Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm việt linh

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH Họ tên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ đào tạo Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thị Thắng :TXE 120647 : FNE3 : Kế toán : Từ xa : ThS Lê Thị Nhu HÀ NỘI - Tháng 6/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH .2 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.2 Thị trường công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 46 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 49 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý 50 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 55 SV: Phạm Thị Thắng Lớp: Lớp FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh .57 3.2.1 Công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 58 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 58 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ Tiếng Việt BHXH Bảo hiểm xã hội BV Bệnh viện CP Cổ phần CK Chuyển khoản Ds Dược sỹ GTGT Giá trị gia tăng ETC Kênh bệnh viện OTC Kênh nhà thuốc TK Tài khoản TDV Trình dược viên TP Thành phố VAT Thuế giá trị gia tăng PXK Phiếu xuất kho VNĐ Việt Nam đồng SV: Phạm Thị Thắng Lớp: Lớp FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Phiếu xuất kho công ty .12 Biểu 2.2 Hố đơn GTGT Cơng ty .13 Biểu 2.3: Mẫu phiếu thu tiền mặt công ty 15 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho Công ty 16 Biểu 2.5 Hố đơn GTGT cơng ty 17 Biểu 2.6 Giấy báo có NH Vietinbank cơng ty 18 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho Công ty 19 Biểu 2.8 Hoá đơn GTGT công ty 20 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho công ty: 22 Biểu 2.10 Hố đơn GTGT cơng ty 23 Biểu 2.11 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng sản phẩm Ampisid 25 Biểu 2.12 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng BV Bệnh viện Dệt May 26 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK5111 Công ty 27 Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK5211 công ty .29 Biểu 2.15: Báo cáo tổng hợp bán hàng Công ty 30 Biểu 2.16: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng công ty 31 Biểu 2.17: Sổ tài khoản thuế GTGT đầu công ty 33 Biểu 2.18: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng công ty 35 Biểu 2.19: Sổ tài khoản phải thu khách hàng công ty 36 Biểu 2.20: Báo cáo tổng hợp nhập- xuất - tồn hàng hóa cơng ty .39 Biểu 2.21 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mã khách BV DỆT MAY 40 Biểu 2.22: Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán công ty 41 Biểu 2.23: Sổ tài khoản hàng hố cơng ty 42 Biểu 2.24: Bảng toán lương bán hàng 43 Công ty CP Dược phẩm Việt Linh 43 Biểu 2.25 Sổ chi tiết TK chi phí bán hàng cơng ty 45 Biểu 2.26: Sổ tài khoản chi phí bán hàng cơng ty 46 SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.27: Bảng toán lương quản lý .48 Biểu 2.28 Sổ chi tiết TK chi phí quản lý cơng ty 50 Biểu 2.29: Sổ tài khoản chi phí quản lý cơng ty 51 Biểu 2.30: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh công ty 53 Biểu 2.31: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 54 Sơ đồ l: Tổ chức bán hàng Công ty Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng .11 SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng định hiệu kinh doanh cuả doanh nghiệp Vì vậy, hồn thành cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vị trí quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Cùng với kiến thức học trường qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh em thấy tầm quan trọng nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Được giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn cơng ty bảo tận tình ThS Lê Thị Nhu Giảng viên viện kế toán kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh " Kết cấu Chuyên đề chia làm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Linh doanh nghiệp chuyên phân phối loại dược phẩm nội ngoại nhập với hệ thống phân phối khắp miền bắc với nhiều nhóm thuốc đa dạng như: Kháng sinh, kháng viêm, thuốc bổ, nhiều loại thuốc khác… Thuốc kháng viêm, giảm đau: Merkazlin, Parvon-fort, Reducin Kháng sinh: Klion, Cetrax, Gramocef-100/200mg… 3.Thuốc dày: Rantac-150/300, Lan-30 … 4.Thuốc nấm, viêm da: Nazol G, Metrogylgel, … Thuốc bổ: Amaois, RB 25 … Hiện công ty tạo dựng mạng lưới phân phối tương đối hồn chỉnh, khách hàng cơng ty khơng nhà thuốc thành phố mà nhiều công ty dược phẩm khác khách hàng thường xuyên quen thuộc Công ty hướng đến sứ mệnh phục vụ sức khỏe cộng đồng ,bằng sản phẩm đa dạng chất lượng cao, từ sản phẩm bổ sung vitamin, khoáng chất điều trị bệnh thông dụng bổ máu, bổ gan đến loại thuốc đặc trị cho nhu cầu riêng biệt Sản phẩm công ty phong phú đa dạng chủng loại mặt hàng mạnh Công ty như: + Thuốc dày: Lomezstandard, Biosfen, Stafos, Smecta - meyr, Meyerpulgit Mỗi loại thuốc có cơng dụng điều trị khác Biosfen, Lomezstandard có tác dụng chữa viêm loét dày, Stafos có tác dụng bao bọc niêm mạc dày, Meyerpulgit có tác dụng điều trị chứng viêm đại tràng cấp mãn tính SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Thuốc kháng sinh: Ampisid, Rocefxon, CBI antigrain Inj, Bị antigranin tab, Augoken, Biclary, Mecotran Những thuốc có cơng dụng giảm đau kháng viêm + Thuốc bổ: Hemosense thuốc bổ máu đặc biệt cho người già trê em, Hepaki có công dụng bổ gan Kemodyn 500mg dùng cho trường hợp chấn thương sọ não, phẫu thuật não, Cadotin thuốc chống lỗng xương Sản phẩm cơng ty uỷ thác nhập phân phối độc quyền theo khu vực với chất lượng cao, công dụng hữu hiệu, phù hợp với đối tượng.Với sản phẩm này, công ty không thỏa mãn nhu cầu khách hàng mà ngày khẳng định vị thị trường dược phẩm nước 1.2 Thị trường công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Từ thành lập tới nay, thị trường công ty không ngừng mở rộng, thị trường chủ yếu tỉnh miền Bắc miền Trung trở Nhưng thị trường tiêu thụ mạnh tiềm thủ đô Hà Nội Với mục tiêu sâu vào thị trường tiêu thụ Bệnh viện mà đặc biệt khu vực Hà Nội nơi tập trung bệnh viện lớn, tiếng tồn miền Bắc Sản phẩm cơng ty cung ứng rộng rãi từ trung tâm y tế tuyến huyện đến bệnh viện lớn Trung ương như: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện huyết học, Bệnh viện phụ sản, Bệnh viện da liễu 1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Các phương thức bán hàng công ty Kết tiêu thụ công ty thương mại phụ thuộc vào việc sử dụng hình thức, phương pháp thủ thuật bán hàng, thiết lập sử dụng hợp lý kênh tiêu thụ có sách đắn thực tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cơng ty Cơng ty Cổ phần dược phẩm Việt Linh tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn Khách hàng chủ yếu công ty công ty dược nhà nước, tư nhân, nhà thuốc lớn tỉnh Căn vào đơn đặt hàng khách hàng công ty chuyển hàng đến kho khách hàng, chi phí vận chuyển cơng ty chịu Theo phương thức cơng ty có điều kiện theo dõi, quản lý trực tiếp tình hình nhập, xuất tồn tình trạng SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành bảo quản sản phẩm, tránh tượng thất thoát Các phương thức tốn cơng ty Phương thức bán hàng trả tiền ngay: Công ty giao hàng cho khách hàng đồng thời khách hàng toán cho công ty tương ứng với số hàng mua tiền mặt séc - Phương thức bán hàng trả chậm: Sau nhận hàng khách hàng chấp nhận toán thời gian định theo thời gian thỏa thuận (khoảng từ 10 ngày đến 15 ngày) Chế độ sách áp dụng q trình bán hàng Để thích nghi với kinh tế thị trường, giữ chữ tín với khách hàng cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ công tác bán hàng trọng đến số mặt hàng sau Về giá bán: việc xác định giá bán nhân tố quan trọng, phải tính tốn dựa sở giá thành thực tế mua vào dựa biến động giá thị trường Khi có định tăng giảm giá bán Khi có định tăng giảm mặt hàng phải có đạo ban giám đốc phịng kinh doanh thơng báo cho khách hàng Tuỳ vào thời điểm khác công ty đưa giá bán khác để bán hàng cho cơng ty vừa bù đắp chi phí vừa kinh doanh có lãi Đối với khách hàng mua với số lượng lớn, thường xun có giảm giá theo tỷ lệ phần trăm thích hợp Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn vươn lên bắt buộc phải động, sáng tạo Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá bán hợp lý Từ phải xác định phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt Hiện nay, công ty ưu tiên áp dụng phương thức bán hàng là: bán bn bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm - Phương thức bán bn: hình thức giúp hàng hố tiêu thụ nhanh sản lượng hàng hố bán lớn vốn quay vòng nhanh tránh tồn đọng SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 ... tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần dược phẩm. .. phí bán hàng 49 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý 50 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY