Luận văn : Thực trạng và Giải pháp của nhà nước trong việc Giải quyết vấn đề môi trường nước ở đô thị hiện nay
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động - ba yêu tố thiếu q trình sản xuất Nó sở vật chất chủ yếu để hình thành lên sảm phẩm Một doanh nghiệp muốn tiến hành sản xuất thiết phải có nguyên vật liệu Mặt khác nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm nên tiết kiệm trước tiên để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu quan tâm việc nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành Trong kinh tế hàng hoá, nguyên vật liệu mua bán chủ yếu thị trường với giá thoả thuận chịu tác động quy luật kinh tế như: quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị… Chính vậy, việc ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng việc cung cấp thông tin để biện pháp quản lý nguyên vật liệu cho đắn Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Tàu cuốc Xây dựng Phát triển nông thôn Nam Định, so sánh phần lý luận thực tế tìm hiểu Cơng ty, em nhận thấy cịn số vấn đề khúc mắc cơng tác hạch tốn vật liệu Cơng ty Vì em xin vào Đề tài nghiên cứu Chuyên Đề thực tập tốt nghiệp: “Hạch toán vật liệu Công ty cổ phần Tàu cuốc Xây dựng Phát triển nơng thơn Nam Định” để từ đưa đánh giá kiến nghị phù hợp Nội dung Đề tài gồm phần sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT Đặc điểm tình hình chung Cơng ty Cổ phần Tàu cuốc Xây dựng Phát triển nông thôn Nam Định với hạch tốn vật liệu PHẦN THỨ HAI Tình hình hạch tốn vật liệu Cơng ty Tàu cuốc Xây dựng Phát triển nông thôn Nam Định PHẦN THỨ BA Đánh giá kiến nghị hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty cổ phần Tàu cuốc X ây dựng Phát triển nông thôn Nam Định Trong trình viết Chuyên Đề cố gắng song trình độ nhận thức thực tế cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi khiếm khuyết Em kính mong có bảo nhiệt tình thầy hướng dẫn anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty để hồn thiện Đề tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÀU CUỐC V À XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN NAM ĐỊNH VỚI HẠCH TỐN VẬT LIỆU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Tàu cuốc Xây dựng Phát triển nông thôn Nam Định doanh nghiệp đời từ năm 70 kỉ trước Q trình hình thành phát triển Cơng ty tóm tắt theo thời kì sau: Tiền thân Công ty đội hút bùn tách từ Công ty Xây dựng Thuỷ lợi Hà Nam Ninh năm 1976 Năm 1978 lấy tên Công ty Tàu cuốc Thuỷ lợi Hà Nam Ninh Thời gian Cơng ty có bốn tàu hút bùn HB 16-300CV Năm 1986, sát nhập với đội gia cố đê Hà Nam Ninh đặt tên Xí nghiệp Thi cơng giới Thuỷ lợi Hà Nam Ninh Năm 1992, tỉnh Hà Nam Ninh chưa tách thành hai tỉnh Nam Hà Ninh Bình, Xí nghiệp phải chia tách đổi tên thành Xí nghiệp Tàu cuốc Thủy lợi Nam Hà Thời gian nguồn vốn tự có vốn cấp phát Cơng ty đầu tư mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Cụ thể có 10 máy hút bùn HB16-300CV máy khoan vữa phục vụ cho việc gia cố đê Năm 1996, sau chia tách tỉnh Nam Hà, Xí nghiệp lần lại đổi tên thành Xí nghiệp Tàu cuốc Thuỷ lợi Nam Định Tháng 11 năm 1999, Công ty đổi tên thành Công ty Tàu cuốc Xây dựng Phát triển nông thôn Nam Định Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Từ năm 2004 đến với hội nhập xu phát triển kinh tế, Cơng ty thức mang tên Công ty cổ phần Tàu cuốc Xây dựng Phát triển nơng thơn Nam Định Từ đến Cơng ty không ngừng đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, khẳng định chỗ đứng chế thị trường Điều thể không ngừng tăng trưởng phát triển doanh thu qua năm, năm sau cao năm trước, đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện có thu nhập ổn định Kể từ thành lập đến nay, trải qua khoảng thời gian dài với biến động lớn lao thị trường xã hội chức hoạt động Cơng ty giữ vững Các hoạt động xây dựng Cơng ty ln gắn với đối tượng lao động nguyên vật liệu Do với hình thành phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn vật liệu nói riêng khơng ngừng hồn thiện ngày khẳng định tầm quan trọng vai trị chủ đạo 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Là Công ty lâu năm chuyên hoạt động lĩnh vực phục vụ nông nghiệp nông thôn, Công ty tạo dựng uy tín ln có hợp tác nhiệt tình bà nơng dân nhân dân tỉnh tỉnh lân cận Công việc Cơng ty nạo vét kênh mương luồng lạch, hệ thống tưới tiêu phục vụ sản xuất nông nghiệp, gia cố đê điều máy khoan sữa Đây cơng việc quan trọng địi hỏi phải làm thường xuyên liên tục, đặc biệt vào khoảng thời gian trước vụ sản xuất trước mùa mưa lũ Trước chưa có máy xúc đại, cơng nhân người làm chính, trực tiếp sử dụng sức lao động sử dụng dụng cụ đơn giản cuốc xẻng để đào lấp kênh mương nội đồng đưa nước tưới tiêu ruộng đồng Ngày nay, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với phát triển lên khoa học cơng nghệ, máy móc thiết bị dần đưa vào thay góp phần giảm thời gian sức lao động công nhân, đồng thời nâng cao suất lao động Hiện Công ty đầu tư 23 máy hút bùn, mày xúc hàng loạt máy trộn bê tông công cụ, dụng cụ lao động khác Mỗi có hợp đồng cơng ty có kế hoạch cụ thể phân chia nhiệm vụ, trách nhiệm công việc cách rõ ràng cho tổ, phận, phịng ban Đặc biệt đặc thù cơng việc, vào trước vụ sản xuất hay trước mùa mưa bão công việc tập trung giải đem lại yên tâm cho bà nông dân sản xuất nhân dân vùng có đê qua Do đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty mang tính đặc thù, địa bàn hoạt động rộng, khơng tập trung, sản phẩm thực mang tính chất mùa vụ phân tán Để đáp ứng yêu cầu chuyên mơn hố thuận tiện cho việc hạch tốn kinh tế toàn cấu sản xuất xếp theo phận, phòng ban cách chuyên nghiệp Cụ thể: - Tổ Tàu cuốc: có nhiệm cụ nạo vét sơng ngịi, kênh mương luồng lạch, hệ thống tưới tiêu phục vụ cho sản xuất nông nghiệp tàu hút bùn HB 16300CV - Tổ Gia cố đê: có nhiệm vụ gia cố đê điều, thi cơng cơng trình phục vụ cho cơng tác phịng chống bão lụt máy khoan vữa Các đội sản xuất chịu quản lý điều hành trực tiếp Hội đồng quản trị phòng ban chức khác Công ty Do yêu cầu công việc, Phịng ban Cơng ty đảm nhiệm chức khác chúng ln có mối liên hệ mật thiết với nhằm đảm bảo công việc chung tồn Cơng ty ln thơng suốt hiệu Vì lẽ hoạt động sản xuất kinh doanh phải tổ chức hợp lý, có phối hợp nhịp nhàng với cơng tác hạch toán vật liệu, giúp nhân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp viên kế toán nắm bắt số liệu nhập - xuất - tồn vật liệu cách nhanh chóng, xác để kịp thời phản ánh vào sổ báo cáo tài liên quan Do đặc điểm vật liệu Công ty đa dạng chủng loại nên Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nghiệp vụ nhập - xuất vật liệu để phản ánh tổng hợp nhập - xuất Công ty sử dụng tài khoản: Tài khoản 152: “ Nguyên liệu - vật liệu” Tài khoản 331: “ Phải trả người bán” Tài khoản 111: “Tiền mặt” Tài khoản 112: “ Tiền gửi ngân hàng” Tài khoản 141: “ Tạm ứng” ……… Do đặc điểm sản xuất Cơng ty mang tính chất đứt đoạn, sản phẩm bàn giao nghiệm thu tính theo m3 bùn hút, mét khoan sâu đê gia cố nên Công ty khơng có chi phí dở dang cuối kì Về sổ sử dụng, Cơng ty hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ nên sổ sử dụng q trình hạch tốn tổng hợp gồm: Sổ chi tiết số “ Thanh toán với người bán” Sổ chi tiết nguyên vật liệu Bảng phân bổ số Sổ chi tiết toán tạm ứng Sổ 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặt đạo trực tiếp Giám đốc thành viên Hội đồng Quản trị Hỗ trợ cho Giám đốc Phó giám đốc phòng chức bao gồm: Phòng Tổ chức Hành chính, Phịng Kế tốn Thống kê, Phịng Kế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hoạch Kĩ thuật, Phòng Cung ứng vật tư Vận tải Các phòng khơng trực tiếp sản xuất mà có nhiệm vụ tổ chức quản lý tồn hoạt động Cơng ty hoạt động sản xuất, hoạt động văn hoá cho cán công nhân viên Trong phạm vi tồn cơng ty Hội đồng Quản trị, đứng đầu Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Giám đốc với Phó giám đốc có nhiệm vụ thực quản lý lãnh đạo tập trung thống nhất, đảm bảo hoạt động nhịp nhàng, liên tục phận Giám đốc có quyền hạn trách nhiệm cao toàn hoạt động hiệu kinh doanh tồn Cơng ty Phó giám đốc trưởng phòng chức khác đóng vai trị hỗ trợ mặt hoạt động khác Hàng năm Hội đồng Quản trị Công ty họp thường niên sau ba năm lại bầu lại Hội đồng Quản trị lần Việc bầu lại quan trọng nhằm đánh giá hiệu công việc mà ban lãnh đạo cũ làm đồng thời vạch chiến lược kế hoạch cho giai đoạn kinh doanh Hiện Cơng ty có số lượng cán công nhân viên 70 người (tăng so kì năm ngối người) Những người làm chức quản lý hầu hết có trình độ từ cao đẳng trở lên Trong số cán có trình độ đại học chiếm 35% Đây tỉ lệ cao đảm bảo chất lượng hiệu công việc thực tốt vượt kế hoạch đề Đặc biệt số đội ngũ cán trẻ chiếm tỉ lệ lớn, nhiệt tình, say mê công việc phấn đấu, noi gương hệ trước khơng ngừng hồn thiện, động sáng tạo tìm tịi đổi cơng tác quản lý máy móc thiết bị đem lại suất lao động ngày cao Thu nhập người lao động nhìn chung ổn định qua năm Theo số liệu thống kê năm 2006, tổng thu nhập người lao động 537 triệu, thu nhập từ tiền lương 529 triệu Tổng tài sản đầu năm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8488 triệu, cuối năm 8483 triệu Tài sản ngắn hạn đầu năm 4781 triệu, cuối năm 5075 triệu Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 4576 triệu, nộp thuế cho nhà nước 302,9 triệu Qua số liệu thấy thu nhập nhìn chung người lao động chưa thật cao Nhưng với đầu tư thêm máy móc thiết bị đại tình hình dần cải thiện dự báo tăng tương lai không xa Bộ máy hoạt động cơng ty khái qt qua s chc nng sau: Hội đồng Quản trị - Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Giám đốc - Phó Giám đốc - Ban Kiểm soát Phòng Tổ chức Hành Phòng Kế hoạch Kỹ thuật Phòng Kế toán Thống kê Phòng Cung ứng vật t Vận t¶i Sơ đồ 1: Cơ cấu máy quản lý Công ty Từ đặc điểm tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý nêu trên, địi hỏi cơng tác tổ chức máy Kế tốn Cơng ty phải phù hợp nhằm đạt hiệu cao Việc bố trí Phịng, Ban chức đảm bảo máy đầy đủ, bao quát toàn hoạt động thường xuyên Cơng ty Việc hạch tốn vật liệu thực Phịng Kế tốn lẽ ln đảm bảo gắn kết hỗ trợ từ Phòng, Ban khác cách hiệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 1.4.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Về sách kế tốn áp dụng Công ty: Công ty Cổ phần Tàu cuốc Xây dựng Phát triển nông thôn Nam Định áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Theo sách cơng việc kế tốn thực theo quy trình nghiêm ngặt đầy đủ đảm bảo dễ làm, dễ hiểu, minh bạch, cơng khai, dễ kiểm tra, kiểm sốt Với cách bố trí, xếp tài khoản, bảng cân đối kế tốn, thơng tin kế tốn cung cấp cho phép đánh giá thực trạng tài doanh nghiệp thời điểm Theo chế độ kế toán cơng tác kế tốn chủ yếu xoay quanh nội dung hệ thống báo cáo kế toán, chế độ chứng từ kế toán chế độ sổ kế tốn hình thức kế tốn Do đặc điểm vật liệu Công ty đa dạng phong phú chủng loại nên công ty áp dụng phương thức kê khai thường xuyên để hạch toán Theo phương thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi lại thời điểm phát sinh Việc ghi chép giúp cho công tác kế tốn sau khơng bị nhầm lẫn có độ xác cao, giảm áp lực cơng việc cho người làm kế tốn thời điểm cuối kì báo cáo Về nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho, hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc với phương pháp tính giá đơn vị bình qn Về Tài sản cố định (TSCĐ), nguyên tắc ghi nhận TSCĐ theo nguyên giá với phương pháp khấu hao theo đường thẳng… Ngồi cịn có sách kế tốn khác nguyên tắc ghi nhận khoản chi phí vay, chi phí phải trả, vốn chủ sở hữu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí tài chính, thuế thu nhập doanh nghiệp vận dụng linh hoạt tuân theo quy định Nhà nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp thực theo nội dung, phương pháp lập, kí chứng từ theo quy định Luật Kế tốn Nghị định Chính phủ Số 129/2004/ NĐ-CP ngày 31/5/2004 Hệ thống biểu mẫu kế toán áp dụng cho doanh nghiệp bao gồm tiêu: lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiêu tiền tệ tiêu TSCĐ… Trong chứng từ lao động tiền lương bao gồm: bảng chấm công, bảng toán tiền lương, bảng toán tiền thưởng, giấy đường, bảng tốn tiền th ngồi, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội… Chứng từ hàng tồn kho bao gồm: phiếu nhập kho, xuất kho, biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ… Chứng từ tiền tệ bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán, biên lai thu tiền, bảng kê chi tiền… Và chứng từ TSCĐ như: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Ngồi cịn có chứng từ khác như: hoá đơn thuế giá trị gia tăng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ… Các chứng từ tiền lương lập nhằm theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động, khoản phải toán với người lao động số vấn đề khác có liên quan đến người lao động Các chứng từ lập kế tốn tiền lương sau tổng hợp lại dùng làm tính giá thành sản phẩm chi phí khác Đối với chứng từ hàng tồn kho TSCĐ đảm nhận kế toán vật tư TSCĐ Mỗi có cố xảy vật tư, cơng cụ, dụng cụ không đủ số lượng không quy cách so với chứng từ hoá đơn nhiệm vụ kế toán phần hành phải lập thêm liên kèm theo chứng từ liên quan gửi cho bên có liên quan để giải quết Các chứng từ mảng quan trọng đòi hỏi phải ghi chép cẩn thận để làm ... thao tác kiểm tra lại việc ghi chép vào cuối ngày làm việc Nhờ tình trạng ghi sổ sai xảy Đây hành động thể tư chất cẩn trọng người làm kế toán chuyên nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về... tình thầy hướng dẫn anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty để hồn thiện Đề tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN THỨ NHẤT ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TÀU CUỐC V À XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN NƠNG... đứng chế thị trường Điều thể không ngừng tăng trưởng phát triển doanh thu qua năm, năm sau cao năm trước, đời sống cán cơng nhân viên ngày cải thiện có thu nhập ổn định Kể từ thành lập đến nay, trải