Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm việt linh

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH Họ tên Mã sinh viên Lớp Ngành Hệ đào tạo Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thị Thắng :TXE 120647 : FNE3 : Kế toán : Từ xa : ThS Lê Thị Nhu HÀ NỘI - Tháng 6/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.2 Thị trường công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 41 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 46 2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 47 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 49 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý 50 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 52 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 55 SV: Phạm Thị Thắng Lớp: Lớp FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh .57 3.2.1 Công tác quản lý bán hàng 57 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 58 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 58 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp .58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt Viết đầy đủ Tiếng Việt BHXH Bảo hiểm xã hội BV Bệnh viện CP Cổ phần CK Chuyển khoản Ds Dược sỹ GTGT Giá trị gia tăng ETC Kênh bệnh viện OTC Kênh nhà thuốc TK Tài khoản TDV Trình dược viên TP Thành phố VAT Thuế giá trị gia tăng PXK Phiếu xuất kho VNĐ Việt Nam đồng SV: Phạm Thị Thắng Lớp: Lớp FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Phiếu xuất kho công ty 12 Biểu 2.2 Hố đơn GTGT Cơng ty 13 Biểu 2.3: Mẫu phiếu thu tiền mặt công ty 15 Biểu 2.4 Phiếu xuất kho Công ty .16 Biểu 2.5 Hố đơn GTGT cơng ty .17 Biểu 2.6 Giấy báo có NH Vietinbank cơng ty 18 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho Công ty .19 Biểu 2.8 Hố đơn GTGT cơng ty .20 Biểu 2.9 Phiếu xuất kho công ty: .22 Biểu 2.10 Hoá đơn GTGT công ty 23 Biểu 2.11 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng sản phẩm Ampisid 25 Biểu 2.12 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng BV Bệnh viện Dệt May 26 Biểu 2.13 Sổ chi tiết TK5111 Công ty 27 Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK5211 công ty 29 Biểu 2.15: Báo cáo tổng hợp bán hàng Công ty 30 Biểu 2.16: Sổ tài khoản doanh thu bán hàng công ty 31 Biểu 2.17: Sổ tài khoản thuế GTGT đầu công ty 33 Biểu 2.18: Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng công ty 35 Biểu 2.19: Sổ tài khoản phải thu khách hàng công ty 36 Biểu 2.20: Báo cáo tổng hợp nhập- xuất - tồn hàng hóa cơng ty 39 Biểu 2.21 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán mã khách BV DỆT MAY 40 Biểu 2.22: Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán công ty 41 Biểu 2.23: Sổ tài khoản hàng hố cơng ty 42 Biểu 2.24: Bảng toán lương bán hàng 43 Công ty CP Dược phẩm Việt Linh 43 Biểu 2.25 Sổ chi tiết TK chi phí bán hàng cơng ty .45 Biểu 2.26: Sổ tài khoản chi phí bán hàng cơng ty 46 SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.27: Bảng toán lương quản lý 48 Biểu 2.28 Sổ chi tiết TK chi phí quản lý công ty 50 Biểu 2.29: Sổ tài khoản chi phí quản lý công ty 51 Biểu 2.30: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh công ty 53 Biểu 2.31: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 54 Sơ đồ l: Tổ chức bán hàng Công ty Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 11 SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng định hiệu kinh doanh cuả doanh nghiệp Vì vậy, hồn thành cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vị trí quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Cùng với kiến thức học trường qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần dược phẩm Việt Linh em thấy tầm quan trọng nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Được giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn cơng ty bảo tận tình ThS Lê Thị Nhu Giảng viên viện kế toán kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh " Kết cấu Chuyên đề chia làm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ LOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Công ty Cổ phần Dược phẩm Việt Linh doanh nghiệp chuyên phân phối loại dược phẩm nội ngoại nhập với hệ thống phân phối khắp miền bắc với nhiều nhóm thuốc đa dạng như: Kháng sinh, kháng viêm, thuốc bổ, nhiều loại thuốc khác… Thuốc kháng viêm, giảm đau: Merkazlin, Parvon-fort, Reducin Kháng sinh: Klion, Cetrax, Gramocef-100/200mg… 3.Thuốc dày: Rantac-150/300, Lan-30 … 4.Thuốc nấm, viêm da: Nazol G, Metrogylgel, … Thuốc bổ: Amaois, RB 25 … Hiện công ty tạo dựng mạng lưới phân phối tương đối hoàn chỉnh, khách hàng công ty không nhà thuốc thành phố mà cịn nhiều cơng ty dược phẩm khác khách hàng thường xuyên quen thuộc Công ty hướng đến sứ mệnh phục vụ sức khỏe cộng đồng ,bằng sản phẩm đa dạng chất lượng cao, từ sản phẩm bổ sung vitamin, khống chất điều trị bệnh thơng dụng bổ máu, bổ gan đến loại thuốc đặc trị cho nhu cầu riêng biệt Sản phẩm công ty phong phú đa dạng chủng loại mặt hàng mạnh Công ty như: + Thuốc dày: Lomezstandard, Biosfen, Stafos, Smecta - meyr, Meyerpulgit Mỗi loại thuốc có cơng dụng điều trị khác Biosfen, Lomezstandard có tác dụng chữa viêm loét dày, Stafos có tác dụng bao bọc niêm mạc dày, Meyerpulgit có tác dụng điều trị chứng viêm đại tràng cấp mãn tính SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Thuốc kháng sinh: Ampisid, Rocefxon, CBI antigrain Inj, Bị antigranin tab, Augoken, Biclary, Mecotran Những thuốc có cơng dụng giảm đau kháng viêm + Thuốc bổ: Hemosense thuốc bổ máu đặc biệt cho người già trê em, Hepaki có cơng dụng bổ gan Kemodyn 500mg dùng cho trường hợp chấn thương sọ não, phẫu thuật não, Cadotin thuốc chống loãng xương Sản phẩm công ty uỷ thác nhập phân phối độc quyền theo khu vực với chất lượng cao, công dụng hữu hiệu, phù hợp với đối tượng.Với sản phẩm này, công ty không thỏa mãn nhu cầu khách hàng mà ngày khẳng định vị thị trường dược phẩm nước 1.2 Thị trường công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Từ thành lập tới nay, thị trường công ty không ngừng mở rộng, thị trường chủ yếu tỉnh miền Bắc miền Trung trở Nhưng thị trường tiêu thụ mạnh tiềm thủ đô Hà Nội Với mục tiêu sâu vào thị trường tiêu thụ Bệnh viện mà đặc biệt khu vực Hà Nội nơi tập trung bệnh viện lớn, tiếng toàn miền Bắc Sản phẩm công ty cung ứng rộng rãi từ trung tâm y tế tuyến huyện đến bệnh viện lớn Trung ương như: Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện huyết học, Bệnh viện phụ sản, Bệnh viện da liễu 1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Các phương thức bán hàng công ty Kết tiêu thụ công ty thương mại phụ thuộc vào việc sử dụng hình thức, phương pháp thủ thuật bán hàng, thiết lập sử dụng hợp lý kênh tiêu thụ có sách đắn thực tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa cơng ty Công ty Cổ phần dược phẩm Việt Linh tiêu thụ hàng hố theo phương thức bán bn Khách hàng chủ yếu công ty công ty dược nhà nước, tư nhân, nhà thuốc lớn tỉnh Căn vào đơn đặt hàng khách hàng công ty chuyển hàng đến kho khách hàng, chi phí vận chuyển cơng ty chịu Theo phương thức cơng ty có điều kiện theo dõi, quản lý trực tiếp tình hình nhập, xuất tồn tình trạng SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành bảo quản sản phẩm, tránh tượng thất thoát Các phương thức tốn cơng ty Phương thức bán hàng trả tiền ngay: Công ty giao hàng cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn cho cơng ty tương ứng với số hàng mua tiền mặt séc - Phương thức bán hàng trả chậm: Sau nhận hàng khách hàng chấp nhận toán thời gian định theo thời gian thỏa thuận (khoảng từ 10 ngày đến 15 ngày) Chế độ sách áp dụng q trình bán hàng Để thích nghi với kinh tế thị trường, giữ chữ tín với khách hàng công ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ công tác bán hàng trọng đến số mặt hàng sau Về giá bán: việc xác định giá bán nhân tố quan trọng, phải tính tốn dựa sở giá thành thực tế mua vào dựa biến động giá thị trường Khi có định tăng giảm giá bán Khi có định tăng giảm mặt hàng phải có đạo ban giám đốc phịng kinh doanh thông báo cho khách hàng Tuỳ vào thời điểm khác công ty đưa giá bán khác để bán hàng cho công ty vừa bù đắp chi phí vừa kinh doanh có lãi Đối với khách hàng mua với số lượng lớn, thường xun có giảm giá theo tỷ lệ phần trăm thích hợp Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn vươn lên bắt buộc phải động, sáng tạo Cơng ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm phải đẹp, phong phú, giá bán hợp lý Từ phải xác định phương thức tiêu thụ hợp lý, linh hoạt Hiện nay, công ty ưu tiên áp dụng phương thức bán hàng là: bán bn bán hàng qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm - Phương thức bán bn: hình thức giúp hàng hố tiêu thụ nhanh sản lượng hàng hoá bán lớn vốn quay vòng nhanh tránh tồn đọng SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 52 Biểu 2.28 Sổ chi tiết TK chi phí quản lý công ty Mẫu số S20 - DNN Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung Văn – (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC) Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) Q.Nam Từ Liêm -Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN (Trích tháng 1/2015) Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý Mã khách: Công ty TNHH TM Dịch vụ Việt Phát Loại tiền: VND Chứng từ Ngày tháng ghi sổ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải đ/ư Số dư Số tiền TK Nợ Có Nợ Số dư đầu kỳ 12/1/201 12/1/201 Văn phòng phẩm 5 20/1/201 20/1/201 Văn phòng phẩm 5 20/1/201 20/1/201 Chuyển khoản 30/1/201 5 tốn Có 331 7.920.000 7.920.000 13.970.00 331 6.050.000 10.000.00 112 3.970.000 30/1/201 Văn phòng phẩm 331 1.810.000 7.050.000 Tổng số phát sinh nợ: 17.050.000 Tổng số phát sinh có: 10.000.000 Số dư cuối kỳ: 7.050.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 53 Tương tự phần hành khác, để xem sổ TK6422 ta vào menu: kế toán tổng hợp -> Sổ sách theo hình thức Nhật ký chung -> Sổ tài khoản Biểu 2.29: Sổ tài khoản chi phí quản lý cơng ty Cơng ty CP Dược phẩm Việt Linh Mẫu số S03b - DNN Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung Văn – (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Q.NTừ Liêm -Hà Nội Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích tháng 1/2015) Tên TK: 6422 - Chi phí quản lý Đơn vị tính: đồng Chứng từ NTGS Số hiệu 31/1/2015 31/1/2015 - 31/1/2015 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 31/1/2015 Chi phí văn phịng phẩm 31/1/2015 Chi phí tiền điện nước 31/1/2015 Chi phí lương phận quản lý 31/1/2015 Chi phí hội nghị tiếp khách 31/1/2015 31/1/2015 Ngày tháng Diễn giải KC 31/1/2015 K/C chi phí bán hàng 6422 -> 911 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng SV: Phạm Thị Thắng Nhật ký chung TK ĐƯ Trang STT số dòng Số tiền Nợ Có 112 15.500.000 112 26.481.670 334 108,100,000 111 662.510.000 1.978.6422.510 911 1.978.6422.510 1.978.6422.510 Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 54 Ngày 31 tháng năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối hoạt động SXKD hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ.Kết hoạt động SXKD số chênh lệch doanh thu bán hàng thuần( Doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán (của SP hàng hóa, lao vụ, dịch vụ)chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản kế toán sử dụng - TK 911: “Xác định kết kinh doanh” Kết cấu TK 911: Bên nợ: - Trị giá vốn sản phẩm,hàng hóa,lao vụ - Chi phí hoạt động tài chi phí bất thường - Chi phí bán hàng chi phí QLDN - Kết chuyển số lãi trước kỳ Bên có: - Doanh thu bán hàng SP, hàng hóa,lao vụ,dịch vụ tiêu thụ - Doanh thu hoạt động tài doanh thu bất thường - Số thực lỗ hoạt động kinh doanh kỳ TK 911 khơng có số dư cuối kỳ Để xem chi tiết sổ chi tiết TK 911 phần mềm kế toán, vào Kế toán tổng hợp -> Sổ kế toán chi tiết -> Sổ chi tiết TK 911 Tương tự phần hành khác, để xem sổ TK6422 ta vào menu: kế toán tổng hợp -> Sổ sách theo hình thức Nhật ký chung -> Sổ tài khoản SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 55 Biểu 2.30: Sổ tài khoản xác định kết kinh doanh công ty Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung Văn –Q.NTừ Liêm -Hà Nội Mẫu số S03b - DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Trích tháng 1/2015) Tên TK: 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: đồng Nhật ký chung TK ĐƯ Trang STT số dòng Chứng từ NTGS Số hiệu 31/1/2015 31/1/2015 31/1/2015 31/1/2015 31/1/2015 Ngày tháng Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 1087 31/1/2015 Kết chuyển Doanh thu CCDV 3075 31/1/2015 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng PKT484 31/1/2015 Kết chuyển chi phí quản lý KC 31/1/2015 K/C LÃI LỖ Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng Số tiền Nợ Có 511 22.784.668.124 632 17.858.527.802 6421 1.673.472.628 6422 421 1.978.6422.510 1.274.025.841 22.784.668.124 22.784.668.124 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Phạm Thị Thắng 56 Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 57 Biểu 2.31: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty Công ty CP Dược phẩm Việt Linh Số 337 Đường Lương Thế Vinh- P.Trung Văn – Q.NTừ Liêm -Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/01/2015 đến 31/01/2015 CHỈ TIÊU MÃ SỐ THUYẾT MINH KỲ NÀY KỲ TRƯỚC Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( 10 = 01 - 02 ) Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20 = 10 - 11 ) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 = 20 + ( 21- 22)- (24 + 25)] 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác ( 40= 31 - 32) 01 02     22.784.668.124     10 11     22.784.668.124   17.858.527.802   20 21 22 23 24 25             4.926.140.322       1.673.472.628 1.978.6422.510             30 31 32 40         1.274.025.184               14 Tổng lợi nhuận trước thuế ( 50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế thu nhập DN hành 16 Chi phí thuế thu nhập DN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51-52) 50 51 52 60       1.274.025.184   280.285.540       993.739.644   Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 58 HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 3.1.1 Ưu điểm Q trình hạch tốn ban đầu nghiệp vụ bán hàng công ty tổ chức tốt, sổ sách rõ ràng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc luân chuyển chứng từ qua phận kế toán có liên quan để ghi sổ diễn nhịp nhàng thời hạn Các chứng từ quy trình hạch toán ban đầu kiểm tra giám sát xử lý chặt chẽ kịp thời, chứng từ kế toán trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý thực tế cơng ty giám sát tình hình nhập xuất tồn kho hàng hóa xác định kết sản xuất kinh doanh kịp thời Công ty áp dụng nghiêm chỉnh chế độ chuẩn mực kế toán hành kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh từ việc xây dựng hệ thống tài khoản chứng từ kế toán, sổ sách kế toán lập báo cáo Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn phản ánh sổ sách kế toán với bút toán định khoản xác Cụ thể : Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán: - Việc áp dụng kế toán máy hạch toán kế toán đặc biệt phần hành kế toán bán hàng tạo điều kiện nhiều cho công ty so với trước cịn làm thủ cơng hồn tồn kế tốn nhập liệu vào máy tính vào phần hành kế tốn bán hàng công nợ phải thu phần mềm tự động lên sổ chi tiết sổ tài khoản Nhờ đó, sổ sách cơng ty thể đầy đủ thông tin nghiệp vụ bán hàng tháng giảm bớt số sổ sách khơng cần lập, từ khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ 3.1.2 Nhược điểm * Về hạch tốn doanh thu bán hàng hóa: - Ngồi hình thức bán hàng thường ngày cơng ty sử dụng hàng hóa SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 59 để tiêu thụ nội như: tổ chức hội nghị họp hành, quảng cáo, chào hàng sản phẩm kế tốn cơng ty hạch tốn vào tài khoản 5111 Sở dĩ hoạt động xảy kế tốn khơng muốn mở thêm tài khoản để đơn giản hệ thống tài khoản để đơn giản việc mở sổ kế toán Tuy nhiên, hạch toán làm sai chế độ kế tốn dù kết kinh doanh khơng ảnh hưởng * Về