Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Th S Trần Trung Tuấn Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Th S Trần Trung Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẢN ĐÀ 1.1.Đặc điểm lao động sử dụng công ty cổ phần Tản Đà: 1.1.1.Số lượng tính chất lao động : 1.2.Các hình thức trả lương cơng ty: …………………………… 1.2.1.Chế độ tiền lương áp dụng công ty: 1.2.2 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: 1.3.Chế độ trích lập,nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đà……………… ……………………………………………………….10 1.3.1.Bảo hiểm xã hội …………… ………………………………………… 10 1.3.2.Bảo hiểm y tế …………………………………………………………….11 1.3.3.Kinh phí cơng đồn………………………………… ………………….11 1.3.4.Bảo hiểm thất nghiệp …………………………………………………….11 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương …………………………… …… 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHÀN TẢN ĐÀ 18 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần Tản Đà: 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 18 2.1.2 Phương pháp tính lương: 19 2.1.2.1.Trả lương theo thời gian……………………………….……………… 19 2.1.2.2.Trả lương theo sản phẩm……………………………………………… 20 2.1.3 Tài khoản sử dụng:… 21 2.1.4 Quy trình kế tốn………………………………………………… 23 2.1.4.1.Quy trình ghi sổ chi tiết……………………………………………… 23 SVTH: Hồng Thanh Thúy Lớp: Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn 2.1.4.2.Quy trình ghi sổ tổng hợp…………………………………………… 35 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty:43 2.2.1 Chứng từ sử dụng chế độ trích khoản trích theo lương 43 2.2.1.1: Chứng từ sử dụng…………………………………… ……………… 43 2.2.1.2: Chế độ trích khoản trích theo lương ………………………… ….44 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 45 2.2.3 Quy trình kế tốn: 47 2.2.3.1:Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết:……………………………………… 47 2.2.3.2:Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp: …………………………………….49 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẢN ĐÀ 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Tản Đà phương hướng hoàn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………………… 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Tản Đà 57 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 57 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 61 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 62 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Hoàng Thanh Thúy Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU STT TÊN BẢNG BIỀU TRANG 01 Biểu 1.1: Phân loại lao động công ty năm 2014 02 Biểu 2.1: Bảng chấm cơng phịng hành Nhân 25 03 Biểu 2.2 : Bảng chấm cơng phịng kỹ thuật 26 04 05 06 07 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp kết hoạt động phận kinh doanh Biểu 2.4: Bảng toán tiền lương cho phận quản lý Biểu 2.5: Bảng tốn tiền lương cho phịng tài kế tốn 27 29 30 31 08 Biểu 2.6:Bảng tốn tiền lương cho phịng kinh doanh Biểu 2.7: Bảng tổng hợp lương tồn cơng ty 09 Biểu 2.8: Phiếu chi tiền toán tạm ứng 33 10 Biểu 2.9:Phiếu chi toán tiền lương cho nhân viên 34 11 Biểu 2.10: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 38 12 Biểu 2.11: Mẫu sổ nhật ký chung 39 13 Biểu 2.12: Mẫu sổ TK334 41 14 Biểu 2.13: Mẫu giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 48 15 Biểu 2.14: Mẫu phiếu toán trợ cấp BHXH 49 16 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH 50 17 Biểu 2.16: Mẫu sổ TK338 52 SVTH: Hoàng Thanh Thúy 32 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ 01 HĐQT Hội đồng quản trị 02 BHXH Bảo hiểm xã hội 03 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 04 BHYT Bảo hiểm y tế 05 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 06 TT Trung tâm 07 NV Nhân viên 08 TBP Trưởng phận DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ TRANG 01 Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức 17 SVTH: Hồng Thanh Thúy Lớp: Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ thiếu phát triển kinh tế xã hội lồi người, gắn liền với hoạt động quản lý Cơng việc kế tốn địi hỏi chi tiết, rõ ràng có độ xác cao.Do cần phải có thay đổi mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao hơn, phù hợp với phát triển thời đại Trải qua nhiều năm đổi mới,nền kinh tế Việt Nam có nhiều khởi sắc, chế quản lý tài có thay đổi sâu sắc có tác động lớn đến hoạt động đơn vị hành nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, đơn vị hành nghiệp giao quyền tự chủ hạch toán kinh phí khốn Muốn thược điều đơn vị cần phải có chế quản lý cách khoa học, hợp lý, thực tổng hòa nhiều biện pháp.Trong tiền lương vấn đề quan tâm Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần làm việc hăng hái người lao động, kính thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Do đó, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức học kết hợp với tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Tản Đà, lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền SVTH: Hồng Thanh Thúy Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tản Đà” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm chương sau: - Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động tiền lương của Công ty cổ phần Tản Đà - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty cổ phần Tản Đà - Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Tản Đà Tôi xin cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Th.S Trần Trung Tuấn, thầy cô khác giảng dạy trường ĐH Kinh tế Quốc dân anh chị phịng kế tốn phịng ban khác Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp cách tốt Tôi xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Hoàng Thanh Thúy Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẢN ĐÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Tản Đà Tên công ty: Công ty cổ phần Tản Đà Tên giao dịch quốc tế: Tan Da Joint Stock Company Tên viết tắt: Tanda spa resort Địa chỉ: Tản Lĩnh – Ba Vì – Hà Nôi Điện thoại: 0433.880.194 Fax: 0433.880.193 Website: www.tandasparesort.vn Nằm quần thể khu du lịch vùng đất Ba Vì - Hà Nội, Tản Đà Spa Resort thiết kế theo lối không gian mở yên bình hiền hồ, tất hệ thống dịch vụ: Hệ thống phòng nghỉ :nhà cổ,nhà Lạc Việt,nhà sàn Hệ thống nhà hàng bar Câu lạc sức khỏe Khu Spa Hệ thống phịng hội thảo Các dịch vụ giải trí Cơng ty thành lập vào năm 2000, công ty du lịch theo dạng mơ hình sinh thái, nơi nghỉ dưỡng cao cấp tổng thể du lịch Hà Nội Đến nay, khách du lịch biết đến công ty khơng nước mà cịn SVTH: Hồng Thanh Thúy Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn nước Theo số liệu năm 2013, có 150 lao động lành nghề làm việc công ty Do đặc thù công ty du lịch nên lao động công ty, nữ giới chiếm số lượng nhiều Nhìn chung chất lượng đội ngũ người lao động công ty tương đối cao so với nhiều công ty khác Do vậy, cơng ty cần phải có cấu quản lý tốt Độ tuổi lao động bình qn tồn cơng ty 28 tuổi, người tuổi 21 tuổi người cao tuổi 55 tuổi Như vậy, lực lượng lao động cịn trẻ nên có sức khoẻ nhiệt tình cơng tác, dễ tiếp thu Số lượng lao động Công ty ngày một tăng theo qui mô mở rộng của công ty và nhu cầu sản xuất kinh doanh thực tế Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo hiệu công việc chất lượng dịch vụ, Công ty vào độ phức tạp công việc để phân công cho phù hợp với trình độ tay nghề nghiệp vụ người lao động 1.1.1 Số lượng tính chất lao động Công ty cổ phần Tản Đà Ban lãnh đạo Công ty người giàu kinh nghiệm, có trình độ chun mơn vững vàng, am hiểu lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt kinh doanh thương mại du lịch: nhà hàng, khách sạn, dịch vụ khác Làm việc Công ty đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, nghiệp vụ du lịch, động, sáng tạo khơng ngừng hồn thiện thân Tổng số cán bộ, nhân viên Cơng ty, làm việc Phịng, Ban, VP đại diện phận cung cấp dịch vụ trực tiếp Công ty Trong tương lai, với mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động Công ty hứa hẹn không ngừng tăng lên số lượng chất lượng, đảm bảo nguồn nhân lực cho phát triển bền vững SVTH: Hồng Thanh Thúy Lớp: Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn 1.1.2 Phân loại lao động Công ty cổ phần Tản Đà Có nhiều cách để phân loại lao động Công ty Tản Đà, lao động chủ yếu phân loại theo trình độ văn hóa, theo thời gian làm việc theo chức năng, nhiệm vụ Việc phân loại lao động để tiện cho việc đánh giá lực, phân công công việc phù hợp với cán nhân viên, đảm bảo cho người phát huy tối đa tiềm sức phát triển - Phân loại theo trình độ văn hóa: Lao động cơng ty phân loại cụ thể theo trình độ văn hóa sau: Tỷ lệ % Chỉ tiêu 100 % Tổng số lao động ( NV) Đại học 8.52% Cao Đẳng 22.95% Trung cấp + Trung cấp chuyên nghành du lịch khách sạn Trung cấp chuyên nghành 30.0% 31,3% khác Các loại khác (Nghề, CN, 6.6% LĐPT…) Biểu 1.1: Phân loại lao động công ty cổ phần Tản Đà năm 2014 SVTH: Hồng Thanh Thúy Lớp: Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Trần Trung Tuấn - Phân loại theo thời gian làm việc: + Lao động thường xuyên danh sách: gồm nhân viên Phịng ban (Phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng kinh doanh, phịng hành nhân ) Nhân viên hưởng lương theo tháng theo ngày làm việc + Do đặc thù ngành du lịch có tính thời vụ cao, nên cơng ty thường xun có nhân viên làm thêm vào ngày lễ, tết hay dịp cuối tuần mùa cao điểm Các dịp lễ tết cơng ty đón khách rấtđơng cần tyển nhân viên làm ca như: 30/04, 01/05, 02/09 hay tết dương lịch hàng năm Lao động mang tính tạm thời, làm việc bán thời gian (Partime) Nhân viên hưởng lương theo số lượng sản phẩm hoàn thành tháng: số lượng hàng bán quầy lưu niệm, quầy bán hàng ăn lưu động… - Phân loại theo chức năng, nhiệm vụ lao động: + Cán nhân viên thuộc phận trực tiếp bán hàng + Cán công nhân viên thuộc phận quản lý hành + Cán nhân viên thuộc phận kĩ thuật, nghiệp vụ 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần Tản Đà Công ty quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng chất lượng lao động việc tính trả lương cho cán nhân viên Việc trả lương cho cán công nhân viên Công ty áp dụng trả lương theo thời gian (số lượng) trả lương theo sản phẩm (chất lượng) 1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng Công ty cổ phần Tản Đà Tiền lương khoản thu nhập người lao động có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lương giúp người lao động yêu nghề, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất.Tất chi tiêu gia đình ngồi xã hội xuất phát từ SVTH: Hồng Thanh Thúy 10 Lớp: Kế tốn K43 ... PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẢN ĐÀ 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Tản Đà phương... Chương 1: Đặc điểm lao động? ?tiền? ?lương? ?và? ?quản lý lao động? ?tiền lương? ?của? ?Công ty cổ phần Tản Đà - Chương 2: Thực trạng? ?kế? ?tốn? ?tiền? ?lương? ?và? ?các? ?khoản? ?trích? ?theo lương? ?tại? ?Cơng ty cổ phần Tản Đà - Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẢN ĐÀ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Tản Đà Tên công ty: Công ty cổ phần Tản Đà Tên giao dịch quốc tế: Tan Da Joint