Báo cáo thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài : HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG Họ tên : Trần Thị Mạnh Linh Mã sinh viên : 19133382 Lớp : FNE5A Ngành : Kế toán tổng hợp Hệ đào tạo : Từ xa Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Chi Hà Nội – Tháng 12 năm 2016 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động của công ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Công ty .3 1.1.2 Phân loại lao động Công ty .3 1.2 Các hình thức tính lương cơng ty .5 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty .5 1.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty .7 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm xã hội 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm y tế .9 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Kinh phí cơng đồn 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 10 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận công tác quản lý lao động tiền lương .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm thời gian 14 SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3 Tài khoản sử dụng TK 334: Phải trả người lao động 24 2.1.4 Quy trình kế tốn 25 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng TK 338 .37 2.2.3 Quy trình kế tốn 39 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 56 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương pháp hoàn thiện 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 Các giải pháp hoàn thện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương .58 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 58 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 59 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 60 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 60 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP : Cổ phần BGĐ : Ban giám đốc GĐ: Giám Đốc PGĐ: Phó giám đốc KTT: Kế toán trưởng NV: Nhân viên TĂCN: Thức ăn chăn ni BTC : Bộ tài TK Tài khoản : BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SXKD: Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên DN : Doanh nghiệp NCTT : Nhân công trực tiếp QLDN : Quản lý doanh nghiệp SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính Trang 04 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo độ tuổi Trang 04 Bảng 1.1: Cơ cấu lao động theo trình độ Trang 05 Bảng 2.1.1 Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Trang 17 Bảng 2.1.2 Bảng chấm cơng phận văn phịng Trang 19 Bảng 2.1.3 Bảng toán lương phận văn phịng Trang 20 Bảng 2.1.4 Bảng chấm cơng theo sản phẩm Trang 21 Bảng 2.1.5: bảng tính lương theo sản phẩm Trang 22 Bảng 2.1.6: Bảng toán tiền lương tồn cơng ty Trang 23 Bảng 2.1.7: Bảng phân bổ tiền lương Trang 26 Bảng 2.1.8: Sổ tổng hợp chi tiết TK 334 Trang 32 Bảng 2.1.9: Sổ TK 334 Trang 25 Bảng 2.2.1: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Trang 41 Bảng 2.2.2: Sổ tổng hợp chi tiết TK 338 Trang 51 Bảng 2.2.2: Sổ TK 338 Trang 55 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty thức ăn chăn nuôi Thái Dương SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Trang 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh Điều đó, buộc Doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng phần khó khăn.Vì muốn đứng vững phát triển Doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất.Để đạt điều đó, việc hoạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý, doanh nghiệp địi hỏi phải có máy kế tốn tốt, hiệu Đó nguồn nhân lực, lao động đem lại cho doanh nghiệp nhiều thành Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dương với nhiệm vụ cơng ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty CP thức ăn chăn ni Thái Dương em chọn đề tài:“Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế đơn vị không dài, với giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thị Mai Chi, lãnh đạo Cơng ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Bài viết chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Ni