Báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường và sự gia nhập WTO của Việt Nam đã tạo ra một môi trường cạnh tranh giữa các doanh nghiệp thuộc[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường gia nhập WTO Việt Nam tạo môi trường cạnh tranh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nước doanh nghiệp có tên tuổi nước Trong số lĩnh vực cạnh tranh gay gắt phải kể đến dịch vụ viễn thông Sự tham gia đơn vị kinh doanh viễn thông nước có tiếng Tập đồn Bưu Viễn thông Việt Nam, Tổng Công ty Viễn thông Quân đội, Công ty Cổ phần Viễn thông FPT, Công ty Cổ phần Bưu Viễn thơng Sài Gịn, cơng ty viễn thông lớn giới Công ty Hutchison Global, China Telecom, NTT Telecom tạo môi trường cạnh tranh sôi đặc biệt gay gắt Trong lĩnh vực viễn thông tiềm đất nước với 80 triệu dân tham gia Trung tâm Truyền dẫn Viễn thông Điện lực tất yếu Nó tạo sức ép doanh nghiệp với nhau, có tác dụng kích cầu đem lại dịch vụ tốt nhất, hoàn hảo với giá thành hợp lý cho người tiêu dùng Để cạnh tranh với doanh nghiệp cơng ty nước ngồi, đứng vững thị trường địi hỏi doanh nghiệp viễn thơng nói chung Trung tâm Truyền dẫn Viễn thơng Điện lực nói riêng phải quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ thơng qua việc hạch tốn xác đầy đủ số lượng giá trị TSCĐ có biến động TSCĐ, nắm vững có kế hoạch cụ thể cơng tác trích khấu hao TSCĐ, công tác sửa chữa TSCĐ yêu cầu lớn nhằm tăng suất lao động, thu lợi nhuận cao kinh doanh có hiệu Với vai trị cơng cụ đắc lực cơng tác quản lý, kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng, giúp nhà quản trị có thơng tin kịp thời, xác từ đưa định tối ưu Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Xuất phát từ nhận thức quan trọng cơng tác hạch tốn quản lý, sử dụng TSCĐ với giúp đỡ cô giáo Phạm Thị Minh Hồng cán phịng Tài – Kế tốn Trung tâm Truyền dẫn Viễn thông Điện lực, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình trung tâm Truyền dẫn Viễn thông Điện lực” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Trung tâm Truyền dẫn Viễn thơng Điện lực Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Trung tâm Truyền dẫn Viễn thơng Điện lực Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm Truyền dẫn Viễn thông Điện lực Do kinh nghiệm thực tế trình độ chun mơn cịn hạn chế, thời gian sâu vào nghiên cứu chưa nhiều nên Chuyên đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cán phịng Tài -Kế tốn Trung tâm Truyền dẫn Viễn thơng Điện lực để viết em hoàn thiện Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THƠNG ĐIỆN LỰC Hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin, nên TSCĐ Trung tâm Truyền dẫn Viễn thông Điện lực luôn phải đổi công nghệ, ứng dụng thành tựu khoa học tiên tiến để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày phát triển thị trường Đầu tư mua sắm trang thiết bị thời điểm với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nhân tố quan trọng việc nâng cao NSLĐ, tăng doanh thu Trung tâm TSCĐ Trung tâm chủ yếu sở vật chất chiếm tỷ trọng lớn giá trị tài sản Nó đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh thực nhiệm vụ Công ty Tổng Công ty giao TSCĐ đa dạng phong phú, thuộc nhiều chủng loại để phù hợp với yêu cầu công việc khác nhau: khối quản lý chủ yếu máy điều hoà nhiệt độ, hệ thống máy vi tính, máy in, máy photocopy Đối với khối sản xuất, cung cấp dịch vụ tổng đài, TSCĐ chủ yếu là: Tổng đài DTS nội bộ, Thiết bị đo R2 tín hiệu số, Tuyến cáp ngầm 24 kW TBA 250 KVA, máy nạp Rom Superpro 580 Phân loại đánh giá TSCĐ Trung tâm truyền dẫn viễn thông Điện lực: - Tổng hợp TSCĐ theo nguồn vốn ( tính đến ngày 31/12/2010) - TSCĐ đầu tư nguồn vốn ngân sách + Nguồn vốn ngân sách + Nguồn vốn KHCB Tổng công ty +Nguồn vốn KHCB Công ty - TSCĐ vốn tự bổ xung - TSCĐ nguồn vốn vay Tổng cộng Nguyễn Thị Thu Huyền 275.768.082.444 2.552.705.934 188.861.123.956 84.354.252.554 6.193.788.972 70.513.494.337 352.475.365.753 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - TSCĐ phân theo đặc trưng kỹ thuật - Nhà cửa, vật kiến trúc 502.478.313 - Máy móc thiết bị động lực 28.504.646.903 - Phương tiện vận tải truyền dẫn 321.665.214.346 - Thiết bị, dụng cụ quản lý 1.803.026.191 Tổng cộng 352.475.365.753 Với cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật, TSCĐ Trung tâm quản lý sử dụng cách khoa học, tổ chức hạch tốn chặt chẽ, từ thúc đẩy việc sử dụng TSCĐ cách hiệu Những cách phân loại mang ý nghĩa định, giúp cho việc sử dụng quản lý TSCĐ ngày tốt 1.2 TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THƠNG ĐIỆN LỰC Là công ty kinh doanh lĩnh vực viễn thông nên TSCĐ Trung tâm thường xuyên biến đổi để theo kịp tốc độ phát triển tồn ngành Các trường hợp tăng TSCĐ hữu hình Trung tâm bao gồm: Mua sắm TSCĐ Trung tâm cần phải bổ sung số tài sản giúp việc sản xuất kinh doanh trung tâm phát triển, tăng TSCĐ điều chuyển, tăng TSCĐ xây dựng hoàn thành bàn giao Trung tâm Truyền dẫn Viễn thông Điện lực đơn vị thành lập từ năm 2006, vào hoạt động Trung tâm trang bị tồn máy móc thiết bị TSCĐ 100%, nên TSCĐ Trung tâm hoạt động tốt, chưa có TSCĐ cần phải lý nhượng bán Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.3.TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC Trung tâm Truyền dẫn Viễn thông Điện lực “Quy định quản lý TSCĐ” số 03/VTDL/TTTD ngày 20/08/2006 Trong quy định cụ thể quản lý TSCĐ Có thể tóm lược sau: * Sổ sách quản lý: - Mở thẻ TSCĐ cho tất TSCĐ Phòng Tài kế tốn giữ đơn vị quản lý giữ - Hàng tháng, quý, tổng hợp báo cáo tình hình tăng, giảm, lý TSCĐ Đối chiếu sổ sách quản lý Trung tâm - Quản lý chặt chẽ TSCĐ cập nhật vào thẻ tài sản có thay đổi, sửa chữa, điều động * Nguyên tắc, thủ tục di chuyển TSCĐ: - Nguyên tắc: TSCĐ di chuyển từ đơn vị sang đơn vị khác phải làm phiếu di chuyển TSCĐ - Thủ tục: + Giấy đề nghị cần di chuyển TSCĐ Giám đốc duyệt + Kèm thẻ TSCĐ phiếu lý lịch TSCĐ di chuyển TSCĐ + Phịng kế tốn làm thủ tục di chuyển TSCĐ gửi cho đơn vị nhận đơn vị giao * Nguyên tắc, thủ tục nhập TSCĐ: - Nguyên tắc: tất trường hợp nhận TSCĐ phải có “Biên giao nhận TSCĐ” kèm định, hồ sơ liên quan - Thủ tục: Phịng kế tốn lập 04 “Biên giao nhận TSCĐ” gửi đơn vị liên quan Đồng thời mở “Thẻ TSCĐ” cho TSCĐ nhập * Nguyên tắc, thủ tục cho thuê TSCĐ: - Nguyên tắc: phải có định Giám đốc - Thủ tục: lập biên giao nhận phận TSCĐ (nếu tháo gỡ phận TSCĐ, đồng thời cập nhật vào lý lịch “Thẻ TSCĐ” Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các phòng chức đơn vị quản lý TSCĐ thường xuyên theo dõi tình hình thực TSCĐ, kiểm kê định kỳ hàng năm, nắm lý lịch TSCĐ để định bảo dưỡng, thay phận sửa chữa lớn TSCĐ Qua bảng quy định trên, ta thấy Trung tâm thực theo quy định Nhà nước quản lý TSCĐ Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THƠNG ĐIỆN LỰC 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THƠNG ĐIỆN LỰC 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 2.1.1.1 Tăng TSCĐ mua sắm Trong tổng giá trị tăng TSCĐ năm 2010 TSCĐ tăng mua sắm chiếm tỷ trọng đáng kể, điều chứng tỏ Trung tâm ln trang bị máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu kinh doanh nhu cầu thị trường Để theo dõi tình hình biến