LỜI MỞ ĐẦU 1 Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD TS Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài Hoàn thiện kế toán bán hàng[.]
Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thưong mại Đại Đoàn Kết Họ tên sinh viên : Hoàng Minh Đức Lớp : K43KT Hệ đào tạo : Tại chức Địa điểm học Trường TH Kỹ Thuật Nghiệp vụ HN Mã sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : TC432766 TS Bùi Thị Minh Hải Năm 2014 SV : Hoàng Minh Đức Lớp: K43KT Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC Nội dung Trang Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Cơng ty THHH TM Đại Đồn Kết 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Đại Đoàn Kết 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết 10 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết 10 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH TM Đại Đoàn Kết 11 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM 12 Đại Đồn Kết Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM 15 Đại Đồn Kết 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty TNHH TM Đại Đoàn 15 Kết 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 16 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết 36 SV : Hoàng Minh Đức Lớp: K43KT Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 43 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 49 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Cơng ty TNHH TM Đại Đoàn Kết 53 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế tốn tài khoản sử dụng 53 2.3.2 Quy trình kế toán 56 Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán 60 hàng Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty 60 phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 61 3.1.2- Nhược điểm 62 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH 62 TM Đại Đoàn Kết 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết 3.2.2 Về cơng tác quản lý bán hàng 62 3.2.3 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế 65 64 toán 3.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 62 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT SV : Hoàng Minh Đức Lớp: K43KT Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải STT Từ viết tắt Từ Gốc GTGT Giá trị gia tăng TNHH TM Trách nhiệm hữu hạn thương mại TK Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU ` Nội Dung Trang Biểu 1.1: Bảng Danh Mục Hàng Bán Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT 17 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho 19 Biểu 2.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 22 Biểu 2.5: Sổ chi tiết Phải thu khách hàng 24 Biểu 2.6: Sổ chi tiết Phải thu khách hàng 24 Biểu 2.7: Sổ tổng hợp Phải thu khách hàng 25 Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ quy trình ghi sổ 27 Biểu 2.8: Thẻ quầy hàng 28 SV : Hoàng Minh Đức Lớp: K43KT Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Biểu 2.9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 31 Biểu 2.10: Sổ chi tiết phải thu khách hàng 32 Biểu 2.11 Sổ tổng hợp phải thu khách hàng 33 Biểu 2.12 Sổ tài khoản 511 35 Biểu 2.13 Hợp đồng bán hàng 38 Biểu 2.14 Phiếu xuất kho 42 Biểu 2.15 Sổ chi tiết tài khoản 632 45 Biểu 2.16 Sổ chi tiết tài khoản 156 47 Biểu 2.17 Sổ Nhật ký chung 49 Biểu 2.18 Sổ tài khoản 632 51 Biểu 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 6421 58 LỜI MỞ ĐẦU SV : Hoàng Minh Đức Lớp: K43KT Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường phải có nhiều chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng Có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao nhất, khâu bán hàng trình đưa sản phẩm cuối đến tay người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận sản phẩm sống cịn doanh nghiệp Đó sở tao lợi nhuận cho doanh nghiệp, để thực mục tiêu doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý cơng tác kế tốn khơng thể thiếu đặc biệt cơng tác hồn thiện kế tốn bán hàng Bán hàng cầu nối sản xuất tiêu dùng mà kế toán bán hàng phần kế tốn quan trọng phản ánh tình hình biến động thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Cùng với lên đất nước nhiều Công ty TNHH TM thành lập với mục tiêu thúc đẩy kinh tế quốc gia đem lại lợi nhuận cho ngân sách nhà nước Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết thành lập khơng ngồi mục đích Là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực buôn bán, phân phối sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng điều kiện thị trường khắt khe, cạnh tranh khốc liệt với doanh nghiệp khác sản phẩm Công ty thị trường tin dùng Đến sản phẩm Công ty tiêu thụ rộng rãi khắp nơi, cơng tác kế tốn cơng ty kế tốn tiêu thụ có vai trị đặc biệt quan trọng Kế tốn bán hàng cung cấp thơng tin cần thiết việc bán hàng cho Ban Giám đốc để Giám đốc đề định kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường, thích nghi với chế mới, Công ty khẳng định vị thị thường SV : Hồng Minh Đức Lớp: K43KT Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Xuất phát từ lý luận thực tiễn nên em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng” Cơng ty TNHH TM Đại Đoàn Kết” cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung Chun đề ngồi Lời mở đầu Kết luận gồm chương sau đây: CHƯƠNG 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Đại Đồn Kết CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Đại Đoàn Kết CHƯƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Đại Đoàn Kết Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn trình độ nhận thức cịn hạn chế nên báo cáo chuyên đề thực tập chuyên ngành em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến bảo TS Bùi Thị Minh Hải Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG SV : Hoàng Minh Đức Lớp: K43KT Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM ĐẠI ĐOÀN KẾT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết: 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết: Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết doanh nghiệp hoạt động kinh doanh lĩnh vực bn bán, phân phối sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng ( Trích bảng danh mục hàng bán số sản phẩm Phịng Kinh doanh- Cơng ty TNHH TM Đại Đoàn Kết) Biểu 1.1 Bảng Danh Mục Hàng Bán STT Tên sản phẩm STT Tên sản phẩm Máy giặt Toshiba AW- E89SV 11 Tủ lạnhToshiba GR-S19VPP Máy giặt Toshiba AW-9770SV 12 Tủ lạnh Toshiba GR-R32VPD Máy giặt Toshiba AW-A780SV 13 Ti vi TOSHIBA LCD 40PB20V Máy giặt Toshiba AW-1191SV 14 Ti vi TOSHIBA LCD24HV10V Đầu DVD Toshiba SD 690KA 15 Ti vi TOSHIBA LCD32HV10V Tủ lạnh Toshiba GR- E1734(PS) 16 Ti vi TOSHIBA 23PU200V Ti vi TOSHIBA 23PB200V 17 Máy giặt Electrolux EWF85761 Bàn ủiPANASONICE200TRRA 18 Ti vi Asaha VT-21HA61 B ànlà PANASONIC NI-317TV 19 Bình PRO 15L Ariston 10 Điều hịa Panasonic A12KKH 20 Bình PRO 30L Ariston 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH TM Đại Đoàn Kết: SV : Hoàng Minh Đức Lớp: K43KT Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Đầu vào: Công ty chuyên nhập hàng hãng nhiều Công ty để phục vụ cho nguồn hàng đa dạng, phong phú giá cả, chất lượng, chủng loại như: Công ty TNHH Panasonic Việt Nam, Công ty TNHH Sản Phẩm Tiêu Dùng TOSHIBA Việt Nam, Công ty Cổ Phần Đại Phú Lộc, Công ty TNHH Điện tử Sharp Việt Nam, Công ty Cổ phần Viễn thông Phú Thái, Công ty TNHH Một thành viên Thương mại Dịch vụ Nhật Long, Công ty Cổ Phần Tập đoàn Điện lạnh Điện máy Việt Úc, Công ty Cổ phần Việt Kim… Đầu ra: Các sản phẩm Công ty chiếm ưu thị trường có mặt hầu hết tỉnh thành nước như: Hà Nội, Hải Dương, Hải Phịng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Sơn La, Hịa Bình, Điện Biên,Lào Cai, Yên Bái, Thanh Hoá, Nghệ An, Thái Ngun, Tun Quang, Phú Thọ, Ninh Bình… Cơng ty có hệ thống bán lẻ Hà Nội, bán buôn cho khách hàng tỉnh Nhưng chủ yếu tập trung vào hệ thống bán buôn Chế độ ưu đãi chăm sóc khách hàng Cơng ty ln mang tới cho khách hàng hài lịng Chính sản phẩm Công ty chiếm ưu cạnh tranh lớn thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết: Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Để nâng cao hiệu trình này, doanh nghiệp cần áp dụng phương thức bán hàng phù hợp, cho tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cách nhiều nhất, tiết kiệm chi phí đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu sau: - Đặc điểm đối tượng khách hàng, thị trường tiêu thụ: Khách hàng Công ty đại lý bán buôn bán lẻ hàng điện tử, điện lạnh, hàng gia dụng khắp miền Bắc từ Hà Tĩnh đổ SV : Hoàng Minh Đức Lớp: K43KT Chuyên Đề Thực Tập Chuyên Ngành GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải - Phương thức tiêu thụ: Công ty chủ yếu bán buôn cho đại lý khách hàng, cửa hàng áp dụng hình thức bán lẻ cho đối tượng khách hàng Hà Nội - Quy trình tổ chức tiêu thụ áp dụng hình thức bán buôn cho tỉnh thực sau: + Tại kho, nhóm hàng thủ kho chịu trách nhiệm, thủ kho xuất hàng Thủ kho tiến hành ghi chép thẻ kho theo lô hàng theo mặt hàng xuất Thẻ kho phịng kế tốn lập có đầy đủ tiêu như: tên, nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính, mã số hàng hố giao hàng cho thủ kho để ghi chép hàng ngày Thủ kho xuất hàng theo đơn hàng khách hàng yêu cầu Do kế tốn có thẩm quyền duyệt giá, ký duyệt Lô hàng xuất lên xe theo chủng loại mẫu mã, quy cách duyệt Sau hàng hóa thủ kho kiểm tra xác nhận lên xe, đơn hàng giao lên Phòng Kế tốn, kế tốn đánh hóa đơn đỏ, phiếu giao hàng theo khách hàng cụ thể Sau có đầy đủ giấy hóa đơn phiếu giao hàng, lái xe giao hàng tỉnh đến tận công ty , cửa hàng khách hàng đặt mua Khách hàng chuyển khoản, toán tiền mặt theo thỏa thuận lơ hàng đó.Và Cuối ngày thủ kho kho thực tồn lại số lượng thực tế kho quản lý Kế toán kho tiến hàng in thẻ kho máy vi tính đối chiếu với số lượng thực tế thủ kho Nếu phát sai sót gian lận kho kịp thời báo lên Phịng kế tốn để kịp thời xử lý + Tại cửa hàng Cơng ty: Mỗi cửa hàng có kế toán bán hàng nhân viên thủ kho cửa hàng Kế toán bán hàng làm nhiệm vụ ghi chép phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày máy vi tính bán hàng, nhập hàng, thu, chi Thực bút SV : Hoàng Minh Đức 10 Lớp: K43KT ... hữu hạn thương mại Đại Đoàn Kết CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Đại Đoàn Kết CHƯƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty. .. ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH TM ĐẠI ĐỒN KẾT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Đại Đoàn Kết: 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH TM Đại Đồn Kết: Cơng ty TNHH TM Đại Đoàn Kết doanh... lý bán hàng Công ty THHH TM Đại Đoàn Kết 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Đại Đồn Kết 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH TM Đại Đoàn Kết 10 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH TM Đại