Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Lê Ngọc Thăng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.1.1 Vị trí vai trị ngun vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.1.3 Phân loại, đánh giá NVL công ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.1.5 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 10 1.2.3 Phương pháp hạch toán 11 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA .14 2.1 Kế tốn chi tiết NVL cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 14 2.1.1.Chứng từ sử dụng 14 2.1.2.Thủ tục nhập kho 19 2.1.3 Thủ tục xuất kho: 26 2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết 28 SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng 2.3 Kế toán tổng hợp NVL công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa 33 2.3.1 Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng 33 2.3.2 Kế toán tăng nguyên vật liệu 33 2.3.3 Kế toán giảm nguyên vật liệu .35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 44 3.1.1 Cơng tác quản lí ngun vật liệu nói riêng 44 3.1.2 Về nhược điểm .45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu , công cụ dụng cụ công ty 45 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 47 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI BTC Bộ tài CBCNV Cán cơng nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSNN Ngân sách nhà nước NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp 10 SXKD Sản xuất kinh doanh 11 TGNH Tiền gửi ngân hàng 12 TM Tiền mặt 13 VAT Thuế giá trị gia tăng khấu trừ SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1:Bảng danh điểm vật liệu Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế .15 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm .20 Biểu 2.3: phiếu nhập kho 21 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 22 Biểu 2.5: Hóa đơn giá trị gia tăng 23 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho số 40 24 Biểu 2.7: Phiếu nhập kho số 41 25 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 101 .27 Biểu 2.9: Phiếu xuất kho số 135 .28 Biểu 2.10: Thẻ kho tờ số 99 30 Biểu 2.11: Thẻ kho tờ số 100 31 Biểu 2.12: Sổ chi tiết nguyên vật liệu .32 Biểu 2.13: bảng tổng hợp nhập, xuất - tồn .33 Biểu 2.14: Vật liệu nhập 34 Biểu 2.15: Vật liệu xuất 35 Biểu 2.16: Chứng từ ghi sổ (số 158) .37 Biểu 2.17: chứng từ ghi sổ (số 160) 38 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ (số 161) .39 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ (số 163) .40 Biểu 2.20: Sổ nguyên liệu vật liệu 41 Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển NVL xuất kho 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ số (thẻ) song song 12 SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước ngày nâng cao vai trị tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phí hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở hình thái tạo nên vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm Tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán vật liệu trình luân chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ (tồn kho) cách hợp lý tránh ứ đọng Nhận thấy vai trị, tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Với kiến thức tích luỹ q trình học tập trường Đại học kinh tế quốc dân qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa em định chọn chun đề “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa” làm chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề em gồm chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa Do điều kiện thời gian trình độ có hạn, chuyền đề tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cán Công ty cho em ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Ngọc Thăng tận tình hướng dẫn, cảm ơn Lãnh đạo anh chị phận Kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HĨA 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.1.1 Vị trí vai trị ngun vật liệu Để nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu q trình sản xuấtthì trước hết phải có nhận thức nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất Trong q trình sản xuất, vật liệu khơng ngừng chuyển hoá, biến đổi mặt vật lẫn giá trị Tại doanh nghiệp sản xuất, vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất vơ quan trọng Trong q trình tạo sản phẩm ngun vật liệu đóng vai trị nguyên nhân chủ yếu thiếu doanh nghiệp sản xuất Vì trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với tư liệu lao động để tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị hiếu khách hàng Giai đoạn mặt doanh nghiệp bỏ chi phí nguyên vật liệu yếu tố có liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu lượng kết sản xuất bao gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Ngun vật liệu đóng vai trị chủ yếu q trình tạo sản phẩm, khơng có ngun vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Mà doanh nghiệp sản xuất, gián đoạn