Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG

LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam là nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Những năm gần đây nền kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ đạt được rất nhiều thành tựu to lớn. Việt Nam đang dần tạo lập được vị thế của mình trong khu vực và trên thế giới. Việt Nam gia nhập WTO là cơ hội, động lực thúc đẩy hơn nữa cho sự phát triển của nền kinh tế. Thị trường càng mở rộng thì nhu cầu càng đa dạng và phong phú. Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm và dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu của thị trường, mục đích cuối cùng là thu về lợi nhuận càng cao càng tốt. Để từ sản phẩm và dịch vụ có thể tính ra lợi nhuận ta phải qua một khâu rất quan trọng đó là hoạt động bán hàng. Bán hàng là hoạt động không thể thiếu được trong các doanh nghiệp sản xuất cũng như doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng dịch vụ. Bán hàng giúp cho sản xuất không bị ngưng trễ, điều tiết được dòng tiền, lưu chuyển hàng hóa từ nơi thừa đến nơi thiếu, mang lại sản phẩm cho người mua và thu về lợi nhuận cho người bán. Hoạt động bán hàng làm nâng cao được hiệu quả sản xuất, đáp ứng nhu cầu thi trường. Bán hàng là hoạt động hai chiều giữa người mua và người bán, là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình chuyển hóa vốn sản phẩm sang hình thái vốn bằng tiền. Đẩy mạnh quá trình bán hàng là đẩy mạnh quá trình kinh doanh xoay vòng vốn, rút ngắn quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sự phát triển của nền kinh tế kéo theo sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất tạo ra những sản phẩm công nghệ cao là việc tất yếu. Các doanh nghiệp ngoài việc cung cấp được các sản phẩm và dịch vụ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trong thời buổi kinh tế khó còn phải thực hiện tốt công tác quản lý bán hàng và tiêu thụ sản phẩm, có như vậy thì doanh nghiệp mới đứng vững được. Công ty phát triển vững mạnh được là do rất nhiều yếu tố. Công tác quản lý bán hàng rất quan trọng trong quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng. Kế toán bán hàng cung cấp cho nhà quản lý những thông tin quan trọng để giúp cho nhà quản lý ra những quyết định chiến lược quan trọng. Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG”, làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Báo cáo của em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG. Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG.

MỤC LỤC MỤC LỤC Hàng gửi bán đại lý 18 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Error: Reference source not found Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BH : Bán hàng BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế ĐH : Đại học DPGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho DTBH : Doanh thu bán hàng DV : Dịch vụ ĐVT : Đơn vị tính ĐVT : Đơn vị tính ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng KQBH : Kết bán hàng NVBH : Nhân viên bán hàng QLDN : Quản lý doanh nghiệp STT : Số thứ tự TK : Tài khoản TM : Thương mại TNHH : Trách nhiệm hữu hạn SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC Hàng gửi bán đại lý 18 SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 2.1: Phiếu đề nghị xuất hàng Error: Reference source not found Bảng biểu 2.2: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.3: Thẻ kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.4: Hóa đơn GTGT .Error: Reference source not found Bảng biểu 2.5: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.6: Hóa đơn GTGT .Error: Reference source not found Bảng biểu 2.7: Hóa đơn GTGT .Error: Reference source not found Bảng biểu 2.8: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.9: Phiếu thu Error: Reference source not found Bảng biểu 2.10: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.11: Hóa đơn GTGT .Error: Reference source not found Bảng biểu 2.12: Biên trả lại hàng .Error: Reference source not found Bảng biểu 2.13: Phiếu nhập kho Error: Reference source not found Bảng biểu 2.14: Sổ chi tiết quỹ tiền mặt Error: Reference source not found Bảng biểu 2.15: Sổ chi tiết TK511- Doanh thu bán hàng .Error: Reference source not found Bảng biểu 2.16: Sổ chi tiết bán hàng Error: Reference source not found Bảng biểu 2.17: Sổ nhật ký chung .Error: Reference source not found Bảng biểu 2.18: Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Bảng biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Bảng biểu 2.20: Sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Bảng biểu 2.21: Bảng toán tiền thưởng phận bán hàng Error: SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Reference source not found Bảng biểu 2.22: Sổ chi tiết TK 641.2 – Chi phí bao bì Error: Reference source not found Bảng biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 641.1 – Chi phí NVBH Error: Reference source not found Bảng biểu 2.24: Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng .Error: Reference source not found SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa Những năm gần kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ đạt nhiều thành tựu to lớn Việt Nam dần tạo lập vị khu vực giới Việt Nam gia nhập WTO hội, động lực thúc đẩy cho phát triển kinh tế Thị trường mở rộng nhu cầu đa dạng phong phú Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường, mục đích cuối thu lợi nhuận cao tốt Để từ sản phẩm dịch vụ tính lợi nhuận ta phải qua khâu quan trọng hoạt động bán hàng Bán hàng hoạt động thiếu doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng dịch vụ Bán hàng giúp cho sản xuất không bị ngưng trễ, điều tiết dịng tiền, lưu chuyển hàng hóa từ nơi thừa đến nơi thiếu, mang lại sản phẩm cho người mua thu lợi nhuận cho người bán Hoạt động bán hàng làm nâng cao hiệu sản xuất, đáp ứng nhu cầu thi trường Bán hàng hoạt động hai chiều người mua người bán, khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh q trình chuyển hóa vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền Đẩy mạnh trình bán hàng đẩy mạnh trình kinh doanh xoay vịng vốn, rút ngắn q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự phát triển kinh tế kéo theo phát triển khoa học kỹ thuật Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất tạo sản phẩm công nghệ cao việc tất yếu Các doanh nghiệp việc cung cấp sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng thời buổi kinh tế khó cịn phải thực tốt cơng tác quản lý bán hàng tiêu thụ sản phẩm, có doanh nghiệp đứng vững SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty phát triển vững mạnh nhiều yếu tố Công tác quản lý bán hàng quan trọng quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Kế toán bán hàng cung cấp cho nhà quản lý thông tin quan trọng để giúp cho nhà quản lý định chiến lược quan trọng Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG”, làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo em gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Chức cơng ty nhà phân phối mặt hàng nhập từ Mỹ Trung Quốc Danh mục mặt hàng Công ty gồm loại máy tính hãng Dell, Lenovo, Sony, Acer, Asus… Các loại gỗ, sản phẩm từ gỗ Công ty Các mặt hàng kinh doanh công ty sản phẩm công nghệ cao, chất lượng đảm bảo nhập từ nước có khoa học phát triển Các sản phẩm Cơng ty: - Máy tính xách tay - Thiết bị ngoại vi - Phần mềm - Gỗ sản phẩm từ gỗ: gỗ tấm, gỗ ép… Các sản phẩm kinh doanh cơng ty có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có cơng nghệ phát triển,để đảm bảo uy tín cho cơng ty, tạo lòng tin thỏa mãn nhu cầu sử dụng người tiêu dùng Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng hay nói sách chăm sóc khách hàng sau bán cần có chi phí lớn Chi phí cho hoạt động bán hàng khơng nhỏ chiếm tỷ trọng định Chính cơng tác kế tốn chi phí bán hàng quan trọng hoạt động bán hàng công ty SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Hiện máy tính xách tay trở nên quen thuộc với người Máy tính đồ dùng mà gia đình có, nên thị trường công ty nhiều tiềm Là nhà phân phối lớn hãng máy tính lớn giới thị trường công ty rộng khắp nước Sản phẩm kinh doanh công ty có giá trị lớn nên thị trường tiềm công ty thành phố lớn Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh… Các tỉnh phía Nam Sài Gịn, Bình Dương, Đồng Nai… Mặt hàng cơng ty máy tính với tham vọng trở thành tập đoàn kinh tế vững mạnh cơng ty cịn mở rộng thêm ngành kinh doanh kinh doanh gỗ sản phẩm từ gỗ Sản phẩm công ty bán nơi tập trung khu cơng nghiệp Trong tình hình thị trường cạnh tranh căng thẳng thị phần cơng ty khơng giữ vững mà cịn mở rộng Để đạt thành công công ty đặt mục tiêu rõ ràng cho phòng kinh doanh, lập kế hoạch bán hàng theo thời điểm khác Bỏ chi phí để nghiên cứu thị trường, phân