Thực trạng & Giải pháp trong công tác trả lương tại Cty Dược – Traphaco

Luận văn : Thực trạng & Giải pháp trong công tác trả lương tại Cty Dược – Traphaco

Chơng I Lý luận tiền lơng I.Tiền lơng Khái niệm chất tiền lơng 1.1 Khái niệm a Quan điểm cũ tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá sức lao động vµ nã che giÊu sù bãc lét cđa nhµ t với ngời làm thuê Việt Nam cách gần mời năm nhiều ngời coi tiền lơng nớc ta phận thu nhập quốc dân dùng ®Ĩ bï ®¾p hao phÝ lao ®éng tÊt u, nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Với quan điểm này, tiền lơng mang nặng tính bao cấp bình quân nên không khuyến khích đợc việc nâng cao trình độ chuyên môn, tính chủ động ngời lao động, xem nhẹ lợi ích ngời lao động không gắn với thành mà họ tạo Ngày nay, chuyển sang kinh tế thị trờng, thay đổi chế quản lý kinh tế đà làm bộc lộ hạn chế quan điểm cũ tiền lơng Đòi hỏi cần phải nhận thức lại đắn Vì sách tiền lơng Đại hội đại biểu Toàn quốc lần thứ sáu đà nhấn mạnh: Việc thực nguyên tắc phân phối theo lao động đòi hỏi sửa đổi cách chế độ tiền lơng theo hớng đảm bảo yêu cầu tái sản xuất sức lao động, khắc phục tính chất bình quân, xoá bỏ bớc phần cung cấp lại chế độ tiền lơng, áp dụng chế độ trả lơng gắn chặt với kết hiệu kinh tế b Quan điểm tiền lơng: Theo quan điểm đổi Đảng: Tiền lơng phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động phù hợp với giá trị sức lao động đà hao phí trình sản xuất Trong kinh tế thị trờng tiền lơng phận quan trọng giá trị hàng hoá, phản ánh giá sức lao động thể giá hàng hoá thực Vì vậy, việc trả lơng, trả công lao động đợc tính toán toàn cách chi tiết sản xuất kinh doanh đơn vị, sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lơng hợp lý cần tìm sở để tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Ngời lao động sau bỏ sức lao động tạo sản phẩm đợc số tiền công định, nói sức lao động đợc đem trao ®ỉi lÊy tiỊn c«ng VËy cã thĨ coi søc lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt.Tiền lơng hay tiền công giá hàng hoá đặc biệt nớc ta tiền lơng đợc coi giá sức lao động đợc hình thành qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động phù hợp với quan hệ kinh tế thị trờng trình hoàn thiện phát triển theo định hớng xà hội chủ nghĩa Do giá hàng hoá đặc biệt (sức lao động) nên để xác định tiền lơng, tiền công hợp lý cần phải có sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Đó giá trị yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động đảm bảo cho ngời lao động hoà nhập với thị trờng xà hội, thống với giá hàng hoá khác Tóm lại phải đảm bảo nhu cầu ăn, ở, lại, học hành cho ngời lao động Nghị hội nghị lần thứ VIII Ban chấp hành TW Đảng cho việc tổ chức tiền lơng hợp lý có vai trò quan trọng việc nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế sản xuất Đảng ta chủ trơng phải gắn chặt tiền lơng với suất, chất lợng, hiệu Tiền lơng thực tế phải đảm bảo cho ngời ăn lơng sống chủ yếu lơng, tái sản xuất sức lao động phù hợp với khả kinh tế quốc dân Với quan điểm tiền lơng, tiền công đợc trả với giá trị sức lao động hơn, việc tiền tệ hoá tiền lơng đợc triệt để hơn, xoá bỏ tính phân phối, cấp phát trả lơng vật Đồng thời khắc phục quan điểm coi nhẹ lợi ích cá nhân nh trớc kia, tiền lơng phải đợc sử dụng vai trò đòn bẩy kinh tÕ cđa nã nh»m kÝch thÝch ngêi lao ®éng gắn bó hăng say với công việc 1.2 Bản chất Do chuyển sang chế quản lý kinh tế nên chất tiền lơng nớc ta hoàn toàn thay đổi so với chế tập trung, quan liêu, bao cấp Trớc đây, quan niệm cũ cho kinh tế XHCN kinh tế thị trờng mà kinh tế hoạt động sở kế hoạch hoá tập trung, đó, chất, tiền lơng giá sức lao động, mà phần thu nhập quốc dân, đợc nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Mỗi sách, chế độ mức lơng cụ thể nhà nớc thống ban hành để áp dụng cho ngời lao động, họ công tác khu vực hành nghiệp hay đơn vị sản xuất kinh doanh Chế độ tiền lơng chế tập trung, quan liêu bao cấp trớc gồm hai phần: phần tiền đợc nhà nớc phân phối cho cán công nhân viên theo thang, bảng lơng; phần vËt chiÕm tû träng lín so víi tiỊn l¬ng c¬ tiền Phần tiền với mức lơng thấp, bình quân, không phân biệt rõ khác biệt chất lợng lao động Phần vật chắp vá, tuỳ tiện, không công Trong chế cũ, tiền lơng ngời lao động không phụ thuộc vào suất, chất lợng hiệu sản xuất - kinh doanh mà quy định cứng Do đó, tiền lơng ngời làm việc hiệu tiền lơng ngời làm việc hiệu Nhìn chung, tiền lơng ngời lao động chiếm phần nhỏ giá thành sản phẩm Tình trạng tiền lơng không đủ bảo đảm để tái sản xuất sức lao động đà làm cho đại phận đời sống ngời lao động không đợc bảo đảm Chuyển từ chế kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, sách tiền lơng có thay đổi Theo quan điểm mới, tiền lơng số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động để hoàn thành công việc theo chức năng, nhiệm vụ qui định Bản chất tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng sức lao động, đồng thời chịu chi phối quy luËt kinh tÕ, ®ã cã quy luËt cung cầu Mặt khác, tiền lơng phải bao gồm đủ yếu tố cấu thành để bảo đảm nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân gia đình ngời lao động, điều kiện để ngời hởng lơng hoà nhập vào thị trờng xà hội Tiền lơng tiền công ngời lao động khu vực sản xuất kinh doanh thị trờng định Nguồn tiền lơng thu nhập ngời lao động từ hiệu sản xuất kinh doanh( phần giá trị sáng tạo ra) Các đơn vị sản xuất phải bảo đảm cho ngời lao động cã thu nhËp tèi thiĨu b»ng møc l¬ng tèi thiĨu nhà nớc ban hành Những ngời lao động khu vực hành nghiệp, lực lợng vũ trang quan, đoàn thể, hởng lơng theo chế độ tiền lơng Nhà nớc quy định Nguồn tiền lơng lấy từ ngân sách nhà nớc Khái niệm tiền lơng đà thừa nhận sức lao động hàng hoá đặc biệt đòi hỏi ngời lao động phải đợc trả lơng theo đóng góp hiệu cụ thể Trên chất kinh tế tiền lơng Ngoài ra, tiền lơng mang chất xà hội gắn liền với ngời lao động cc sèng cđa hä Søc lao ®éng cđa ngêi không giống nh loại hàng hoá khác, mà tổng thể mối quan hệ xà hội 2.Tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế 2.1 Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm, trình lao động Trên thực tế, mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa 2.2 Tiền lơng thực tế Tiền lơng thực tế đợc hiểu số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng mua đợc tiền lơng danh nghĩa họ 2.3 Mối quan hệ tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Nh trình bày trên, tiền lơng thực tế không phụ thuộc vào gía loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Mối quan hệ tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế đợc thể qua công thức sau: IGC = ITLDN I gc ITLTT : chØ sè tiỊn l¬ng thùc tÕ ITLDN : chØ sè tiỊn l¬ng danh nghÜa IGC : số giá Nh vậy, tiền lơng danh nghĩa mà ngời lao động nhận đợc cha thể cho ta thấy nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ mà họ mua sẵn Quan hệ tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa phức tạp Bởi vậy, thay đổi tiền lơng danh nghĩa, giá phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Tiền lơng mức lơng tối thiểu 3.1 Tiền lơng 3.2 Tiền lơng tối thiểu nớc ta, chế độ tiền lơng ban hành ngày 23 tháng năm 1993, tiền lơng tối thiểu đợc hiểu nh sau: Tiền lơng tối thiểu số tiền định trả cho ngời lao động làm cong việc giản đơn nhất, mức độ nhẹ nhàng diến môi trờng lao động bình thờng Số tiền đảm bảo cho ngời lao động mua đợc t liệu sinh hoạt thiết yếu để tái sản xuất sức lao động thân dành phần để nuôi bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Chức tiền lơng Nh biết, ngời yếu tố quan trọng ảnh hởng định đến suất lao động Động lao động ngời bắt nguồn từ hệ thống nhu cầu vật chất tinh thần Họ lao động với mục đích làm thoả mÃn nhu cầu thân, tập thể xà hội nhng trớc hết nhu cầu thân ngời lao động Càng nghiên cứu thấy nhu cầu ngời ngày phong phú, đa dạng không dừng lại Tuỳ theo giới tính, lứa tuổi, đặc điểm tâm lý, không gian thời gian mà nhu cầu khác Nhu cầu ăn , mặc, ở, sinh hoạt thiếu đợc Điều giải đợc thông qua tiền tệ tiền lơng Nh vậy, tiền lơng thực công cụ đắc lực , động chủ yếu thúc đẩy ngời lao động, khuyến khích sản xuất phát triển *> Xét cách tổng quát, tiền lơng có chức sau: - Tiền lơng đóng vai trò quan trọng đời sống ngời lao động,nó định ổn định phát triển kinh tế gia đình họ Tiền lơng nguồn nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Vì có tác động lớn đến thái độ ngời lao động sản xuất - Vai trò kích thích tiền lơng: Vì động tiền lơng, ngời lao động phải có trách nhiệm cao với công việc, tiền lơng phải tạo say mê nghề nghiệp Có tiền lơng, ngời lao động tự thấy phải không ngừng bồi dỡng, nâng cao trình độ chuyên môn, đúc rút kinh nghiệm để làm việc hiệu - Vai trò điều phối lao động: Với tiền lơng thoả đáng, ngời lao động tự nguyện nhận công việc đợc giao, có gắng hoàn thành công việc điều kiện sức lực trí tuệ cho phép - Vai trò quản lý lao động tiền lơng: Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng với mục đích khác thông qua việc trả lơng để theo dõi giám sát ngời lao động, bắt họ làm việc theo ý đồ mình, đảm bảo tiền lơng chi phải mang lại hiệu quả, kết rõ rệt Hiệu tiền lơng không đợc tính theo tháng mà đợc tính theo ngày toàn doanh nghiệp, phận, ngời *> Xét góc độ quản lý kinh doanh, quản lý xà hội: Tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng Thông qua sách tiền lơng, Nhà nớc điều chỉnh nguồn lao động vùng, khu vực theo yêu cầu phát triển kinh tế xà hội đất nớc *> Xét phạm vi doanh nghiệp: Tiền lơng đóng vai trò quan trọng việc kích thích ngời lao động phát huy tài sáng tạo họ, làm việc tận tuỵ, có tráchnhiệm cao với công việc Tiền lơng cao hay thấp yếu tố gắn bó ngời lao động với doanh nghiệp Đặc biệt chế thị trờng nay, mà hầu hết lao động đợc tuyển dụng sở hợp ®ång lao ®éng, ngêi lao ®éng cã qun lµm viƯc cho nơi mà họ thấy có lợi Tiền lơng nguồn sống ngời lao động, họ làm thuê để đợc hởng lơng muốn đợc hởng lơng cao, tiền lơng đợc sử dụng nh đòng bẩy kinh tế, công cụ quản lý phơng pháp kinh tế doanh nghiệp Thông qua tiền lơng hớng ngời lao động làm việc theo định hớng doanh nghiệp, tổ chức sản xuất hợp lý, tăng cờng kỷ luật lao động nh khuyến khích tăng suất lao động II Những yêu cầu, nguyên tắc nội dung tổ chức tiền lơng Các quan điểm tổ chức tiền lơng Theo qui định nớc ta, Nhà nớc không trực tiếp quản lý tổng quỹ tiền lơng doanh nghiệp Doanh nghiệp có quyền tự xây dựng quỹ tiền lơng nhng phải cấp quy định đơn giá tiền lơng duyệt quy chế tiền lơng cđa doanh nghiƯp Doanh nghiƯp cã qun tù lùa chän hình thức trả lơng doanh nghiệp sở quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kích thích không ngừng tăng suất lao động Mức thu nhập ngời doanh nghiệp phụ thuộc vào kết kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc vào suất, chất lợng, hiệu công tác ngời Nhà nớc không can thiệp vào quỹ tiền lơgn doanh nghiệp, không quản lý kế hoạch hoá tiền lơng nh trớc mà giám sát sử dụng quỹ tiền lơng Nhà nớc không cho phép doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao độngthấp mức tối thiểu nhng có chinhs sách điều tiết nơi có thu nhập cao nh sách thuế thu nhập cao Các doanh nghiệp cần quan tâm tới qui định nhằm mục đích vừa tăng tổng quỹ lơng vừa phân phối tiền lơng hợp lýcho công nhân, đảm bảo mối quan hệ hợp lý nhịp độ tăng tiền lơngvới nhịp độ tăng suất lao động Quĩ lơng doanh nghiệp đợc hình thành khác qua thời kỳvà đến quỹ lơng doanh nghiệp đà đợc xác định cách vào đơn giá tiền lơng Doanh nghiệp tự xây dựng đơn giá tiền lơng trình cấp duyệt Nếu sản phẩm Nhà nớc định giá đơn giá tiền lơng đợc tính lợng tiền tuyệt đối đơn vị sản phẩm tỷ lệ tiền lơng doanh thu Nếu sản phẩm doanh nghiệp tự định giá đơn giá tiền lơng đợc tính tỷ lệ tiền lơng giá bán đơn vị sản phẩm (nếu sản phẩm ổn định), tỷ lệ tiền lơng tỏng doanh thu ( sản phẩm không ổn định) Quỹ tiền lơng doanh nghiệp phải đợc đăng ký với ngân hàng Yêu cầu tổ chức tiền lơng Trong kinh tế thị trờng sức lao động đợc thừa nhận hàng hoá tiền lơng giá sức lao động Tiền lơng phải đảm bảo đủ chi phí để nuôi sống ngời lao động thoả mÃn phần nhu cầu sống họ Việc tổ chức tiền lơng phải nhằm xác định đợc chế độ phụ cấp lơng nh tìm đợc hình thức trả lơng thích hợp nhằm nâng cao suất lao động, phát triển sản xuất cải thiện đời sống vật chất, tinh thần ngời lao động Khi tổ chức tiền lơng cho ngời lao động cần đạt yêu cầu sau: - Bảo đảm tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động Sức lao động thể ttạng thái thể lực, tinh thần , tâm lý, sinh lý, thể trình độ nhận thức, kỹ lao động, phơng pháp lao động Sức lao động ba yếu tố trình sản xuất Nó yếu tố quan trọng sức lao động có khả phát động đa t liệu lao động, đối tọng lao động vào trình sản xuất Mọi hoạt động trì phát triển với điều kiện không ngừng tái sản xuất sức lao động( tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng) Theo quan niệm này, tiền lơng giá sức lao động phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động - Làm cho suất lao động không ngừng đợc nâng cao - Bảo đảm tính đơn giản, rõ ràng dễ hiểuViệc toán tiền lơng phải sở khoa học công khai rõ ràng ngời lao động tự toán, dự đoán đợc số lơng mà họ nhận đợc hàng ngày, hàng tháng.Từ cố gắng nâng cao tay nghề, suất, cờng độ để tăng tiền lơng thân, đồng thời xoá bỏ yếu tố gây tính" mập mờ" việc trả lơng Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng Trong hệ thống tổ chức quản lý lao động, tổ chức tiền lơng giữ vị trí đặc biệt quan trọng Tổ chức tiền lơng tốt có tác dụng trả lơng công bằng, hợp lý cho ngời lao động, tạo tâm lý làm việc thoải mái, phấn khởi sản xuất giúp doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ trình sử dụng lao động Để đảm bảo việc tổ chức tiền lơng đợc thực tốt mang lại hiệu kinh tế cao cần thực nguyên tắc sau: 3.1 Trả lơng ngang cho lao động nh Nguyên tắc đa dựa quy luật phân phối theo lao động, đảm bảo công việc trả lơng cho ngòi lao động Hai ngời có thời gian , tay nghề suất lao động nh phải đợc trả lơng ngang Ngợc lại, lao động khác trả lơng khác nhau, phân biệt, đối xử việc trả lơng Thực nguyên tắc nhằm xoá lạm dụng tiêu thức bất hợp lý nh: giới tính, dân tộc, màu da, tuổi tác để hạ thấp tiền lơng ngời lao động Thực tốt nguyên tắc có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao suất lao động hiệu sản xuất 3.2 Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức, có nh tạo sở cho giảm giá thành, hạ giá bán tăng tích luỹ Có nhiều yếu tố tác ®éng ®Õn mèi quan hƯ nµy, cho phÐp thùc hiƯn đợc nguyên tắc này: 10 Doanh thu Trđ 56.928 77.993 108.115 Nộp ngân sách Trđ Tổng vốn kinh doanh Trđ Tổng vốn đầu t đổi công nghệ, xây dựng mới, cải tạo CSVC Trđ Lợi nhuận thực Trđ 14.135 16.765 18.033 Tổng số cán CNV Ngời 330 Thu nhập bình quân 1000đ 1900 2000 2200 (Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần Traphaco) Trên kết hoạt động nhiệm kỳ I (2000 - 2003) công ty Cổ phần Traphaco thời gian gần Công ty đà thu đợc thành công lớn năm, đa công ty lớn mạnh không ngừng tài sản hữu hình vô hình, giá trị tài sản vô hình, hình ảnh Traphaco đà có ttiếng nớc, có uy tín ngành Vì cổ đông Traphaco biết bảo vệ mình, CBCNV cần cù, tâm huyết, đoàn kết, trí cao với mục tiêu, định hớng sản phẩm Traphaco phù hợp với tơng lai Công ty có chiến lợc tốt, tập thể lÃnh đạo biết nhìn xa trông rộng, tạo cho doanh nghiệp tảng vững Biết khai thác kiÕn thøc khoa häc mäi lÜnh vùc Cã hÖ thống quản lý tài tơng đối hoàn chỉnh Có Đảng, Đoàn công đoàn phong trào quần chúng phát triển mạnh mẽ Hạn chế Bên cạnh hạn chế Cha khai thác hết nguồn nhân lực tại, trình độ quản lý hạn chế Chi phí cha thật tiết kiệm Sự hợp tác phòng ban , cá nhân phụ trách lĩnh vực triển khai sản phẩm mới, kiểm soát đầu vào cha đồng bộ, số cán lÃnh đạo có hành động, lời nói thể trí không cao, bảo thủ 50 Biện pháp rủi ro cha cơng Phơng hớng năm 2003 Căn vào khả có, đối chiếu yêu cầu yêu cầu phát triển mục tiêu dự kiến hội thuận lợi khó khăn thử thách gặp trình thực hiện, công ty dợc đà đề số biện pháp cụ thể sau vào năm 2003 -doanh thu hàng sản xuất 135 tỷ đồng doanh thu hàng khai thác 15 tỷ đồng (bao gồm thuế VAT) -Lợi nhuận phấn đấu = giá trị tuyệt đối so với năm 2002 -Nộp ngân sách quy định pháp luật -TNBQ phát triển 10% so với năm 2002 -Triển khai 10 sản phẩm , tiếp tục giữ vững nâng cao doanh thu sản phẩm truyền thống -Mỗi phòng ban, phân xởng có hai đề tài nghiên cứu sáng kiến cải tiến để báo cáo hội nghị KHKT vào cuối năm 2003 Chọn đề tài tiêu biểu để tham gia hội nghị khoa học sở y tế giao thông vận tải - Công tác đầu t: Nhà máy Hoàng Liệt hoàn thành bắt đầu đa vào hoạt động quý 3/2003 -Hoàn tất thủ tục để có quyền sử dụng 3,8 đất Văn Lâm, hoàn thành phơng án xay dựng nhà máy đông dợc Văn Lâm Hoàn thành bớc 1: thực san lấp mặt bằng, xây dựng sở hạ tầng chuẩn bị cho việc chuyển phân xởng viên hoàn sơ chế vào năm 2004 Các danh hiệu thi đua phấn đấu vào năm 2003 +Công ty Cổ phần Traphaco cấp khen thởng +Đảng đạt danh hiệu " Đảng sạch, vững mạnh" 51 +Công đoàn Công ty đợc tặng cờ thi đua suất sắc tổng liên đoàn lao động Việt Nam +Đoàn niên Cộng sản HCM đợc tặng cờ thi đua sản xuất TW Đoàn +Giữ vững danh hiệu đơn vị thi đua thắng 52 IV Thực trạng công tác trả lơng công ty Công ty Cổ phần dợc phẩm vật t thiết bị y tế Traphaco doanh nghiệp đợc thành lập dới hình thức từ doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần, đợc tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp Các hình thức trả lơng áp dụng công ty hình thức trả lơng theo thời gian, theo sản phẩm lơng khoán Theo quy định hành Nhà nớc, trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho khối trực tiếp sản xuất Tức vào số tiền lơng tháng tổ, đội đợc hởng, số ngày công thực tế tháng đợc thể bảng chấm công chia lơng vào chất lợng hiệu sản xuất ngời có bình xét A,B,C,D,E Trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho khối sản xuất gián tiếp ( máy quản lý công ty) khối phục vụ 1.Những pháp lý ban hành qui chế tiền lơng Quy chế lơng quy định hớng dẫn cụ thể giúp việc phân phối tiền lơng đợc thực ddúng nguyên tắc, mục đích, công vàgóp phần tạo môi trờng lành mạnh công ty Khi lập kế hoạch quỹ tiền lơng, quy định chế độ tiền lơng cho cán công nhân viên, công ty vào Nghị định 26 CP Chính phủ, vào công văn số 4320/LĐTBXH-TL ngày 29/12/1998 lao động thơng binh xà hội việc xây dựng quy chế trả lơng doanh nghiệp Nhà nớc Sau nghiên cứu văn hớng dẫn chế độ trả lơng hành Nhà nớc, vào điều lệ tổ chức, hoạt động tình hình sản xuất công ty, vào đề nghị sau trao đổi thống với công đoàn công ty hội đồng xây dựng chế trả lơng công ty, Giám đốc công ty ban hành quy chế quy định chế độ tiền lơng trả cho cán công nhân viên toàn công ty 53 Những nguyên tắc chung ban hành qui chế tiền lơng công ty -Nguồn hình thành quỹ tiền lơng: Đơn giá tiền lơng hàng năm Ban giám đốc hội đồng quản trị phê duyệt Tổng quỹ tiền lơng năm đợc tính theo công thức : Q = Đơn giá ì Doanh thu +Tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang - Nguyên tắc phân phối tiền lơng: + Quỹ tiền lơng đợc phân phối trực tiếp cho ngời lao động làm việc công ty, không sử dụng vào mục đích khác + Không đợc chi vợt so với quỹ lơng đợc giao Tiền lơng trả cho ngời lao động hàng tháng = 70% tổng quỹ lơng Thởng hoàn thành kế hoạch 12% tổng quỹ lơng Dự phòng cho năm sau 18% tổng quỹ lơng +Các cán công nhân viên công ty đợc chia theo bốn nhóm sau: Cán công nhân viên khối văn phòng bao gồm: ban giám đốc, CBCNV, phòng TC-HC, Nghiên cứu phát triển, ĐBCL, KTCL, Kế hoạch, Cơ điện, Tài kế toán khu vực 75 Yên Ninh, quản đốc, phó quản ®èc CBCNV khèi kinh doanh bao gåm: CBCNV phßng kinh doanh, CBCNV phòng tài kế toán làm việc trực tiếp phòng kinh doanh CBCNV hởng lơng sản phẩm Ngời lao động hởng lơng khoán Xây dựng quỹ tiền lơng Nguồn hình thành quỹ tiền lơng bao gồm : quỹ tiền lơng theo đơn giá tiền lơng đợc hội đồng quản trị phê duyệt , quỹ tiền lơng dự phòng từ năm trớc chuyển sang Xác định quỹ tiền lơng năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lơng V kh [ ] = Ldb ì TLmin dn × ( H cb + H pc ) + Vvc ì 12 tháng 54 Trong đó: V kh : Tổng quỹ lơng kế hoạch Ldb : Lao động định biên TL mindn : Mức lơng tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn khung quy định Hcb: Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân Hpc: Hệ số khoản phụ cấp lơng bình quân đợc tính đơn giá tiền lơng Vvc: Quỹ tiền lơng máy gián tiếp mà số lao động cha tính định mức lao động tổng hợp Kể từ 1/1/2001 mức lơng tối thiểu chung áp dụng cho Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thực theo quy định khoản 1, Điều 1, Nghị định số 77/2000/NĐ-CP ngày 15/12/2000 Chính phủ 210000đ/tháng Hệ số điều chỉnh tăng thêm không 1.5 lần so với mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định để tính vào đơn giá tiền lơng, tức phần tăng thêm áp dụng không 315000đ/tháng Hệ số điều chỉnh tăng thêm đợc xác ®Þnh: Kdc = K1 +K2 Trong ®ã: Kdc: HƯ sè điều chỉnh tăng thêm K1: Hệ số điều chỉnh theo vùng K2: Hệ số điều chỉnh theo ngành Hệ số điều chỉnh theo vùng (K1) đợc xác định nh sau: Hệ số điều chỉnh 0,3 tăng thêm 0,2 0,1 Địa bàn Đối với doanh nghiệp đóng địa bàn Tp loại II Đối với doanh nghiệp đóng địa bàn lại Đối với doanh nghiệp đóng địa bàn Tp.Hà Nội Tp.Hồ Chí Minh 55 nh: Hải Phòng, Nam Định, Vinh, Đà Nẵng Hệ số điều chỉnh theo ngành (K2) đợc xác định nh sau: HƯ sè ®iỊu chØnh 1,2 0,8 Nhãm I II III Ngành Khai thác, luyện kim, dầu khí, Xây dựng, Điện, Vận tải biển Trồng rừng, Nông nghiệp, lâm sản, Hải sản, Ngân hàng, Điện tử Du liịch, bảo hiểm, thơng mại, văn hoá phẩm Nh vậy: TLmindc = TLmin ì (1+ Kdc ) TLmindc: Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh tối đa doanh nghiệp đợc sử dụng TLmin: Mức tối thiểu chung Nhà nớc quy định Kdc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm doanh nghiệp Xác định đơn giá tiền lơng công ty Công ty DVKTDK xác định đơn giá theo doanh thu Phơng pháp tính tiền lơng, quỹ lơng công ty DVKTDK cụ thể nh sau: Vdg = ∑ Vkh ∑T kh ®ã: Vdg: Đơn giá tiền lơng Vkh: Tổng quỹ tiền lơng năm kế hoạch Tkh: Tổng doanh thu kế hoạch năm 56 Các hình thức trả lơng công ty Công ty Dợc Traphaco áp dụng hình thức trả lơng thời gian ( lơng ngày), lơng sản phẩm lơng khoán Cách tính nh sau: a Lơng thời gian Li = LCi + LMi LCi = {M × (HCi +Pi) × Ni}/26 LMi = (M1 × HMi × Ni )/26 Trong đó: Li : tiền lơng thực lĩnh ngời "i" tháng LC i : tiền lơng cứng thực lÜnh theo ngµy lµm viƯc thùc tÕ cđa ngêi "i" tháng LMi: tiền lơng mềm thực lĩnh theo ngày làm việc thực tế ngời "i" tháng HCi: hệ số lơng ngời "i" theo quy định hµnh cđa Nhµ níc Pi: tỉng hƯ sè phơ cÊp ngời "i" đợc hởng ( áp dụng cho ngời lao động làm việc đất liền ) Ni: ngày làm việc thực tế tháng ngời "i" HMi: hệ số lơng chức danh công việc ngời "i" giám đốc công ty quy định M1: mức lơng mềm giám đốc công ty quy định 26: số ngày công chế độ tháng theo quy định hành Nhà nớc Kết cấu tiền lơng gồm hai phần: Tiền lơng cứng: Tính theo quy định hành Nhà nớc Tiền lơng mềm: Tính theo hệ số lơng chức danh công việc mức lơng mềm Giám đốc công ty quy định 57 b Lơng CBCNV khối văn phòng tính theo công thức Ti = ni × t i × 290.000 26 + nihi x nihi m nihi = Vvp − ∑ T1i i =1 m ∑n h i =1 i i Trong ®ã: Ti : Lơng ngời thứ i đợc nhận tháng ni : Số ngày công ngời thứ i tháng ti : Hệ số lơng ngời thứ i theo nghị định số 26/CP m : Số ngời phận văn phòng hi : Hệ số tiền lơng ngời thứ i ứng với công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm mức độ hoàn thành công việc Vvp : Tổng quỹ lơng khối văn phòng CBCNV khối văn phòng phải tự xắp xếp công việc để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao Nếu cha hoàn thành công việc phải tổ chức làm thêm Thời làm thêm không đợc hởng lơng Trờng hợp làm thêm theo yêu cầu ban giám đốc đợc hởng lơng c Lơng CBCNV khối sản xuất CBCNV làm việc phân xởng sản xuất đuợc hởng lơng sản phẩm theo công thức sau đây: Vsp = Sản