Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều Kinh tế thị trường mở ra nh[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn Để tồn phát triển cơng ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá Do doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân giúp đỡ tận tình q Cơng ty giáo viên hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Thanh Diệp em chọn đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân” Chuyên đề em ngồi phần Mở đầu Kết luận gồm có chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Cơng nghệ Minh Tân; Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân; Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân SV: Trịnh Thị Hậu Lớp: KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MINH TÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân - Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân thành lập phát triển từ năm 2003 năm Khi Công ty thành lập đăng ký kinh doanh nhiều mặt hàng từ năm 2003 trở lại loại hàng mà cơng ty kinh doanh loại thiết bị điện tử, tin học Dịch vụ tin học, điện tử có ưu tiện lợi, giá ngày điều chỉnh phù hợp với mức sống người dân Chính mặt hàng thiết bị điện tử, tin học thời điểm mặt hàng kinh doanh phát triển - Công ty Cổ phần Cơng nghệ Minh Tân có đội ngũ nhân viên kĩ thuật chiếm số lượng nhiều có tay nghề cao phù hợp với việc kinh doanh thiết bị điện tử, tin học - Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân bắt đầu kinh doanh thiết bị điện tử, tin học thị trường nhà cung cấp thiết bị phát triển nên cơng ty có nhiều khách hàng lâu năm, tạo đựơc uy tín ngành kinh doanh - Mặt hàng thiết bị điện tử, tin học bao gồm nhiều chủng loại để đáp ứng nhu cầu khách hàng công ty phải cập nhật loại hàng mới, mà cơng tác kế tốn gặp nhiều khó khăn mã hàng liên tục phải cập nhật SV: Trịnh Thị Hậu Lớp: KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân * Kinh doanh thiết bị tin học văn phịng bao gồm: - Máy tính thiết bị phụ trợ - Thiết bị mạng - Thiết bị máy in máy quét: Epson, HP, Canon, Xerox - Thiết bị máy ảnh kỹ thuật số: Canon, Olympus, Nikkon, Casio - Các phần mềm đóng gói: Microsoft, Symantec, Peachtree, Autodesk Đặc điểm thiết bị tin học sản phẩm công nghệ cao nên dễ bị lỗi thời vòng quay hàng tồn kho thấp, yêu cầu bảo quản nơi khô * Dịch vụ tư vấn phát triển phần mềm: -Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt công trình bưu viễn thơng( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) - Tư vấn đầu tư xây dựng, thi công xây dựng, lắp đặt hệ thống điều khiển tự động tự động hóa( khơng bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình) 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân Thị trường kinh doanh Cơng ty thị trường nội địa với mặt hàng thiết bị điện tử, tin học, dịch vụ tư vấn, hỗ trợ tin học … Sản phẩm kinh doanh Công ty bán hầu hết tỉnh phía bắc Ngồi việc kinh doanh văn phịng Cơng ty cịn có đội ngũ kinh doanh thường xuyên tỉnh phía Bắc cung cấp sản phẩm Do đặc thù kinh doanh sản phẩm loại thiết bị, phụ kiện máy tính, thiết bị hỗ trợ, dịch vụ cơng nghệ phần mềm,… nên đối tượng phục vụ khách hàng Cơng ty bao gồm hai phận lớn khách hàng cá nhân khách hàng doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ Công ty Để thực khâu bán buôn, bán lẻ đến tận tay người tiêu dùng, nắm bắt nhu cầu, giữ uy tín mối SV: Trịnh Thị Hậu Lớp: KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân quan hệ kinh doanh nên doanh thu Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân giữ ổn định tăng trưởng Ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm mà công ty kinh doanh với mục tiêu tôn Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân sẵn sàng phục vụ đến tận tay người sử dụng với sản phẩm phù hợp giá đảm bảo chất lượng Từ đặc điểm đặt cho Công ty yêu cầu cao cơng tác quản lý hạch tốn hàng hóa, bao gồm trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ hàng hóa Một số khách hàng lớn Công ty: Công ty TNHH Đăng Thành Công ty Cổ phần công nghệ Hà Bảo Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh … 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân * Các phương thức bán hàng Khâu bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiêp, phương thức bán hàng công ty bao gồm bán buôn bán lẻ Thực bán bn: *Bán bn (theo hình thức ký kết hợp đồng kinh tế): áp dụng