Đề cương chi tiết Mục lục Lời mở đầu 2 I Hợp đồng ngoại thương là gì 3 1 Khái niệm 3 2 Đặc điểm 3 3 Yêu cầu với hợp đồng ngoại thương 4 a) Hợp đồng phải được xây dựng trên cơ sở pháp lý vững chắc 4 b)[.]
Mục lục Lời mở đầu I Hợp đồng ngoại thương gì: Khái niệm: Đặc điểm: 3 Yêu cầu với hợp đồng ngoại thương: a) Hợp đồng phải xây dựng sở pháp lý vững .4 b) Chủ thể hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp c) Hình thức hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp d) Nội dung hợp đồng phải hợp pháp e) Hợp đồng phải ký kết sở tự nguyện bên tham gia có hiệu lực Phân loại hợp đồng ngoại thương: .6 a) Phân loại theo thời gian thực hợp đồng b) Phân loại theo nội dung kinh doanh hợp đồng .6 c) Phân loại theo hình thức hợp đồng II Nội dung hợp đồng ngoại thương: Phần mở đầu: .7 Phần thông tin chủ thể hợp đồng: Phần nội dung hợp đồng ngoại thương: 3.1 Commodity: Phần mô tả hàng hóa .8 3.2 Quality: Mơ tả phẩm chất hàng hóa 3.3 Quantity: Số lượng trọng lượng hàng hóa tùy theo đơn vị tính toán 12 3.4 Price:điều kiện đơn giá 14 3.5 Shipment: điều khoản giao hàng .17 3.6 Payment: Phương thức toán quốc tế lựa chọn 20 3.7 Packing and Marking: Quy cách đóng gói bao bì nhãn hiệu hàng hóa 21 3.8 Warranty: nội dung bảo hành hàng hóa 23 3.9 Penalty: Những quy định phạt bồi thường 24 3.10 Force majeure: Các kiện bất khả kháng .25 3.11 Claim:khiếu nại .26 3.12 Arbitration:trọng tài phân xử 29 3.13 Other terms and conditions:các quy định khác .30 Phần cuối hợp đồng: 31 III Một số điểm cần lưu ý kí kết, soạn thảo hợp đồng ngoại thương: 31 Các lưu ý chung với bên mua bên bán: 31 Đối với người mua (Nhà nhập khẩu) .33 Đối với người bán (Nhà xuất khẩu): 35 Kết luận 37 Tài liệu tham khảo 38 Lời mở đầu Trong năm gần đây, hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa Việt Nam với nước ngày gia tăng Đặc biệt từ Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại giới WTO kim ngạch xuất nhập nước ta không ngừng tăng cao Công cụ pháp lý sử dụng việc trao đổi, mua bán hàng hóa hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế hay gọi hợp đồng ngoại thương Để nâng cao hiệu hoạt động ngoại thương, doanh nghiệp, cá nhân tham gia hoạt động ngoại thương cần nắm vững yêu cầu, quy tắc thành lập hợp đồng ngoại thương hồn chỉnh Có nắm vững nội dung hợp đồng ngoại thương kí kết, đàm phán tránh khỏi sai lầm đáng tiếc; đồng thời tạo lợi việc lập hợp đồng, tạo điều khoản có lợi cho Chính lẽ đó, em xây dựng đề án chuyên ngành với tên gọi “Công tác soạn thảo ký kết hợp đồng ngoại thương” Em xin cám ơn thầy giáo, PGS TS Nguyễn Văn Tuấn hướng dẫn tận tình, giúp em hoàn thành tốt đề án chuyên ngành Cơng tác soạn thảo ký kết hợp đồng ngoại thương I Hợp đồng ngoại thương gì: Khái niệm: Hợp đồng ngoại thương hay gọi hợp đồng xuất nhập khẩu, thỏa thuận bên mua bên bán hai nước khác nhau, quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng Đặc điểm: - Ðặc điểm 1: (Ðặc điểm quan trọng nhất) chủ thể hợp đồng, người mua, người bán có sở kinh doanh đăng ký hai quốc gia khác Ở cần lưu ý quốc tịch yếu tố để phân biệt: dù người mua người bán có quốc tịch khác việc mua bán thực lãnh thỗ quốc gia hợp đồng mua bán khơng mang tính chất quốc tế - Ðặc điểm 2: Ðồng tiền tốn ngoại tệ hai bên hai bên - Ðặc điểm 3: Hàng hóa - đối tượng mua bán hợp đồng chuyển khỏi đất nước người bán trình thực hợp đồng Lưu ý: Quốc tịch yếu tố để phân biệt: dù người mua người bán có quốc tịch khác nhau, việc mua bán thực lãnh thổ quốc gia hợp đồng mua bán khơng mang tính chất quốc tế Ngược lại, doanh nghiệp Việt Nam buôn bán với doanh nghiệp nước ngồi có quốc tịch Việt Nam hợp đồng xem hợp đồng ngoại thương Yêu cầu với hợp đồng ngoại thương: Hợp đồng ngoại thương muốn có giá trị pháp lý thực thực tế trở thành sở để giải tranh chấp (nếu có) xảy bên trình thực hợp đồng, hợp đồng ngoại thương phải đồng thời thỏa mãn yêu cầu sau đây: a) Hợp đồng phải xây dựng sở pháp lý vững Cụ thể người xây dựng hợp đồng ngoại thương phải nắm vững: - Luật nước người mua, nước người bán - Các luật tập quán có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế như: Inconterms, Công ước Viên năm 1980 hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, UCP-DC, … - Luật Thương mại Việt Nam ban hành ngày 16/04/2005 văn phạm pháp luật hướng dẫn thi hành luật Thương mại 2005 khác b) Chủ thể hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp Yêu cầu thể khía cạnh: - Phải thương nhân hợp pháp có quyền kinh doanh xuất nhập theo luật định - Những người tham gia ký kết hợp đồng phải người đại diện hợp pháp cho bên, trường hợp người khác ký phải có giấy ủy quyền hợp lệ văn người đại diện hợp pháp c) Hình thức hợp đồng ngoại thương phải hợp pháp Theo tập quán thương mại quốc tế, có hai dạng hình thức hợp đồng: - Hình thức thỏa thuận miệng - Hình thức ký kết văn Về hình thức hợp đồng ngoại thương quy định điều 11 điều Công ước Viên 1980 hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế Ở Việt Nam, theo điều 24 luật Thương mại 2005, hợp đồng mua bán hàng hóa thể lời nói, văn xác lập hành vi cụ thể; Đối với loại hợp đồng mua bán hàng hóa mà pháp luật quy định phải lập thành văn thi phải tuân theo quy định d) Nội dung hợp đồng phải hợp pháp Tính hợp pháp nội dung thể hai vấn đề: - Nội dung chủ yếu hợp đồng phải đầy đủ - Trong hợp đồng không chứa đựng nội dung trái với pháp luật hành nước người bán, nước người mua trái với tập quán buôn bán quốc tế e) Hợp đồng phải ký kết sở tự nguyện bên tham gia có hiệu lực Phân loại hợp đồng ngoại thương: a) Phân loại theo thời gian thực hợp đồng - Hợp đồng ngắn hạn (một lần) thương ký kết thời gian tương đối ngắn sau lần thực hai bên hồn thành nghĩa vụ Ngay đó, quan hệ pháp lý hai bên hợp đồng coi kết thúc - Hợp đồng dài hạn (nhiều lần) thường thực thời gian lâu dài thời gian việc giao hàng tiến hành làm nhiều lần b) Phân loại theo nội dung kinh doanh hợp đồng - Hợp đồng xuất khẩu: Là hợp đồng bán hàng cho nước ngồi nhằm thực việc chuyển giao hàng hóa nước ngoài, đồng thời di chuyển quyền sở hữu hàng hóa sang tay người mua - Hợp đồng nhập khẩu: Là hợp đồng mua hàng nước để đưa hàng vào nước nhằm phục vụ tiêu dùng nước, phục vụ ngành sản xuất, chế biến nước - Hợp đồng tái xuất khẩu: Là hợp đồng xuất hàng mà trước nhập từ nước ngồi, khơng qua tái chế hay sản xuất nước - Hợp đồng tái nhập khẩu: Là hợp đồng mua hàng hóa nước sản xuất bán nước ngồi chưa qua chế biến nước ngồi Việc tái nhập khơng có ý nghĩa lớn ngoại thương nước - Hợp đồng gia công hàng xuất khẩu: Là hợp đồng thể bên nước nhập nguyên liệu từ bên nước để lắp rắp, gia công chế biến thành sản phẩm xuất sang nước đó, khơng tiêu thụ nước Ngồi ra, cịn có loại hợp đồng có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khác như: Hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng xuất nhập ủy thác, … c) Phân loại theo hình thức hợp đồng Có ba loại hợp đồng như: - Hợp đồng văn - Hợp đồng miệng - Hợp đồng theo hình thức Công ước Viên cho phép nước thành viên sử dụng tất hình thức để ký kết hợp đồng Tuy nhiên, so với hình thức khác hợp đồng dạng văn có nhiều ưu điểm như: an toàn hơn, toàn diện hơn, rõ ràng hơn, dế kiểm sốt tính chặt chẽ hợp pháp hợp đồng II Nội dung hợp đồng ngoại thương: Phần mở đầu: - Quốc hiệu - Tiêu đề hợp đồng: Thường “Contract”, “Sale Contract”; Tuy nhiên có tên khác “Sale Confirmation”, … - Số ký hiệu hợp đồng: Hợp đồng ngoại thương thường mang số ký hiệu bên lập hợp đồng cho - Thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng: Chính ngày hợp đồng có đủ chữ ký hai bên xuất nhập cho số, ký hiệu đầy đủ - Những thành lập hợp đồng Phần thông tin chủ thể hợp đồng: - Tên đơn vị: Nêu tên đầy đủ tên viết tắt (nếu có) - Địa đơn vị: Nêu đầy đủ số nhà, tên đường phố, tỉnh thành phố, tên quốc gia - Các số máy Fax, Điện thoại địa Email, Website có - Số tài khoản tên ngân hàng mà đơn vị có tài khoản giao dịch thường xuyên - Người đại diện ký kết hợp đồng: Cần nêu rõ tên chức vụ người đại diện đơn vị Phần nội dung hợp đồng ngoại thương: 3.1 Commodity: Phần mô tả hàng hóa Nhằm mục đích bên xác định loại hàng cần mua bán, phải diễn tả thật xác Ðể làm việc người ta dùng cách ghi sau: - Ghi tên hàng bao gồm tên thông thường, tên thương mại, tên khoa học (áp dụng cho loại hóa chất, giống cây) - Ghi tên hàng kèm tên địa phương sản xuất nó, nơi ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Ví dụ: nước mắm Phú Quốc - Ghi tên hàng kèm với qui cách hàng - Ghi tên hàng kèm với tên nhà sản xuất Hình thức áp dụng với sản phẩm tiếng hãng có uy tín - Ghi tên hàng kèm với công dụng hàng Theo cách người ta ghi thêm công dụng chủ yếu sản phẩm, theo tập quán hợp đồng ghi kèm theo cơng dụng người bán phải giao hàng đáp ứng cơng dụng giá cao 3.2 Quality: Mơ tả phẩm chất hàng hóa "Phẩm chất" điều khoản nói lên mặt "chất" hàng hóa mua bán tính năng, tác dụng, cơng suất, hiệu suất hàng hóa Xác định cụ thể phẩm chất sản phẩm, sở để xác định giá Do vậy: xác định điều kiện phẩm chất tốt, dẫn đến xác định giá tốt, đúng, mua hàng hóa yêu cầu Có nhiều phương pháp để xác định phẩm chất hàng hóa, số phương pháp chủ yếu: Xác định phẩm chất dựa vào mẫu hàng Là phương pháp đánh giá phẩm chất lơ hàng dựa vào phẩm chất số hàng hóa lấy làm đại diện cho lơ hàng Phương pháp có nhược điểm tính xác khơng cao nên áp dụng cho hàng hóa chưa có tiêu chuẩn khó xác định tiêu chuẩn Cách thức tiến hành: người bán giao mẫu cho người mua để kiểm tra, người mua đồng ý người bán lập ba mẫu: mẫu giao cho người mua, cho trung gian, người bán giữ để đối chiếu, giải tranh chấp (nếu có) sau Cũng mẫu người mua đưa cho người bán, sở người bán sản xuất mẫu đối ký kết hợp đồng dựa mẫu đối có khả mẫu đối khác xa với mẫu người mua đưa Lưu ý: 10 ... như: Hợp đồng vận tải, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng xuất nhập ủy thác, … c) Phân loại theo hình thức hợp đồng Có ba loại hợp đồng như: - Hợp đồng văn - Hợp đồng miệng - Hợp đồng theo hình thức Công. .. hồn thành tốt đề án chun ngành Cơng tác soạn thảo ký kết hợp đồng ngoại thương I Hợp đồng ngoại thương gì: Khái niệm: Hợp đồng ngoại thương hay cịn gọi hợp đồng xuất nhập khẩu, thỏa thuận bên... quốc tế e) Hợp đồng phải ký kết sở tự nguyện bên tham gia có hiệu lực Phân loại hợp đồng ngoại thương: a) Phân loại theo thời gian thực hợp đồng - Hợp đồng ngắn hạn (một lần) thương ký kết thời