Thực trạng và giải pháp của Nhà nước trong việc giải quyết vấn đề ô nhiễm môi trường nước ở đô thị hiện nay
MỤC LỤC
PHẦN THỨ HAI
Tình hình chung về vật liệu của Công ty
Nguyên vật liệu chủ yếu của Công ty mua ở thị trường trong nước như: xi măng, sắt thép, đất sét bột… ngoài ra cũng phải mua một số nguyên vậ liệu có nguồn gốc nhập khẩu như: dầu Diezen, dầu HDX50…. - Vật liệu phụ: Là đối tượng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm nhưng vật liệu phụ có tác dụng nhất định và cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm như: dầu máy, dầu nhờn để bôi trơn máy móc, dẻ rách, chão, nilông. Trong đó chi phí thu mua thực tế bao gồm: chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vật tư từ nơi mua về đơn vị, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, công tác phí cho cán bộ thu mua, giá trị vật liệu hao hụt (nếu có).
- Đối với vật liệu xuất trong tháng: Hàng ngày, khi xuất kho vật liệu, kế toỏn theo dừi chỉ tiờu số lượng đồng thời tớnh luụn ra giỏ trị thực tế vật liệu xuất kho theo giá thành bình quân cả kì dự trữ. Ví dụ: Trong tháng 6 năm 2006 sau khi đã tổng hợp được giá thực tế vật liệu tồn đầu thnág 6 (cuối tháng 5) và giá trị thực tế vật liệu nhập trong tháng 6 trên báo cáo nhập - xuất - tồn, kế toán tiến hành tính đơn giá vật liệu. Việc xác định giá thực tế của vật liệu xuất dùng được tính toán một cách thường xuyên ngay tại thời điểm nhập - xuất nguyên vật liệu sẽ làm tăng chức năng của kế toán, đồng thời xác định, phản ánh được giá trị thực tế của vật liệu.
Hạch toán chi tiết vật liệu
Khi nhận được hoá đơn, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, giấy báo nhận hàng của người bán gửi đến hay do nhân viên cung tiêu của đơn vị mang về, Phòng Vật tư phải đối chiếu với hợp đồng hoặc kế hoạch thu mua để quyết định chấp nhận hay không chấp nhận thanh toán đối với từng chuyến hàng. Biên bản kiểm nghiệm vật tư phải ghi rừ ngày thỏng kiểm nghiệm, họ tờn người nhập, tờn kho nhập vật tư và thành phần của ban kiểm nghiệm, đồng thời phải ghi rừ tờn, quy cỏch vật tư được kiểm nghiệm, đơn vị tính, số lượng vật liệu nhập (số trong hoá đơn và số thực nhập). Phiếu nhập vật tư có thể lập chung cho nhiều thứ vật liệu cùng loại, cùng một lần giao nhận, nhập cùng một kho, hoặc có thể lập riêng cho từng thứ vật liệu theo yêu cầu công việc.
Phiếu được lập thành ba bản: một bản thủ kho giữ làm căn cứ ghi thẻ kho, một bản chuyển cho Phòng Kế toán - Thống kê để kế toán vật liệu ghi vào sổ chi tiết, một bản Phòng Vật tư - Vận tải giữ. Cụ thể: khi thủ kho nhận được các phiếu nhập, phiếu xuất ở phần hạch toán ban đầu thì thủ kho sẽ phân loại theo từng thứ, từng loại vật liệu để ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng. Tại Phòng Kế toán, theo định kỳ thủ kho mang chứng từ nhập - xuất lên, kế toán vật liệu sẽ tiến hành phân loại, sắp xếp theo số thứ tự của phiếu nhập, xuất ở từng kho và tiến hành ghi sổ chi tiết vật tư.
