Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty thương mại thuốc lá

KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ Họ tên sinh viên: Trần Thị Quy Lớp: Kế tốn Khóa:K40 Hệ: Tại chức Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Phạm Quang HÀ NỘI, THÁNG 04/2011 KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỚT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại công ty Thương mại Thuốc Lá .LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp, chế thị trường tạo nhiều thời cơ, nhiều hội tạo nhiều thách thức Chấp nhận chế thị trường chấp nhận cạnh tranh gay gắt thay đổi không ngừng thị trường Doanh nghiệp ln tìm cách cải tiến quy trình cơng nghệ kinh doanh để giảm chi phí tới mức thấp tìm kiếm lợi nhuận tối đa Hơn hết, Bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp thương mại Để tồn chế cạnh tranh phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng Nhận thức vai trị, ý nghĩa cơng tác bán hàng địi hỏi doanh nghiệp thương mại khơng ngừng củng cố, nâng cao, hồn thiện kế tốn bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty Thương Mại Th́c Lá em lựa chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn bán hàng tại cơng ty Thương mại Th́c Lá ” Chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung quản lý kế tốn, khái quát quy trình bán hàng, hạch toán kế toán bán hàng nêu số giải pháp giải số vấn đề tồn Ngoài lời mở đầu và kết luận, chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty Thương Mại Thuốc Lá Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại Th́c Lá KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Thương Mại Thuốc Lá CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Thương mại Thuốc lá - Tên đơn vị: Công ty Thương mại Thuốc - Địa chỉ: 193c Bà Triệu – Hai Bà Trưng – Hà Nội - Mã số thuế: 0101216069-003 - Điện thoại: 043 974 8735 Fax: 043 9748736 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty kinh doanh mua bán thuốc điếu loại, chủ yếu là thuốc lá vinataba Tổng công ty thuốc lá Việt Nam và Vinataba Sài Gòn Ngoài chức phân phối sản phẩm vinataba, kinh doanh thuốc bao, cơng ty cịn Tổng công ty giao nhiệm vụ tiêu thụ nhiều sản phẩm khác như: nước uống tinh khiết Vinawa, rượu vang Romantic, sản phẩm Ngọc Trà KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Trích dẫn Danh mục hàng bán của cơng ty Thương Mại Thuốc lá: STT Mặt hàng, dịch vụ Mã Thuốc lá TL 01 Thuốc lá vinataba Tổng Công ty TL 011 Thuốc lá vinataba Sài Gòn TL 012 Thuốc lá Amaron TL 013 Thuốc lấ Malboro TL 014 …… II Đồ uống ĐU 01 Nước uống Vinawa ĐU 011 Rượu vang Romantic DU 012 Ngọc trà DU 013 1.1.2 Thị trường Công ty Thương mại Thuốc lá Trong các mặt hàng kinh doanh của Công ty Thương mại Thuốc lá, Vinataba Sài Gòn và Vinataba Tổng công ty là sản phẩm chủ lực của Công ty, doanh thu chính của Công ty cũng nhờ kinh doanh mặt hàng này mang lại Sản phẩm Vinataba có uy tín cao thị trường nhiều năm, chiếm phần lớn thị trường phía Bắc Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm thuốc lá cao cấp ngày càng cao Hệ thống mạng lưới phân phối mạnh về khả bán hàng và tài chính ngày càng được cũng cố vững mạnh Đây là những thuận lợi, ưu thế để Công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận những năm tới KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Tuy nhiên tình hình tiêu thụ thuốc lá Vinataba bao của Công ty phụ thuộc bản vào nhu cầu thị trường, đó các nhà máy lại sản xuất theo kế hoạch Tổng công ty giao, vậy dẫn đến cung cầu mất cân đối tại một số thời điểm làm ảnh hưởng đến khâu điều hành hoạt động của Công ty Trên thị trường thuốc lá nhập lậu đưa vào nước ngày càng tăng làm tăng lượng cung so với lượng cầu Có thời điểm đã xuất hiện thuốc là Vinataba Sài Gòn giả gây tâm lý e ngại cho người tiêu dùng Mặt khác, sự cạnh tranh quyết liệt của các nhãn hiệu thuốc lá cao cấp nước ngoài cũng gây khó khăn cho vấn đề tiêu thụ của Công ty, đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải tìm tòi những hướng mới việc tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh Thuốc lá là một loại sản phẩm hàng hóa đặc biệt, hiện Nhà nước vẫn trì hình thức hạn chế sản xuất, tiêu dùng và cấm quảng