lợng sản phẩm hoàn thành x đơn giá sản xuất Ti = n1i × t i b × 290.000 + n2i x hi x n2ihi 26 58 m n2ihi = Vsp − ∑ n1i t i × 290.000 i =1 m ∑n i =1 h 2i i Trong ®ã: Ti : lơng hàng tháng ngời thứ i n1i : Số ngày công thực tế ngời thứ i tháng tính theo thời gian n2i : Số công sản phÈm cđa ngêi thø i th¸ng ti : hƯ số lơng theo nghị định 26/CP Vsp : tổng lơng sản phẩm tháng phân xởng hi : hệ số đánh giá lực nhân viên, có giá trị : 0,8; 0,9; 1; 1,1; 1,2 Dợc sĩ đại học trung học tham gia sản xuất phân xởng phần luơng đợc hỏng nh điều đợchỗ trợ thêm lần lơng phụ trách tổ sản xuất phân xởng d Lơng - CBCNV làm thêm thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo yêu cầu quản đốc phân xởng đợc trả công sản phẩm gấp 1,5 lần so với lao động giờ, chi phí làm thêm nằm đơn giá sản phẩm - CBCNV làm thêm ngày thứ bảy, chủ nhật ngày lễ theo yêu cầu ban giám đốc đợc bồi dỡng 300000đ/ngời/ngày e Lơng khoán Thực khoán gọn cho chức danh công việc: - Bảo vệ khu vực - Tạp công - Nhân viên nấu ăn 59 - Thuê khoán chuyên gia, chyên môn, cộng tác viên Mức lơng khoán thực theo hợp đồng lao động 60 Chơng III Giải pháp với chế độ trả lơng công ty I Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lơng công ty Traphaco ã Về phía doanh nghiệp Tiền lơng thực chất tiền trả cho việc thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mức lơng tối u có tác dụng tối đa hoá lợi ích nhận đợc ngời cung ứng sức lao động, đồng thời tối thiểu hoá chi phí đầu vào doanh nghiệp Điều có nghĩa mức lơng tối u, chi phí tiền lơng đợc tối thiểu hoá hợp lý nhng đảm bảo lợi ích kinh tế ngời lao động, vâỵ, quản lý tiền lơng lúc có hiệu Hiệu việc quản lý ttền lơng đợc thể chỗ tiền lơng luôn trở thành động để thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo hài hoà ba loại lợi ích: Lợi ích ngời lao động, Lợi ích doanh nghiệp, Lợi ích Nhà nớc Một hình thức trả lơng hợp lý đời sống ngời lao động ngày đợc cải thiện, lợi nhuận doanh nghiệp ngày tăng sản xuất ngày phát triển Mặt khác, việc phân phối tiền lơng hợp lý, công bằng, công khai sở để doanh nghiệp tăng suất cho ngời lao động, điều kiện để doanh nghiệp tăng lợi nhuận Để tiền lơng thu nhập thực đòn bẩy tăng suất, tăng chất lợng hiệu công việc cần phải xây dựng hoàn thiện hình thức trả lơng doanh nghiệp nói riêng tầm vĩ mô nói chung Để hoàn thiện hình thức trả lơng, công ty cổ phần dợc phẩm vật t thiết bị y tế Traphaco sử dụng số giải pháp sau đây: 1.Tạo nguồn tiền lơng Tiền lơng thực tế cho thấy sản xuất kinh doanh công ty trình phát triển, tiêu doanh thu, lợi nhuận, quỹ tiền lơng đạt 61 kế hoạch đề ra, thu nhập năm sau cao năm trớc Đó thuận lợi cho công tác tiền lơng Để tiền lơng thực tế không ngừng tăng phải tạo nguồn tiền lơng cho công ty 1.1 Mở rộng hoàn thiện hệ thống kênh phân phối Mục tiêu nhà sản xuất bán đợc sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Công ty Traphaco đà xác định mục tiêu cho thoả mÃn tối đa nhu cầu nớc, khai thác triệt để thị trờng có mở rộng thị trờng tơng lai Để mở rộng đợc hệ thống kênh phân phối, công ty cần phải củng cố lại đội ngũ sản xuất, đầu t chiều sâu để nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty, mở rộng thị trờng sản xuất kinh doanh công ty 1.2 Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện thị trờng đa dạng có biến động có tiến bé cđa khoa häc kü tht ph¸t triĨn nhanh, sù cạnh tranh công ty doanh nghiệp gay gắt Mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, công ty cần nghiên cứu xu tiêu thụ triển vọng đáp ứng công ty Dự đoán đợc nhu cầu tơng lai, công ty có đợc định hớng phát triển phù hợp để chiếm lĩnh thị trờng, tăng thị phần công ty đáp ứng đợc nhu cầu tối đa cho nhà tiêu dùng 1.3 Gắn tiền lơng với hoạt động quản lý công ty Chi phí vật t, nguyên vật liệu phận cấu thành chi phí s¶n xt s¶n phÈm Do VËy, tiÕt kiƯm chi phÝ vật t, nguyên vật liệu biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên toàn công ty Muốn thực tốt công tác tiết kiệm vật t, nguyên liệu cần sử dụng số giải pháp sau: 62 -Để xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng vật t công ty phải có cán giỏi tham gia nghiên cứu, tính toán, khảo sát thực tế để xây dựng định mức tiêu hao vật t nguyên liệu, vật liệu cách xác Tất định mức, đơn giá cần phải đợc tính toánmột cách thực tế Có nh Vậy đánh giá đợc thực chất tiết kiệm vật t hạch toán chi phí vật t, đảm bảo cung ứng đợc xác -Với thực tế phức tạp biến động thị trờng vật t, nguyên vật liệu, công ty cần phải tạo chủ động cho đơn vị vấn đề tìm nguồn cung ứng vật t, nguyên vật liệu Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng ban hành quy chế quản lý vật t áp dụng cho toàn công ty, đạo đơn vị bớc thực quy chế có hiệu quả, đa công tác quản lý vật t, nguyên vật liệu vào trật tự , góp phần quản lý giá thành đạt hiệu -Thông t số 63/Thị trờng-tài tài đà hớng dẫn hội đồng quản trị giám đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thởng sáng kiến tiết kiệm vật t phổ biến cho công nhân viên để thực Công ty nên nhanh chóng ban hành quy chế để kịp thời động viên khen thởng đơn vị, cá nhân ®· tiÕt kiƯm vËt t s¶n xt kinh doanh Nếu công ty gắn việc tiết kiệm cá nhân, đơn vị với tiền lơng cách trích 30% mức tiết kiệm vật t nguyên vật liệu vào quỹ lơng tập thể để tăng thu nhập cho ngời lao động nh Vậy khuyến khích công tác tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu Hoàn thiện hình thức trả lơng cho phận quản lý Việc trả lơng cho phận quản lý, cán kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lơng cấp bậc ngời ngày công thực tế tháng ngời Chính điều xuất tình trạng ngời lao động không làm hết khả nhiều thời gian không làm việc, công việc nhng xếp bố trí nhiều ngời làm so với nhu cầu Vì có có ngời lÃnh đạo, chịu trách nhiệm công việc làm hết thời gian mình, phần lại thờng dïng tõ 70 – 80% thêi gian lµm viƯc, nh lÃng phí lợng thời gian nhàn rỗi Do việc trả lơng cho 63 phận nên gắn với kết sản xuất kinh doanh công ty để nâng cao hiệu làm việc tăng thu nhập cho ngời lao động Theo cách tiền lơng nhân viên gián tiếp lơng x hệ số tăng sản lợng Đây cách trả lơng theo thời gian đợc xem hiệu mà công ty dợc Traphaco cần nghiên cứu xem xét để lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp Hoàn thiện hình thức tiền thởng Tiền thởng tác dụng phần bổ sung cho tiền lơng, tăng thu nhập cho ngời lao động mà đòn bẩy quan trọng thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt Có hình thức tiền thởng hợp lý nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc chăm sáng tạo sản xuất để cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vậtliệu thời gian tới công ty nên trọng tới vấn đề trả thởng theo hớng: - Coi tiền thởng nh đòn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lơng, có tác dụng kích cán công nhân viên công ty làm việc hăng hái nhiệt tình hơn, tự phấn đấu không ngừng để nâng cao suất lao động, học hỏi tìm tòi đề xuất sáng kiến, nâng cao hiệu công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất đem lại nhiều nguồn lợi cho công ty - Với phận quản lý, văn phòng công ty không nên chia tiền thởng cho công nhân viên theo thu nhập mà phải có sách thởng rõ ràng, bình bầu thởng nhân viên phòng đề xuất vào hình thức thởng - Rút ngắn thời gian xét thởng theo tháng quý, làm cho cán công nhân viên phấn khởi thờng xuyên cố gắng làm việc tốt 64 ... doanh công ty, giúp cho khẳng định vị trí vững thị trờng, phát triển lên với xu hớng phát triển đất nớc 32 Chơng II Phân tích thực trạng công tác trả lơng công ty dợc traphaco I khái quát công. .. nớc lại có tính mềm dẻo cần thiết Trong công tác trả lơng vậy, có nhiều doanh nghiệp dựa hình thức chế độ trả lơng nhà nớc họ đà tìm phơng pháp trả lơng nh: Trả lơng theo suất, khoán quỹ lơngđể... làm công tác tiền lơng thấp, cha coi trọng mức lợi ích kinh tế ngời lao động.Vì vậy, không ngừng hoàn thiện công tác trả lơng yêu cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp Hoàn thiện công tác trả lơng