MỤC LỤC DANH MỤC VÀ CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐỨC LÂM[.]
MỤC LỤC DANH MỤC VÀ CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU………………………… …………….……………………… CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐỨC LÂM 1.1:Đặc điểm hoạt động bán hàng Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Phát Triển ĐứcLâm………………… ……………………… 1.1.1.Danh mục bán hàng công ty Đức Lâm…… ……………… …… 1.1.2.Thị trường công ty Đức Lâm……………………………… ……….3 1.1.3.Phương thức bán hàng công ty Đức Lâm…………………………….6 1.1.4.Phương thức tốn cơng ty Đức Lâm…………………….…… 1.2:Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty Đức Lâm……………….8 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY ĐỨC LÂM 2.1.Kế tốn doanh thu bán hàng công ty Đức Lâm…………….…… ……9 2.1.1.chứng từ thủ tục kế toán………………………… …….….…… ….11 2.1.2.kế toán chi tiết doanh thu bán hàng…….………….…… ….…… … 11 2.1.3.kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng…………………………… …….11 2.2:Kế toán giá vốn hàng bán công ty Đức Lâm………………… …… 13 2.2.1.chứng từ thủ tục kế toán………………………………… …….23 2.2.2.kế toán chi tiết giá vốn hàng bán……………………………… ………28 2.2.3.kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán……………………………… …….28 2.3Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty Đức Lâm .31 2.3.1.chứng từ thủ tục kế toán………………… ………………… …… 32 2.3.2.kế tốn chi tiết chi phí quản lý kinh doanh…………………… ……….41 2.3.2.1.đối với chi phí tiền lương cho nhân viên …………….……… …… 41 2.3.2.2.đối với khấu hao TSCĐ……….….………………………………….41 2.3.2.3Đối vơi chi phí cơng cụ dụng cụ đồ dùng văn phịng…………… 43 2.3.2.4.đối với chi phí dịch vụ mua ngồi…… …………………………….44 2.3.2.5.đối với chi phí tiền khác ………………………………………49 2.3.3:kế tốn tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh………………………….52 CHƯƠNG 3;HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY ĐỨC LÂM…………………………………………………………………………53 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty đức lâm………………………………………………………………………… 55 3.1.1.Ưu điểm…………………………………………………………… 57 3.1.2.nhược điểm……………………………………………………… ….59 3.2.các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty……… … 60 3.2.1.về cơng tác quản lý bán hàng ……………………………… ….….62 3.2.2.về sổ kế toán chi tiết ……………………………………… …….….63 3.2.3.về tài khoản sử dụng…………….…………………………… ….…63 3.2.4.về luân chuyển chứng từ………….………………………… ….….64 KẾT LUẬN………………………………….……………………….……… 67 DANH MỤC THAM KHẢO……….……………………………………….68 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt CP cổ phần CVN công nhân viên GTGT giá trị gia tăng QĐ định BTC tài BHXH bảo hiểm xã hội BHYT bảo hiểm y tê BHTN bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ kinh phí cơng đồn TSCĐ tài sản cố định …………… ………………… DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1:Danh mục bán hàng công ty Đức Lâm Biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng (do bên bán cung cấp) 16 Biểu 2.2: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 17 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 18 Biểu 2.4 : Lệnh giao hàng 22 Biểu số 2.5: Phiếu điều động phương tiện 23 Biểu số 2.6: Hoá đơn GTGT 24 Biểu số 2.7: Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 25 Biểu số 2.8 : Phiếu xuất kho 26 Biểu số 2.9: Phiếu Thu 27 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết hàng hoá .32 Biểu số 2.14: số chi tiết bán hàng 35 Biểu số 2.15: so chi công nợ 36 Biểu số 2.16 : Số tổng hợp chi tiết toán .37 Biểu số 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 38 Biểu số 2.18: Nhật ký chung 39 Biểu số 2.19: Số TK 131(phải thu khách hàng) 42 Biểu số 2.20: Sổ TK 156(hàng hóa) .43 Biểu số 2.21: Sổ TK 632(Gía vốn hàng bán) 44 Biểu số 2.22: Số TK 641 ( chi phí bán hàng ) 45 Biểu số 2.23: Số TK 641 ( chi phí quản lý doanh nghiệp ) 46 Biểu số 2.24: Sổ TK 531(Hàng bán trả lại) 47 Biểu số 2.25: Sổ TK 511(Doanh thu bán hàng) .48 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với xu hội nhập ngày cao, kế toán với tư cách môn khoa học độc lập nghề nghiệp chuyên môn, ngày khẳng định vai trị quan trọng với ý nghĩa “ngôn ngữ kinh doanh” “cơ sở để đưa ý, định kinh doanh” cho đối tượng quan tâm Kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài doanh nghiệp Với doanh nghiệp thương mại – đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân - có trình kinh doanh theo chu trình định : Mua- Dự -Trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho qúa trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại Cho nên em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển đức lâm” Em mong đề tài trước hết giúp thân tổng hợp kiến thức học nhà trường vừa qua sau phần giúp ích cho trình đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Ngồi phần lời nói đầu kết luận, chuyên đề tốt nghiệp em gồm Phần : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Đức lâm Phần : Thức trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Đức lâm Phần : Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Đức lâm Hà Nội, ngày…tháng…năm 2014 Sinh viên CHƯƠNG 1.ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LÂM 1.1:Đặc Điêm Và Tổ Chức Quản Lý Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Đức Lâm 1.1.1.Danh mục bán hàng công ty đức lâm Công ty đức lâm khơng ngừng phát triển uy tín lĩnh vực kinh doanh,cơng ty ln vơi tới hồn thiện chất lượng sản phẩm dịch vụ hàng bán(đồ dùng điện tử,phần cứng phần mềm)công ty đáp ứng nhu cầu hài long khách hàng phục vụ khách hàng sản phẩm có cơng nghệ chất lượng tốt Là doanh nghiệp thương mại khơng sản xuất hàng hóa hàng hóa cơng ty bán cơng ty mua nhập kho sau kiểm tra chất lượng thẩm định.tất sản phẩm nhập hang tiếng ,Toshiba,Hp,Dell,Samsung…nên sản phẩm công ty đức lâm sản phẩm có chất lượng Biểu 1.1:Danh mục bán hàng công ty đức lâm Danh mục bán hàng công ty Đức Lâm STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT THÔNG SỐ KỶ GHI CHÚ THUẬT I Máy tính Chiếc AMD Acer Chiếc AMD Toshiba Chiếc AMD Hp Chiếc AMD Dell Chiếc AMD Samsung Chiếc AMD Máy tính để bàn Chiếc AMD II Điện thoại Nokia Chiếc Core Sony Chiếc Core Lenovo Chiếc Core Samsung Chiếc Core Lg Chiếc Core Philips Chiếc Core III Nhóm hàng máy in Hp Chiếc Hp IV Nhóm hàng máy fax Panasonic Hp Chiếc Hp Samsung Chiếc Samsung Toshba Chiếc Toshiba … … … Panasonic … … 1.1.2.thị trường công ty Đức Lâm Với lượng sản phẩm đa dạng công ty đức lâm đáp ứng phần lớn nhu cầu tiêu dùng thị trường hà nội,chiếm 92%.sản lượng tiêu thụ,công ty chủ yếu phân phối sản phẩm cho đại lý bán buôn bán lẻ,đây thị trường có nhu cầu lớn ổn định Một số khách hàng lớn công ty Của hàng Hằng Danh(Tây hồ) Của hàng Hồng Đức(nghĩa tân) Cơng ty TNHH Thăng long(thăng long) Công ty TNHH Đạt Thành(gia lâm) Của hàng Phương Liên(HN) Của hàng Mai Thu(HN) Của hàng Hung Thanh(HN) 1.1.3.phương thức bán hàng công ty đức lâm Công ty đức lâm hoạt động lĩnh vực tu vấn cung cấp sản phẩm hàng hóa phục vụ nhu cầu công nghệ thông tin điện tử kinh tế thị trường giàu tiểm giai đoạn phát triển Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Nó q trình chuyển giao sở hữu hành hoá từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi hỏi tiền người mua Hiện công ty áp dụng hai phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ Bán bn hàng hố: Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng hoá cho đại lý, cửa hàng với số lượng lớn Đặc điểm: + Hàng hoá nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng +Hàng hố bán theo lơ hàng bán với số lượng lớn +Giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn a Bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hình thức: *Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho công ty để nhận hàng Cơng ty xuất kho hàng hố, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hố xác định tiêu thụ *Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hố, dùng phương tiện th ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thương mại, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ; người bán quyền sở hữu số hàng giao Chi phí vận chuyển cơng ty TNHH Đức lâm chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trước hai bên Nếu công ty TNHH Đức Lâm chịu chi phí vận chuyển, tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua b Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Cơng ty TNHH Đức lâm sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức thực theo hai hình thức: * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Cơng ty TNHH Đức lâm sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác nhận tiêu thụ * Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức chuyển hàng này, Cơng ty TNHH đức lâm sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận đươc hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ Phương thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hố Đây phương thức bán hàng mà đó, Công ty TNHH Đức lâm giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc Công ty TNHH Đức lâm Công ty TNHH Đức lâm sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán được, Công ty TNHH Đức lâm quyền sở hữu số hàng Bán hàng trảgóp, trả chậm: Là phương thức bán hàng mà Công ty TNHH Đức lâm dành cho người mua ưu đãi trả tiền nhiều kỳ Công ty TNHH Đức lâm hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thơng thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Tuy nhiên khoản lãi chưa ghi nhận toàn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY ĐỨC LÂM 1.1:Đặc Điêm Và Tổ Chức Quản Lý Hoạt Động Bán Hàng Tại Công Ty Đức Lâm 1.1.1.Danh mục bán hàng công ty đức lâm Công ty đức lâm không... điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Đức lâm Phần : Thức trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Đức lâm Phần : Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Đức lâm Hà Nội, ngày…tháng…năm 2014... số hàng bán được, Công ty TNHH Đức lâm quyền sở hữu số hàng Bán hàng trảgóp, trả chậm: Là phương thức bán hàng mà Công ty TNHH Đức lâm dành cho người mua ưu đãi trả tiền nhiều kỳ Công ty TNHH Đức