TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ĐỀ KIỂM TRA MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN Thời gian làm bài không kể thời gian phát đề ĐỀ SỐ 202101 Câu 1 Phân tích nội dung quản lý chi phí dự án? Câu 2 Cho dự. ĐÁP ÁN MÔN EG37 MÔN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI ĐỀ KIỂM TRA MÔN: QUẢN TRỊ DỰ ÁN Thời gian làm bài: không kể thời gian phát đề ĐỀ SỐ 202101 Câu 1: Phân tích nội dung quản lý chi phí dự án? Câu 2: Cho dự án với số liệu sau: a thời gian hồn thành cơng việc dự án sơ đồ mạng công việc theo AOA S T T A B C D E F G H I Công việc trước Lạc quan(a) A A B B C,D C,D E,F G,H 2 Thời gian(tuần) Thời gian Bình Bi trung thường(m) quan(b) bình(te) 8 6 5 10 7 Phương sai 0,1111 0,1111 0,4444 0,4444 1,0000 0,1111 1,0000 0,1111 0,4444 Sơ đồ mạng AOA A C D B G 4 E F I H b Xác định đường găng thời gian hoàn thành dự án c Xác suất hoàn thành dự án ngắn tuần, dài tuần d thời gian để hoàn thành dự án xác suất hoàn thành dự án 85%, 90% là: BÀI GIẢI Câu 1: Phân tích nội dung quản lý chi phí dự án? Quản trị chi phí dự án là trình dự tốn kinh phí, giám sát thực chi phí theo tiến độ cho cơng việc và toàn dự án, là việc tổ chức phân tích số liệu và báo cóa thơng tin chi phí Quản lý chi phí dự án bao gồm quy trình yêu cầu đảm bảo cho dự án hoàn tất cho phép ngân sách Quản lí chi phí dự án bao gờm những nội dung sau: - Hoạch định nguồn lực – là việc lập kế hoạch nguồn lực (con người, thiết bị, nguyên vật liệu) và khối lượng nguồn lực sử dụng để thực dự án - Ước tính chi phí – là việc ước tính chi phí để sử dụng nguồn lực để hoàn thành dự án - Dự toán ngân sách dự án – là việc phân bổ chi phí cho cơng việc cụ thể Phân phối tổng chi phí cho hạng mục để xác định ranh giới chi phí cho khoản mục, cho việc đo lường hiệu công việc Tổng ngân sách là hạn mức cho dự án, là ranh giới để kiểm sốt và quản lý chi phí - Kiểm soát chi phí – là việc kiểm tra, theo dõi, kiểm sốt thay đổi ảnh hưởng đến chi phí thực dự án Phân tích nội dung quản lý chi phí dự án * Hoạch định nguồn lực (Resouce Planing): - Đầu vào để lập kế hoạch: + Cơ cấu phân tách công việc + Báo cáo phạm vi + Mơ tả nguồn lực + Chính sách có liên quan - Cơng cụ và kỹ tḥt lập kế hoạch nguồn lực + Đánh giá chuyên gia + Xác định phương án thay - Đầu việc lập kế hoạch nguồn lực + Các nguồn lực cần thiết * Ước tính chi phí (cost estimating): - Đầu vào để ước tính chi phí + Cơ cấu phân tách công việc + Các nguồn lực cần thiết + Ước tính thời hạn thực cơng việc - Cơng cụ và kỹ tḥt để ước tính chi phí + Ước tính tương tự ( Ước tính từ trên-xuống): Sử dụng chi phí thực từ dự án tương tự trước làm sở cho việc ước tính chi phí dự án Ước tính tương tự thường sử dụng để ước tính tổng chi phí dự án thơng tin chi tiết dự án hạn chế (ví dụ, giai đoạn bắt đầu dự án) Phương pháp này tốn kém, lại khơng xác Nó thực đáng tin cậy dự án trước thực tương tự, cá nhân hay nhóm ước tính có chun mơn tốt + Phương pháp mơ hình hóa: Sử dụng tham số mơ hình tốn để dự đốn chi phí dự án Các mơ hình này đơn giản phức tạp Phương pháp này cho kết khả thi thông tin lịch sử sử dụng xác và xác định rõ tham số sử dụng mơ hình + Ước tính từ lên: Phương pháp này sử dụng để ước tính chi phí phần cơng việc riêng lẻ, từ tính cho toàn dự án Chi phí và tính xác phương án này phụ thuộc vào quy mô công việc Các phần việc càng nhỏ chi phí và tính xác càng cao Do đó, nhóm quản lý dự án phải cân nhắc yêu cầu xác cao với chi phí ước tính cao thực áp dụng ước tính + Các cơng cụ máy tính: Các phần mềm quản lý dự án và bảng biểu kế tốn hỗ trợ nhiều cho việc ước tính chi phí cơng việc dự án - Đầu việc ước tính chi phí + Bản ước tính chi phí + Lập kế hoạch quản trị chi phí * Lập dự tốn ( cost budgeting): Các bước xây dựng dự toán bao gồm: (1) Dự báo nguồn lực nào cần cho dự án (2) Quyết định số lượng theo loại (3) Quyết định tiến độ cung cấp (4) Tính tốn chi phí cho khoản mục Ngân sách công việc lập sở phương pháp phân tách công việc và thực qua bước sau: Bước Chọn hoạt động (công việc) cấu phân tách công việc (WBS) để lập dự tốn chi phí Bước Xác định tiêu chuẩn hoàn thiện cho công việc (tiêu chuẩn kỹ thuật, kinh tế ) Nếu bị hạn chế nguồn lực chuyển sang bước sau: Bước Xác định nguồn lực cần thiết để thực công việc Bước Xác định định mức nguồn lực phù hợp Bước Xem xét tác động xảy kéo dài thêm thời gian Bước Tính tốn chi phí thực cơng việc Nếu bị giới hạn thời gian chuyển bước sau: Bước Xác định khoảng thời gian cần thiết để thực công việc Bước Trên sở thời hạn cho phép, xác định mức nguồn lực và đòi hỏi kỹ thuật cần thiết để đáp ứng tiêu chuẩn hoàn thiện cơng việc Bước Tính tốn chi phí thực cơng việc Nếu khơng bị hạn chế nguồn lực và thời gian chuyển bước sau: Bước Xác định định mức nguồn lực phù hợp cho cơng việc Bước Tính tốn chi phí thực cơng việc - Đầu vào cho việc dự tốn chi phí + Báo cáo ước tính chi phí + Cơ cấu phân tách cơng việc + Lịch trình dự án - Cơng cụ và kỹ tḥt dự tốn chi phí + Các cơng cụ ước tính chi phí - Đầu hoạt động dự tốn chi phí + Bản dự tốn chi phí * Kiểm sốt chi phí (cost control): Nội dung kiểm sốt gồm: kiểm soát yếu tố tạo nên thay đổi đến hạn mức chi phí; Xác nhận hạn mức chi phí thay đổi; Quản lý việc thay đổi hạn mức Quá trình thực gồm bước: Theo dõi dịng chi phí để phát thay đổi; Ngăn chặn thay đổi không đúng, không phép; Tìm nguyên nhân thay đổi; Quản lý nội dung thay đổi - Đầu vào cho việc kiểm sốt chi phí + Chi phí dự tốn + Các báo cáo hoạt động + Các đề xuất thay đổi + Kế hoạch quản trị chi phí - Cơng cụ và kỹ tḥt kiểm sốt chi phí + Hệ thống kiểm sốt thay đổi chi phí + Đánh giá hoạt động + Kế hoạch bổ sung + Các phần mềm máy tính - Kết hoạt động kiểm sốt chi phí + Chi phí dự tốn sửa đổi + Ngân sách bổ sung Câu 2: Cho dự án với số liệu sau: a thời gian hoàn thành công việc dự án sơ đồ mạng công việc theo AOA S T T A B C D E F G H I Công việc trước Lạc quan(a) A A B B C,D C,D E,F G,H 2 Thời gian(tuần) Thời gian Bình Bi trung thường(m) quan(b) bình(te) 8 6 5 10 7 Sơ đồ mạng AOA A C D B G 4 E F Phương sai 0,1111 0,1111 0,4444 0,4444 1,0000 0,1111 1,0000 0,1111 0,4444 Tổng phương sai thực 2,1111 dự án 1,4530 Độ lệch chuẩn thời gian H I b Xác định đường găng thời gian hoàn thành dự án Có đường găng : A-B-D-G-I A-B-D-E-H-I Thời gian hoàn thành dự án 26 tuần c Xác suất hoàn thành dự án ngắn tuần, dài tuần Ta có tổng phương san thời gian thực dự án= 2,1111 Độ lệch chuẩn thời gian = 14530 + Xác suất để hoàn thành dự án thời gian giảm xuống tuần là: Hệ số GAUSS(Z)= (24-26)/1.4530 Tra bẳng xác suất: P(-1.376462491)= 0,084339632 Hay xác suất 8.4% - + Xác suất để hoàn thành dự án thời gian tăng lên tuần là: Hệ số GAUSS(Z)= Tra bẳng xác suất: P(1.376462491)= Hay xác suất 91,57% (28-26)/1.4530 d thời gian để hoàn thành dự án xác suất hoàn thành dự án 85%, 90% là: Gọi thời gian hoàn thành dự án M1, M2 tương ứng với xác suất 80%, 90% ta có: Z1= (M1-26)/1.4530 Z2= (M2-26)/1.4530 P(Z1)=0.85 =>Z1 P(Z1)=0.9 =>Z2 0,84 1,28 Vậy ta có: M1-26=0.84*1.4530 Vậy ta có: M2-26=1.28*1.4530 VẬY M1= VẬY M2= 27 TUẦN 28 TUẦN ... chuẩn thời gian H I b Xác định đường găng thời gian hoàn thành dự án Có đường găng : A-B-D-G-I A-B-D-E-H-I Thời gian hoàn thành dự án 26 tuần c Xác suất hoàn thành dự án ngắn tuần, dài tuần Ta... cơng việc - Đầu vào cho việc dự tốn chi phí + Báo cáo ước tính chi phí + Cơ cấu phân tách cơng việc + Lịch trình dự án - Cơng cụ và kỹ tḥt dự tốn chi phí + Các cơng cụ ước tính chi phí - Đầu hoạt... thành dự án thời gian giảm xuống tuần là: Hệ số GAUSS(Z)= (2 4-2 6)/1.4530 Tra bẳng xác suất: P (-1 .376462491)= 0,084339632 Hay xác suất 8.4% - + Xác suất để hoàn thành dự án thời gian tăng lên tuần