PHẦN I LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, các số liệu và kết quả nghiên cứu trình bày trong báo cáo khóa luận tốt nghiệp này là trung thực và chưa hề được sử dụng để bảo vệ bất kỳ một học vị nào Tôi xin c[.]
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, số liệu kết nghiên cứu trình bày báo cáo khóa luận tốt nghiệp trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi xin cam đoan, giúp đỡ cho việc thực khóa luận cảm ơn thơng tin trích dẫn khóa luận rõ nguồn gốc Hà Nội, tháng 06 năm 2014 Tác giả khóa luận Nguyễn Song Ngân DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BQ Bình quân CHS Chủ sở hữu DN Doanh nghiệp ĐTXL Đầu tư xây lắp ĐSD Đang sử dụng ĐVT Đơn vị tính GTCL Giá trị lại GTGT Giá trị gia tăng GTHM Giá trị hao mịn MMTB Máy móc thiết bị PTVT Phương tiện vận tải PP Phương pháp SC Sửa chữa SL Số lượng SXKD Sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình TSCĐVH Tài sản cố định vơ hình VCSH Vốn chủ sở hữu VLXD Vật liệu xây dựng XDCB Xây dựng dở dang DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty .12 Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất xây lắp 15 Sơ đồ 1.3 Quy trình sản xuất, gia cơng vật liệu .17 Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty .18 Bảng 1.2 Tình hình trang bị TSCĐ cho cơng nhân 19 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 22 Biểu số 2.1: THIẾT BỊ THI CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP 30 Biểu 2-1 : Trích biên họp 35 Biểu 2-2: Trích định Giám đốc Cơng ty 36 Biểu 2-3 : Trích mẫu Hợp đồng mua bán tài sản .37 Biểu 2-4 : Trích mẫu Hố đơn GTGT .38 Biểu 2-5: Trích mẫu Biên bàn giao tài sản bên mua bên bán 39 Biểu 2-6 : Trích mẫu Biên bàn giao nội 40 Biểu 2-7 : Trích mẫu biên giao nhận tài sản cố định 42 Biểu 2-8 : Trích Biên lý TSCĐ Hội đồng lý lập 43 Biểu số: 2-9 : Trích thẻ tài sản cố định .45 Biểu số 2-10: Trích thẻ TSCĐ 46 Biểu: 2-11 50 Biểu 2-12: 51 Biểu 2.13: 55 Biểu 2-14: 57 Biểu 2-15: 60 Biểu 2-16: 61 Biểu 2-16: 62 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Đặc điểm quản lý sử dụng tài sản cố định ảnh hưởng đến Kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty .9 1.1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn 21 1.1.3.1 Hình thức kế toán 21 1.1.3.2 Tổ chức máy kế toán .23 1.1.3.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 25 1.1.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty 25 Chương 2:Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I 28 2.1 Đặc điểm chung tổ chức quản lý sử dụng TSCĐ Công ty 28 2.1.1 Khái quát chung TSCĐ sử dụng Công ty 28 2.1.2 Phân tích khái qt tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình Cơng ty 29 2.1.3 Đánh giá TSCĐ .31 2.2 Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình 32 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán ban đầu .32 2.2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán tăng TSCĐ hữu hình 32 2.2.1.2 Chứng từ thủ tục kế tốn giảm TSCĐ hữu hình 40 2.2.2 Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình 44 2.3 Kế tốn tổng hợp TSCĐ hữu hình 47 2.3.1 Tài khoản sử dụng 47 2.3.2 Kế toán biến động tăng tài sản 47 2.3.3 Kế toán biến động giảm TSCĐ hữu hình 52 2.3.4 Kế toán khấu hao TSCĐ 57 2.3.4.1 Phương pháp tính khấu hao 57 2.3.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng: 58 2.3.4.3 Phương pháp kế toán 59 2.3.5 Kế toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ 61 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I 62 2.4.1 Những ưu điểm kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I .62 2.4.2 Những tồn tại, ngun nhân kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty 64 Chương 3: Các giải pháp hồn thiện hạch tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 65 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I .65 3.2 Giải pháp hoàn thiện hạch tốn TSCĐHH cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp thương mại I 65 3.2.1 Về loại sổ kế toán: .65 3.2.2 Về kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định 66 3.2.3 Về kiểm kê, đánh giá tài sản cố định hữu hình .67 3.2.4 Nâng cao hiệu sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn .73 3.2.5 Các giải pháp khác 74 3.3 Điều kiện thực giải pháp 75 Kết luận chương .77 Kết luận 78 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề: Hiện cơng tác kế tốn trọng tất Doanh Nghiệp.Cơng tác kế tốn ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ cung cấp thông tin cho đối tượng ngồi Doanh Nghiệp đơng thời kế tốn có vai trị tích cực việc quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động SXKD Doanh Nghiệp Trong q trình SXKD đó, TSCĐ góp phần tạo nên lợi nhuận cho Doanh Nghiệp tạo nên TSCĐ có vai trị đặc biệt quan trọng Doanh Nghiệp, yếu tố quan trọng vốn kinh doanh TSCĐ tham gia trực tiếp gián tiếp vào q trình SXKD góp phần tạo sản phẩm, dịch vụ, Doanh Nghiệp Hơn nữa, TSCĐ thường có giá trị lớn, chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản Doanh Nghiệp thời gian sử dụng lâu dài nên Doanh Nghiệp trọng đến công tác kế tốn TSCĐ Kế tốn TSCĐ cung cấp tình hình biến động TSCĐ, giá trị khấu hao TSCĐ, giá trị cịn lại để từ nhà quản lý Doanh Nghiệp đưa định phù hợp TSCĐ cịn yếu tố thể trình độ khoa học kỹ thuật, lợi Doanh Nghiệp thị trường cạnh tranh Doanh Nghiệp đặt mục tiêu bảo tồn, phát triển sử dụng có hiệu TSCĐ nhằm phát huy hết công suất TSCĐ, từ góp phần hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn đầu tư tái sản xuất, nâng cao hiệu SXKD Vì ngồi trọng kế tốn TSCĐ, việc nâng cao sử dụng TSCĐ Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I Công ty chuyên thi công xây dựng, san lấp mặt nên TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn cấu tái sản Cơng ty Kế tốn TSCĐcó ý nghĩa quan trọng phận khơng thể thiếu q trình SXKD Cơng ty Xuất phát từ lí nên tơi chọn đề tài “Kế tốn tài sản cố định Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I” Mục đích, phạm vi nghiên cứu: Mục đích: Tìm hiểu thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I sở vấn đề lý luận bản, từ đề xuất số giải pháp tồn để có giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng phù hợp TSCĐ Công ty Phạm vi nghiên cứu:công tác quản lý sử dụng TSCĐ Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I:Quý I năm 2013 Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng kiến thức mà nhà trường trang bị năm học tập, rèn luyện Đại học lao động-xã hội, đồng thời sử dụng phương pháp thống kê, so sánh, phân tích, tổng hợp, dẫn chứng minh họa để nghiên cứu, qua rút kết luận cho có giá trị tính thực tiễn cao Cơng ty Khóa luận tốt nghiệp gồm chương: - Chương I:Đặc điểm quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I ảnh hưởng đến Kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I - Chương III: Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I nói chung phịng tài kế tốn nói riêng, đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình Ths.Hoàng Khánh Vân giúp em hoàn thiện chuyên đề Chương 1: Đặc điểm quản lý sử dụng tài sản cố định ảnh hưởng đến Kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I 1.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Ngày 18/04/1969 Bộ Nội Thương định 217/QĐ-NT việc thành lập Công ty Xây lắp Nội thương khu nam sông Hồng, gọi tắt Công ty Xây lắp Thương mại I, trụ sở đóng Vĩnh Tuy-Hai Bà Trưng_Hà Nội đời lúc kháng chiến chống Mỹ diễn ác liệt, Công ty góp phần sức người, sức vào kháng chiến anh hùng dân tộc Nhiệm vụ tổ chức thi cơng xây lắp cơng trình xây dựng ngành Nội thương Cụ thể: Công ty trực tiếp xây dựng nên nhiều hàng bách hóa, cửa hàng lương thực, thực phẩm, cụm kho chứa hàng Đồng Mỏ-Lạng Sơn, kho xăng dầu Tiên Lãng-Hải Phòng, cải tạo kho Văn Điển, xây dựng nhà cao tầng số 9- Trần Hưng Đạo-Hà Nội Có thể nói, thành lập Công ty xây lắp Nội thương I khẳng định đơn vị chủ lực ngành Nội thương, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ cấp giao Tiếp sau đó,Cơng ty tham gia xây dựng nhiều cơng trình tạo sở vật chất cho ngành Nội thương nói riêng miền Bắc XHCN nói chung.Nhiệm vụ thêm Công ty giai đoạn sản xuất xi măng sản phẩm từ xi măng panen, gạch lát loại đan, kinh doanh vật liệu xây dựng hàng trang trí nội thất hỗ trợ cho xây lắp, số mặt hàng loại cửa nhơm kính, cửa Ngày 28/05/1993, Bộ thương mại định số 585/TM/TCCB việc thành lập DN nhà nước Công ty Xây lắp Thương mại I Sự chuyển đổi làm cho lực Công ty tăng lên song địi hỏi khơng thách thức to lớn Trong giai đoạn này, phương châm chiến lược Công ty củng cố chữ “ Tín” cơng trình có tiến độ nhanh, chất lượng tốt, giá thành hợp lý Công nghệ xây lắp Công ty khẳng định cơng trình khách sạn Thủy Tiên đạt tiêu chuẩn sao, cơng trình khách sạn Bảo Sơn tiêu chuẩn sao, trụ sở báo đầu tư nước ngoài, trụ sở Ủy ban kế hoạch tỉnh Lạng Sơn Có thể nói giai đoạn Cơng ty phát triển nhanh mạnh mẽ lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp thương mại I Công ty Cổ phần thành lập theo Quyết định số 2526/QĐ-BTM ngày 13 tháng 10 năm 2005 Bộ trưởng Bộ Thương Mại việc "Chuyển Công ty Xây lắp Thương mại I thành Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I" theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Lần đầu số 0103011481 ngày 05 / 04 / 2006 Đăng ký thay đổi lần : ngày 06/12/2012 Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp, vốn điều lệ Công ty 47.095.050.000VNĐ.Ngày 12/1/2006, Đại Hội đồng cổ đông thành lập công ty cổ phần Đầu tư-Xây lắp-Thương mại I Công ty tiến hành cổ phần hóa theo hướng tinh thần chủ đạo nhà nước Sau cổ phần hóa, nhờ động linh hoạt tồn cơng ty quan tâm quý báu Bộ công thương, giúp đỡ nhiệt tình quan hữu quan tạo dựng cho thương hiệu công ty ICJC( tên viết tắt cơng ty) ngày vững có uy tín thương trường Địa cơng ty: 605 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 1.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty Ngành nghề kinh doanh:ICJC từ thành lập đến thi công hình thành nhiều cơng trình phục vụ dân sinh, phục vụ cho ngành cơng nghiệp Dù gặp khó khăn nhờ nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên đạo ban lãnh đạo công ty mà ICJC thực thắng lợi nhiệm vụ kế hoạch đề Theo đà phát triển, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh ICJC ngày đa dạng *Hoạt động xây dựng chính: tổng nhận thầu, nhận thầu thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông thủy lợi, đường dây trạm biến áp 35kV, hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, chung cư cao tầng *Hoạt động sản xuất: sản xuất xi măng, vật liệu xây dựng, loại thép hình cỡ nhỏ, gia cơng kết cấu thép phục vụ cơng trình xây dựng Bên cạnh đó, ICJC đầu tư dây chuyền sản xuất gạch không nung hứa hẹn phát triển cho công ty, đáp ứng yêu cầu cấp thiết chủ trương bảo vệ, sử dụng tài nguyên, góp phần cải thiện môi trường dân sinh *Hoạt động kinh doanh dịch vụ: hệ thống kho tàng,bến bãi, thiết bị đầu tư nên công ty tham gia kinh doanh thị trường kim khí với đa dạng chủng loại mặt hàng, thép lá, cuộn, loại thép hình U, I, L *Đầu tư dự án kinh doanh bất động sản: Với tốc độ thị hóa trước địi hỏi ngày cao nhu cầu nhà ở, văn phịng cho th, cơng ty tập trung đầu tư, khai thác quỹ đất sử dụng nhằm tạo diện mạo cho công ty vùng dân cư khu vực *Tư vấn, thiết kế xây dựng: Mặc dù lĩnh vực doanh thu chưa cao sở để cơng ty mở rộng hoạt động kinh doanh, nắm bắt hội phát triển nghề tương lai Hơn sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình hay vật kiếm trúc,… nên kèm với chúng TSCĐ riêng, làm cho cấu TSCĐ thường xuyên có tăng giảm để phù hơp với yêu cầu xây dựng Mặt khác, đặc điểm sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công dài, thời gian thi công chưa tạo sản phẩm lại làm phát sinh nhiều chi phí, có chi phí khấu hao TSCĐ, công việc thi công thường diễn trời nên TSCĐ dễ chịu ảnh hưởng 10 ... đề tài ? ?Kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I” Mục đích, phạm vi nghiên cứu: Mục đích: Tìm hiểu thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại. .. giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I 62 2.4.1 Những ưu điểm kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp Thương mại I ... hưởng đến Kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình Cơng ty cổ phần đầu tư xây lắp Thương mại I -