hạch tốn phải thu khách hàng: Đặc điểm thị trường tiêu thụ công ty rộng lớn phân tán tỉnh xa công ty lại khơng lập dự phịng phải thu khách hàng mà theo dõi đơn nợ phải thu khách hàng Khơng thế, ngồi số bệnh viện các công ty dược lớn, công ty có thêm khách hàng nhà thuốc tư nhân công ty Dược nhỏ lẻ tỉnh nên dễ không thu nợ phải lâu thu tiền hàng * Về hạch toán chi phí bán hàng: - Về việc hạch tốn lương nhân viên bán hàng kế tốn cơng ty để TK 6422 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" chưa hợp lý, kế tốn phải chuyển chi phí sang TK 6421 "Chi phí bán hàng" cho nội dung chi phí 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép đơn mà phận chủ yếu hệ thông thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Để thực tốt vai trị kế tốn u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý vi mô vĩ mô vấn đề vô cấp thiết Nền kinh tế thị trường kinh tế cạnh tranh, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải cố gắng tất giai đoạn kinh doanh từ đầu tư vốn đến thu hồi vốn Đặc biệt, công ty thương mại kế tốn bán hàng quan trọng Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm thuốc tân dược loại sản phẩm đặc biệt, xuất hàng vào bệnh viện hạn sử dụng phải quy định, lượng sản phẩm tồn kho khơng q lâu nên thơng tin kế tốn tình hình bán SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 60 hàng cập nhật thường xuyên liên tục kịp thời cần thiết, phản ánh tình hình tiêu thụ thực tế công ty sở để ban lãnh đạo định quản trị nhằm thúc đẩy tiêu thụ, đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Hiện nay, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam coi đầy đủ, hướng dẫn chi tiết, xác cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ hàng hóa để thực phù hợp thuận lợi với tình hình thực tế cơng ty cơng ty lựa chọn xây dựng phương pháp kế tốn cho sở hướng dẫn Bộ tài 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 3.2.1 Công tác quản lý bán hàng Việc tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn bán hàng đáp ứng yêu cầu công ty đề Đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế, đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý dễ hiểu Việc bố trí cán kế tốn phân định cơng việc theo khối lượng công việc nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trình độ hiểu biết, lực cán kế tốn cơng ty tương đối tốt, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý đặt Cơng tác kế tốn nói chung khâu bán hàng nói riêng cần tổ chức khoa học hơn, có kế hoạch xếp từ xuống cho quy trình luân chuyển chứng từ nhanh xác Cho nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều cơng ty tiến hàng nhanh chóng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời giúp lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình kinh doanh Mặt khác phối hợp phận kế toán, phận kho, phận bán hàng thực nhịp nhàng đảm bảo trình thống giúp cho việc kinh doanh luân thuận tiện 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ * Về hạch toán bán hàng qua đại lý bán buôn: SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 61 Đây phương thức tiêu thụ trực tiếp, sản phẩm giao đến cho đại lý coi tiêu thụ Các đại lý toán theo cách trả trả sau Như vậy, trường hợp này, công ty phải sử dụng PXK để làm xuất sản phẩm bán cho đại lý 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết đầy đủ hợp lý với yêu cầu sử dụng Doanh nghiệp Sổ chi tiết theo dõi cho khách hàng, mã sản phẩm theo mã vụ việc khác với điều kiện kế toán phải điền đầy đủ thơng tin phiếu kế tốn 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp đầy đủ hợp lý với yêu cầu sử dụng doanh nghiệp Nhưng số sổ kế toán chưa đáp ứng với nhu cầu kế tốn quản trị Do đó, cơng ty nên bổ sung thêm tiêu phần mềm kế toán để nhà quản lý bao qt tình hình bán hàng chung tồn cơng ty 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Hệ thống báo cáo liên quan đến bán hàng đa dạng, loại thể tiêu khác Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng, theo khách hàng, theo vụ việc, theo nhóm khách hàng Nhưng phần mềm chưa đáp ứng báo cáo tổng hợp doanh số tồn cơng ty Để khắc phục nhược điểm này, công ty cần yêu cầu bên phần mềm kế toán thiết kế thêm mẫu báo cáo bán hàng tổng hợp để hỗ trợ kế toán bán hàng hồn thành cơng việc tiến độ 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Kế toán cơng cụ quan trọng, việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng giải pháp cần thiết giúp doanh nghiệp thực mục đích sản xuất kinh doanh Hiện với đời chuẩn mực kế tốn việc hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng cần phải dựa nguyên tắc sau: - Phải dựa chuẩn mực hệ thống kế tốn Bộ tài ban hành - Thực quy định kiểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng Vận dụng yêu cầu thực tế sản xuất kinh doanh công ty để đưa SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 62 phương pháp phù hợp đồng thời không trái với quy định - Đảm bảo tính kinh tế hiệu cơng tác kế tốn - Phải dựa trình độ nhân viên kế tốn, trang thiết bị máy móc trang bị cho phịng kế toán số nguyên tắc khác Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty, em nhận thấy: Về cơng tác kế tốn vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ chế độ Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Bên cạnh cơng ty cịn tồn cần tháo gỡ - Cơng ty cần mở rộng mạng lưới đại lý nhằm mở rộng thêm thị trường tiêu thụ, từ mở rộng thêm quy mô nhằm tăng thêm hiệu kinh doanh cơng ty - Cơng ty cần có thêm sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn, kèm theo quà tặng cho khách hàng SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 63 KẾT LUẬN Cơ chế thị trường tạo môi trường thuận lợi, tạo chủ động kinh doanh cho doanh nghiệp Song chế thị trường tạo cạnh tranh gay gắt Để đứng vững, doanh nghiệp kinh tế nói chung cần khơng ngừng tìm tịi, đổi hồn thiện tổ chức quản lý Việc nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác: “Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Dược Phẩm Việt Linh để nhằm hồn thiện cơng tác kế toán cho phù hợp với chế độ mới, đặc điểm kinh doanh công ty phục vụ công tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp cho đạt hiệu cao nhất.Việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết cần thiết doanh nghiệp Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn bán hàng nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Lựa chọn đề tài "Hồn thiện Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh", em rút nhiều điều bổ ích, so sánh thực tế lý thuyết học trường Do thời gian thực tập chưa nhiều việc giải chưa hẳn hoàn toàn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo cán công ty,các thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ThS Lê Thị Nhu giảng viên hướng dẫnViện kế toán kiểm toán Trường Đại học kinh tế quốc dân toàn thể Ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần dược phẩm Việt Linh tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chuẩn mực kế toán Việt Nam, hướng dẫn báo cáo lập báo cáo doanh nghiệp theo chuẩn mực, chế độ kế toán Chế độ kế toán vừa nhỏ -Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp Việt Nam, Bộ Tài Chính, năm 2010 Đặng thị Loan (2009), giáo trình KTQD, NXB Hệ thống kế toán DN vừa nhỏ Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Tham khảo sổ sách kế tốn cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Việt Linh SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ………… Ngày … tháng … năm…… Giảng -viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) SV: Phạm Thị Thắng Lớp: FNE3 ... chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh Chương... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM VIỆT LINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần dược phẩm Việt. .. động bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.2 Thị trường công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần dược phẩm Việt Linh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán