TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH Họ và tên[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH Họ tên sinh viên : Hoàng Thị Hiền Mã sinh viên : LT040058TC Lớp : KTLT K4 Giáo viên hướng dẫn : Trần Đức Vinh CAO BẰNG, 08/2016 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành 1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 1.4.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 2.1 Kế toán biến động TSCĐ hình thành Cơng ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành 2.1.1 Thủ tục, chứng từ kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết TSCĐ 2.1.3 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành 2.2 Kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình 2.2.1 Kế toán chi tiết khấu hao 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao 2.3 Kế tốn sửa chức TSCĐ hữu hình 2.3.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 2.3.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 2.3.2 Kế toán sửa chữa nâng cấp TSCĐ 2.4 Kiểm kê TSCĐ hữu hình CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm 3.1.2- Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành 3.2.1- Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 3.2.2- Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6- Về báo cáo kế tốn liên quan đến tài sản cố định hữu hình 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP PHỤ LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn Giải BTC Bộ Tài CCDC Cơng cụ, dụng cụ CNXD & TM Công nghệ Xây dựng Thương Mại KH-KT Khoa học, kĩ thuật MST Mã số thuế NTGS Ngày, tháng ghi sổ NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp SCTX Sửa chữa thường xuyên SXKD Sản xuất kinh doanh Th.S Thạc sỹ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ HH Tài sản cố định hữu hình LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đường hội nhập phát triển, điều tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tham gia vào thị trường ngày nhiều Để tồn phát triển kinh tế ấy, ngồi việc làm ăn có lãi Doanh nghiệp phải đảm bảo cho nguồn vốn định, có Cơ sở vật chất ổn định để đảm bảo cho việc vận hành hoạt động Cơng ty Có thể nói, TSCĐ hữu hình cở sở vật chất thiếu Doanh nghiệp thực việc sản xuất kinh doanh TSCĐ có giá trị lớn, chiếm phần lớn giá trị tài sản Doanh nghiệp, vậy, yêu cầu việc quản lí theo dõi cách chi tiết cụ thể TSCĐ, tình hình biến động TSCĐ cơng việc khơng thể thiếu vô quan trọng Doanh nghiệp Tình hình tăng giảm, khấu hao, sửa chữa hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình phải theo dõi, phản ánh cách đầy đủ xác nhiệm vụ quan trọng công tác hạch tốn TSCĐ hữu hình Việc Doanh nghiệp tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐ hữu hình tốt giúp nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ Nắm bắt tầm quan trọng TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, nhiều doanh nghiệp khác, Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành theo dõi quản lý cách chặt chẽ tình hình TSCĐ Cơng ty không ngừng cải tiến chất lượng TSCĐ Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Hiểu vai trị, ý nghĩa quan trọng TSCĐ, với kiến thức học, kiến thức thực tế tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH thành viên 135 Gia Thành, hướng dẫn nhiệt tình giảng viên Trần Đức Vinh anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH thành viên 135 Gia Thành” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề em gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH thành viên 135 Gia Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH thành viên 135 Gia Thành Do thời gian thực tế Cơng ty khơng nhiều, phần kiến thức cịn hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận bảo ý kiến đóng góp thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành 1.1.1 Đặc điểm Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TSCĐ hữu hình tư liệu lao động có vốn đầu tư ban đầu lớn thời gian thu hồi vốn dài, chúng có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Theo thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 Bộ tài hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ hữu hình, tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ Thông tư quy định rõ tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ hữu hình có tiêu chuẩn cốt lõi: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; - Có thời gian sử dụng năm trở lên; - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Đặc điểm TSCĐ hữu hình Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành tuân thủ quy định nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh Việc ghi nhận, theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ Công ty Gia Thành áp dụng theo thông tư, định nhà nước ban hành Là Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên TSCĐ Công ty Gia Thành mang đặc điểm công dụng đặc thù ngành xây dựng Ngoài TSCĐ nhà cửa vật kiến trức, thiết bị văn phòng giống Doanh nghiệp hoạt động thơng thường khác TSCĐ Cơng ty Gia Thành cịn máy móc thi cơng, xây dựng máy cẩu, máy ủi, máy đầm, máy chộn bê tong….