Kế toán tổng hợp vật liệu
Trường hợp một chứng từ thanh toán cho nhiều hoá đơn, kế toán sẽ căn cứ vào chứng từ đó ghi đã trả cho một dòng trong số các hoá đơn đã thanh toán. Cuối tháng cộng sổ chi tiết của từng người bán, đối chiếu kiểm tra số liệu chuyển số tổng cộng đó vào bảng tổng hợp các đối tượng thanh toán. Trong tháng, vật liệu nhập kho mà thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, căn cứ vào phiếu chi kế toán cũng ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Ngoài ra vật liệu còn được xuất kho cho các nhu cầu khác như: nhượng bán, cho vay, góp vốn liên doanh… Giá trị vật liệu xuất dùngcho sản xuất sản phẩm được xác định là một trong những yếu tố cấu thành lên chi phí sản xuất và được tính vào giá thành sản phẩm.Bởi vậy, kế toán tổng hợp xuất vật liệu cần phải phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ chính xác giá thực tế vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng cũng như từng đối tượng tập hợp chi phí. Để làm được điều này kế toán tổng hợp dựa trên các chứng từ xuất vật liệu như: Phiếu xuất vật tư, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho… tiến hành phân loại chứng từ xuất vật liệu cho từng nhóm, từng loại và từng đối tượng sử dụng, tính toán giá thực tế của vật liệu xuất dùng. Vì vậy, cuối tháng kế toán vật liệu căn cứ chứng từ đã đựơc phân loại lập bảng tổng hợp phiếu xuất vật tư trong tháng.Từ đó lập Chứng từ ghi sổ để làm căn cứ ghi vào Sổ Đăng kí Chứng từ ghi sổ và vào Sổ Cái.
PHẦN THỨ BA
Đánh giá chung về tình hình hạch toán vật liệu tại Công ty Qua phần trình bày ở trên ta cũng phần nào thấy được công tác kế
Đánh giá được tầm quan trọng của công tác hạch toán vật liệu, các khâu quản lý và hạch toán nguyên vật liệu không ngừng được hoàn thiện đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh. Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay của Công ty đã bảo đảm được sự lãnh đạo thống nhất, tập trung, đảm bảo cho kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng phát huy được vai trò và chức năng của mình. Việc tổ chức kế toán vật liệu đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán vật liệu với các bộ phận liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác hạch toán nguyên vật liệu.
Về cơ bản việc tổ chức công tác hạch toán vật liệu tại Công ty là phù hợp với điều kiện cụ thể của một doanh nghiệp có quy mô trung bình và phù hợp với trình độ của kế toán. Trong công tác hạch toán vật liệu nói riêng, tuy Công ty đã đạt được một số kết quả và những ưu điểm lớn nhưng bên cạnh đó vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải tiến và hoàn thiện phù hợp với yêu cầu của quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Nhằm góp phần hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán vật liệu, tăng cường quản lý kinh doanh, sau một thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty và với những lý luận đã được học em xin đề xuất một vài phương hướng dưới đây.
Kiến nghị hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu tại Công ty
Hệ thống kho tốt không những đảm bảo an toàn cho vật tư, hàng hoá giúp ngăn ngừa những tổn thất, lãng phí như hao mòn, hỏng hóc… mà còn là điều kiện quyết định để hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu. Vì vậy Công ty cần tổ chức quá trình thu mua, dự trữ vật tư tránh những xáo trộn bất ngờ xảy ra như việc vật liệu tăng, giảm giá đột ngột hay ứ đọng qúa nhiều cũng dẫn đến việc bị mất phẩm chất, suy giảm chất lượng vật tư gây ảnh hưởng đến sản xuất, chất lượng công trình. Với việc sử dụng thêm phiếu giao nhận chứng từ nhập, xuất công việc của thủ kho ngoài những việc đang thực hiện ra thêm vào đó là sau khi sử dụng chứng từ để ghi thẻ, thủ kho sẽ sắp xếp, phân loại chứng từ và lập phiếu giao nhận chứng từ và chuyển cho Phòng Kế toán.
Với tốc độ phát triển như hiện nay, các nghiệp vụ kế toán ngày càng nhiều cùng kế hoạch mới Công ty sắp triển khai sẽ mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh mới là xây dựng nhà ở đô thị và các công trình dân dụng khác sẽ đòi hỏi bộ phận kế toán cần có những điều chỉnh hợp lý trong việc lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp nhằm đáp ứng tối ưu nhất yêu cầu công việc và đòi hỏi của nhà quản lý cũng như nhà đầu tư trong tương lai. Vì vậy việc trang bị máy Fax trong phòng làm việc sẽ hỗ trợ rất lớn cho công tác ghi sổ kế toán được diễn ra đếu đặn, thường xuyên hơn, nhanh chóng xác minh và báo cho đối tác sửa chữa nếu có sai sót xảy ra. Vốn chủ sở hữu tuy đã được huy động nhưng cũng còn hạn chế, chủ yếu là của cán bộ công nhân viên trong Công ty, vì vậy chưa thực sự đáp ứng được nhu cầu và tiềm lực phát triển của Công ty trong thời gian tới.