khách hàng cần cung cấp lượng hàng lớn có kế hoạch mua dài hạn Khách hàng ký kết hợp đồng mua bán trực tiếp với công ty Trong hợp đồng ghi rõ điều khoản cụ thể số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức toán, thời hạn toán điều khoản có liên quan Thực hình thức này: SV: Trịnh Thị Hậu Lớp: KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm soạn thảo, triển khai thực hiện, theo dõi hợp đồng, thiết lập hóa đơn chứng từ loại báo cáo sau: Viết hóa đơn GTGT liên (liên lưu quyển, liên giao cho khách hàng liên nhân viên quản lý kho để xuất hàng, sau tổng hợp gửi Phịng Tài kế tốn) Cuối ngày, hóa đơn GTGT, Phịng Kinh doanh lập bảng kê bán hàng theo dõi số lượng hàng xuất đối chiếu với phòng Quản lý kho tiêu thụ, sau lập bảng kê bán hàng ngày theo hợp đồng kinh tế chuyển Phòng Tài kế tốn Cuối tháng: Tổng hợp hàng xuất bán tháng (theo dõi lượng, chủng loại mặt hàng) đối chiếu với Phòng Quản lý kho, sau tổng hợp bảng kê bán hàng theo dõi lượng - tiền tháng nộp Phòng Tài kế tốn để tổng hợp Phịng Tài kế tốn (kế tốn bán hàng): Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi tiết công nợ, phản ánh vào sổ kế tốn cách xác kịp thời *Bán buôn (không ký kết hợp đồng kinh tế) : Áp dụng khách hàng mua khơng có kế hoạch mua dài hạn, mua với khối lượng nhỏ trung bình Khách hàng thường tổ chức cá nhân, khách hàng mua để bán lại Trình tự thực hiện: Hình thức thực tương tự hình thức bán bn theo hợp đồng kinh tế nêu trên, khác ký kết hợp đồng kinh tế phòng tiêu thụ thực (Phịng Kinh doanh khơng tham gia hình thức này) Phương thức bán lẻ Bán cửa hàng: Khách hàng đến mua cửa hàng bán lẻ, nhân viên bán hàng viết hóa đơn GTGT liên (liên lưu quyển, liên giao cho SV: Trịnh Thị Hậu Lớp: KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân khách hàng, liên kèm theo bảng kê bán hàng cuối ngày nộp Phịng Tài kế tốn cơng ty) trực tiếp thu tiền khách hàng Cuối ngày: Nhân viên cửa hàng lập bảng kê lượng hàng nhập - xuất - tồn theo hóa đơn, lập báo cáo bán hàng, báo cáo công nợ tiền hàng ngày để nộp Công ty Hiện nay, Công ty chủ yếu áp dụng hình thức bán bn có ký hợp đồng kinh tế bán lẻ thu tiền trực tiếp 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân 1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân Một nguyên nhân ảnh hưởng đến trình tiêu thụ sản phẩm phương thức tốn mà doanh nghiệp áp dụng Phương thức tốn thích hợp, linh hoạt kích thích tiêu thụ sản phẩm Nhận thức điều Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Minh Tân nghiên cứu ứng dụng hình thức tốn phù hợp với đối tượng khách hàng với mục tiêu bên mua bên bán thấy thuận lợi dễ dàng Phương thức toán áp dụng đa dạng: tiền mặt chuyển khoản Do đó, khách hàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp gián tiếp Ở kênh phân phối trực tiếp khách hàng toán tiền mặt, chuyển khoản, tùy theo khả khách hàng Bên cạnh cơng ty cho phép khách hàng có quyền tốn chậm thời gian định mà công ty cho phép mặt hàng đối tác Các phịng ban chức Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Minh Tân bố trí phân cơng cơng việc quản lý để hoạt động Công ty diễn liên hồn có hiệu SV: Trịnh Thị Hậu Lớp: KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Ban Giám đốc với chức quản trị điều hành phân công, phân giao nhiệm vụ cụ thể để có sở đánh giá hoạt động kỳ hoạt động Công ty Hoạt động bán hàng với vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Do đó, hội đồng quản trị phận quan trọng việc xác định đường lối, sách bán hàng Cơng ty dựa chiến lược, kế hoạch Giám đốc Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty theo đường lối mà Ban lãnh đạo Công ty đề Giám đốc Công ty người thay mặt Công ty theo pháp luật Do đó, quan hệ kinh tế nảy sinh tới q trình bán hàng Giám đốc Cơng ty người đại diện theo pháp luật Công ty để ký hợp đồng kinh tế, điều hành đạo hoạt động bán hàng Phòng Kinh doanh: phận trực tiếp tìm đối tác mua hàng, bán hàng, Công ty, đề xuất chiến lược kinh doanh cho giám đốc Công ty, lập báo cáo bán hàng, mua hàng Công ty Cửa hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân phận trực tiếp thực phận bán hàng Phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Minh Tân phận thu thập chứng từ gốc nghiệp vụ phát sinh, tiến hành ghi sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng Bộ phận Kế toán tiến hành lập báo cáo bán hàng, hạch toán kết kinh doanh mặt hàng cho Giám đốc Cơng ty để từ có sở thơng tin để ban lãnh đạo Công ty định phù hợp Việc quản lý hàng hoá tổ chức thực việc sau: SV: Trịnh Thị Hậu Lớp: KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1: Quy trình quản lý hàng hoá Nhập hàng Ghi sổ sách Đặt mua thêm hàng Kiểm tra hàng Dự trữ hàng Sắp xếp hàng Tại Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân loại hàng hoá nhập đặt mã hàng để thuận tiện cho việc quản lý Dự trữ vừa đủ số lượng hàng hố Cơng ty xác định xem mặt hàng mặt hàng bán chạy, mang tính chủ đạo để có số lượng dự trữ hợp lý, tránh tình trạng thừa hàng bán chậm, thiếu hàng bán chạy Hàng hố Cơng ty xếp ngăn nắp cách phân loại hàng thuộc kho để dễ quản lý số lượng chất lượng Sắp xếp trưng bày hàng hố Cơng ty xếp trưng bày hàng hoá ngăn nắp để khách hàng dễ tìm đồng thời giúp thủ kho dễ kiểm hàng Bán sử dụng hết đợt hàng cũ nhập thêm hàng mới, không để hàng bị tồn lâu điều ảnh hưởng đến chất lượng hàng Kiểm tra hàng hoá thường xuyên - Thường xuyên kiểm tra để đảm bảo có đủ lượng hàng hố nguyên vật liệu cần thiết - Kiểm tra để biết hàng hố có thất khơng SV: Trịnh Thị Hậu Lớp: KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Kiểm tra để phát hàng hoá hue hỏng chất lượng Nếu có, cố gắng sử dụng hết bán hạ giá không để thành cũ - Kiểm tra để biết cần mua thêm hàng mua thêm - Yêu cầu thu mua hàng hoá: Hàng hoá thu mua hàng kho không đảm bảo cho việc sản xuất bán hàng - Hàng hố mua cần có hố đơn, đảm bảo chất lượng giá cạnh tranh - Đối với số mặt hàng cần có thẻ bảo hành nhập kèm theo như: thiết bị máy tính, Yêu cầu bảo quản hàng hố: Hàng hố cơng ty kinh doanh đa số mặt hàng kĩ thuật nên đòi hỏi điều kiện bảo quản tốt, để nơi khô ráo, thoáng mát 1.2.2 Thực tế tổ chức quản lý bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ hoạt động kinh doanh Hàng hố Cơng ty chủ yếu thiết bị điện tử, tin học Nguồn cung cấp hàng hoá chủ yếu nhập mua từ nhà cung cấp nước nước Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra, khách hàng đến với công ty đảm bảo chất lượng hàng hố, giá phù hợp lựa chọn hình thức toán - Về chất lượng hàng hoá: trước bán ra, hàng hoá phải kiểm tra kỹ chất lượng, chủng loại, quy cách, SV: Trịnh Thị Hậu Lớp: KT41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Về giá bán: xác định giá mua thực tế cộng chi phí mua, bảo quản, sửa chữa gắn liền với vận động giá thị trường Hiện này, cơng ty áp dụng hình thức bán hàng chủ yếu bán hàng trực tiếp Đối tượng khách hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân chủ yếu khách quen khách hàng Phòng Kinh doanh khai thác thị trường Phương thức tốn: cơng ty thực phương thức tốn đa dạng, phụ thuộc vào hợp đồng ký kết Khách hàng trả tiền mặt chuyển khoản, ngân phiếu, séc bảo chi, uỷ nhiệm chi, toán trả chậm sau khoảng thời gian Thị trường kinh doanh Công ty thị trường nội địa với mặt hàng thiết bị điện tử, tin học, dịch vụ hỗ trợ công nghệ, phần mềm … Tất hợp đồng mua bán phải giám đốc duyệt, sau kết thúc hợp đồng mua bán, công ty xác định kết kinh doanh đạt kỳ so sánh với tiêu đề từ đánh giá tình hình thực nhiệm vụ tiêu thụ phận lần bán hàng Cơng ty có phịng bán hàng Phòng Kinh doanh riêng biệt Mỗi phòng đảm nhận chức nhiệm vụ riêng Phòng bán hàng Phòng Kinh doanh phòng ban quan trọng, đóng góp phần lớn cho phát triển cơng ty Phịng bán hàng Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Minh Tân gồm có nhân viên, nhân viên nổ có tinh thần trách nhiệm cao Nhân viên bán hàng công ty người hiểu rõ chất lượng mẫu mã sản phẩm Họ người làm việc trực tiếp với khách hàng, làm vừa lòng khách hàng người làm nên hình ảnh cơng ty Phịng Kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân gồm có nhân viên, người tìm kiếm khách hàng đối tác công ty SV: Trịnh Thị Hậu 10 Lớp: KT41 ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ MINH TÂN 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân - Công ty Cổ phần. .. trữ hàng hóa Một số khách hàng lớn Công ty: Công ty TNHH Đăng Thành Công ty Cổ phần công nghệ Hà Bảo Công ty TNHH Kỹ Nghệ Phúc Anh … 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân. .. mua hàng, bán hàng, Cơng ty, đề xuất chiến lược kinh doanh cho giám đốc Công ty, lập báo cáo bán hàng, mua hàng Công ty Cửa hàng Công ty Cổ phần Công nghệ Minh Tân phận trực tiếp thực phận bán hàng