Đây TSCĐ đặc trưng ngành xây dựng TSCĐ thường có giá trị lớn Để đảm bảo tiến độ chất lượng sản phẩm, nhằm nâng cao hiệu suất lao động, Công ty Gia Thành đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công đại, phù hợp với công nghệ mới, có hiệu cao cho cơng tác xử lý móng, sử dụng bê tơng thương phẩm, đồng với loại máy đào, xúc, ủi, nhằm tăng tỷ trọng giới hóa ngành xây dựng Cơng ty Gia Thành thường xuyên đầu tư vào việc nhập máy móc, thiết bị hãng có uy tín giới để phục vụ cách tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành đầu tư đổi máy móc thiết bị tiên tiến để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Đối với TSCĐ máy móc thi cơng ngồi cơng trường TSCĐ giao trực tiếp cho tổ đội ngồi cơng trình quản lý chịu trách nhiệm mát, hỏng hóc TSCĐ giao Ngồi ra, Cơng ty Gia Thành quan tâm đến công tác quản lý TSCĐ mặt sổ sách, cơng tác trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng, tuân thủ theo tỉ lệ quy định Nhà nước, theo dõi, xây dựng mức hao mịn giá trị cịn lại thực tế để có kế hoạch đổi Cơng ty Gia Thành cịn tiến hành tổ chức kiểm kê TSCĐ vào cuối năm để đối chiếu sổ sách thực tế, qua đề xuất phương hướng xử lý tài sản hư hỏng, thiếu hụt có kế hoạch đầu tư, mua sắm cho năm Trong năm gần đây, Công ty Gia Thành đầu tư nhiều vào TSCĐ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Danh mục Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH thành viên 135 Gia Thành Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành xây dựng cho hệ thống danh mục loại TSCĐ hữu hình mã hóa chúng để phục vụ cho việc theo dõi hạch toán sau: Bảng 1.1 Danh mục TSCĐ Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành STT Tên TSCĐ Mã Hóa Văn phịng Cơng ty VP Máy tính MT Máy photocopy MPTC Máy cắt đột MCĐ Máy trộn bê tông MBT Máy tiện Máy ép cọc bê tông Xe tải XT … … … MT MEBT Nguồn: Phịng Tài Kế tốn Từ loại TSCĐ hữu hình này, Cơng ty Gia Thành lại tiếp tục phân loại mã hóa chi tiết cho loại TSCĐ theo thứ tự thời gian đưa TSCĐ vào sử dụng: Ví dụ: máy vi tính có mã hóa chung MT, theo thứ tự thời gian đưa vào sử dụng Cơng ty mà có thêm đơi mã hóa 01, 02 Máy tính có mã hóa MT01, máy thứ hai MT02… Tương tự mã TSCĐ cịn lại Máy móc thiết bị Cơng ty Gia Thành tương đối đồng đại, có nhiều máy móc nhập từ hãng uy tín nước có trình độ khoa học kĩ thuật phát triển Nga, Mỹ, Nhật… Các thiết bị máy móc nhập Với hệ thống máy móc, thiết bị đại góp phần vào tăng hiệu sản xuất, tao nên thành công Công ty Gia Thành , giúp Công ty thực mục tiêu đề 1.1.3 Phân loại Tài sản cố định Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành Tài sản cố định Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành có cơng dụng khác hoạt động sản xuất kinh doanh, để quản lý tốt cần phải phân loại TSCĐ Phân loại TSCĐ Công ty Gia Thành việc xếp TSCĐ Công ty thành loại, nhóm TSCĐ có tính chất, đặc điểm theo tiêu thức định Phân loại theo hình thái biểu TSCĐ Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành chủ yếu TSCĐ hữu hình Các TSCĐ hữu hình chủ yếu dùng sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại TSCĐ Công ty Gia Thành bao gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Là văn phòng làm việc, nơi phòng ban hoạt động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Gia Thành, ngồi cịn có nhà kho, nơi chưa nguyên vật liệu phục vụ cho q trình sản xuất Cơng ty - Máy móc thiết bị: Là máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất Công ty Gia Thành máy khoan, máy xúc, máy ủi, cần cẩu,máy nén khí, thiết bị điện,máy trộn bê tông…những TSCĐ sử dụng ngồi cơng trường xây dựng với tính đặc thù ngành Ngồi cịn có thiết bị, dụng cụ quản lý Công ty Gia Thành máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, máy hút bụi - Phương tiện vận tải: Là phương tiện phục vụ cho lại, chuyên chở vật tư Công ty Gia Thành đến cơng trình như: Ơ tơ, tơ tải trọng tải vừa nhỏ, xe đẩy chuyên dụng sử dụng cơng trình… - TSCĐ khác 10 ... LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 135 GIA THÀNH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một thành viên 135 Gia Thành 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định. .. trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH thành viên 135 Gia Thành Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành Do thời gian thực tế Công ty. .. hiệu sản xuất, tao nên thành công Công ty Gia Thành , giúp Công ty thực mục tiêu đề 1.1.3 Phân loại Tài sản cố định Công ty TNHH thành viên 135 Gia Thành Tài sản cố định Công ty TNHH thành viên 135