động TSCĐ, kế tốn phải dựa chứng từ gốc để tiến hành ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán Chúng ta sâu vào nghiệp vụ tăng mua sắm Trích số liệu ngày 22/11/2010 mua Card giao diện LOMIF bổ sung cho thiết bị UMUX 1500 A0 A2, vốn khấu hao nguồn vốn huy động khác EVN Telecom, đơn vị mua cho Phòng Vận hành, số tiền 22.154 USD (Hai mươi hai ngàn trăm năm mươi tư đô la Mỹ) mua Công ty Cổ phần Tư vấn Chuyển giao Cơng nghệ ITC Có thủ tục sau: - Tờ trình - Đơn đề xuất Công ty Cổ phần Tư vấn Chuyển giao Cơng nghệ ITC - Hợp đồng kinh tế - Hóa đơn giá trị gia tăng - Biên bàn giao nghiệm thu Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Biên lý hợp đồng - Biên toán hợp đồng - Phiếu bảo hành Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC PHÒNG VẬN HÀNH Số : 96 / TTr-VH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc o0o Hà nội, ngày 03 tháng 08 năm 2010 TỜ TRÌNH Về việc : Mua card bổ sung cho thiết bị UMUX 1500 A0 A2 Kính gửi: Ơng Phó Giám Đốc Kỹ Thuật Trung Tâm Hiện phịng máy Trần Ngun Hãn A2 có hai thiết bị ghép kênh UMUX1500 phục vụ cho việc cấp kênh thuê riêng Mỗi thiết bị có khả MUX VC12 4x8 port E1 Sau thời gian khai thác dung lượng (VC12 PortE1) hai thiết bị khai thác gần hết, cần bổ sung thêm Card luồng E1 LOMIF Card SYNAC Mặt khác để đảm bảo an toàn cho kênh khai thác UMUX1500, Phòng Vận hành đề nghị mua bổ sung thêm card LOMIF cho UMUX 1200 dự phịng Do Phịng vận hành kính đề nghị Ơng duyệt mua thêm card bổ sung cho thiết bị Danh sách vật tư cần mua thêm sau: STT Tên vật tư Card SYNAC – LOMIF Đơn vị Số lượng Cái 01 Phịng vận hành kính trình! Nơi nhận : - - Phòng vận hành Như PTCHC, PKT, PTCKT ( để phối hợp) Lưu VH Nguyễn Minh Tuấn Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành CÔNG TY THÔNG TIN VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc –––––––––––––––––––––––– TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIÊN THÔNG ĐIỆN LỰC ––––––––––––––––––––––––––– Số : 175 / QĐ-TD-TCHC Hà nội, ngày 29 tháng 09 năm 2010 QUYẾT ĐỊNH Của Giám đốc Trung tâm Truyền dẫn Viễn thông Điện lực Về việc : Phê duyệt kết xét hồ sơ định thầu Gói thầu : Cung cấp bổ sung Card cho thiết bị UMUX1500 A0 A2 GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC Căn Tờ trình số 96/ TTr-VH ngày 03/08/2010 việc “Mua Card bổ sung cho thiết bị UMUX1500 A0 vàA2” Căn Quyết định số 2496/QD-TD-TCHC ngày 31/08/2010 Giám đốc Trung tâm truyền dẫn Viễn thông Điện lực việc : Phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu : “ Cung cấp bổ sung Card cho thiết bị UMUX1500 A0 A2.” Căn Biên xét chọn Hồ sơ dự điịnh thầu gói thầu “ Cung cấp bổ sung Card cho thiết bị UMUX1500 A0 A2” ngày 10 tháng 09 năm 2010 Xét đề nghị ơng Phó phịng Tổ chức – Hành QUYẾT ĐỊNH Điều : Phê duyệt kết xét chọn hồ sơ địnhthầu gói thầu “ Cung cấp bổ sung Card cho thiết bị UMUX1500 A0 A2” Công ty Cổ phần Tư vấn Chuyển giao Công nghệ ICT với giá chào thầu bao gồm VAT : 22.154,00 USD Nguyễn Thị Thu Huyền 10 ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THƠNG ĐIỆN LỰC 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THƠNG ĐIỆN LỰC 2.1.1 Thủ... lý tài sản cố định hữu hình Trung tâm Truyền dẫn Viễn thơng Điện lực Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Trung tâm Truyền dẫn Viễn thơng Điện lực Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài. .. QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THÔNG ĐIỆN LỰC 1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI TRUNG TÂM TRUYỀN DẪN VIỄN THƠNG ĐIỆN LỰC Hoạt động lĩnh vực công nghệ thông