cáo thuốc lá dưới mọi hình thức, vậy công ty gặp nhiều khó khăn khâu giới thiệu, tiếp thị và khuyến mại sản phẩm 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá Trong những năm gần Công ty Thương mại Thuốc lá đã trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng khâm phục Là một doanh nghiệp nhà nước dưới sự quản lý của quan cấp là Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam song không vì thế mà công ty mất tự chủ kinh doanh, ngược lại Công ty thích ứng với những thay đổi của nền kinh tế thị trường và tìm được chỗ đứng quan trọng cho mình thị trường Điều đó đã giúp công ty đạt được những thành quả ngày hôm nay, có thể khẳng định sự phát triển đó là Công ty quan tâm chú trọng đến đầu của Sản phẩm mà trọng tâm là công tác bán hàng Về quy cách phẩm chất: Hàng hóa trước nhập, xuất kho phải được kiểm tra kỹ chất lượng cũng quy cách Chính vì vậy trường hợp hàng bán bị trả lại rất ít xảy hàng bị kém phẩm chất KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD Về giá cả, hàng hóa của Hàng hóa của Công ty: có giá kế hoạch Tổng công ty phê duyệt, Công ty không được quyền quyết định giá bán của hàng hóa Tuy nhiên giá bán của hàng hóa của Công ty thị trường những năm qua khá ổn định, đảm bảo cho khách hàng có lợi nhuận, giá bán của khách hàng nhìn chung đảm bảo có lợi nhuận tối thiểu từ 30 - 70 đồng / bao Về công tác chăm sóc khách hàng: Công ty tăng cường triển khai công tác bán lẻ, đẩy mạnh công tác khuyến mại cho người tiêu dung ở các thị trường cạnh tranh Về chính sách phân phối sản phẩm, Công ty ký hợp đông theo quý và bán hàng theo kế hoạch tháng, tuần cho các khách hàng, kết hợp kiểm tra, giám sát chặt chẽ từng khu vực thị trường, giao hàng sát với nhu cầu thì trường Công ty chủ yếu áp dụng hai hình thức bán hàng hình thức bán bn bán lẻ: - Bán buôn Hình thức này diễn chủ yếu đối với khách hàng được lựa chọn Đây là hoạt động bán hàng chính, hàng năm đem lại doanh thu lớn, tránh tượng thất thoát thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn công ty nên rất được chú trọng Trong hình thức bán bn thường dựa vào chứng từ hợp đồng kinh tế kí đơn đặt hàng khách hàng theo phương thức này, hoat động kinh doanh cơng ty có sở vững pháp lý, mặt khác cơng ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh công ty Việc giao hàng phòng Kinh doanh và thủ kho thực hiện, Hợp đồng mua bán được lập thành 03 bản: - Một bản phòng kinh doanh giữ KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD - Mợt bản chủn tới phòng kế toán để làm cứ viết hóa đơn bán hàng - Một bản khách hàng giữ Hiện công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạn khoảng định phòng kinh doanh đưa phù hợp với mức giá của Tổng công ty Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều Về phương thức tốn, cơng ty sẵn sàng chấp nhận phương thức toán khác hàng, toán tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu ngoại tệ - Bán lẻ Hiện công ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phịng kế tốn kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt lệnh giao hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá Nhận thức được bán hàng là điều kiện sống còn của công ty nên ban lãnh đạo công ty tích cực với công việc được giao, sản phẩm của Công ty bán khá chạy thị trường Công tác tiêu thụ được đảm bảo, đó là nhờ sự phối hộp nhịp nhàng, linh hoạt giữa các bộ phận phòng ban Công ty - Giám đốc: Ký kết các hợp đồng bán thuốc lá bao Việc ký kết các hợp đồng được thực hiện theo quý, năm giám đốc quyết định Từ ngày 25 tháng cuối quý hoặc cuối năm, phòng kinh doanh trình giám đốc phê duyệt danh sách khách hàng, sản lượng ký hợp đồng mua bán thuốc là bao cho quý, năm tiếp theo theo biểu mẫu của công ty KHOA KẾ TỐN - ĐHKTQD - Tở kiểm tra chất lượng sản phẩm: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000, trực tiếp điều hành hoạt động của hệ thống chất lượng, kiểm soát mọi tài liệu, dữ liệu thuộc hệ thống quản lý chất lượng của công ty, chuyển giao, đưa vào lưu trữ theo quy trình quản lý tài liệu Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các công việc có liên quan đến quản lý chất lượng, tổ chức xây dựng, trì hệ thống chất lượng phù hợp và có hiệu quả - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý về các lĩnh vực: công tác tổ chức cán bộ, đào tạo cán bộ , lao động tiền lương, xây dựng bản, bảo hộ lao động, thi đua khen thưởng, kỹ luật, thực hiện chế độ hưu trí, bảo hiểm xã hội, y tế, công tác hành chính, pháp chế và quản trị phục vụ cho quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty theo quy định của Công ty, Tổng công ty và Nhà Nước - Phòng tài chính kế toán: Có chức giúp giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế toán tài chính, thống kê, giá cả của công ty theo đúng quy định của pháp luật và Tổng công ty - Phòng kinh doanh: Có chức tham mưu cho giám đốc thực hiện quản lý điều hành hoạt động kinh doanh về các lĩnh vực kế hoạch, tiêu thụ, vận chuyển, kiểm tra chất lượng sản phẩm Cụ thể, Phòng kinh doanh cứ vào kế hoạch tiêu thụ tháng đã được giám đốc phê duyệt để lập kế hoạch bán hàng theo tháng, tuần cho khách hàng phù hợp với hợp đồng đã ký theo biểu mẫu Công ty Dựa vào kế hoạch bán hàng, phòng kinh doanh thông báo cho khách hàng để khách hàng có kế hoạch thực hiện - Phòng thị trường: Thực hiện chức tham mưu cho giám đốc về công tác thị trường, theo dõi diễn biến thị trường qua các kênh thông tin từ các bộ phận nghiên cứu thị trường, tiếp thị, khách hàng để nhanh chóng có những thông tin chính xác, báo cáo giám đốc về việc xây dựng kênh phân phối, xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng thị trường, xây KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD dựng triển khai các chương trình khuyến mại nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, dự báo tình hình kinh doanh sản phẩm cạnh tranh, làm đầu mối của công ty việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 2.1 Kế tốn doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Chứng từ: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hợp đồng kinh tế - Biên bản lý hợp đồng kinh tế - Biên bản giao nhận hàng hóa - Hóa đơn bán lẻ - Phiếu thu - Giấy báo có của ngân hàng - Séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, bản kê của ngân hàng - Tờ khai thuế giá trị gia tăng - Thẻ quầy hàng - Báo cáo chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa - Báo cáo phải thu theo doanh thu - Báo cáo chi tiết nợ phải thu theo thời gian - Bảo cáo tổng hợp nợ phải thu theo thời gian - Báo cáo lưu chuyển hàng hóa KHOA KẾ TOÁN - ĐHKTQD - Các bảng kê thương mại - Sổ chi tiết TK 511 - Sổ cái TK 511 * Trình tự luân chuyển chứng từ: Phòng kinh doanh vào đơn giá Tổng công ty thuốc lá Việt Nam phê duyệt, tình hình thực tế hoạt đợng kinh doanh th́c lá, nhu cầu cung cầu thuốc lá, để đưa báo giá gửi cho khách hàng Sau người khách hàng Công ty thống mức giá định Phòng kinh doanh tiến hành làm hợp đồng Kinh tế, hợp đồng ghi rõ nội dung thỏa thuận nhằm ràng buộc mặt pháp lý đặc biệt điều khoản toán, thời gian giao hàng chi phí vận chuyển… Chuyển cho phòng kế toán một bản hợp đồng Căn vào hợp đồng kinh tế phòng kinh doanh chuyển đến, kế toán viết phiếu xuất kho cho thủ kho để giao hàng cho khách hàng Sau cán giao nhận chuyển Biên giao nhận hàng hóa chứng minh khách hàng nhận đủ chủng loại khối lượng hàng hóa phịng kế tốn cơng ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT Hố đơn GTGT sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành lập thành liên có nội dung hồn toàn giống nhau: - Liên ( màu đen ) : lưu lại với cuống hoá đơn - Liên ( màu đỏ ) : giao cho khách hàng - Liên ( màu xanh ): dùng để toán Thời điểm ghi nhận doanh thu sau có Biên giao nhận hàng cơng ty tiến hành xuất Hóa đơn GTGT, tùy theo thỏa thuận ghi rõ hợp đồng mà khách hàng toán tiền nhận nợ Tuy nhiên dù toán kế toán phản ánh qua TK 131 để theo dõi công nợ với khách hàng Một số mẫu biểu Cơng ty sử dụng quy trình bán hàng: ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Thương mại Thuốc lá 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Thương mại Thuốc lá - Tên đơn vị: Công ty Thương mại. .. của công ty việc giải quyết các khiếu nại của khách hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán * Chứng... - Bán lẻ Hiện cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đưa lên phịng kế