Kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần cơ điện lạnh việt nam

Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tô Phượng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn tốt nghiệp kết nghiên cứu riêng em từ trình học tập Trường Đại học kinh tế- kỹ thuật cơng nghiệp tìm hiểu thực tế công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Luận văn không chép chưa cơng bố hay in ấn hình thức Nội dung luận văn có tham khảo sử dụng giáo trình, tài liệu, thơng tin đăng tải tác phẩm, tạp chí trang web theo danh mục tài liệu tham khảo luận văn Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2016 Sinh viên thực Dương Thị Hải Vân SVTH: Dương Thị Hải Vân i Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tơ Phượng LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên Th.s Nguyễn Thị Tô Phượng tận tình hướng dẫn em suốt trình viết luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn q thầy, rong khoa Kế tốn- Trường Đại học kinh tế-kỹ thuật cơng nghiệp tận tình truyền đạt kiến thức suốt bốn năm học tập Vốn kiến thức tiếp thu suốt thời gian vừa qua khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q giá để em tự tin bước vào đời Em xin chân thành cảm ơn Công ty cổ phần điện lạnh Việt nam cho phép tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy, cô mạnh khỏe thành công nghiệp, đồng kính chúc cơ, anh, chị công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công sống Em xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2016 Sinh viên thực Dương Thị Hải Vân SVTH: Dương Thị Hải Vân ii Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tô Phượng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT NGUYÊN VĂN TSCĐ Tài sản cố định BBGN Biên giao nhận GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có GCNVG Giấy chứng nhận vốn góp SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp PC Phiếu chi PT Phiếu thu UNC Ủy nhiệm chi TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng TNDN Thu nhập doanh nghiệp SVTH: Dương Thị Hải Vân iii Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tô Phượng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 11 2.1 SỐ LIỆU KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 11 2.1.1 Số dư đầu kỳ số tài khoản quý 1/ 2015 11 2.1.2 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh quý 1/2015 (đơn vị:đồng) 11 2.1.3 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 14 2.1.4 Phản ánh vào sơ đồ tài khoản chữ T tài khoản 211, 213,214 23 2.2 THỰC TRẠNG LẬP CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 24 2.2.1 Quy trình lập, luân chuyển chứng từ 24 2.2.2 Ghi sổ kế toán liên quan đến TSCĐ .51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 72 3.1 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM .72 3.1.1 Ưu điểm 72 3.1.2 Những tồn công tác quản lý TSCĐ số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam73 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .77 SVTH: Dương Thị Hải Vân iv Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tô Phượng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1: Quy trình lập, luân chuyển chứng từ biến động tăng tài sản cố định26 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển, kiểm tra chứng từ có biến động giảm tài sản cố định .37 SVTH: Dương Thị Hải Vân v Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tô Phượng LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa nay, đặc biệt Việt nam gia nhập tổ chức kinh tế thương mại giới WTO việc cạnh tranh kinh tế nước với kinh tế khác giới điều tất yếu Điều đặt cho doanh nghiệp Việt Nam câu hỏi lớn để sử dụng đồng vốn có hiệu Trong kinh tế nước cịn non trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm thị trường quốc tế câu hỏi khó cho nhà quản lý người làm cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để tiến hành sản xuất kinh doanh phải hội tụ đủ yếu tố: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong tư liệu lao động yếu tố quan trọng, tài sản cố định tư liệu lao động có gia trị lớn thời gian sử dụng lâu dài Tài sản cố định trực tiếp tham gia vào q trình kinh doanh, giá trị hao mịn chuyển dần vào chi phí kinh doanh kỳ hay vào giá thành sản phẩm hình thức khấu hao Tài sản cố định phải trải qua nhiều chu kỳ kinh doanh hồn đủ vịng quay vốn bỏ ban đầu Như kế toán tài sản cố định nhiệm vụ quan trọng, phần chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý quản lý tốt số vốn bỏ bam đầu để có biện pháp điều hành sản xuất kinh doanh cách hợp lý đề phương hướng đắn, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh khẳng định vị doanh nghiệp thị trường Qua thực tế tìm hiểu lý thuyếtđược học nhà trường, xuất phát từ tầm quan trọng tài sản cố đinh doanh nghiệp nên em định chọn đề tài “Kế toán tài sản cố định công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam” Nội dung luận văn gồm phần: Chương 1: Giới thiệu chung công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Chương 2: Thực trang cơng tác kế tốn công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam Chương 3: Một số nhận xét ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam SVTH: Dương Thị Hải Vân Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tô Phượng CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam - Tên công ty: Công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam - Tên giao dịch: COLD THERMAL MECHANICAL JOINT STOCK COMPANY - Ngày hoạt động: 15/11/2002 - Hình thức hoạt động: thương mại sản xuất - Mã số thuế: 0104247876 - Địa chỉ: Số 233, ngõ 211, tổ 46, phường Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội - Số điện thoại: 0435.683.666 - Email: codienlanhvietnam@yahoo.com.vn 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam thành lập vào năm 2002 với tiêu chí trở thành nhà cung cấp giải pháp tồn diện điều hịa khơng khí, làm mát nhà xưởng cho cơng trình Ngành kinh doanh là: - Thương mại bn bán điều hịa loại - Bn bán máy móc, thiết bị, phụ tùng máy điện lạnh - Sản xuất giá đỡ điều hịa - Lắp đặt, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng điều hịa Khi thành lập ngày 15/11/2002 cơng ty chuyên sửa chữa máy lạnh bán sỉ, lẻ điều hịa loại Bằng nỗ lực, khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm tận tình phục vụ khách hàng nên cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam dần trở thành nhà cung cấp điều hòa đáng tin cậy người người ủng hộ Khi có vị trí tương đối ổn định, công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam SVTH: Dương Thị Hải Vân Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tô Phượng nhận thấy cần mở rộng quy mô sản xuất chiểm lĩnh thị trường nhiều hơn, năm 2005 công ty mở thêm xưởng sản xuất giá đỡ điều hịa Với cố gắng hết mình, cơng ty chiếm lịng tin khách hàng Cơng ty đảm bảo số lượng, chất lượng sản phẩm tốt, giá phải đáp ứng đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời nhu cầu cho đối tượng khách hàng mặt chủng loại chất lượng sản phẩm Đồng thời với phương châm “Vui lòng khách đến vừa lịng khách đi” cơng ty mang đến hài lòng cho đối tác người tiêu dùng, vị trí cơng ty ngày khẳng định thị trường 1.1.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý cơng ty Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban Giám Đốc Phòng kinh doanh Phịng hành Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty (Nguồn : Phịng hành cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam) 1.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận - Đại hội đồng cổ đơng: Là quan có thẩm quyền cao định vấn đề quan trọng công ty định hướng phát triển công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm sốt, sửa đổi, bổ sung điều lệ cơng ty - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cơng ty, có quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, SVTH: Dương Thị Hải Vân Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tô Phượng ngoại trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị nơi đưa định hướng hoạt động công ty, định máy quản lý điều hành công ty - Ban giám đốc: Là người đứng đầu cơng ty, có quyền hạn lớn, có trách nhiệm đạo giám sát toàn hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời người chịu trách nhiệm pháp lý toàn hoạt động cơng ty - Ban kiểm sốt: Giám sát, liểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý điều hành sản xuất kinh doanh, ghi chép sổ sách kế tốn tài cơng ty nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp cổ đơng - Phịng kinh doanh: Là phận chun môn thực chức giao dịch với khách hàng, tiêu thụ sản phẩm, thu hồi công nợ, tổng hợp thị trường, phát triển thị trường, phát triển thương hiệu, tiếp thị quảng bá sản phẩm, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh - Phòng kỹ thuật: Hỗ trợ phòng ban khác vấn đề kỹ thuật chun mơn, kiểm tra hàng hóa thiết bị, vận chuyển, bảo hành bảo trì sản phẩm, nâng cấp sản phẩm kinh doanh công ty - Phịng hành chính: Quản lý cơng tác nhân sự, cơng tác quản trị hành chính, cơng tác bảo vệ, chăm sóc sức khỏe cán cơng nhân viên công ty, kiểm tra đôn đốc phận thực nội quy cơng ty - Phịng kế tốn: Thực chức theo dõi tình hình sử dụng nguồn vốn, tài sản công ty, xử lý cung cấp thơng tin hữu ích cho ban giám đốc điều hành kinh doanh, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ nhà nước 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2.1.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán Kế toán tổng toán hợpSVTH: Hải nợ Vân thuếDương Thịcơng Kế tốn tiền lương Kế tốn tài sản cố định Kế toán vật tư Thủ quỹ Lớp DHKT 6A6HN Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Tô Phượng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty (Nguồn: Phịng hành cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam) SVTH: Dương Thị Hải Vân Lớp DHKT 6A6HN ... máy kế tốn cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2.2 Tổ chức công tác kế tốn tài sản cố định cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ... VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.1.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần điện lạnh Việt Nam - Tên công ty: ... 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần điện lạnh Việt Nam 1.2.1.1 Sơ đồ máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn Kế tốn tổng