tích mức độ nhu cầu khách hàng, tập trung vào sản phẩm bán chạy có nhu cầu lớn, hay kế hoạch thay sản phẩm mà khách hàng không ưa chuộng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Những mặt hàng công ty hàng có sẵn, hàng nhập khơng qua chế biến Do đặc thù sản phẩm Công ty lựa chọn phương thức bán hàng hợp lý cho hoạt động Công ty Công ty áp dụng phương thức bán buôn bán lẻ đan xen bổ sung cho làm giảm nhược điểm tạo hiệu tối đa SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bán buôn công ty bán hàng cho đại lý với khối lượng hàng hóa lớn, giá ổn định Kết thúc q trình bán bn, hàng hóa chưa bước vào tiêu dùng Do khơng phai lưu kho, bảo quản xếp lại hàng hóa cửa hàng nên giá bán rẻ doanh số cao bán lẻ Bán buôn tạo suất lao động cao, chi phí hoạt động bán hàng ít, doanh số tăng nhanh Nhưng mặt trái hình thức bán bn doanh nghiệp khơng có liên hệ với người tiêu dùng nên không nhận phản hồi người tiêu dùng Hình thức mua đứt, bán đoạn: Khi công ty chào hàng đặt khách hàng cảm thấy hài lòng chất lượng hàng hóa cơng ty Khách hàng đồng ý mua hàng ký kết hợp đồng Sau nhận đơn đặt hàng khách hàng công ty tiến hành bàn giao hàng cho khách hàng, với số hàng cơng ty chuyển quyền sở hữu sang cho khách hàng Hình thức bán bn giúp cơng ty chủ động kế hoạch nhập hàng hóa, giúp cho khách hàng công ty thoải mái việc xem xét giá hàng hóa Hình thức đại lý, ký gửi: Đây hình thức bổ sung cho hình thức mua đứt bán đoạn Theo hình thức sau đối tác đủ điều kiện trở thành đại lý công ty hai bên ký kết hợp đồng uỷ nhiệm làm đại lý thức công ty Công ty giao hàng cho sở nhận làm đại lý Đại lý nhận hàng tốn tiền cho cơng ty sau cơng ty trả hoa hồng cho đại lý bán ( hàng hóa thuộc quyền sở hữu cơng ty) Hàng hóa xác nhận tiêu thụ công ty nhận tiền bên đại lý toán chấp nhận toán Bán lẻ phục vụ nhu cầu nhỏ lẻ người tiêu dùng, phương thức bán hàng có ưu điểm tốn nhanh gọn, tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng nắm bắt xu hướng tiêu dùng Nhược điểm phương thức tốn thời gian quản lý, số liệu rời rạc không tập trung, quản lý khó khăn SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành SỔ 6411Chứng từ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TK 641.2 - Chi phí bao bì Tháng 12 năm 2012 TK Số phát sinh Diễn giải đối Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ Số dư N, T ghi sổ SH Ngày tháng 01/12/12 03/12/12 …… 145 146 … 01/12/12 03/12/12 ……… Mua túi nylon đóng hàng Mua băng dính ……… 111 111 … 180.000 200.000 …… 180.000 380.000 ……… 18/12/12 171 18/12/12 Mua thùng cactong 112 41.978.000 59.856.000 …… … ……… ……… … …… ……… 31/12/12 PKT 31/12/12 Kết chuyển chi phí BH 911 Cộng phát sinh 72.147.000 72.147.000 72.147.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Bảng biểu 2.23: Sổ chi tiết TK 641.1 – Chi phí NVBH Cơng ty TNHH xuất nhập TM & DV TÂN ĐẠI DƯƠNG Số 30/208 – Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội ĐT: 0432929292 SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 45 Nợ Có Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 641.1- Chi phí nhân viên bán hàng STT Chứng từ gốc Mã Ngày Tháng 12 năm 2012 KH Tài đối khoản ứng đối ứng Diễn giải Số CT PHÁT SINH NỢ SỐ DƯ CÓ NỢ PKT 31/12/2012 525 Hạch toán tiền lương NVBH tháng 12/2012 334 71.752.000 71.752.000 PKT 31/12/2012 526 Trích nộp KPCĐ, cho NVBH tháng 12/2012 3382 428.000 72.180.000 PKT 31/12/2012 527 Trích nộp BHXH cho NVBH tháng 12/2012 3383 3.638.000 75.818.000 PKT 31/12/2012 528 Trích nộp BHYTcho NVBH tháng 12/2012 3384 642.000 76.460.000 PKT 31/12/2012 529 Trích nộp BHTN cho NVBH tháng 12/2012 3389 214.000 76.674.000 PKT 31/12/2012 530 KC chi phí nhân viên bán hàng xác định KQKD tháng 12/2012 76.674.000 76.674.000 CỘNG PHÁT SINH 76.674.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (Ký,họ tên) SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Kế tốn trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) 46 CÓ Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Bảng biểu 2.24: Sổ Cái TK 641 – Chi phí bán hàng Cơng ty TNHH xuất nhập TM & DV TÂN ĐẠI DƯƠNG Số 30/208 – Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội ĐT: 0432929292 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 641 – Chi phí bán hàng Tháng 03 năm 2012 N, T ghi sổ Chứng từ SH N, Diễn giải TK đối tháng 01/12/12 03/12/12 …… 18/12/12 …… 31/12/12 145 146 …… 171 …… 525 01/12/12 03/12/12 …… 18/12/12 …… 31/12/12 31/12/12 31/12/12 31/12/12 31/12/12 31/12/12 526 527 528 529 PKT 31/12/12 31/12/12 31/12/12 31/12/12 31/12/12 Số PSinh Nợ Có ứng Số dư đầu năm Mua túi nylon đóng hàng Mua băng dính …………… Mua thùng cactong …………… Lương NVBH Kinh phí CĐ Trích nộp BHXH Trích nộp BHYT Trrichs nộp BHTN Kết chuyển chi phí BH Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu 111 111 …… 112 …… 334 180.000 200.000 ……… 41.798.000 ……… 71.752.000 3382 3383 3384 3389 911 428.000 3.638.000 642.000 214.000 312.568.000 312.568.000 312.568.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế tốn trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 47 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn vô gay gắt Để đảm bảo cho phát triển bền vững cơng ty địi hỏi cơng ty có đội ngũ nhân viên động sáng tạo, máy quản lý tốt máy kế tốn Góp phần khơng nhỏ vào thành cơng cơng ty phận kế tốn bán hàng Qua cơng tác kế tốn bán hàng mà cơng ty xác định kết doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng Những tiêu có ảnh hưởng lớn đến kết việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp Trong năm qua với cố gắng ban lãnh đạo toàn thể nhân viên cơng ty vượt qua khó khăn đạt thành tựu to lớn, giữ vững vị thị trường mở rộng quy mô ngành nghề kinh doanh Công ty xây dựng kế hoạch hợp lý để khai thác mở rông thị trường, nghiên cứu thị trường tiềm năng, đảm bảo mối quan hệ với khách hàng đam bảo cho nguồn hàng dồi dào, đáp ứng thời điểm mà thị trường cần cung cấp 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 3.1.1 Ưu điểm Chính sách bán hàng công tác tổ chức bán hàng Công ty mang tính chiến lược dài hạn, có nhiều tác dụng việc thu hút khách hàng giữ chân khách hàng truyền thống cách áp dụng sách khuyến hấp dẫn, chế độ bảo hành chu đáo, nâng cao thương hiệu qua chiến dịch quảng cáo, quan tâm thăm hỏi,tặng quà gửi thiệp chúc mừng khách hàng vào dịp trọng đại năm Bên cạnh sách bán hàng hợp lý cơng ty cịn xây dựng kế hoạch đào tạo nhân phương diện phát huy nguồn lực nhân viên chiều sau chiều rộng Mở khóa đào tạo ngắn hạn cho tất nhân viên Công ty , qua khóa đào tạo nhân viên SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 48 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành tìm hiểu thêm sảm phẩm, trao dồi thêm kiến thức, hoàn thiện thêm kỹ thân qua nâng cao hiệu cơng việc Để cơng ty đứng vững phát triển lớn mạnh cơng ty coi nhân viên tảng đảm bảo cho phát triển bền vững Kế toán bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG tiến hành bước chặt chẽ tương đối hồn thiện * Cơng tác tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ, đảm bảo việc tạo thuận lợi cho kế toán ghi chép phản ánh + Ngoài chứng từ, sổ sách, báo cáo theo mẫu Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài ban hành, Cơng ty cịn sử dụng chứng từ tự in đề nghị xuất hàng, phiếu giao hàng có tác dụng kiểm sốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh chặt chẽ Việc tự in số chứng từ giúp cho cơng ty tự thiết kế chứng từ làm cho bật thương hiệu mình, tạo điều kiện thuận lợi cho đối tác liên lạc, toán Nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ + Trình tự ln chuyển chứng từ phù hợp với hình thức ghi sổ cách thức tổ chức quản lý công ty Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời, chứng từ kiểm soát ký duyệt máy lãnh đạo công ty trưởng phận để nâng cao trách nhiệm chức vụ + Công tác lưu tữ chứng từ công ty thực sau phân loại, xếp theo trình tự thời gian * Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp + Các báo cáo công ty lập theo đúng, đầy đủ theo Quyết định SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 49 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, Luật kế tốn hành quy định khác nhà nước công tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi cơng ty mở thêm số tài khoản cấp để thuận tiện cho cơng tác hạch tốn cơng ty, đảm bảo việc theo dõi hoạt động kinh doanh công ty chi tiết cụ thể hơn, tranh việc ghi chép nhầm lẫn sai lệch, chung chung, đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin tài chính xác nhanh chóng + Việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn làm tăng hiệu làm việc máy kế toán, giảm số lượng nhân viên kế toán dẫn đến giảm chi phí cho cơng ty, giảm sai sót việc ghi sổ, chuyển sổ, tăng khả lưu trữ thông tin kế toán, làm tăng khả kiểm