Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh du lịch và thương mại sông hồng

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Du lịch Thương Mại Sông Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty TNHH Du lịch Thương Mại Sông Hồng 1.1.2 Thị trường xăng dầu Công ty TNHH Du lịch Thương mại Sông Hồng.3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng3 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Du lịch thương mại Sông Hồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG .9 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng Công ty TNHH Du Lịch Và Thương Mại Sông Hồng 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1.1.Chứng từ sử dụng: 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển theo phương thức bán hàng Công ty: 10 2.1.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu Cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 30 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng .30 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 39 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 39 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 41 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 46 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 49 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 49 SV: Trần Thị Hải - K12B03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 2.3.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 49 2.3.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 50 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 51 2.3.2.1 Chi phí nhân viên bán hàng 51 2.3.2.2 Chi phí khấu hao tài sản cố định 56 2.3.2.3 Chi phí dịch vụ mua ngồi .58 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 61 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 63 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 63 3.1.1 Ưu điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 63 3.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng 64 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .65 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng .69 KẾT LUẬN 72 SV: Trần Thị Hải - K12B03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 01: Hợp đồng mua bán .12 Biểu số 02: Đơn đăt hàng 15 Biểu 03: Phiếu xuất kho 16 Biểu 04: Hoá đơn Giá trị gia tăng 17 Biểu 05: Bảng niêm yết giá bán 18 Biểu 06: Phiếu xuất kho 21 Biểu 07 : Bảng kê bán lẻ ngày 28/02/2014 .22 Biểu 08: Hoá đơn giá trị gia tăng 23 Biểu 09: Phiếu thu 24 Biểu 10: Sổ chi tiết doanh thu 27 Biểu 11: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu theo mặt hàng .29 Biểu 12: Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại 33 Biểu 13: Chứng từ ghi sổ 35 Biểu 14: Sổ tài khoản 36 Biểu 15: Sổ Tài khoản 521 38 Biểu 16: Sổ chi tiết hàng hoá 43 Biểu 17: Bản kê Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá .45 Biểu 18: Sổ tài khoản 632 47 Biểu 19: Bảng chấm công .53 Biểu 20: bảng toán tiền lương .53 Biểu 21: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 55 Biểu 22: Thẻ tính giá trị khấu hao TSCĐ .57 Biểu 23: Phiếu chi 58 Biều 24: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh .59 Biểu 25: Sổ tài khoản 6411 .62 Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức phân chức phận hoạt động bán hàng Công ty TNHH Du lịch Thương mại Sông Hồng Sơ đồ 2: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức bán bn 10 Sơ đồ 3: Quy trình luân chuyển chứng từ theo hình thức bán lẻ 19 Sơ đồ 4: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .26 Sơ đồ 05: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 31 Sơ đồ 06: 40 Sơ đồ 07 50 SV: Trần Thị Hải - K12B03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK Tài khoản CBCNV Cán công nhân viên NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định CPBH Chi phí bán hang CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán 10 DT BH&CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV: Trần Thị Hải - K12B03 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại ln tìm cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh, có bán hàng lập kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hố kì tới Bên cạnh kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu người tiêu dùng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành quan trọng chủ yếu doanh nghiệp thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Do q trình thực tập Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng, bảo tận tình thầy khoa kế toán, đặc biệt Thầy giáo Trần Qúy Liên với giúp đỡ anh chị kế tốn Cơng ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng” Phương pháp nghiên cứu: dựa phương pháp vật biện chứng kết hợp lý luận học nhà trường với thực tế công tác kế tốn doanh nghiệp thực tập để từ tồn khó khăn nêu phương hướng biện pháp giải Nội dung chuyên đề gồm ba phần Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng Mặc dù cố gắng thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế Cơng ty cịn nên chun đề thực tập tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến sửa chữa thầy cô giáo anh chị cán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lưu Thị Hiền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Du lịch Thương Mại Sông Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty TNHH Du lịch Thương Mại Sông Hồng Công ty TNHH Du lịch Thương mại Sông Hồng thành lập ngày 24 tháng năm 1997 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 041191do Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH Du lịch Và Thương mại Sông Hồng Tên giao dịch: RED RIVER CORPORATION Trụ sở: Số 68– Lê Văn Lương – Quận Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3556 9999, Fax: (84-4) 3556 8288 Website: www.redriverco.com Từ thành lập đến Công ty đạt thành tựu đáng kể có mảng kinh doanh xăng dầu mang lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty Với mức tiêu thụ sản lượng lớn xăng dầu với nghiêm túc sở hạ tầng với 10 cột bơm (20 vòi bơm) điện tử đại xác có cột bơm giành riêng cho ô tô cột bơm giành cho xe máy, đến công ty TNHH Sông Hồng vinh dự trở thành tổng đại lý cấp công ty xăng dầu số Danh mục sản phẩm công ty xăng RON 92 xăng RON 95 dầu Diesel oil, dầu hỏa SV: Lưu Thị Hiền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên 1.1.2 Thị trường xăng dầu Công ty TNHH Du lịch Thương mại Sông Hồng Từ bắt đầu thành lập đến công ty không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển xu hướng mở rộng thị trường để đem lại kết kinh doanh tốt Thị trường tiêu thụ xăng dầu Công ty chủ yếu cung cấp cho đơn vị vận tải người dân với sức chứa ô tô khoảng 20 xe máy loại vào bơm xăng Với uy tín cơng ty thị trường, Cơng ty ngày có nhiều hợp đồng cung cấp xăng dầu lớn, dài hạn cho công ty vận tải, Công ty Taxi địa bàn Hà Nội : Công ty TNHH vận tải hỗn hợp Việt Nhật số 1, Taxi Mai Linh, Taxi Hà Nội… vinh dự chọn điểm cung cấp nhiên liệu cho kiện lớn Quốc gia 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng Công ty TNHH Du Lịch Thương Mại Sơng Hồng doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại Do hoạt động bán hàng quy trình chuyển giao quyền sở hữu hàng bán Công ty khách hàng, để từ thu tiền Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối , khâu quan trọng trình kinh doanh Nhiệm vụ kế tốn bán hàng tính tốn, phản ánh đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng…Hiện Công ty áp dụng chủ yếu hai phương pháp chủ yếu như:  Bán lẻ: Phương thức công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Hình thức thường bán cột bơm xăng cơng ty Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lưu thơng, giá trị thực đầy đủ Bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định SV: Lưu Thị Hiền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên Cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng công ty trực tiếp thu tiền khách hàng khách hàng có nhu cầu mua hàng tốn Cuối ngày ca bán hàng hóa kiểm kê để lập báo cáo bán hàng, nhân viên bán hàng cửa hàng nộp tiền cho thủ quỹ  Bán buôn: Bán buôn phương thức bán hàng cho doanh nghiệp thương mại dịch vụ, sản xuất Đặc điểm hàng hóa bán buôn hàng nằm lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị tiêu dùng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy vào khối lượng hàng bán tùy theo phương thức tốn Bán bn thường theo hai phương thức bán hàng qua kho giao hàng trực tiếp bán hàng vận chuyển thẳng Bán hàng theo phương thức bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, khách hàng đến đặt hàng công ty tiến hành ký hợp đồng với khách hàng Bên mua cử đại diện đến kho công ty nhận hàng Công ty xuất kho giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua kiểm nhận hàng ký vào hoá đơn chứng từ chấp nhận tốn, lúc hàng hố xác định tiêu thụ Công ty chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá đến địa điểm khách hàng yêu cầu Bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng: Theo phương thức hàng giao bán từ khâu mua khơng qua kho doanh nghiệp Phương thức tốn: Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty áp dụng nhiều phương pháp toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trình tốn Việc áp dụng nhiều hình thức tốn làm cho công tác kế SV: Lưu Thị Hiền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên tốn có phần phức tạp q trình theo dõi bù đắp lại biện pháp nhằm thu hút thêm khách hàng Cơng ty + Thanh tốn trực tiếp tiền khách hàng mua ít, khơng thường xun khách hàng có khả tốn + Người mua ứng trước, phương thức áp dụng cho khách hàng có nhu cầu đặt hàng theo yêu cầu, mua lúc với số lượng lớn mà công ty chưa áp dụng + Thanh toán chậm, phương thức áp dụng cho khách hàng có quan hệ thường xun, có uy tín với cơng ty Tuy bị chiếm dụng vốn bù lại có quan hệ bền chặt với khách hàng, tạo dựng niềm tin uy tín với khách hàng + Ngồi ra, khách hàng cịn tốn cách chuyển tiền cho Công ty qua ngân hàng mà Công ty mở tài khoản 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Du lịch thương mại Sông Hồng Bán hàng khâu quan trọng q trình lưu chuyển hàng hóa để làm tốt nhiệm vụ cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng phải thực cách chặt chẽ nghiêm ngặt Để nâng cao hiệu hoạt động bán hàng cách tốt nhất, công ty tiến hành tổ chức phân cấp chức nhiệm vụ rõ ràng cho phận đảm nhiệm công việc cụ thể như: SV: Lưu Thị Hiền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS.Trần Qúy Liên Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức phân chức phận hoạt động bán hàng Công ty TNHH Du lịch Thương mại Sơng Hồng GIÁM ĐỐC KINH DOANH XĂNG DẦU PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG TÀI VỤ Vai trị cá nhân, phận hoạt động bán hàng Công ty TNHH Du lịch Thương mại Sông Hồng: + Giám đốc kinh doanh xăng dầu: người đại diện theo pháp luật đại diện pháp nhân Công ty giao dịch, điều hành trực tiếp phận, phịng chức Cơng ty, đồng thời chịu trách nhiệm kiểm tra ký kết hợp đồng mua bán với khách hàng có quan hệ với công ty Đồng thời, Giám đốc người kiểm sốt hoạt động tài cơng ty theo báo cáo phịng kế tốn, đưa định lựa chọn phương án kinh doanh phòng kinh doanh đề xuất SV: Lưu Thị Hiền ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Du lịch Thương Mại Sông Hồng 1.1.1 Danh mục hàng bán dịch vụ Công ty TNHH Du lịch Thương. .. TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SƠNG HỒNG 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Công ty TNHH Du Lịch Và Thương Mại Sông Hồng 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán doanh thu bán hàng. .. động bán hàng Công ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH du lịch thương mại Sông Hồng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán