bÀI TẬP CUỐI KỲ MÔN LỄ TÂN VĂN PHÒNG NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TẠI BAN NỘI CHÍNH TRUNG ƯƠNG

BÀI TẬP CUỐI KỲ MÔN LỄ TÂN VĂN PHÒNG NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TẠI BAN NỘI CHÍNH TRUNG ƯƠNG Giảng viên PGS TS Vũ Thị Phụng Sinh viên thực hiện Đinh Trung Hiếu Lớp K62 Lưu trữ học Mã sin[.]

BÀI TẬP CUỐI KỲ MƠN LỄ TÂN VĂN PHỊNG NGHIÊN CỨU VỀ CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO TẠI BAN NỘI CHÍNH TRUNG ƯƠNG Giảng viên: PGS.TS Vũ Thị Phụng Sinh viên thực hiện: Đinh Trung Hiếu Lớp: K62 Lưu trữ học Mã sinh viên: 17032261 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU CỦA BÀI TẬP CUỐI KỲ 1.1 Giải thích thuật ngữ Cơng tác lễ tân ngoại giao 1.1.1 Thuật ngữ Lễ tân Có bốn cách giải thích khác thuật ngữ Lễ tân theo giảng PGS.TS Vũ Thị Phụng: => Cách giải thích thứ nhất: “Lễ tân cách thể đối xử với người khác thông qua nghi thức nhằm thể vị thế, phong cách, thái độ, tình cảm chủ với khách” => Cách giải thích thứ hai: “Lễ tân nhiệm vụ quan trọng quan doanh, nghiệp nhằm thực thi biện pháp để thể tôn trọng, lịch sự, chu đáo với cán nhân viên, người lao động khách đến giao dịch cơng việc” => Cách giải thích thứ ba: “Lễ tân phận tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo quan công tác lễ tân” => Cách giải thích thứ tư: “Lễ tân phận nhân viên giao nhiệm vụ đón tiếp hướng dẫn khách khách đến giao dịch với quan doanh, nghiệp” 1.1.2 Thuật ngữ Văn phòng Có nhiều cách giải thích khác thuật ngữ Văn phịng: => Cách giải thích thứ Bách khoa Tồn thư mở Wikipedia: “Văn phịng hay cơng sở tên gọi chung phòng khu vực làm việc khác người làm việc tòa nhà thiết kế, bố trí để sử dụng cho thuê cá nhân, tổ chức thực hoạt động văn phòng (liên quan đến giấy tờ, sổ sách, máy vi tính ), Văn phịng biểu thị vị trí hay phận tổ chức với nhiệm vụ cụ thể gắn liền với hoạt động liên quan đến công việc chung, đối nội, đối ngoại, quản lý công sở tổ chức (Văn phịng Sở, hay văn phịng đặt quan, tổ chức, cơng ty thường có chức danh Chánh Văn phịng, Phó Văn phịng ) Thời Trung Cổ (1000-1300) văn phòng manh nha hình thành nơi mà hầu hết thư triều đình, văn luật pháp chép lưu giữ”.1 => Cách giải thích thứ hai Văn Tân Hồng Phê: “Văn phịng phận phụ trách công việc liên quan đến văn thư hành quan, theo định nghĩa Văn phịng phận phụ trách công việc liên quan đến giấy tờ, cơng văn, văn bản, hành cơng việc đảm bảo thông tin giao tiếp quan” 1.1.3 Thuật ngữ Lễ tân văn phịng Có ba cách giải thích khác thuật ngữ Lễ tân văn phòng theo giảng PSG.TS Vũ Thị Phụng: => Cách giải thích thứ nhất: “Lễ vân văn phịng nghi thức thể đối xử với với khách đến làm việc nghi thức cần thể hoạt động ngày văn phịng, cơng sở quan, tổ chức” => Cách giải thích thứ hai: “Lễ tân văn phòng nhiệm vụ văn phòng việc đón tiếp khách đến làm việc quan” https://vi.wikipedia.org/wiki/V%C4%83n_ph%C3%B2ng => Cách giải thích thứ ba: “Lễ tân văn phòng từ chức danh phận văn phịng có nhiệm vụ đón tiếp khách ban đầu thực số nghi thức lễ tân họp, hội nghị, kiện” 1.1.4 Thuật ngữ Cơng tác lễ tân Có cách giải thích thuật ngữ Cơng tác lễ tân theo giảng PSG.TS Vũ Thị Phụng: “Công tác lễ tân nhiệm vụ quan tổ chức nhằm xây dựng thực nghi thức lễ tân hoạt động nội việc đón tiếp khách đến làm việc quan” 1.1.5 Thuật ngữ Cơng tác lễ tân ngoại giao Có nhiều cách giải thích thuật ngữ Cơng tác lễ tân ngoại giao theo nhiều nguồn tài liệu khác nhau: => Cách giải thích thứ theo nhóm tác giả đến từ Sở Ngoại vụ Vũng Tàu: “Công tác lễ tân ngoại giao tổng hợp quy định tập quán phép xử quốc tế dựa sở tơn trọng tất biểu trưng đại diện cho quốc gia, quốc gia thừa nhận tôn trọng Trong quan hệ quốc tế, đường lối sách đối ngoại nhân tố định Công tác lễ tân ngoại giao phận cấu thành hoạt động ngoại giao, nói cách khác, có hoạt động ngoại giao đương nhiên có lễ tân ngoại giao”.2 => Cách giải thích thứ hai theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao: “Công tác lễ tân ngoại giao phạm trù lịch sử, công tác lễ tân ngoại giao hình thành từ cổ xưa với lịch sử xuất phát triển bang giao tộc, dân tộc, quốc gia Những tập quán quy định công tác lễ tân ngoại giao ngẫu nhiên mà có, khơng phải kết phát minh nhà hoạt động trị sáng kiến nhà ngoại giao nào, tổng hợp thói quen tập quán tiếp xúc nhiều kỷ bang giao quốc gia” http://dofabrvt.gov.vn/vn/WEB/330.khai_niem_v%E1%BB%81_le_tan_ngoai_giao.html Lễ tân ngoại giao phạm trù quốc tế, từ thời thượng cổ, trung cổ chừng mực thời tư chủ nghĩa, tập qn đóng vai trị quan trọng phát triển quy tắc lễ tân Nhưng phong tục tập quán muốn trở thành quy định, cần phải thỏa thuận rộng rãi nhiều nước, dù thỏa thuận ngầm Nhiều tập quán lễ tân ngoại giao hình thành qua trình lâu dài quan hệ quốc tế Nhiều quy định cải tiến hoàn chỉnh thông qua hội nghị quốc tế”.3 => Cách giải thích thứ ba theo Từ điển ngoại giao Liên Xơ (1986): “Công tác lễ tân ngoại giao tổng thể nguyên tắc, truyền thống, tập quán thừa nhận rộng rãi mà chủ, ngoại giao, quan đại diện ngoại giao nhân vật thức bắt buộc phải tuân thủ theo nguyên tắc quốc tế”4 1.1.6 Thuật ngữ Công tác lễ tân đối ngoại Có cách giải thích thuật ngữ công tác lễ tân đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao: “Từ kỷ XX, với phát triển khoa học kỹ thuật xu tồn cầu hóa kinh tế giới, quan hệ quốc gia dân tộc phát triển vượt bậc, không mặt nhà nước phủ mà cịn mặt đảng nhân dân đảng trị đảng cầm quyền, hội đồn, tổ chức kinh tế, văn hóa, xã hội thể thao, du lịch với việc thiết lập quan đại diện Tuy nhiên, khơng phải quan ngoại giao nhà nước mà quan đại diện cho đối tác nước ngồi nên khơng thể đối xử với họ quan ngoại giao nhà nước mà phải biết cách vận dụng khéo kéo kiến thức kỹ công tác lễ tân ngoại giao, công tác lễ tân đối ngoại mở rộng để trở thành phần công tác lễ tân ngoại giao”.5 1.2 Vai trị Cơng tác lễ tân ngoại giao 1.2.1 Vai trị Cơng tác lễ tân ngoại giao Có nhiều cách giải thích khác vai trị Công tác lễ tân ngoại giao theo nhiều nguồn tài liệu tham khảo: => Cách giải thích thứ theo nhóm tác giả đến từ Sở Ngoại vụ Vũng Tàu: “Tuy nội dung chủ yếu họat động đối ngoại công tác lễ tân ngoại giao công cụ thiếu hoạt động đối ngoại nói chung, ngoại giao nói riêng Cơng tác lễ tân ngoại giao tốt hay xấu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu https://123doc.org/document/1570754-khai-quat-chung-v-e-le-tan-ngoai-giao-pptx.htm http://nghiencuuquocte.org/2015/12/26/ngoai-giao-diplomacy/ https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm hoạt động đối ngoại, chí ảnh hưởng đến quan hệ quốc gia Đây lĩnh vực hoạt động phức tạp, lại vừa tinh tế, đòi hỏi có tính khoa học, lại vừa mang tính nghệ thuật Việc hiểu biết kiến thức quy định lễ tân cần thiết, người làm cơng tác lễ tân mà cịn tất tham gia vào hoạt động đối ngoại nói chung hoạt động ngoại giao nói riêng” => Cách giải thích thứ hai theo nhóm tác giả đến từ Sở Ngoại vụ Vũng Tàu: “Công tác lễ tân ngoại giao góp phần giới thiệu chuyển tải đặc trưng văn hóa dân tộc với giới, nhiên việc ứng xử cho quan hệ với nước điều khơng đơn giản lẽ: liên quan đến chủ quyền lợi ích quốc gia, uy tín thể dân tộc, đồng thời liên quan đến phong tục tập quán văn hóa khác nhau”.7 => Cách giải thích thứ ba theo nhóm tác giả đến từ Sở Ngoại vụ Vũng Tàu: “Công tác lễ tân ngoại giao phương tiện thực cụ thể hóa nguyên tắc luật pháp quốc tế nguyên tắc chủ quyền quốc gia, nguyên tắc bình đẳng; ngun tắc khơng phân biệt đối xử”.8 => Cách giải thích thứ tư theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao: “Công tác lễ tân ngoại giao phận cấu thành hoạt động đối ngoại để thực sách đối ngoại nhà nước, công tác lễ tân ngoại giao thể phong tục tập quán quốc gia, dân tộc, công tác lễ tân ngoại giao phương tiện thực cụ thể hóa nguyên tắc luật pháp quốc tế Trong quan hệ quốc tế, công tác lễ tân ngoại giao công cụ đảm bảo bình đẳng quốc gia, cơng tác lễ tân ngoại giao tạo khung cảnh bầu khơng khí cho mối quan hệ quốc gia tiến hành thuận lợi, lễ tân ngoại giao không lễ tiết, nghi thức, mà nghệ thuật, nghệ thuật lơi tình cảm khách nước ngồi, nghệ thuật thơng minh, khơn khéo, kiên nhẫn lịch sự”.9 1.2.1 Vai trị Cơng tác lễ tân ngoại giao hoạt động đối ngoại Có ba cách giải thích vai trị cơng tác lễ tân ngoại giao hoạt động đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao: Cách giải thích thứ vai trị cơng tác lễ tân ngoại giao hoạt động đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao: http://dofabrvt.gov.vn/vn/WEB/330.khai_niem_v%E1%BB%81_le_tan_ngoai_giao.html http://dofabrvt.gov.vn/vn/WEB/330.khai_niem_v%E1%BB%81_le_tan_ngoai_giao.html http://dofabrvt.gov.vn/vn/WEB/330.khai_niem_v%E1%BB%81_le_tan_ngoai_giao.html https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm “Trong sống đổi yêu cầu hội nhập nhiều với giới, quan hệ đối ngoại mở rộng đa dạng hóa hết, nhiên ứng xử cho quan hệ đối tác nước việc làm khó khăn có khơng phức tạp Muốn thực tốt nghiệp vụ này, người làm công tác đối ngoại việc phải rèn luyện phẩm chất tốt ln qn triệt đường lối sách Đảng Nhà nước xong cần phải thật tinh thông vận dụng cách nhuần nhuyễn kỹ nghiệp vụ chuyên môn nghiệp vụ đối ngoại 10 Cách giải thích thứ hai vai trị cơng tác lễ tân ngoại giao hoạt động đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao: “Để tiếp xúc, làm việc có kết tốt, yếu tố mang ý nghĩa định thuộc lĩnh trị lực chuyên mơn, địi hỏi phải có hiểu biết cơng tác lễ tân ngoại giao”.11 Cách giải thích thứ ba vai trị cơng tác lễ tân ngoại giao hoạt động đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao: “Từ thấy, cơng tác lễ tân ngoại giao có vai trị quan trọng hoạt động đối ngoại cơng tác lễ tân ngoại giao khơng phải nội dung chủ yếu lại công cụ cần thiết, quan trọng thiếu hoạt động đối ngoại Công tác lễ tân ngoại dù tốt hay xấu ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động đối ngoại, chí ảnh hưởng đến quan hệ quốc gia”.12 Cách giải thích thứ tư vai trị cơng tác lễ tân ngoại giao hoạt động đối ngoại theo Lý thuyết Nghiệp vụ lễ tân ngoại giao: “Vai trị cơng tác lễ tân ngoại giao hoạt động đối ngoại thể qua hai phương diện chính, thứ nhất, công tác lễ tân ngoại giao đảm bảo cho hoạt động đối ngoại diễn thành công khơng bị sai sót hay có lộn xộn Để tổ chức hoạt động đối ngoại thành công ln cần có chuẩn bị chu đáo từ khâu nhỏ nhất, làm vậy, khó tạo bầu khơng khí có ý nghĩa cho hoạt động đối ngoại đó” Thứ hai, công tác lễ tân ngoại giao nhằm đảm bảo tôn trọng dành cho người tổ chức hoạt động đối ngoại quan họ đại diện, nhiều người cho công tác lễ tân ngoại giao phức tạp, có tế nhị, có tính khoa học tính nghệ thuật Việc hiểu biết kiến thức quy định công tác lễ tân ngoại giao cần thiết người tham gia công tác lễ tân ngoại giao tổ chức hoạt động đối ngoại” 13 10 https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm 12 https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm 13 https://123doc.org/document/4609044-bai-3-nghiep-vu-le-tan-ngoai-giao-nhom-3.htm 11 CHƯƠNG II TÌNH HÌNH THỰC TIỄN CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO Ở BAN NỘI CHÍNH