Lêi c¶m ¬n PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho[.]
PHẦN MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết việc nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân ngồi doanh nghiệp Thơng qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hố, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thơng qua tiêu thụ q trình sản xuất thực từ tăng vịng quay vốn lưu động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thơng qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Tổ chức, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu Trong thời gian thực tập công ty TNHH SX & TM Trang Ly em thấy kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng, phận thiếu cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý định tới tồn công ty Nó ln địi hỏi cần phải hồn thiện Bản thân em tự nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng Từ thiết đặt em lựa chon đề tài: “ Kế tốn bán hàng bánh kẹo cơng ty TNHH SX & TM Trang Ly” làm khóa luận tốt nghiệp Các mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài thơng qua q trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế toán bán hàng đưa đánh giá thực tế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty Từ thấy vai trị, ảnh hưởng cơng tác kế tốn bán hàng tới kết hoạt động kinh doanh công ty, để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế công tác kế tốn bán hàng cơng ty Từ đó, phát huy mặt mạnh, cịn mặt hạn chế có biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Đồng thời giúp cho nhà quản lý có nguồn thơng tin quan trọng, xác, sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh Với thân qua việc nghiên cứu đề tài hiểu rõ khái niệm nội dung kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế tốn cơng ty TNHH SX & TM Trang Ly Đối tượng phạm vi nghiên cứu Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán hàng bánh kẹo công ty TNHH SX & TM Trang Ly Về thời gian: + Trong suốt thời gian thực tập: Từ ngày 10 tháng năm 2012 tới ngày 19 tháng năm 2012 + Nguồn số liệu nghiên cứu năm gần từ năm 2009 đến năm 2011 Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp điều tra trắc nghiệm * Với mục đích: Thu thập thơng tin kế tốn chi tiết phịng kế toán * Đối tượng phát phiếu điều tra trắc nghiệm nhân viên phịng kế tốn số nhân viên công ty * Nội dung phiếu điều trắc nghiệm: Tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty mơ hình máy kế tốn, hình thức tổ chức kế tốn, chế độ kế tốn cơng ty áp dụng… * Kết thu thập được: Sau phát phiếu, thu hồi phiếu hợp lệ, phiếu cung cấp Phục lục 01 - Phương pháp vấn chuyên sâu * Mục đích: Phương pháp vấn chuyên sâu phương pháp thiết kế để thu thập thông tin, liệu chuyên sâu kế toán bán hàng doanh nghiệp * Đối tượng vấn: Sau lựa chọn đề tài, để phục vụ cho việc nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng, em xây dựng câu hỏi vấn chuyên sâu đối tượng vấn * Nội dung biên vấn xoay quanh trình tự quy trình quy trình kế tốn nghiệp vụ kế tốn bán hàng công ty diễn * Kết thu câu trả lời chun gia quy trình kế tốn, nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty biên vấn Phục lục 01 - Phương pháp quan sát thực tế * Mục đích: Quan sát cách thức làm việc nhân viên phòng kế tốn xem có quy trình kế tốn mà thành viên vấn trả lời hay không * Đối tượng quan sát cách thức làm việc ghi chép nhân viên phòng kế toán * Nội dung: Trực tiếp phụ giúp nhân viên kế tốn bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng thời gian thực tập * Kết thu thập đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng, chứng từ, tài khoản sử dụng kế toán bán hàng - Phương pháp nghiên cứu tài liệu * Mục đích: Nghiên cứu nội dung kế toán theo quy định chế độ, chứng từ, tài khoản cách thức ghi sổ cơng tác kế tốn cơng ty * Đối tượng nghiên cứu tài khoản, chứng từ, sổ ghi chép, báo cáo công ty kế tốn bán hàng bánh cơng ty * Nội dung: Tham khảo báo cáo tài chính, số luận văn cơng trình nghiên cứu năm trước, thơng tin từ báo kinh tế, mạng internet tài liệu bán hàng công ty * Kết thu qua phương pháp này: Quy trình kế tốn, nghiệp vụ kế tốn bán hàng mà cơng ty sử dụng, thể Phục lục 03,04,05,06,07,08,09,10,11,12 Phân tích liệu thu thập Đối với liệu thu thập từ phương pháp điều tra vấn em tiến hành phân tích thủ cơng Dữ liệu từ phương pháp có ưu điểm mang lại hiệu cao, tập trung vào vấn đề nghiên cứu, cung cấp thông tin mà sổ sách khơng có Tuy nhiên liệu sơ cấp ý kiến cá nhân nên mang tính phiến diện, phương pháp thu thập nhiều thời gian công sức Đối với liệu thứ cấp thu thập từ phương pháp nghiên cứu tài liệu, em sử dung bảng tính thủ cơng để tính phân tích tổng hợp Việc thu thập xử lý liệu theo phương pháp mang lại độ xác cao, thêm vào từ việc nghiên cứu phân tích nhân tố ảnh hưởng ta biết cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty ngun nhân tình trạng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng bánh kẹo công ty TNHH TM & SX Trang Ly Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM & SX Trang Ly CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI - Khái niệm doanh thu: Theo chuẩn mức kế toán Việt Nam số 01: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế, toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ,tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia… - Khái niệm doanh thu bán hàng: + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán + Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) ( 9/10/2002 Bộ trưởng tài ban hành thơng tư số 89/2003/TTBTC hướng dẫn kế toán thực bốn chuẩn mực kế toán ban hành định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, có chuẩn mức số 02 chuẩn mực số 14) - Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ vào doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết hàng cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Hàng bị trả lại số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ bị khách trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, Hàng hoá bị phẩm chất, không chủng loại quy cách + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt, hàng hoá phẩm chất, không quy cách hợp đồng - Doanh thu thuần: Doanh thu khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu,các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại khoản cuối tháng kết chuyển vào bên Nợ 511 sau xác định doanh thu thuẩn kết chuyển Nợ TK511/ Có TK911 - Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng khoản chi phí mua hàng Các vấn đề lý thuyết liên quan: - Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng + Giá bán: - Giá bán hàng hoá doanh nghiệp xác định nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên ngun tắc giá bán hàng hố xác định sau: Giá bán hàng hoá = Giá thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tình theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Như vậy: Giá bán hang hoá = Giá mua thực tế( 1+% Thặng số thương mại) + Phương thức bán hàng: a Bán buôn: Bán buôn phương thức bán mà kết thúc q trình bán hàng, hàng hóa cịn lưu thông Căn vào địa điểm giao nhận giao hàng, bán bn chia thành hình thức sau: b Bán lẻ: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị tập thể mua để tiêu dùng nội + Phương Thức Thanh Toán: Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp - Yêu cầu nhiệm vụ kế toán + Yêu cầu kế toán Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế tốn Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế tốn Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu kế tốn phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước Phân loại, xếp thông tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh + Nhiệm vụ kế toán Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định pháp luật 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Quy định theo chuẩn mực * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Đã chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý chủ sở hữu quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định cách tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán + Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá loại hang tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương ứng đầu kỳ giá trị hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trung bình tính theo thời kỳ nhập lô hàng Đơn giá mua bình qn tính vào cuối kỳ, tính trước lần xuất + Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp tính trị giá hàng xuất kho người ta dựa giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước lấy đơn giá mua lần nhập để tính giá hàng xuất kho Như hàng cũ kho tính xuất trước, hàng tồn kho hàng nhập kho Theo cách trị giá hàng tồn kho sát với giá hành dĩ nhiên phương pháp chiếm ưu theo quan điểm lập bảng cân đối kế toán (trị giá hàng tồn kho thường phản ánh sát giá thị trường thời điểm lập bảng cân đối kế toán) + Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp dựa giả thiết hàng nhập kho sau xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho, xuất đến lơ hàng lấy đơn giá mua lơ hàng để tính Theo phương pháp hàng kho xuất trước, hàng tồn kho hàng cũ kho Nếu tính hàng xuất kho theo phương pháp trị giá hàng xuất kho (chi phí hàng bán hành) tương xứng với thu nhập (tức chi phí thuộc hàng bán ta tương đối cập nhật) 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán Việt Nam 1.2.2.1 Chứng từ Các chứng từ kế toán chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng gồm: - Hoá đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT -3LL):Do kế tốn bán hàng lập Là hóa đơn sử dụng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hóa đơn người bán lập bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.Trên hóa đơn ghi rõ giá hàng hóa, số lượng, đơn giá, tên khách hàng mua, thuế suất, tổng giá toán Dùng để theo dõi số lượng bán giá cả, thuế….cung cấp cho kế tốn hạch tốn - Hố đơn thơng thường(mẫu 02 – GTTT – 3LL): Là hóa đơn sử dụng cho đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng thuộc đối tượng tính thuế GTGT - Phiếu xuất kho: Được thủ kho lập, dùng để theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho cho đơn vị khác, cho phận đơn vị làm để hạch tốn chi phí kinh doanh - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi(mẫu 01 – BH) - Các chứng từ khác như: Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, sổ phụ ngân hàng 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản:TK 632, TK511, TK512, TK531, TK532, TK515 tài khoản liên quan khác như: TK111, 112, 131, 3331, 3387, 911 Trong đó: TK 511 “ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”: Dùng để phản ánh doanh thu khối lượng hàng bán, dịch vụ cung cấp không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Kết cấu tài khoản Bên nợ: - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh Bên có - Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tài khoản cấp 2: TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112 “ Doanh thu bán thành phẩm” TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 5118 “ Doanh thu khác” ... Thực trạng kế tốn bán hàng bánh kẹo cơng ty TNHH TM & SX Trang Ly Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng công ty TNHH TM & SX Trang Ly CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH... mơi trường tới kế tốn bán hàng công ty TNHH SX & TM Trang Ly 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH SX & TM Trang Ly 2.1.1.1 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý công ty TNHH SX & TM Trang Ly Lịch sử hình... hàng 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng bánh công ty TNHH SX & TM Trang Ly 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng công ty TNHH SX & TM Trang Ly - Phương thức bán hàng Hiện nay, công ty áp dụng hình thức