Thái Dương Chương 3:Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao đợng của cơng ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Công ty : Trong kinh tế công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh cơng ty là: Sản xuất thức ăn chăn nuôi, sản xuất lợn giống, kinh doanh nguyên vật liệu, thức ăn gia súc, cung cấp thiết bị chăn nuôi, chế biến thực phẩm, tư vấn thi công hệ thống chuồng trại ln có cạnh tranh gay gắt thị trường Vì cơng ty muốn tồn tất yếu phải biết sử dụng nguồn nhân lực cách có hiệu quả, vấn đề sử dụng lao động thực chế độ trả lương cho người lao động vấn đề quan trọng cho phát triển công ty Thực tế công ty Cổ Phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương xây dựng quy chế nội chi trả tiền lương gắn liền với kết lao động nhằm khuyến khích cán bộ, cơng nhân viên khơng ngừng nâng cao suất lao động, góp phần cho công ty ngày phát triển Mỗi năm công ty có điều chỉnh lao động số lượng cấu tùy theo kế hoạch sản xuất công ty nên đa số lao động thường xun có 621 lao động tồn lao động đóng BHXH cơng ty Trong có 466 người chiếm 75% ký hợp đồng dài hạn lại 155 người chiếm 25% ký hợp đồng 1-3 năm Số lao động gián tiếp 121 người chiếm 19%, 500 người chiếm 81% lao động trực tiếp Sự điều chỉnh lao động phù hợp với kế hoạch mở rộng sản xuất kinh doanh, hạ thấp giá thành sản phẩm, dịch vụ công ty SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại lao động Công ty theo tiêu thức sau: Bảng 1.1 Cơ cấu lao động theo giới tính cơng ty Chỉ tiêu Số lượng % Nam 301 48.5 Nữ 320 51.5 Tổng số 621 100 ( Nguồn : Phòng nhân sự) Vì ngành sản xuất kinh doanh cơng ty chủ yếu sản xuất thức ăn chăn nuôi, sản xuất lợn giống, kinh doanh nguyên liệu… Nam giới đảm nhiệm việc khâu sử dụng máy móc , cịn khâu đóng bao bên sản xuất thức ăn, chăm sóc lợn giống, bán hàng cần khéo léo người phụ nữ Do tính chất đặc thù công việc công ty cần phụ nữ nhiều nam giới nên vào bảng ta thấy 301 lao động nam tổng số 621 người chiếm 48.5% 320 lao động nữ chiếm 51.5% Bảng 1.2 Cơ cấu lao động theo độ tuổi công ty Chỉ tiêu Số lượng % 18-25 tuổi 183 29.5 25-40 tuổi 343 55.3 40-50 tuổi 95 15.2 Tổng số 621 100 ( Nguồn : Phòng nhân sự) Căn vào bảng ta thấy lực lượng lao động công ty đội ngũ lao động trẻ, trung bình 29.7% nhân lực từ 18-25tuổi, 55.3% nhân lực có độ tuổi từ 2540 tuổi, 15.2% nhân lực có độ tuổi từ 40- 50 tuổi Nhìn chung lực lượng lao động SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty trẻ, động, nhiệt tình, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm tạo động lực thúc đẩy cho phát triển công ty Bảng 1.3 Cơ cấu lao động theo trình độ công ty Chỉ tiêu Số lượng % Trên Đại học 27 4.3 Đại học 94 15.1 Cao đẳng trung cấp 83 13.3 Lao động phổ thông 417 70.3 Tổng số 621 100 ( Nguồn : Phòng nhân sự) Với trung bình 621 lao động hàng năm nói công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương có lực lượng lao động dồi dào, trình độ Đại học 27 người chiếm 4.3%, trình độ Đại học 94 người chiếm 15.1%, trình độ cao đẳng trung cấp 83 người chiếm 13.3%, trình độ lao động phổ thông chiếm tỷ trọng lớn 417 người chiếm 70.3% Từ bảng cho thấy trình độ lao động cơng ty ngày hồn thiện điều kiện tốt nhân lực để công ty khai thác phát triển 1.2 Các hình thức tính lươngcủa cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương cơng ty Căn chức danh cơng việc, trình độ chuyên môn kỹ thuật, người lao động xếp hệ số lương theo hệ thống thang, bảng lương công ty Lương = [HSL + Phụ cấp (nếu có)] x TLmin Trong đó: + HSL: hệ số lương quy định theo tháng bảng lương + TLmin: Mức lương tối thiểu chung 1.150.000 VNĐ / tháng SVTH:Trần Thị Mạnh Linh ... tiền lương công ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ Phần Thức Ăn Chăn Ni Thái Dương Chương 3:Hồn thiện kế tốn tiền lương. .. động tiền lương .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ. .. LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương: Tiền lương biểu tiền phận sản xuất xã hội