soát ban lãnh đạo việc đáp ứng nhu cầu thơng tin cơng ty nhanh chóng 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn số tồn nhỏ công tác tổ chức quản lý kế tốn bán hàng * Về cơng tác hạch tốn kế tốn: - Việc phân bổ chi phí bán hàng cho toàn hàng tiêu thụ thực vào cuối tháng, mà không thực việc phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, dẫn đến việc xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng có yêu cầu phục vụ cho việc lên kế hoạch kinh doanh nhập xuất hàng bán để có hiệu kinh doanh cao tránh nhập mặt hàng có doanh thu thấp phải khai thác mặt hàng mà lợi nhuận thu cao - Công ty bán buôn chủ yếu hợp đồng kinh tế thường có giá trị lớn, khách hàng phải tốn trước nhận hàng Việc tốn ln đảm bảo cho cơng ty tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, tránh việc nợ xấu nhiên việc toán mua hàng cua công ty SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 50 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành làm giảm lượng khách hàng thị trường công ty Công ty nên xem xét theo đối tượng khách hàng để chọn hình thức tốn phù hợp nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng - Công ty nên xem xét việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đặc thù hàng hóa Cơng ty mặt hàng cơng nghệ cao, khoa học kỹ thuật phát triển với tốc độ nhanh chóng việc thay đổi giá thị trường diễn theo ngày, tuần, chu trình sống mặt hàng công nghệ ngày ngắn lại làm cho giá trị sản phẩm ngày thấp theo thời gian Công ty phải lập dự phịng để làm giảm chi phí, làm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp - Chi phí sau bán hàng chi phí bảo hành thường chiếm 10% trở lên chi phí bán hàng hàng tháng Nếu nhiều khách hàng bảo hành thời gian ngắn công ty thường bị áp lực tài Một nguyên nhân gây tình trạng kế tốn chưa trích trước khoản tiền để dành cho việc bảo hành sản phẩm sau * Về chứng từ, báo cáo - Hiện nay, khách hàng Cơng ty có nhiều doanh nghiệp nước ngồi chứng từ giao cho đối tác bên ngồi Hóa đơn GTGT, Đề nghị xuất hàng, phiếu xuất kho bên cạnh tiếng Việt công ty nên bổ sung thêm tiếng Anh để thuận lợi giao dịch - Sản phẩm cuối kế toán báo cáo giúp cho nhà quản trị nhanh chóng có thơng tin để định quản trị Các báo cáo Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG cịn nặng việc mơ tả, ghi chép, chưa thực cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị Để kế tốn khơng cơng cụ quản lý mà nhà tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty Công ty nên áp dụng kế tốn quản trị bên cạnh kế tốn tài thông thường SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 51 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Cơng ty cần hoạch định rõ ràng công việc cho phận, sau từ thực tế tiến hành hoạt động ta sửa đổi bổ sung thêm chứng từ để phù hợp với hoạt động 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Công tác quản lý bán hàng công ty hoạt động tập trung vào giám đốc điều hành cần phân thêm trách nhiệm cho phịng ban khác Có thể trưởng phịng kinh doanh duyệt giá bán bn có trị giá 100 triệu Giảm công việc cho giám đốc, giảm áp lực tăng hiệu việc quản lý giám đốc công tác khác 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Dựa vào kết kinh doanh mặt hàng công ty xây dựng kế hoạch kinh doanh cho loại sản phẩm Nếu doanh thu loại sản phẩm cao chứng tỏ mặt hàng có tiềm cơng ty nên trọng vào việc kinh doanh sản phẩm Đẩy mạnh việc mở rộng thị trường cho sản phẩm hàng, lô hàng tiêu thụ, ta xác định kết kinh doanh mặt giảm số sản phẩm mà doanh thu thấp, thị trường khơng cịn ưa chuộng Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do đặc thù sản phẩm Công ty sản phẩm kỹ thuật nên thời đại khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ việc giảm giá trị hàng tồn kho điều khó tránh khỏi Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 52 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số vật tư, hàng Mức lập DPGGHTK = hoá bị giảm giá * thời điểm lập ( GT Giá gốc HTK kèm theo sổ kế tốn - thực HTK Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phịng giảm gía loại vật tư hàng hố duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 159 - Theo quy định Bộ tài Nếu số trích lập cho năm kế hoạch số dư dự phịng năm trước khơng phải lập - Nếu số lập DPGGHTK cho năm kế hoạch lớn số dư TK 159 số lớn trích lập tiếp tục Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số