TRUNG ƯƠNG 2.1 Giới thiệu Ban Nội Trung ương 2.1.1 Lịch sử hình thành Ban Nội Trung ương Hình 1.1 Trụ sở Ban Nội Trung ương, Tịa nhà A4, phố Nguyễn Cảnh Chân, phường Quán Thánh, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội Nguồn ảnh: http://noichinh.vn/ Ban Nội Trung ương Ban Nội Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam ban trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam Ban hợp Văn phòng Trung ương Đảng tháng năm 2007 lập lại theo Quyết định số158-QĐ/TW Bộ Chính trị ngày 28 tháng 12 năm 2012 Hiện ban có 146 thành viên, Trưởng ban ơng Phan Đình Trạc Ban thành lập lần đầu ngày 05 tháng 01 năm 1966 với tên gọi ban đầu Ban Pháp chế Trung ương, ngày 23 tháng 12 năm 1991, Ban Nội lại giao chức năng, nhiệm vụ theo Quyết định số 17-QĐ/TW, Ủy viên Bộ Chính trị Đào Duy Tùng ký, theo "Đặc biệt, số vụ án quan trọng có ảnh hưởng trị rộng có liên quan đến cán cao cấp mà Bộ Chính trị, Ban Bí thư cần cho phương hướng đạo Ban Nội Trung ương có trách nhiệm theo dõi, chuẩn bị ý kiến đề xuất; đồng thời giúp Bộ Chính trị, Ban Bí thư bảo đảm lãnh đạo Đảng ngành: kiểm sát, án, tư pháp, tra, hải quan, trọng tài kinh tế nhà nước, Hội luật gia” Sau vụ án Năm Cam, Ban hợp Văn phòng Trung ương Đảng tháng năm 2007, định tái thành lập Ban Nội trung ương Ban Kinh tế Trung ương định chức vụ Trưởng ban Bộ Chính trị định từ ngày 28 tháng 12 năm 2012 thức cơng bố ngày tháng năm 2013 Quyết định tái thành lập Ban Nội trung ương Ban Kinh tế Trung ương định chức vụ Trưởng ban Bộ Chính trị định từ ngày 28 tháng 12 năm 2012 thức cơng bố ngày tháng năm 2013 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Ban nội Trung ương CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA BAN NỘI CHÍNH TRUNG ƯƠNG Tên cá nhân Vị trí Chức vụ Phan Đình Trạc Trưởng ban Uỷ viên Trung ương Đảng, Bí thư Trung ương Đảng Nguyễn Bá Thanh Trưởng ban, Phó trưởng ban, Phó trưởng ban thường trực Ủy viên Trung ương Đảng Trương Vĩnh Trọng Trưởng ban Bí thư Trung ương Đảng Lê Quốc Thân Trưởng ban Uỷ viên Trung ương Đảng Trần Quốc Thân Trưởng ban Bí thư Trung ương Đảng Võ Văn Kiệt Trưởng ban Ủy viên Bộ Chính trị Lê Đức Thọ Trưởng ban Ủy viên Bộ Chính trị Trường Chinh Trưởng ban Ủy viên Bộ Chính trị Võ Văn Dũng Phó trưởng ban Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Trưởng ban Thường trực Phạm Gia Túc Phó trưởng ban nguyên Phó Bí thư Thành ủy Cần Thơ Nguyễn Thái Học Phó trưởng ban nguyên Trưởng ban Nội Tỉnh ủy Phú n Nguyễn Tường Thuật Quản lí đơn vị văn phịng Chánh văn phịng Nguyễn Văn Viên Quản lí vụ Theo dõi xử lý vụ án Vụ trưởng Nguyễn Thanh Hải Quản lí vụ Pháp luật Vụ trưởng Tạ Văn Giang Quản lí vụ Nghiên cứu tổng hợp Vụ trưởng Vũ Khánh Dũng Quản lí vụ Cơ quan nội Vụ trưởng Nguyễn Khắc Hợp Quản lí vụ theo dõi cơng tác phịng chống tham nhũng Vụ trưởng Nguyễn Xn trường Quản lí vụ Địa phương Vụ trưởng Phan Bá Quản lí vụ Cơng tác phía nam Vụ trưởng Đàm Văn Lợi Quản lí Tạp chí Nội Tổng Biên Tập Bảng 1.1 Cơ cấu tổ chức Ban Nội Trung ương Nguồn tham khảo: https://vi.wikipedia.org 2.1.3 Chức nhiệm vụ Ban Nội Trung ương Ban Nội Trung ương có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất quan điểm, định hướng lớn Đảng Cộng sản Việt Nam công tác xây dựng pháp luật (trọng tâm đề án liên quan đến lĩnh vực nội phịng chống tham nhũng); số chủ trương, sách an ninh quốc gia phòng chống tham nhũng; tổ chức hoạt động quan nội (được xác định gồm Viện kiểm sát, Tòa án, tư pháp, Thanh tra quan có chức tư pháp cơng an, quân đội) Hội Luật gia Việt Nam, Liên đồn Luật sư Việt Nam Ban Nội có nhiệm vụ đề xuất với Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam phòng chống tham nhũng cho chủ trương, định hướng xử lý số vụ việc, vụ án Ban Nội Trung ương có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, theo dõi, đôn đốc cấp ủy, tổ chức đảng lĩnh vực nội chính; phối hợp kiểm tra, giám sát hoạt động quan nội hai tổ chức xã hội nghề nghiệp đề cập Phối hợp với quan liên quan đạo, hướng dẫn xử lý số vụ việc, vụ án Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Ban Chỉ đạo Trung ương phòng chống tham nhũng giao Ban Nội Trung ương có nhiệm vụ thẩm định đề án lĩnh vực nội phịng chống tham nhũng trước trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư Đảng Cộng sản Việt Nam Ban Nội Trung ương có nhiệm vụ tham gia ý kiến việc bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật với chức danh thuộc diện Bộ Chính trị, Ban Bí thư Đảng Cộng sản Việt Nam quản lý quan nội theo phân cơng, phân cấp, bao gồm việc thăng hàm cấp Tướng sĩ quan Công an, Quân đội, bổ nhiệm kiểm sát viên cao cấp, thẩm phán tịa án nhân dân Tối cao Ban Nội Trung ương có trách nhiệm thực nhiệm vụ quan thường trực Ban Chỉ đạo Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam phòng chống tham nhũng số nhiệm vụ khác Bộ Chính trị, Ban Bí thư Đảng Cộng sản Việt Nam giao -> Phòng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ tiếp nhận, đăng ký, quản lý, chuyển giao tài liệu gửi đến Ban Ban Chỉ đạo; phát hành văn bảo đảm xác, kịp thời, quy định -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ rà soát thể thức văn trước phát hành -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ in ấn, chụp tài liệu -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ thực cơng tác lưu trữ; hướng dẫn, đôn đốc đơn vị, cán bộ, chuyên viên lập hồ sơ nộp tài liệu; định kỳ báo cáo tình hình cơng tác văn thư, lưu trữ; nhân tài liệu Ban -> Phòng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ sử dụng quản lý dấu Ban Ban Chỉ đạo -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ quản lý tủ sách Ban; phối hợp với đơn vị thuộc Ban đặt mua loại sách, báo, tạp chí, tài liệu tham khảo phục vụ hoạt động Ban - Phịng Hành – Tổng hợp thực nhiệm vụ khác lãnh đạo Ban lãnh đạo Văn phòng giao => Một số nhiệm vụ khác Phịng Hành – Tổng hợp: -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ phục vụ Hội nghị, Hội thảo, Lễ kỷ niệm quan từ việc xây dựng kế hoạch -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ xây dựng lịch công tác tuần quan -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ tổ chức cơng tác lễ tân, khánh tiết, tiếp đón khách đến làm việc với quan -> Phòng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp, báo cáo việc thực Quy chế, quy định nội quan cán bộ, công chức, nhân viên Ban Nội TW -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ xây dựng báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình, kết hoạt động Văn phịng -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ xây dựng Kế hoạch, Chương trình cơng tác Văn phịng giúp lãnh đạo Văn phòng theo dõi, tổng hợp việc thực -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu tổ chức họp giao ban lãnh đạo Ban (hằng tuần), giao ban định kỳ Ban (hằng tháng) -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp, xây dựng báo cáo việc thực Chỉ thị, Nghị quyết, Quyết định, Quy định Bộ Chính trị, Ban Bí thư quy định khác Đảng Nhà nước Ban Nội Trung ương -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ xây dựng Kế hoạch, chương trình buổi làm việc lãnh đạo Ban với quan, tổ chức Trung ương địa phương -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ nghiên cứu để phục vụ cơng tác tổng hợp -> Phịng Hành chính-Tổng hợp có nhiệm vụ trực quan (bao gồm hành chính) -> Phịng Hành – Tổng hợp có nhiệm vụ chuyển tài liệu cho lãnh đạo Ban 2.3 Việc tổ chức công tác lễ tân ngoại giao gắn liền với hoạt động đối ngoại Ban Nội Trung ương Việc tổ chức cơng tác lễ tân ngoại giao gắn liền với hoạt động đối ngoại Ban Nội Trung ương theo điều khoản Quyết định số 06-QĐ/BNCTW ban hành ngày 08 tháng năm 2013 quy định hoạt động đối ngoại Ban Nội Trung ương Quyết định số 06- QĐ/BNCTW ban hành từ việc vào Quy định Quy chế sau: -> Thứ nhất, vào Quyết định số 158-QĐ/TW Quyết định số 159-QĐ/TW, ngày 28-12-2012 Bộ Chính trị thành lập chức năng, nhiệm vụ, tổ chức, máy Ban Nội Trung ương -> Thứ hai, vào Quy chế làm việc số 01-QC/BNCTW, ngày 12-4-2013 Ban Nội Trung ương -> Thứ ba, vào Quyết định số 09-QĐ/BNCTW, ngày 21-02-2013 Trưởng Ban Nội Trung ương chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy đơn vị thuộc Ban Nội Trung ương - > Thứ tư, vào đề nghị Vụ trưởng Vụ Tổ chức - Cán bộ.14 14 http://noichinh.vn/van-ban-noi-chinh-va-pctn/van-ban-khac/201308/06-qdbnctw-quy-dinh-ve-hoat-dong-doingoai-cua-ban-noi-chinh-trung-uong-292018/ 2.3.1 Một số nội dung liên quan đến hoạt động đối ngoại Ban Nội Trung ương Quyết định số 06-QĐ/BNCTW Theo Điều 1, Phạm vi điều chỉnh: - Mục số 3, Tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn, khảo sát cơng tác nội phịng, chống tham nhũng có tham gia tài trợ tổ chức, cá nhân nước (gọi chung hội nghị, hội thảo quốc tế) - Mục số 4, Tổ chức đồn cơng tác nước ngồi, tiếp đón đoàn khách quốc tế đến thăm làm việc với Ban (gọi tắt đoàn ra, đoàn vào) - Mục số 5, Tiếp đại sứ quán nước, tổ chức phi phủ, đại diện tổ chức quốc tế, đưa đối tác nước thực tế - Mục số 6, Thực công tác giao dịch, đón tiếp khách nước ngồi - Mục số 7, Tổ chức quản lý hoạt động đối ngoại Ban - Mục số 8, Cử cá nhân nước ngồi tham gia chương trình học tập, nghiên cứu, tham quan hoạt động đối ngoại khác theo quy định Đảng Nhà nước 2.3.2 Một số nguyên tắc tổ chức hoạt động đối ngoại Ban Nội Trung ương Quyết định số 06-QĐ/BNCTW Theo Điều 2, Nguyên tắc hoạt động đối ngoại: -> Mục số 1, Thực đường lối, sách đối ngoại Đảng Nhà nước, quy định pháp luật liên quan đến hoạt động đối ngoại chức năng, nhiệm vụ Ban -> Mục số 2, Giữ bí mật cơng tác quy định bảo đảm an ninh quốc gia theo quy định pháp luật -> Mục số 3, Bảo đảm đạo thống lãnh đạo Ban mà trực tiếp Trưởng ban, đồng thời đề cao trách nhiệm đơn vị cá nhân thuộc Ban việc quản lý thực hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế -> Mục số 4, Coi trọng chất lượng, hiệu hoạt động đối ngoại hợp tác quốc tế, góp phần nâng cao vị Ban trình độ, lực, kinh nghiệm đội ngũ cán bộ, công chức thực nhiệm vụ Ban 2.3.3 Một số thẩm quyền việc tổ chức hoạt động đối ngoại Ban lãnh đạo Ban Nội Trung ương Quyết định số 06-QĐ/BNCTW Theo Điều 3, Thẩm quyền Trưởng ban: - Mục 1, Trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư định chủ trương, phương hướng, kế hoạch hoạt động đối ngoại Ban - Mục 2, Ký uỷ quyền ký thoả thuận hợp tác quốc tế theo thẩm quyền - Mục 3, Phê duyệt kế hoạch triển khai thực thoả thuận hợp tác quốc tế ký Mục, 4, Quyết định việc thành lập ban quản lý máy giúp việc chương trình, dự án hợp tác quốc tế phù hợp với văn kiện chương trình, dự án; định nhân đồn cơng tác nước ngồi, định việc tiếp đồn nước đến làm việc với Ban - Mục 5, Chỉ đạo thực hoạt động đối ngoại Ban - Mục 6, Quyết định vấn đề khác hoạt động đối ngoại phạm vi chức năng, nhiệm vụ Ban 2.3.4 Một số nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm việc tổ chức hoạt động đối ngoại đơn vị thuộc Ban Nội Trung ương định Quyết định số 06-QĐ/BNCTW Theo Điều 4, Nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị thuộc Ban Nội Trung ương hoạt động đối ngoại: Đối với Vụ Tổ chức - Cán bộ: -> Nhiệm vụ quyền hạn thứ nhất, Vụ Tổ chức – Cán giúp trưởng ban thực quản lý thống hoạt động đối ngoại Ban; đầu mối giúp lãnh đạo Ban tiếp nhận, xử lý thơng tin cơng tác đối ngoại nội phòng, chống tham nhũng -> Nhiệm vụ quyền hạn thứ hai, Vụ Tổ chức – Cán chủ trì nghiên cứu, tổng hợp đề xuất nội dung hợp tác quốc tế đơn vị; tham mưu với lãnh đạo Ban định nội dung hợp tác quốc tế, kế hoạch hoạt động đối ngoại năm -> Nhiệm vụ quyền hạn thứ ba, Vụ Tổ chức – Cán chủ trì, phối hợp với đơn vị khác Ban xây dựng kế hoạch tổ chức thực nội dung hoạt động đối ngoại, hợp tác quốc tế giao -> Nhiệm vụ quyền hạn thứ tư, Vụ Tổ chức – Cán thu thập đầy đủ, lưu trữ có hệ thống thơng tin, tài liệu từ các nguồn hoạt động đối ngoại Ban nhằm phục vụ cho việc tra cứu, khai thác, phục vụ công tác chuyên môn Ban; đồng thời nghiên cứu, phân tích, tổng hợp để tham mưu, đề xuất ý kiến với lãnh đạo Ban hoạt động đối ngoại Đối với Văn phòng: -> Nhiệm vụ quyền hạn thứ nhất, Văn phòng phối hợp với Vụ Tổ chức - Cán thực kế hoạch đối ngoại năm Ban nguồn ngân sách Đảng; xây dựng kế hoạch dự toán làm thủ tục phê duyệt kinh phí năm cho hoạt động đối ngoại Ban; hướng dẫn đơn vị thuộc Ban quy định pháp luật lĩnh vực tài đối ngoại tốn cho hoạt động đối ngoại -> Nhiệm vụ quyền hạn thứ hai, Văn phịng chủ trì, phối hợp tổ chức đón tiễn đoàn vào, đoàn ra; chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, phòng họp phục vụ hoạt động đối ngoại tiến hành trụ sở Ban; chủ trì phối hợp với ban quản lý chương trình, dự án hợp tác quốc tế (nếu có) phục vụ hội nghị, hội thảo quốc tế, hội đàm, ký kết thoả thuận hợp tác quốc tế theo quy định lễ tân đối ngoại Đối với đơn vị thuộc Ban: Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ mình, đơn vị trực thuộc phối hợp với Vụ Tổ chức - Cán bộ, Văn phòng thực hoạt động đối ngoại hợp tác quốc tế theo nội dung Trưởng ban giao Theo Điều 5, Trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động đối ngoại năm: Đối với đơn vị trực thuộc ban: -> Hằng năm, đơn vị trực thuộc, ban quản lý chương trình, dự án nhu cầu, nội dung chủ động đề xuất kế hoạch hợp tác quốc tế đơn vị, ban quản lý với lãnh đạo Ban Đối với Vụ tổ chức – Cán bộ: -> Vụ Tổ chức - Cán tổng hợp đề xuất kế hoạch hợp tác quốc tế đơn vị, ban quản lý dự án, chương trình; chủ trì xây dựng kế hoạch hoạt động đối ngoại năm Ban trước ngày 20 tháng 11 năm để trình lãnh đạo Ban định trước trình Ban Bí thư 2.3.5 Một số ý kiến đạo từ Ban Bí thư Ban Nội Trung ương việc tổ chức hoạt động đối ngoại Quyết định số 06-QĐ/BNCTW Theo điều 6, Những vấn đề xin ý kiến Ban Bí thư: -> Thứ nhất, Ban Nội Trung ương trình xin ý kiến Ban Bí thư vấn đề liên quan đến hoạt động đối ngoại thuộc thẩm quyền Bộ Chính trị, Ban Bí thư định thơng qua Ban Đối ngoại Trung ương, đồng gửi Bộ Ngoại giao để tổng hợp, phối hợp theo dõi chung -> Thứ hai, Đối với vấn đề phức tạp, nhạy cảm trước trình phải tham khảo ý kiến Ban đối ngoại Trung ương, Bộ Ngoại giao quan khác có liên quan; ý kiến quan gửi kèm hồ sơ trình Ban Bí thư -> Thứ ba, Lãnh đạo Ban Ủy viên Ban Chấp hành Trung ương Đảng thuộc diện Bộ Chính trị quản lý cơng tác nước ngồi theo kế hoạch hoạt động đối ngoại hàng năm chương trình đối ngoại phát sinh phải báo cáo xin phép Ban Bí thư Văn xin phép đồng gửi Ban Đối ngoại Trung ương Bộ Ngoại giao trước thời gian thực chuyến cơng tác 10 ngày làm việc 2.3.6 Nội dung quy trình tổ chức cơng tác truyền bá thông tin tuyên truyền cho hoạt động đối ngoại Ban Nội Trung ương Quyết định số 06QĐ/BNCTW 2.3.6.1 Nội dung quy trình tổ chức công tác truyền bá thông tin tuyên truyền cho hoạt động đối ngoại Ban Nội Trung ương Theo Điều 7, Về công tác thông tin, tuyên truyền đối ngoại: -> Trong hoạt động đối ngoại, tổ chức họp báo, mời đại diện quan thông tin đại chúng nước đối tác nước tham dự hội nghị, hội thảo…, phóng viên nước nước ngồi đăng ký vấn đồng chí lãnh đạo Ban Vụ Tổ chức - Cán đề xuất ý kiến cụ thể trường hợp trình Trưởng ban xem xét, định Vụ Tổ chức - Cán đầu mối phối hợp với Tạp chí Nội chính, Văn phịng đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung giúp lãnh đạo Ban trả lời vấn sở tuân thủ quy định Đảng, Nhà nước Ban phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí -> Tổng Biên tập Tạp chí Nội Trang Thơng tin điện tử tổng hợp Ban xem xét, định chịu trách nhiệm nội dung, quy mô mức độ đăng tải thông tin hoạt động đối ngoại Ban 2.3.6.2 Quy trình tổ chức cơng tác truyền bá thông tin tuyên truyền cho hoạt động đối ngoại Ban Nội Trung ương Theo điều 8, Về chế độ thông tin, báo cáo: => Sau kết thúc hoạt động đối ngoại, vào cấp độ, việc gửi báo cáo thực sau: -> Trong thời hạn 10 ngày làm việc, Ban phải có văn báo cáo Thường trực Ban Bí thư kết thực hoạt động đối ngoại Ban Bí thư xét duyệt, như: báo cáo đồn cơng tác nước ngồi, báo cáo sau chuyến tham gia hội thảo nước (đối với đồng chí thuộc diện Bộ Chính trị, Ban Bí thư quản lý), báo cáo kết hội thảo quốc tế tổ chức nước nước ngoài… -> Trong thời hạn 10 ngày làm việc, sau kết thúc việc tham gia dự án phần dự án tổ chức quốc tế nước chủ trì tham gia phối hợp, cá nhân đơn vị Ban giao tham gia phải có báo cáo chi tiết văn gửi lãnh đạo Ban (đồng gửi Vụ Tổ chức - Cán để theo dõi, tổng hợp) kết tham gia dự án, có nhận xét, đánh giá hiệu quả, tác dụng kèm theo đề xuất, kiến nghị -> Trong thời hạn ngày làm việc, đồn cơng tác nước ngoài, đoàn cá nhân dự hội thảo, tham dự đào tạo, tập huấn… nước ngồi phải có báo cáo văn tập thể cá nhân kết thực nhiệm vụ, gửi lãnh đạo Ban Báo cáo cần phản ánh đầy đủ nội dung: tên hoạt động đối ngoại, thành phần tham gia, cấp thẩm quyền cho phép, thời gian, địa điểm, mục đích, yêu cầu, kết thực kiến nghị, đề xuất; báo cáo đồng gửi Vụ Tổ chức - Cán (kèm theo tài liệu thu thập tiếng Việt tiếng nước ngoài, văn bằng, chứng chứng nhận cá nhân qua đào tạo, bồi dưỡng có) -> Trong thời hạn ngày làm việc, hoạt động đối ngoại tiếp khách quốc tế đại diện cấp vụ Trưởng ban uỷ quyền, tham dự họp tổ chức quốc tế nước mời (của cá nhân nhóm cán Trưởng ban cử dự), tham gia đồn cơng tác, nhóm điều tra, khảo sát tổ chức quốc tế nước (của cá nhân Trưởng ban cử tham gia) đơn vị cá nhân phải có văn báo cáo lãnh đạo Ban (đồng gửi Vụ Tổ chức - Cán để theo dõi, tổng hợp) kết thực nhiệm vụ đối ngoại giao -> Hằng năm, để kịp xây dựng báo cáo tổng kết công tác đối ngoại (kèm theo dự kiến chương trình đối ngoại đề nghị cho năm tiếp theo) gửi Ban Đối ngoại Trung ương Bộ Ngoại giao trước ngày 30 tháng 11, đơn vị thuộc Ban phải có báo cáo gửi Vụ Tổ chức - Cán trước ngày 20 tháng 11 để tổng hợp Nội dung báo cáo bao gồm đánh giá chung hoạt động đối ngoại năm đơn vị (tính đến ngày 20 tháng 11), thống kê chi tiết nội dung mà đơn vị cá nhân thuộc đơn vị tham gia; kết quả, ... kỹ công tác lễ tân ngoại giao, công tác lễ tân đối ngoại mở rộng để trở thành phần công tác lễ tân ngoại giao”.5 1.2 Vai trị Cơng tác lễ tân ngoại giao 1.2.1 Vai trị Cơng tác lễ tân ngoại giao... giải thích thứ ba: ? ?Lễ tân văn phịng từ chức danh phận văn phòng có nhiệm vụ đón tiếp khách ban đầu thực số nghi thức lễ tân họp, hội nghị, kiện” 1.1.4 Thuật ngữ Công tác lễ tân Có cách giải thích... quan đến giấy tờ, công văn, văn bản, hành cơng việc đảm bảo thơng tin giao tiếp quan” 1.1.3 Thuật ngữ Lễ tân văn phịng Có ba cách giải thích khác thuật ngữ Lễ tân văn phòng theo giảng PSG.TS