Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN NAM PHO[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN NAM PHONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN NAM PHONG 17 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tân Nam Phong 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu 17 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết: .33 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty TNHH Tân Nam Phong 39 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN NAM PHONG 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong phương hướng hoàn thiện 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tân Nam Phong 58 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 i Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên gốc NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho BB Bao bì CP Cổ phần VT Vận tải CK Chuyển khoản TM Tiền mặt ii Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển phiếu nhập kho Cơng ty 19 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho Công ty 30 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty .34 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Công ty .40 Sơ đồ 2.5: Hạch tốn biến động hàng tồn kho Cơng ty 42 iii Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Trích danh mục nguyên vật liệu Công ty Biểu 2.1: Hợp đồng mua nguyên vật liệu Công ty 21 Biểu 2.2: Đơn đặt hàng Công ty 24 Biểu 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng mua nguyên vật liệu 25 Biểu 2.4: Giấy biên nhận nguyên vật liệu từ người vận chuyển 27 Biểu 2.5: Phiếu chi vận chuyển nguyên vật liệu mua 28 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho Công ty 29 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu Công ty .32 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho Công ty .33 Biểu 2.9: Thẻ kho Công ty 36 Biểu 2.10: Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 37 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp tồn kho .38 Biểu 2.12: Sổ Nhật ký chung Công ty 43 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật liệu Công ty 44 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu Công ty .45 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu Công ty 46 Biểu 2.16: Sổ tài khoản 152 Công ty 47 Biểu 2.17: Biên kiểm kê vật tư Công ty .52 Biểu 3.1: Mẫu danh mục nguyên vật liệu 58 Biểu 3.2: Mẫu phiếu bàn giao nguyên vật liệu 60 Biểu 3.3: Mẫu báo cáo tồn kho 61 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng với giới tạo điều kiện nhiều thách thức cho doanh nghiệp Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường hàng hóa, ngồi việc phải đổi cơng nghệ việc quan tâm đến tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất cho hiệu quả, tiết kiệm yếu tố định thành công phát triển doanh nghiệp Quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng đến lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong đó, nguyên vật liệu tư liệu lao động phận khơng thể thiếu để cấu tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vậy, yếu tố quan trọng, thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên thay đổi nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành Vì vậy, muốn hạ giá thành, doanh nghiệp phải tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu tốt, giá rẻ phải quản lý việc sử dụng cách hiệu sản phẩm doanh nghiệp cạnh tranh thị trường Để quản lý tốt nguyên vật liệu kế tốn cơng cụ hữu hiệu Nó giúp nhà quản lý có thơng tin quan trọng tình hình sử dụng biến động doanh nghiệp để định xác việc mua bán, dự trữ quản lý nguyên vật liệu Từ đó, đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn cách trôi chảy không bị gián đoạn Và giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến việc dự trữ nguyên vật liệu giải việc ứ đọng vốn có nhiều nguyên vật liệu tồn kho SV: Hoàng Thị Quỳnh Ngọc_12145221 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việc tổ chức công tác kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng doanh nghiệp điều cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu kiến thức em thu nhận thời gian thực tập Công ty TNHH Tân Nam Phong Em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề em xin trình bày thành ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tân Nam Phong SV: Hồng Thị Quỳnh Ngọc_12145221 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN NAM PHONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong Một điều kiện cần thiết để công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đối tượng lao động Trong đó, nguyên vật liệu đối tượng quan trọng công ty sản xuất Nó thể dạng vật hóa nhựa, kim loại, sợi, cát, đá, … Dưới tác động sức lao động qua chu trình sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để trở thành hình thái vật chất sản phẩm Là công ty chuyên sản xuất in ấn loại bao bì, nguyên vật liệu công ty TNHH Tân Nam Phong đối tượng lao động quan trọng để cấu thành nên sản phẩm Cơng ty Ngồi đặc điểm chung nguyên vật liệu mà tất cơng ty sản xuất có ngun vật liệu Cơng ty cịn mang đặc điểm sau: Ngun vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đa dạng phong phú Để cấu tạo nên sản phẩm Cơng ty phải kết hợp nhiều loại nguyên vật liệu Qua trình xử lý lao động (con người) máy móc biến chúng thành sản phẩm hoàn chỉnh Nguyên vật liệu thành phần chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm mà Công ty sản xuất Giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty từ 65% đến 70% Do tính chất lý nguyên vật liệu Công ty dễ bị thay đổi, không ổn định điều kiện thời tiết Việt Nam, nên chất lượng bị thay đổi Vì vậy, địi hỏi Cơng ty phải có hệ thống nhà kho đáp ứng yêu cầu bảo quản loại ngun vật liệu Ví dụ: loại SV: Hoàng Thị Quỳnh Ngọc_12145221 Chuyên đề thực tập chuyên ngành túi nhựa PP dễ bị co nhiệt độ tăng cao Do ảnh hưởng đến trình in hình ảnh lên túi bị mờ nhịe mực in Hơn kho Cơng ty có nhiều loại túi làm từ nhựa PP giá trị lớn Nên Cơng ty phải có hệ thống điều hòa nhiệt độ để đảm bảo việc chất lượng túi nhựa PP khơng bị biến đổi Cịn loại bao bì giấy dễ bị mối mọt, biến dạng gặp nước Vì yêu cầu để bảo quản loại nguyên vật liệu phải nơi thoáng mát, không ẩm ướt Công ty xây dựng hệ thống nhà kho để bảo quản loại bao bì với hệ thống khí thơng gió đại Nói chung, ngun vật liệu Cơng ty sử dụng sản xuất phong phú Nên đặc điểm đa dạng Từ đó, Cơng ty phân loại mã hóa chúng để cho phù hợp với khả điều kiện Dưới danh mục nguyên vật liệu sử dụng Cơng ty: Biểu 1.1: Trích danh mục ngun vật liệu Công ty Mã hàng Danh mục Tên hàng Đơn vị tính MỰC IN MVO23 Mực vàng chanh opp 23 Kg MVO21 Mực vàng opp 21 Kg MTO621 Mực trắng đục opp 621 Kg MTO621 Mực trắng đục opp 62 Kg MMEDO110 Mực medium opp110 Kg MĐO185 Mực đỏ cờ opp 185 Kg MĐO16 Mực đỏ sen opp 16 Kg MCAMO52 Mực in cam opp 52 Kg MDENO94 Mực in đen opp 94 Kg MXO39 Mực xanh dương opp 39 Kg MXO79 Mực xanh opp 79 Kg SV: Hoàng Thị Quỳnh Ngọc_12145221 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHU901 Nhũ vàng opp 901 Kg MTIMO83 Mực in tím opp 83 Kg MVE23 Mực in vàng chanh pe 23 Kg MTE62 Mực in trắng đục pe 62 Kg MĐOE185 Mực in đỏ cờ pe 185 Kg MĐOE16 Mực in đỏ sen pe 16 Kg MCAME52 Mực in cam pe 52 Kg MDENE94 Mực in đen pe 94 Kg MXE39 Mực xanh dương pe 39 Kg MXE79 Mực in xanh pe 79 Kg MTIME83 Mực in tím pe 83 Kg MXE8106 Mực dpe8106 (xanh) Kg MĐOE198C Mực dpe198c (đỏ) Kg MDPE21 Mực dpe 21 Kg MXE356C Mực dpe356c xanh Kg MTIME2593C Mực dpe2593c tím Kg MHOE2415C Mực dpe2415c hồng Kg MVE1245C Mực dpe1245c vàng Kg MVE7750C Mực dpe7750c vàng chanh Kg PVCT62 PVC cable trắng 62 Kg PVCĐ94 PVC Cable đen 94 Kg MEDE110 Mediumpe110 Kg MEDE203 Medium pe 203 Kg DAO6P Dao gạt C.B.G 6p Ý (Ceramic) Hộp DAO3Pt Dao gạt C.B.G 3P thường Hộp PVC MEDE DAO GẠT SV: Hoàng Thị Quỳnh Ngọc_12145221 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DAO3Pcc Dao gạt C.B.G 3p cao cấp Hộp DAO5P Dao gạt C.B.G 5P Ý Hộp DAO5P- TQ Dao gạt 5P TQ- LIAN Hộp CHI- PP Chỉ may bao bì PP Kg CHI – CT Chỉ may bao bì coton Kg MANH Manh bao PP Kg DM Dung môi thinner Kg BAO Bao dệt ghép màng bopp Cái NHAN Nhãn gas CHỈ MAY NVL KHÁC Nhãn … (Nguồn: Phịng Tài - kế tốn cơng ty) Phân loại cách mã hóa nguyên vật liệu Công ty: Nguyên vật liệu Công ty đa dạng phong phú Vậy để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ tạo điều kiện cho vệc hạch toán chi tiết cơng tác quản trị Cơng ty phân loại chúng Dựa vào yêu cầu quản lý lãnh đạo đặc điểm sản xuất Công ty, nguyên vật liệu cơng ty chia thành nhóm ứng với vai trò tác dụng chúng sản xuất kinh doanh Cụ thể sau: Nguyên vật liệu chính: đối tượng chủ yếu tạo thành nên sản phẩm công ty, Công ty chúng bao gồm: Mực in: mực vàng chanh opp 23, mực vàng opp 2, mực trắng đục opp 621,… MEDE: Mediumpe110, Medium pe 203 … SV: Hoàng Thị Quỳnh Ngọc_12145221 ... nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Tân Nam Phong SV: Hồng Thị... ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TÂN NAM PHONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Tân Nam Phong Một điều kiện cần thiết để công ty tiến hành hoạt động sản xuất... chuyển nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Tân Nam Phong Phương thức hình thành nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Công ty hình thành thu mua sử dụng khơng hết nhập lại kho Các loại nguyên vật liệu sử