trích lập cho năm kế hoạch nhỏ số dư tên TK 159 số chênh lệch giảm phải hồn nhập SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 53 ) Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nợ TK 159 Có TK 632 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Chu trình luân chuyển chứng từ công ty tương đối chặt chẽ, điều có lợi việc quản lý, kiểm sốt hoạt động bán hàng Tuy nhiên không đảm bảo đáp ứng mặt thời gian, linh hoạt trường hợp khẩn thiết 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ kế tốn chi tiết cơng ty áp dụng theo định số15/ 2006/QĐ- BTC Các hoạt động liên quan đến công tác bán hàng vào sổ chi tiết Kế toán doanh thu bán hàng vào sổ chi tiết tài khoản 511, kế toán giá vốn hàng bán vào sổ chi tiết tài khoản 632, kế tốn chi phí bán hàng chi tiết vào tài khoản 641 Tuy nhiên nội dung chi phí bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm sau bán chiếm tỷ trọng lớn doanh thu sản phẩm cịn theo dõi chi tiết cụ thể Cịn lại chi phí bán hàng chi phí nhân viên, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi khơng cần theo dõi chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Theo qui định BTC sổ kế toán tổng hợp phải sử dụng phù hợp với hình thức ghi sổ cơng ty Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG sử dụng hình thức Nhật ký chung nên công ty sử dụng loại sổ tổng hợp Nhật ký bán hàng sổ tài khoản doanh thu, chi phí bán hàng, giá vốn hàng bán, thực theo pháp luật qui định 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Ngồi báo cáo Bộ Tài Chính quy định cơng ty cịn lập thêm báo cáo ngày, báo cáo tuần…,để đáp ứng việc cung cấp thông tin tài kinh tế cho ban giám đốc Phịng kế toán nên tập trung làm báo cáo SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 54 Trường ĐH Kinh tế quốc dân SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 55 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trên kinh tế thị trường tự do, cạnh tranh khốc liệt nay, doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ xuất nhiều Đặc trưng doanh nghiệp thương mại chủ yếu kinh doanh mặt hàng có sẵn nhập hay mua từ doanh nghiệp sản xuất nước Để đứng vững phát triển doanh nghiệp phải có sách quản lý tồn diện mặt hoạt động công ty Đặc biệt công tác quản lý bán hàng doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng Phịng Kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng, em mạnh dạn sâu vào tìm hiểu đề tài: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Chuyên đề đề cập sâu giải số vấn đề cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, phân tích số ưu điểm, số nhược điểm, từ nêu số giải pháp để khắc phục để cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty hồn thiện Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương Mại & Dịch Vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG, kết hợp với lý thuyết lớp em tích lũy tổng hợp viết nên báo cáo Do thời gian thực tập không nhiều kiến thức em thu lượm cịn nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý anh chị công ty, thầy cô bạn trường ĐH Kinh Tế quốc dân để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình cô giáo T.S Bùi Thị Minh Hải, anh chị Phịng Kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 56 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính: Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Nhà xuất tài chính, 2006 PSG.TS.Nguyễn Văn Cơng: Lý thuyết thực hành kế tốn tài Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, 2008 GS.TS Đặng Thị Loan: Giáo trình Kế tốn tài Nhà xuất ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2009 Thơng tin mạng internet Số liệu Phịng Kế tốn cơng ty cung cấp SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 57 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2013 Giáo viên hướng dẫn SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày … tháng … năm 2013 Giáo viên phản biện SV:Nguyễn Thị Hợi Lớp: KT1 - K41 ... động bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Chương 3: Hồn thiện. .. ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ TÂN ĐẠI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG 1.1.1 Danh mục hàng. .. DƯƠNG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thương mại & Dịch vụ TÂN ĐẠI DƯƠNG Chức cơng ty nhà phân phối mặt hàng nhập từ Mỹ Trung Quốc Danh mục mặt hàng Công ty gồm loại máy tính hãng