tính thuế tính thuế theo phơng pháp khấu trừ thuế. Giá mua hàng hoá đợc tính nh sau:
Giá thực Giá mua Chi phí Chi phí Giảm giá tế hàng hoá = ghi trên + sơ chế + thu mua - hàng mua thu mua hoá đơn hoàn thiện hàng hoá đợc hởng
Giá vốn của hàng hoá xuất kho đợc xác định nh sau: Giá vốn Giá mua chi phí thu mua của hàng hoá = của hàng hoá + phân bổ cho hàng tiêu thụ tiêu thụ hoá tiêu thụ
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ:
Chi phí thu Chi phí thu Số phí Mua tồn kho + mua phát sinh - giảm - mua
Chi phí thu mua đầu kỳ trong kỳ phí khác Giá Phân bổ cho hàng hoá = --- x vốn tiêu thụ trong kỳ giá vốn xuất + trị giá hàng tồn kho cuối kỳ
3.2. Thủ tục nhập, xuất hàng hoá tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội Nội
Quá trình lu chuyển hàng hoá trong Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng.
Đối với quá trình nhập hàng:
Quá trình mua hàng hoá có thể do các đơn vị phụ thuộc của công ty đảm nhận dựa trên nhu cầu hàng hoá ở các đơn vị đó và đợc sự đồng ý của giám đốc công ty. Tại các đơn vị đó lập các bảng kê theo dõi hàng hoá nhập vào và cuối tháng nộp lên công ty.
Trờng hợp hàng hoá mua về để nhập kho công ty thì phải căn cứ vào kế hoạch thu mua do phòng kinh doanh lập và đợc giám ban đốc phê duyệt sau đó mới tiến hành thu mua hàng hoá. Khi vật t hàng hoá đợc mua vê nhập kho thì công ty sẽ lập ra ban kiểm nhận hàng hoá (nếu số lợng hàng lớn) để tiến hành kiểm nhận hàng hoá. Căn cứ vào hoá đơn bán hàng của ngời bán và biên bản kiểm nhận hàng hoá (nếu có) thì cán bộ cung ứng sẽ lập Phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho do bộ phân mua hàng đợc lập thành 2 liên (đặt giấy than viết một lần):
Liên 1: để lu ở nơi lập phiếu.
Liên 2: thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó gửi lên phòng kế toán để ghi sổ. Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu nhập kho:
Sơ đồ 9: Sơ đồ luân chuyển chứng từ phiếu nhập kho
Bảo quản và lư u Nghiệp vụ nhập kho Người giao hàng Ban kiểm nhận Cán bộ cung ứng Phòng phụ trách Thủ kho Kế toán Đề nghị nhập kho Lập biên bản Lập phiếu nhập kho Ký phiếu nhập kho Kiểm nhận hàng Ghi sổ
Đối với quá trình xuất hàng:
Khi đơn đặt hàng của khách hàng có nhu cầu về hàng hoá của công ty đã đợc duyệt (số lợng hàng lớn) thì cán bộ cung ứng sẽ lập Phiếu xuất kho hàng hoá và thủ kho tiến hành xuất kho hàng hoá. Căn cứ vào Phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Việc xuất hàng hoá ở kho công ty có thể là xuất điều chuyển cho các đơn vị phụ thuộc, lúc đó cán bộ cung ứng sẽ lập Phiếu xuất điều chuyển và kế toán sẽ ghi sổ. Quy trình luân chuyển chứng từ Phiếu xuất kho:
Sơ đồ 10: Quy trình luân chuyển chứng từ phiếu xuất kho
3.3. Hạch toán nghiệp vụ lu chuyển hàng hoá tại Công ty kinh doanh thép và vật t Hà Nội