Đề cương chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH IN BAO BÌ THẮNG LỢI Giảng[.]
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH IN BAO BÌ THẮNG LỢI Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Quý Long Họ tên sinh viên : Nguyễn Hương Giang Lớp : Kế toán – K41 Hà Nội, tháng 04 năm 2013 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục máy móc thiết bị Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi .4 Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ 46 Biểu 3.2: Báo cáo chi tiết tăng, giảm TSCĐ .47 Biểu 3.3: Mẫu sổ theo dõi TSCĐ 48 Biểu 3.4: Sổ tài khoản 49 DANH MỤC SƠ ĐỒ Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, môi trường kinh doanh nước giới cạnh tranh ngày khốc liệt, để khẳng định vị thế, vai trị thị trường nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải tìm chiến lược kinh doanh phù hợp hiệu Hệ thống thông tin tài kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị đặc biệt quan trọng giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp Việc tổ chức thực hệ thống thơng tin kế tốn khoa học, hợp lý góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Để thực u cầu địi hỏi đơn vị phải quan tâm tới khâu trình sản xuất từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn vậy, đơn vị sản xuất kinh doanh phải thực tốt công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn công cụ để phản ánh khách quan có hiệu q trình sản xuất kinh doanh đơn vị Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật hoạt động SXKD, giữ vai trị đặc biệt quan trọng q trình sản xuất tạo sản phẩm, góp phần tạo nên sở vật chất, trang thiết bị kinh tế Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh q trình SXKD thơng qua việc nâng cao suất người lao động Đứng trước góc độ kế tốn việc phản ánh đầy đủ, tính khấu hao quản lý chặt chẽ TSCĐ tiền đề quan trọng để doanh nghiệp tiền hành SXKD có hiệu quả, khẳng định vai trị vị trí doanh nghiệp trước kinh tế nhiều thành phần Để thấy rõ tầm quan trọng kế toán tài sản cố định hữu hình Nguyễn Hương Giang – Lớp KT1 – K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh nghiệp em chọn đề tài: Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi Đề tài sâu nghiên cứu thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi từ việc lập, luân chuyển chứng từ đến việc ghi sổ kế toán, tài khoản sử dụng phương pháp kế toán nghiệp vụ kế toán tài sản cố định hữu hình Tuy nhiên, việc nghiên cứu tìm hiểu em cịn nhiều hạn chế, kiến nghị đưa dựa kiến thức học trường hiểu biết có q trình thực tập Cơng ty Chuyên đề em mở đầu kết luận bao gồm: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi Chương II: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi Chương III: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi Nguyễn Hương Giang – Lớp KT1 – K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH IN BAO BÌ THẮNG LỢI 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi Tại Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi, nhìn chung TSCĐ đa dạng số lượng, chủng loại chất lượng Để quản lý chặt chẽ có hiệu công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu sau: Phân loại theo hình thái biểu hiện: Với cách phân loại này, TSCĐ Công ty TNHH In bao bì Thắng Lợi chia thành nhóm sau: Loại 1: Máy móc thiết bị: gồm loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp máy in, máy đục lỗ, máy xén giấy… máy móc thiết bị dùng công tác quản lý doanh nghiệp máy tính, máy photocopy, máy điều hịa… Loại 2: Phương tiện vận tải: loại phượng tiện vận tải bao gồm ôtô… Loại 3: Tài sản cố định khác: loại tài sản đường nội bộ… Tình hình TSCĐ doanh nghiệp biểu sau: Máy móc thiết bị: 104.761.905đ Phương tiện vận tải: 609.090.909đ Tài sản cố định khác: 12.872.971đ Tổng: 726.725.785đ Theo cách phân loại cho ta biết cấu kết TSCĐ cơng ty theo nhóm đặc trưng tỷ trọng nhóm tổng số TSCĐ có Nguyễn Hương Giang – Lớp KT1 – K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Danh mục máy móc thiết bị Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi STT I II III IV V Loại thiết bị Nước sản xuất Số lượng Giá trị lại Máy thiết bị trước in Máy phơi tự động Nhật 01 75% Nhật 02 90% Trung Quốc 01 95% Trung Quốc 01 80% Nhật 01 75% Việt Nam 01 90% Nhật 01 75% Trung Quốc 01 70% Việt Nam 01 70% Trung Quốc 01 75% Nhật 01 85% 01 95% 01 90% Máy thiết bị in Máy in offset Máy đục lỗ điện tử Máy xếp trang đánh số Máy in thiết bị sau in Máy xén giấy Máy mài dao Máy ép Máy gia cơng Máy đóng gim Máy khâu Máy đục lỗ Máy ép lị xo Máy gia cơng phong bì Máy cắt ép màng phong bì Trung Quốc Máy bơi keo nắp phong bì Việt Nam Nguyễn Hương Giang – Lớp KT1 – K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Máy dán cửa sổ phong bì Trung Quốc tự động VI Hệ thống hút bụi VII 01 80% 02 90% Nhật, Đài Loan 02 90% Hệ thống quạt thơng gió VIII Máy thiết bị gia công khác Máy in Decan màu tự động Máy đục lỗ Nhât, Trung Quốc Nguồn: Phịng tài kế tốn 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, TSCĐ tăng lên nhiều nguyên nhân như: Mua sắm trực tiếp, nhận bàn giao cơng trình xây dựng hồn thành, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn đem liên doanh trước TSCĐ, tăng TSCĐ cấp phát, viện trợ, biếu tặng … Trường hợp tăng tài sản cố định: TSCĐHH tăng mua sắm: Trong trường hợp vào nhu cầu đổi trang thiết bị, máy móc thiết bị sản xuất doanh nghiệp Giám đốc định mua sắm thêm TSCĐ từ cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ Sau TSCĐ ký kết đưa nghiệm thu bàn giao MMTB Trong bên bán viết hố đơn làm sở để toán với chứng nhận chi phí phát sinh để tính ngun giá TSCĐ sau kế tốn ghi vào sổ thẻ kế tốn có liên quan Trường hợp giảm tài sản cố định: Ở Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi hầu hết TSCĐ giảm lý nhượng bán cho đơn vị khác Việc nhượng bán TSCĐ công việc không Nguyễn Hương Giang – Lớp KT1 – K41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành diễn thường xuyên coi hoạt động bất thường đơn vị Để lý TSCĐ công ty thành lập hội đồng lý tài sản giám đốc làm trưởng ban đánh giá TSCĐ lý nói trên, từ làm sở định giá lý Tại Công ty TNHH In bao bì Thắng Lợi có trường hợp tăng giảm TSCĐ HH việc phản ánh sổ sách kế tốn cịn ghi sổ, thẻ TSCĐ phục vụ công tác quản lý, theo dõi riêng cho TSCĐ HH 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi Tại Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi cấp quản lý có trách nhiệm, chức vai trò khác việc định đầu tư, định lý, nhượng bán, sửa chữa, sử dụng, bảo quản, kiểm kê tài sản cố định hữu hình Tại phịng, ban, xí nghiệp trực thuộc, cá nhân có thẩm quyền, trách nhiệm khác việc quản lý, theo dõi, báo cáo tình hình TSCĐHH cho cấp cao TSCĐ công ty quản lý tương đối chặt chẽ, tuân thủ nguyên tắc Nhà nước quy định: - Đối tượng ghi TSCĐ: tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận riêng lẻ liên kết với để thực chức định thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ theo chế độ tài hành (Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC) là: + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó + Giá trị ban đầu tài sản phải được xác định mợt cách tin cậy + Có thời gian hữu dụng từ năm trở lên + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (Từ 10.000.000 đồng trở lên) Nguyễn Hương Giang – Lớp KT1 – K41 ... đầu kết luận bao gồm: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi Chương II: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng. .. QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH IN BAO BÌ THẮNG LỢI 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi Tại Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi, nhìn chung TSCĐ... TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH IN BAO BÌ THẮNG LỢI 2.1 Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH In bao bì Thắng Lợi 2.1.1 Thủ tục, chứng từ Hệ thống chứng từ kế