sản xuất điều tối kị Và nữa, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu Vì nên cơng tác thu mua, bảo quản giám sát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào trọng doanh nghiệp đảm bảo đủ vật liệu tiêu chuẩn chất lượng để đưa vào sản xuất Từ ta nhận thấy, nguyên vật liệu câc doanh nghiệp cịn nhân tố góp phần giúp cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn bình thường SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Mục đích cuối doanh nghiêp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp để tăng lượng kết thu được, giảm lượng chi phí chi mà chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ lệ cao Vì giảm chi phí nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều đơn giản mà điều kiện tiên doanh nghiệp phải hạch toán nguyên vật liệu cách rõ ràng hợp lý phù hợp với thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp sản xuất Nếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu đáp ứng yêu cầu cần thiết trình sản xuất giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh hiệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa Cơng ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề khác nguyên vật liệu công ty tập trung chủ yếu ngành nghề chế tạo lắp ráp máy móc,thiết bị Nguồn cung cấp NVL Cơng Ty nhập kho chủ yếu mua từ đơn vị có quan hệ mua bán lâu dài, có uy tín với Cơng Ty nước nhập khẩu.Cịn số phụ tùng thay Cơng Ty cử cán vật tư mua thị trường.Các loại vật tư sau kiểm nhận, Công Ty toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nợ Các nguyên vật liệu xây dựng thành danh mục SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Bảng 1.1:Bảng danh điểm vật liệu Loại ngun vật liệu (TK 152) Kí hiệu Nhóm Danh điểm VT Tên, quy cách chủng loại vật tư Đơn vị tính Đơn giá Ghi 152 152 Thép inox D30 kg 6250 152 Thép tròn D30 kg 6420 152 Thép D47 kg 7223 152 Đá lọc nước M^3 130 152 Qur hàn rb26 kg 10000 152 Gạch chịu nhiệt viên 8409 152 Cát thạchanh M^3 50000 ………… Đặc điểm nguyên vật liệu bảo quản Để nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cho q trình sản xuất khơng cần thu mua nguyên liệu đảm bảo chất lượng mà cần có bảo quản hợp lý tránh hư hỏng, mát q trình sử dụng cơng ty Hiện nay, hệ thống kho Công ty công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa bao gồm hai kho có kho dùng để bảo quản nguyên vật liệu kho lại dùng để chứa thành phẩm sản xuất Bên cạnh hai kho phân xưởng có kho riêng lấy vật liệu từ kho sau đem để phân bổ dần cho tổ sản xuất Nguyên vật liệu mua ban kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng sau đưa vào nhập kho để quản lý Kho điểm xuất phát điểm cuối SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng trình sản xuất, việc bảo quản ngun vật liệu cơng ty tuân theo quy định quy chế quản lý kho chung Với diện tích kho nguyên vật liệu công ty 500m2 trang bị đầy đủ thiết bị phịng cháy chữa cháy, đảm bảo độ thơng thoáng Nguyên vật liệu xếp khoa học theo ngăn, theo thứ tự đảm bảo cách tường tương ứng 25- 30cm để chống ẩm thấp đảm bảo độ thơng thống tránh tình trạng ẩm gây nên mốc gỉ sét lẫn không bị ố vải Trong quy trình ln chuyển vật liệu cơng ty, hầu hết vật liệu lưu chuyển qua kho sau tới phân xưởng sản xuất, có phần số đưa thẳng vào sử dụng, sản xuất mà không qua kho Chính cơng quản lý, bảo quản vật liệu kho quan trọng Các cán bộ, nhân viên công ty đảm nhận trách nhiệm ln cần ý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn số lượng thực tế Đảm bảo phát kịp thời giảm thiểu tình trạng hư hỏng, mát nguyên vật liệu công ty Đặc điểm nguyên vật liệu trình sử dụng Trong trình hoạt động phịng ban, phân xưởng sản xuất phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu Các cá nhân có trách nhiệm phận dựa tình hình thực tế phận xác định nguyên vật liệu cần dùng chủng loại, số lượng… Từ lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phịng kế tốn Sau duyệt phận tiến hành nhận vật liệu từ kho nguyên vật liệu công ty Việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng, phận phải ý đến mục tiêu tiết kiệm, hiệu Quá trình sử dụng nguyên vật liệu ghi chép đầy đủ tránh mát sử dụng Trong phân xưởng sản xuất việc sử dụng nguyên vật liệu dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật đề Mỗi cá nhân, thành viên công ty sử dụng nguyên vật liệu phải dùng mục đích cho tiết kiệm đạt hiệu giám sát quản lý phận Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: KTTH - K15 ... điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.2.1 Các phương thức hình thành ngun vật liệu công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa Xuất phát... 2.3.3 Kế toán giảm nguyên vật liệu .35 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL cơng ty. .. LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NƠNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.1.1 Vị trí vai trò nguyên vật liệu Để nhận thức