LỜI MỞ ĐẦU BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – QUẢN TRỊ KINH DOANH Sinh viên thực hiện Nguyễn Thúy Quỳnh Lớp ĐHLT K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG T[.]
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – QUẢN TRỊ KINH DOANH Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thúy Quỳnh Lớp: ĐHLT - K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN” Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Mã số:……… Giảng viên hướng dẫn : ThS.Dương Thị Thiều Hưng yên, năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu chuyên đề tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thúy Quỳnh \ MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ NLVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .3 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán NLVL 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại NLVL 1.2.2 Đánh giá NLVL .7 1.3 KẾ TOÁN CHI TIẾT NLVL 11 1.3.1 Chứng từ sổ kế toán sử dụng 11 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết NLVL 13 1.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT KHO NLVL 17 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .17 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 20 1.5 TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN VỀ NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU 22 1.5.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 22 1.5.2 Tổ chức báo cáo kế toán về NLVL doanh nghiệp .23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV XNK PHƯƠNG HIỀN .24 2.1 KHÁI QT TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH TMDV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN 24 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Cơng TNHH TM-DV XNK Phương Hiền 24 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền .26 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty TNHH TM - DV XNK Phương Hiền .27 2.1.4 Tình hình tài chính, lao động kết công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 33 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền 34 2.1.6 Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 38 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV XNK PHƯƠNG HIỀN 41 2.2.1 Đặc điểm nguyên liệu vật liệu Công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 41 2.2.3 Kế tốn chi tiết ngun liệu vật liệu cơng ty TNHH TM –DV XNK Phương Hiền 46 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI THUỘC PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN 70 3.1 ĐÁNH GIÁ CGUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN .70 3.1.1 Ưu điểm .71 3.1.2 Những tồn .74 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM-DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN 76 3.2.1 u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu cơng ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 76 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 77 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh KH- KD Kế hoạch- Kinh doanh PXSX Phân xưởng sản xuất BTC Bộ Tài Chính VTHH Vật tư hàng hóa NKC Nhật ký chung GTGT Giá trị gia tăng TM-DV Thương mại dịch vụ DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Danh mục sản phẩm kính dán hai hay nhiều lớp 28 Bảng 2.2: Danh mục sản phẩm kính tơi an tồn 28 Bảng 2.3: Kết thực tiêu kinh doanh trình hoạt động Công ty 33 Bảng 2.4: Hệ thống sổ kế toán sử dụng số phần hành 40 Bảng 2.5: Danh mục nguyên vật liệu Công ty 42 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT .48 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 49 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 51 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất vật tư 53 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho 54 Biểu 2.6.1: Thẻ kho 56 Biểu 2.6.2: Thẻ kho 57 Biểu 2.7.1: Sổ chi tiết NVL 59 Biểu 2.7.2: Sổ chi tiết NVL 60 Biểu 2.8: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL .61 Biểu 2.9: Sổ chi tiết toán với người bán 66 Biểu 2.10: Sổ Nhật ký chung 68 Biểu 2.11: Sổ Cái 69 Biểu 3.1: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 78 Biểu 3.2: Phiếu giao nhận chứng từ 79 Biểu 3.3: Bảng đánh giá công tác dự trữ nguyên vật liệu 82 Biểu 3.4: Bảng đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu 82 Sơ đồ1.1: Trình tự kế tốn chi tiết NLVL theo phương pháp thẻ song song 14 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết NLVL theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 15 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp biến động nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 21 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kính dán 31 Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất kính tơi an tồn 33 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty 36 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 39 Sơ đồ 2.5: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 48 Sơ đồ 2.6: Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 52 Sơ đồ 2.7: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 55 Sơ đồ 2.8: Trình tự luân chuyển chứng từ NVL 64 MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, Công ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền hay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khác phải đối mặt với nhiều khó khăn Vì vậy, doanh nghiệp cố gắng phát huy hết lực nhằm tìm chỗ đứng thị trường Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất, chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu này, người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu để kế tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động NVL doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng.Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự tốn chi phí NVL đảm bảo cung cấp đủ số lượng, chất lượng kịp thời cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, đồng thời xác định nhu cầu NVL dự trữ hợp lý, tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Mặt hàng sản xuất chủ yếu Công ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền mặt hàng kính nên số lượng loại NVL hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính vậy, cơng tác kế tốn NVL cơng ty trọng xem phận quản lý khơng thể thiếu tồn công tác quản lý công ty Với lý trên, em chọn đề tài“Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH TM-DV XNK Phương Hiền” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty TNHH TM –DV XNK Phương Hiền Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiệnnhững vấn đế tồn thuộc phạm vi nghiên cứu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH TM –DV XNK Phương Hiền Em kính mong bảo Cô Ths.Dương Thị Thiều - giáo viên hướng dẫn thực tập tập thể cán công nhân viên công ty để em hồn thiện chun đề cơng ty Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Cô giúp đỡ Ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp đỡ em thời gian thực tập để em hoàn thành tốt chuyên đề CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN NGUN LIỆU VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ NLVL TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên liệu vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên liệu vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm Nguyên liệu vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất chuyển hóa thành sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm - Về mặt giá trị: giá trị nguyên liệu vật liệu đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên NLVL cấu thành nên sản phẩm - Về mặt hình thái: đưa vào trình sản xuất nguyên liệu vật liệu thay đổi hình thái thay đổi hồn tồn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm nguyên vật liệu tạo - Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên liệu vật liệu dùng để sản xuất nguyên liệu vật liệu tạo thêm giá trị sử dụng khác 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý NLVL Trong khâu thu mua: NLVL thường đa dạng chủng loại, loại vật liệu có tính chất lý hố khác nhau, công dụng, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác nên khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ tình hình số lượng, chất lượng, quy cách chủng loại, giá cả, chi phí, Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cung cấp đầy đủ cho trình sản xuất bình ... nguyên liệu vật liệu Công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 41 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu công ty TNHH TM ? ?DV XNK Phương Hiền 46 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ... Phương Hiền 34 2.1.6 Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 38 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV XNK PHƯƠNG HIỀN... TY TNHH TM- DV VÀ XNK PHƯƠNG HIỀN 76 3.2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu công ty TNHH TM – DV XNK Phương Hiền 76 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế