LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây thực hiện công cuộc đổi mới của Đảng và Nhà nước về chuyển đổi cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nướ[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần thực công đổi Đảng Nhà nước chuyển đổi chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng XHCN, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến to lớn Cơ chế thị trường đầy động với quy luật cạnh tranh khốc liệt đặt cho doanh nghiệp khó khăn v thách thức lớn lao Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải xác định cho hướng đắn, doanh nghiệp sản xuất để cạnh tranh đứng vững thị trường, nhân tố khẳng định sản phẩm Sản phẩm làm phải có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá thành hạ phải phù hợp với người tiêu dùng Để đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp phải tiến hành biện pháp đồng quản lý tất yếu tố liên quan đến trình sản xuất sản phẩm đặc biệt việc tổ chức, quản lý sử dụng nguồn lực, nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên liệu vật liệu khâu quan trọng chi phí nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ lệ lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sự thay đổi nguyên liệu vật liệu ảnh hưởng lớn trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Vì vấn đề đặt cần thiết thiết thực phải quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu cách chặt chẽ đảm bảo chi phí nguyên liệu vật liệu thấp mang lại hiệu cao Thực tốt cơng tác kế tốn nguyên liệu vật liệu làm cho công tác quản lý sử dụng nguyên liệu vật liệu mặt vật giá trị đạt hiệu cao Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán nguyên liệu vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Vì em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty Cổ phần In Hàng Khơng" với mục đích vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty em mong tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu Cơng ty Ngồi lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm phần sau: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Hàng khơng Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần In Hàng không Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần In Hàng không CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHÔNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần In Hàng không Nguyên vật liệu đối tượng lao động yếu tố vật chất quan trọng trình sản xuất Để kịp thời phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu khâu chủ yếu việc tổ chức kế toán doanh nghiệp sản xuất Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu u cầu khơng thể thiếu ta phải hiểu rõ nắm vững đặc điểm loại nguyên vật liệu mà ta quản lý Sản phẩm chủ yếu Công ty Cổ phần In Hàng không báo Hàng khơng Ngồi ra, cịn in thêm sản phẩm phụ khác như: tạp chí, biểu mẫu, tài liệu… mà sản phẩm có đặc thù riêng tin phải đầy đủ kịp thời để phục vụ độc giả người đọc Chính cơng việc phức tạp phụ thuộc vào thời gian, máy móc in phải tốt, cơng việc dự trữ vật tư phải đảm bảo cho kỳ sau nối tiếp, phải đảm bảo tôn trọng lượng định mức dự trữ, tránh tình trạng ứ đọng khan vật tư ảnh hưởng đến tình hình tài tiến độ sản xuất doanh nghiệp 2.2.2 Vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố chi phí quan trọng q trình sản xuất Do vậy, việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu tất yếu khách quan mà Công ty Cổ phần In Hàng khơng Trong q trình sản xuất để cấu thành lên sản phẩm tờ báo, ngồi chi phí khác chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% giá thành sản phẩm Chính quản lý vật liệu quan trọng từ khâu nhập kế toán mở sổ theo dõi chi tiết đến xuất để in báo, việc bù hao in hỏng tận dụng tờ rách xước để in sản phẩm khác cần theo dõi để giảm giá thành sản phẩm Thông thường sản phẩm Nhà in báo phụ thuộc Toà soạn báo, hàng ngày soạn đặt phiếu theo ngày trung bình ngày 10.000 tờ Công ty phiếu đặc báo để xuất vật tư, ngồi cịn sản phẩm phụ khác phụ thuộc vào khách hàng Cuối tháng kế toán phiếu đặt báo viết hoá đơn toán tiền hàng Do việc tổ chức sử dụng, phân loại vật liệu Nhà in báo theo hình thức quản lý doanh nghiệp xếp tạo thành danh mục sau: + Nguyên vật liệu chính: - Giấy Tân Mai - Giấy In đô - Giấy Bãi Băằn… + Nguyên vật liệu phụ: - Mực đen, mực màu loại - Các loại hoá chất - Bản nhôm + Nhiên liệu gồm: - Dầu hoả, dầu nhớt, dầu tua pin 22 - Xăng… + Phụ tùng thay thế: - Dây cu roa - Cao su bọc ống - Buly, bulông… + Phế liệu gồm: - Giấy xước - Giấy lề loại - Giấy cũ loại… Đó vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng sản xuất tạo sản phẩm Dự toán số lượng nguyên vật liệu cho sản xuất kế toán tập hợp kỳ hạch t oán (1 quý) là: - 25 giấy in báo - 1,5 mực loại Và số vật liệu khác Từ cơng ty xác định mức dự trữ vật tư để phù hợp với tiến độ sản xuất doanh nghiệp Ngoài vấn đề kế toán phải kiểm tra việc bảo quản sử dụng loại vật liệu, phận đối tượng liên quan kiểm tra kiểm soát chế độ kiểm kê, vật tư, đánh giá tài sản vật tư theo định kỳ 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP In Hàng không Căn kế hoạch sản xuất dự trữ Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua Việc thu mua tiến hành nhanh chóng nhà cung cấp chủ yếu nằm gần địa bàn mà Công ty hoạt động nhà cung cấp quen thuộc Công ty thường thu mua nguyên vật liệu nhà cung cấp lớn, uy tín, bảo đảm chất lượng nguyên vật liệu Khi có đơn đặt hàng khách hàng nước ngồi, cơng ty sản xuất theo yêu cầu khách hàng Nguyên vật liệu mua về, sau kiểm nghiệm, đủ điều kiện theo hợp đồng kinh tế ký kết tiến hành nhập kho Công ty đầu tư xây dựng hệ thống nhà kho với diện tích đủ lớn, thống mát Cơng ty xây dựng hệ thống kho tàng bảo quản gồm kho Kho có diện tích lớn nhất, tiếp đến kho với diện tích nhỏ vừa đủ để chứa loại vật liệu với số lượng Các kho nối liền với ngăn cách tường gạch Mỗi kho thiết kế cửa rộng cao, thuận tiện cho việc vận chuyển nhập xuất kho nguyên vật liệu Nền nhà kho xây cao đất trời làm xi măng rắn chắc, khô Mái nhà kho lợp Blu chặt chẽ giúp bảo quản nguyên vật liệu trước thời tiết khắc nghiệt Tất kho thủ kho trực dõi Hệ thống thiết bị kho tương đối đầy đủ, nguyên vật liệu công ty chất dễ cháy gồm cân, xe đẩy, thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm bảo đảm an toàn cách tối đa cho nguyên vật liệu kho 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP In Hàng không * Kế toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu Công ty CP In Hàng không - Chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng Vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động, thường xuyên biến động Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, Doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên mua NVL xuất dùng cho sản xuất Mỗi loại sản phẩm sản xuất sử dụng từ nhiều thứ, nhiều lợi vật liệu khác nhau, nhập từ nhiều nguồn giá vật liệu thường xuyên biến động thị trường Bởi để tăng cường công tác quản lý, vật liệu phải theo dõi chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng tới khâu dự trữ Trong trình quản lý không tốt ảnh hưởng đến chất lượng, giá trị sản phẩm sản xuất Do yêu cầu quản lý công tác NVL thể số điểm sau: Trong khâu thu mua: Đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong khâu bảo quản: Để tránh mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo an tồn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ quản lý loại vật liệu ảnh hưởng khơng nhỏ tới q trình sản xuất kết sản xuất kinh doanh Trong khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho Doanh nghiệp Vì vậy, khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng bị ngưng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tóm lại vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lượng cao đạt uy tín thị trường thiết phải tổ chức việc quản lý vật liệu Đây nội dung quan trọng công tác quản lý tài sản Doanh nghiệp * Nhiệm vụ kế tốn NVL Khi tiến hành cơng tác kế toán NVL Doanh nghiệp sản xuất xây dựng kế toán cần thiết phải thực nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị Doanh nghiệp - Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán tổng hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng Doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia vào việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh * Chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải thực theo kho, loại, nhóm vật liệu tiến hành đồng thời kho phòng kế toán sở chứng từ Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 01 tháng 01 năm 1995 Bộ trưởng Bộ tài QĐ 885 ngày 16 tháng năm 1998 Bộ tài chính, chứng từ kế tốn vật liệu Cơng ty sử dụng bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu số 01 - VT) - Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (mẫu số 03-VT) - Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (mẫu số 04-VT) - Biên kiểm nghiệm (mẫu số 05-VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu số 07 - VT) - Biên kiểm kê vật tư (mẫu số 08-VT) - Chứng từ, hoá đơn thuế GTGT (mẫu 01 - GTGT - 3LL) Bên cạnh đó, tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế khác mà kế toán sử dụng chứng từ khác Đối với chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc phải lập kịp thời, đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung phương pháp lập phải tổ chức ln chuyển theo trình tự thời gian Kế tốn trưởng quy định, phục vụ cho việc ghi chép kế toán tổng hợp phận liên quan Đồng thời người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHƠNG 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Công ty CP In Hàng không Đặc điểm Cơng ty Cổ phần In Hàng khơng có nhiều chủng loại nguyên vật liệu nên việc tổ chức hạch toán chi tiết nhà in phương pháp ghi sổ chi tiết vật liệu áp dụng theo phương pháp thẻ song song Việc ghi sổ tiến hành hai nơi kho phịng kế tốn Căn để ghi sổ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho chứng từ khác có liên quan Trong thời gian em thực tập doanh nghiệp thực tế tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị cho thấy sản phẩm cơng ty có tính chất đặc thù riêng so với sản phẩm doanh nghiệp khác Khách hàng lại quan chủ quản Vì việc sử dụng tính giá thành giá bán gặp nhiều khó khăn khơng chủ động Doanh nghiệp thuộc doanh nghiệp nhỏ hạch toán nguyên vật liệu tương đối đơn giản Cho nên việc tính giá xuất thực tế áp dụng phương pháp tính đơn vị bình qn hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên nên lượng công việc đơn giản, giảm nhẹ cơng việc hạch tốn Hạch tốn chi tiết ngun vật liệu cơng việc hạch tốn kết hợp thủ kho phịng kế tốn nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất tồn kho loại vật liệu số lượng chủng loại, chất lượng, giá trị Ở doanh nghiệp in báo nghiệp vụ xuất, nhập diễn hàng ngày, nhiệm vụ kế tốn chi tiết vật liệu vô quan trọng Nội dung phương pháp thực sau: Ở kho: hàng ngày thủ kho vào phiếu nhập xuất vật liệu (liên thủ kho ghi) Sau kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý thủ kho tiến hành vào số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho, loại vật liệu dược theo dõi thẻ kho Cuối ngày kế tốn tính số tồn sau ghi vào thẻ kho Cuối tháng thủ kho cộng trừ tính số tồn kho thẻ kho loại vật liệu kế toán vật liệu (kế tốn kho) đối chiếu sổ sách Ở phịng kế tốn: Kế toán vào phiếu nhập, xuất kho đơn vị phận nhập, nhận hàng kế toán vật tư phân loại mặt hàng vào sổ chi tiết hàng tháng cộng theo giá bình quân thực tế loại vật tư Sau ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn liệu theo chủng loại vật liệu Quá trình sản xuất để tạo lên sản phẩm ngồi chi phí ngun vật liệu chính, ta cịn có vật liệu thu hồi q trình sản xuất sử dụng bán để giảm giá thành sản phẩm như: giấy xước, giấy báo hỏng, bao bì lỗi Sơ đồ 2.1: Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 10 ... II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN HÀNG KHƠNG 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Công ty CP In Hàng không Đặc điểm Công ty Cổ phần In Hàng khơng có nhiều chủng loại nguyên. .. II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần In Hàng khơng Chương III: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần In Hàng không CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU... cho nguyên vật liệu kho 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty CP In Hàng khơng * Kế tốn chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu Công ty CP In Hàng khơng - Chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng Vật liệu