Bản thảo báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC 1PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Du Lịch Thương Mại Sông Hồng 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng .4 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty .6 1.3. Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty 12 1.4. Tình hình tài kết kinh doanh công ty 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 19 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .19 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty .22 2.2.1 Các sách kế tốn chung cơng ty 22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 27 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .29 2.3 Tổ chức kế toán phần hành kế toán cụ thể cơng ty .30 2.3.1 Kế tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 30 2.3.2 Tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 33 Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3.3 Tổ chức hạch toán phần hành toán .37 2.3.4 Tổ chức hạch tốn chi phí bán hàng 39 2.3.5 Kế toán phần hành TSCĐ 42 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC 45 HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH 45 VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 45 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 45 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 46 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 49 Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Du Lịch Thương Mại Sông Hồng 1.1.1 Lịch sử hình thành Tên doanh nghiệp: CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG Tên tiếng Anh: RED RIVER CORPORATION Trụ sở chính: SỐ 68-Lê văn Lương-Quận Thanh Xuân-Hà Nội Điện thoại : (84-4) 3556 9999, Fax: (84-4) 3556 8288 Email: info@redriverco.com Webside: www.redriverco.com Mã số ngành TKTK: 31 Vốn điều lệ: 20550 triệu đồng Thông tin địa điểm kinh doanh: Tên địa điểm kinh doanh: Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng Địa điểm kinh doanh: 68-Lê văn Lương-Quận Thanh Xuân-Hà Nội Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng thành lập theo giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 041191 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 24/09/1997 Công ty hoạt động theo mơ hình TNHH hai thành viên trở lên Trụ sở giao dịch số 68-Lê văn Lương-Quận Thanh Xuân-Tp.Hà Nội Công ty đạt thành tựu đáng kể mở rộng với lĩnh vực đa dạng: Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 Báo cáo thực tập tổng hợp - Vận chuyển khách thương mại - Kinh doanh xăng dầu - Tổ chức tour du lịch nước - Bất động sản - Chuyên dịch vụ xe - Kinh doanh ôtô – xe máy nhập Lĩnh vực hoạt động đa ngành, ngành nghề có vị trí quan trọng phát triển kinh tế xã hội thành phố, tập trung nhiều nguồn lực, khả hỗ trợ liên kết với nhiều lĩnh vực 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản độc lập Ngành nghề cơng ty vận chuyển khách thương mại, kinh doanh xăng dầu, chuyên dịch vụ xe hơi.Ngay từ thành lập cơng ty gặp nhiều khó khăn thiếu thốn công ty bước khắc phục khó khăn để đưa việc kinh doanh cơng ty dẩn ổn định hơn, đồng thời không ngừng vươn lên tự hoàn thiện mặt.Với 16 năm hoạt động công ty không ngừng phát triển ngày lớn mạnh.Trong thời gian đầu công ty gặp nhiều khó khăn cụ thể: Thiếu thốn trang thiết bị, nhân viên thiếu kinh nghiệm chưa làm quen với mơi trường kinh doanh hồn tồn mới.Tuy thời gian ngắn công ty phát triển nhanh chóng, đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm, trình độ cao, điều làm cho cơng ty ngày trở lên lớn mạnh hơn, đội ngũ nhân viên nhiệt tình cởi mở trình độ ngoại ngữ tiến nên chứng tỏ vị công ty thị trường nước vươn xa thị trường quốc tế Trong bối cảnh kinh tế nay: - Sự cạnh tranh khốc liệt công ty thương mại dịch vụ nước - Sự đòi hỏi khách hàng chất lượng dịch vụ ngày tăng Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 Báo cáo thực tập tổng hợp Chính yếu tố tích cực lợi kể công ty nắm bắt điểm mạnh thách thức trước mắt không ngừng nâng cao nghiệp vụ loại dịch vụ có chất lượng cao thiết thực với đời sống nhằm đáp ứng cho khách hàng thỏa mãn tối đa chất lượng dịch vụ Triết lý kinh doanh công ty:”Tất cho khách hàng, khách hàng cho tất cả”- Hãy cho tất điều khách hàng mong muốn khách hàng cho nhiều điều mà ta mong muốn Với phương châm phát triển bền vững hiệu quả, lấy hợp tác để cạnh tranh, hướng tới khách hàng cộng đồng, tập thể đội ngũ cán Nhân viên công ty lỗ lực phát triển chung mong muốn nhịp cầu nối vững điểm tin cậy Quý khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch Nhà nước đề ra, kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp Tuân thủ điều lệ công ty Không ngừng đổi phương thức kinh doanh để đạt hiệu kinh tế cao Quản lý khai thác sử dụng nguồn vốn hiệu Chịu kiểm tra tra quan Nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định Pháp luật Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 Báo cáo thực tập tổng hợp Thực nghĩa vụ khác quy định luật doanh nghiệp điều lệ Thực kinh doanh ngành nghề theo đăng ký kinh doanh chứng nhận: ngành nghề kinh doanh chủ yếu vận chuyển khách hàng thương mại, kinh doanh xăng dầu,cho thuê xe dịch vụ liên quan đến vận tải Tăng cường trang thiết bị, vật tư kỹ thuật tiên tiến, hiện đại, đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn phận khác Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước, xây dựng thêm cơ sở vật chất cho công ty và nâng cao đời sống cho nhân viên Thực tốt phương hướng, mục tiêu, kế hoạch công ty, cụ thể: không ngừng đào tạo, bồi dưỡng và phát huy tiềm của đội ngũ nhân viên Đảm bảo hợp tác với công ty, đối tác, khách hàng an tâm lợi ích 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng Công ty TNHH Du lịch Thương mại Sông Hồng chuyên dịch vụ xe nên mang đặc điểm riêng công ty dịch vụ thương mại đặc điểm chung ngành thương mại dịch vụ Lĩnh vực thương mại dịch vụ có vai trị quan trọng kinh tế cần phải đẩy mạnh việc phát triển hoàn thiện lĩnh vực nhằm góp phần thành phố nước thực thành cơng tiến trình mở cửa góp phần đảm bảo giữ vững độc lập dân tộc, định hướng xã hội chủ nghĩa nước ta Thương mại dịch vụ góp phần thúc đẩy sản xuất, lưu thơng, phân phối hàng hóa, thúc đẩy thương mại hàng hóa phát triển phạm vi quốc Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 Báo cáo thực tập tổng hợp gia quốc tế Thật vậy, dịch vụ - thương mại cầu nối yếu tố “đầu vào” “đầu ra” trình sản xuất hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm Bn bán quốc tế, đặc biệt bn bán hàng hóa lưu hành khơng có dịch vụ vận tải? Dịch vụ toán? Thương mại dịch vụ tạo điều kiện để thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển Thông qua hoạt động dịch vụ - thương mại thị trường, chủ thể kinh doanh mua bán sản phẩm, góp phần tạo q trình tái sản xuất tiến hành liên tục dịch vụ lưu thông, dịch vụ thơng suốt Có thể nói, khơng có dịch vụ - thương mại sản xuất hàng hóa khó phát triển Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh công ty Sơ đồ 1.1: Quy trình kinh doanh dịch vụ vận tải cơng ty Trưởng phịng PP.Sales – Marketing PP.Tài kế tốn Nhân viên kinh doanh Nhân viên kế toán Thanh tra giám sát PP QL người & PT Nhân viên hậu cần Nhân viên giám sát đoàn xe Điều hành xe GPS Lái xe Điều phối viên Nhân viên quản sinh Ghi chú: Quan hệ quản lý, đạo điều hành trực tiếp Quan hệ đối chiếu, hỗ trợ phối hợp Quan hệ kiểm tra, kiểm soát Dưới trách nhiệmvà quyền hạn số vị trí phòng kinh doanh vận tải Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.1Trưởng phòng Kinh doanh dịch vụ vận tải 1.1.1.Trách nhiệm a Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Cơng ty tồn hoạt động kinh doanh Phịng b Lập kế hoạch cơng tác Phòng theo tháng, quý, năm gửi báo cáo Ban Giám đốc, cụ thể hóa kế hoạch hàng tháng, kế hoạch hàng tuần để tổ chức thực c Lập báo cáo kết kinh doanh theo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) đột xuất báo cáo Ban Giám đốc Công ty d Chỉ đạo tập thể cán bộ, nhân viên Phịng thường xun hồn thành hồn thành vượt kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm Ban Giám đốc giao e Bố trí, xếp lao động hợp lý theo yêu cầu kinh doanh đạo Ban Giám đốc, đảm bảo kinh doanh có hiệu f Theo dõi cập nhật tiến độ thực tiêu kinh doanh Phòng g Đánh giá chất lượng làm việc, xét thưởng hàng tháng tồn nhân viên Phịng theo quy định Công ty h Chỉ đạo, đôn đốc phận kế toán xe cập nhật hàng ngày số liệu phản ánh lịch trình hoạt động xe, đảm bảo tính xác, đầy đủ, kịp thời Hàng tháng, thực hạch tốn kết kinh doanh Phịng theo hướng dẫn Phịng Tài kế tốn i Phối hợp với phận liên quan kế toán xe, điều hành xe, Sales marketing giải khiếu nại lái xe vấn đề lương thưởng hàng tháng, phản ánh khách hàng chất lượng phục vụ nhân viên lái xe j Quản lý toàn diện lao động; xe ô tô, nhà xưởng, thiết bị; bến bãi đỗ xe thuộc phạm vi giao chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc hoạt động Phòng k Chỉ đạo thực việc tốn hợp đồng với khách hàng, việc tính lương, thưởng hàng tháng cho cán bộ, nhân viên kịp thời theo hướng dẫn quy định Công ty Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 Báo cáo thực tập tổng hợp l Thực nhiệm vụ khác Ban Giám đốc yêu cầu 1.2.Quyền hạn: - Quản lý toàn nhân viên Phịng - Bố trí, xếp lao động thuộc phạm vi trách nhiệm theo yêu cầu kinh doanh đạo Ban Giám đốc - Được chủ động thực biện pháp nhằm thực tốt nhiệm vụ kế hoạch giao, sở pháp luật quy định Công ty; đề xuất, kiến nghị với Ban Giám đốc biện pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc kinh doanh vượt thẩm quyền - Đề xuất, kiến nghị Ban Giám đốc việc khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên Phòng - Đề xuất cho nhân viên quyền nghỉ phép, nghỉ việc riêng theo quy định gửi Phịng TCHCNSQT trình Ban Giám đốc phê duyệt, đồng thời có trách nhiệm bố trí người thay khơng làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ Phòng 1.2 Thanh tra giám sát 1.2.1 Trách nhiệm a Giám sát việc thực quy trình, quy chế làm việc cán bộ, nhân viên Phòng Kinh doanh dịch vụ vận tải b Thanh tra, kiểm tra đột xuất việc thực quy trình, quy chế làm việc Phịng c Báo cáo thường xun tình trạng hoạt động Phòng cho Ban Giám đốc; tiếp nhận, phổ biến triển khai kịp thời thị Ban Giám đốc d Tham mưu cho Trưởng phòng/ Ban Giám đốc định khen thưởng, kỷ luật cán bộ, nhân viên Phòng e Khi phát có dấu hiệu thực sai quy trình làm việc, vi phạm nguyên tắc hoạt động kinh doanh Phòng phải kiến nghị lên Trưởng phòng/Ban Giám đốc để xử lý theo quy định Công ty giám sát việc thực kiến nghị f Thực công việc theo đạo trực tiếp từ Trưởng phòng/Ban Giám đốc Lưu Thị Hiền-Lớp KT13A01 ... thương, kế hoạch chương trình xúc tiến thương mại tồn cơng ty 1.4. Tình hình tài kết kinh doanh công ty Là công ty có quy mơ lớn,vốn đầu tư cao cơng ty tạo thương hiệu riêng lòng khách hàng Nhưng công. .. trọng công ty, định mức lương, lợi ích khác cán quản lý công ty Tổ chức thực phương án kinh doanh, đầu tư dự án công ty Phó tổng giám đốc: Chức năng: Là người quyền tổng giám đốc giải công việc... theo quy chế hành công ty; Kết hợp với phận khác lập kế hoạch kinh doanh công ty; Thực nhiệm vụ khác ban giám đốc giao T.phòng tổ chức hành nhân Có chức tham mưu cho Giám Đốc công ty tổ chức thực