Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh mtv bệnh viện đa khoa tư nhân kinh bắc

Trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ HOA Mã sinh viên : LTCD160287TC Lớp : KT2K16 Giảng viên hướng dẫn : THS NGUYỄN THỊ MAI CHI HÀ NỘI, 2017 Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Cơng ty 1.1.2 Phân loại lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty .5 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty .8 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 10 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty .11 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 11 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận công tác quản lý lao động tiền lương công ty .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC 15 2.1 Kế toán tiền lương công ty 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng .15 2.1.2 Tài khoản sử dụng 17 2.1.3 Quy trình kế tốn 20 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty .91 2.2.1 Chứng từ sử dụng .91 2.2.2 Tài khoản sử dụng 91 2.2.3 Quy trình kế tốn 93 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán KT2K16 Chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠN G TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC 96 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 96 3.1.1 Ưu điểm 97 3.1.2 Nhược điểm 98 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 99 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 100 KẾT LUẬN 105 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Error! Bookmark not defined NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .Error! Bookmark not defined Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán KT2K16 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên TW Trung ương BSCK Bác sĩ chuyên khoa TMH Tai mũi họng RHM Răng hàm mặt KHHGĐ Kế hạch hóa gia đình BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên HĐQT Hội đồng quản trị CBCNV Cán công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán KT2K16 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Chi tiết nhân theo phòng ban Bảng 2.1: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334: 16 Bảng 2.2: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 338: 22 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức 12 Sơ đồ 2.1: Quy trình kế tốn tiền lương .16 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 22 Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa Lớp: Kế toán KT2K16 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính, kế tốn phận quan trọng Nó giữ vai trị tích cực quản lý cơng cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Kế toán tiền lương khâu quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động Lao động người theo Các Mác ba yếu tố định tồn q trình sản xuất, giữ vai trị then chốt việc tạo tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Ở doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh yếu tố người cịng đặt lên vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, BHTN, quỹ trợ cấp việc làm KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người lao động Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề khơng người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hồn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa KT2K16 Lớp: Kế toán Chun đề tốt nghiệp Hạch tốn tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính Vì việc nghiên cứu cơng tác tổ chức kế toán tiền lương điều cần thiết nhằm tạo mặt tiêu cực, vấn đề chủa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên cần thiết Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu Công ty TNHH MTV Bệnh viện Đa khoa Tư nhân Kinh Bắc Với mục đích tạo hiểu sâu Kế tốn tiền lương em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Bệnh viện Đa khoa Tư nhân Kinh Bắc" Tuy đề tài đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần cơng sức q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Nội dung chuyên đề gồm phần: - Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty - Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trong khuôn khổ hạn hẹp thời gian cịn kinh nghiệm nghề nghiệp chun mơn, việc hồn thành đề tài em khơng thể tránh khỏi thiếu sót nội dung chất lượng Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ sung Giảng viên hướng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Chi ban lãnh đạo bệnh viện nhằm giúp đề tài em hoàn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa KT2K16 Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Công ty Sau 10 năm hoạt động Công ty đào tạo đội ngũ cán quản lý có kinh nghiệm thực tế, có trình độ chun mơn cao Đội ngũ y bác sỹ tuyển dụng bổ sung hàng năm, đào tạo chuyên môn bản, học tập tiếp cận với kỹ thuật tiên tiến, đại tuyến trung ương như: Bệnh viện Việt Đức, Đại học Y Hà Nội, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Quân Y 108, Bệnh viện Phụ sản TW, Bệnh viện Nhi TW, Bệnh viện Mắt TW… Hiện Cơng ty có nhiều cán có trình độ Tiến sỹ, Thạc sỹ, BSCK cấp I, cấp II , Cử nhân đại học, Dược sĩ, nhiều bác sỹ y tá cao đẳng, trung cấp ngành, nhân viên hành loại Lao động chủ yếu Cơng ty lao động thức, làm việc theo hành theo ca trực Ngồi cịn có cộng tác viên bác sỹ, kỹ thuật viên bệnh viện tuyến trung ương Bệnh viện Việt Đức, Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Tai mũi họng… Công ty mời tham gia mổ ca phức tạp lương trả theo thoả thuận Tổng cộng số lượng lao động công ty 205 người, phân bổ 15 phận/phịng ban khác Trong đó, khoa ngoại có số lượng lao động đơng chiếm 31 người, Phịng Hành Quản trị có 20 người, cịn lại phân bổ rải rác phòng ban khác khoa nội, khoa sản, khoa xét nghiệm, khoa đông y số khoa lẻ khác v…v Chi tiết số lượng lao động Công ty thể bảng đây: Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa KT2K16 Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp STT 10 11 12 13 14 15 Khoa/phòng ban Chuyên khoa: Mắt - TMH - RHM Ban Giám đốc Khoa Chẩn đốn hình ảnh Khoa dược Khoa khám bệnh -HSC Khoa ngoại Khoa nội Khoa Phẩu thuật Khoa Phụ sản - KHHGĐ Khoa Xét nghiệm Khoa YHCT P Hành Quản trị P Kế hoạch Tổng hợp P Tài Kế tốn Vật tư Nhân Sự Tổng cộng Số lượng nhân viên 17 16 15 31 17 13 18 13 20 16 205 Bảng 1.1: Chi tiết nhân theo phịng ban 1.1.2 Phân loại lao động Cơng ty Tại thời điểm lập báo cáo, tổng số lao động Công ty 205 người, số thay đổi thời điểm khác tùy thuộc vào tình hình hoạt động Cơng ty biến động yếu tố bên Dưới phân tích phân loại lao động Cơng ty: Phân loại theo chất công việc: - Công việc liên quan trực tiếp đến hoạt động khám chữa bệnh (Bác sĩ, y tá, hộ lý…): 62 người Bao gồm 49 bác sĩ 13 hộ lý (trong có bác sĩ chuyên khoa) - Công việc gián tiếp đến hoạt động khám chữa bệnh: 143 người Đây đội ngũ thực công việc hỗ trợ gián tiếp cho hoạt động khám chữa bệnh hành chính, kế tốn, quản lý, vật tư… Phân loại theo trình độ chun mơn: - Trên đại học: người Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa KT2K16 Lớp: Kế toán Chuyên đề tốt nghiệp - Đại học: 85 người - Cao đẳng: 46 người - Trung cấp: 58 người - Dưới trung cấp: người Phân loại theo phòng ban/khoa: - Ban Giám đốc: người - Chuyên khoa: Mắt - TMH – RHM: 17 người - Khoa Chẩn đốn hình ảnh: 16 người - Khoa dược: người - Khoa khám bệnh -HSC: 15 người - Khoa nội: 17 người - Khoa ngoại: 31 người - Khoa Phẩu thuật: 13 người - Khoa Phụ sản - KHHGĐ: 18 người - Khoa Xét nghiệm: 13 người - Khoa YHCT: người - P Hành Quản trị: 20 người - P Kế hoạch Tổng hợp: người - P Tài Kế tốn: 16 người - Vật tư Nhân Sự: người 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương Công ty Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích Cơng ty người lao động làm việc Công ty Công ty áp dụng chế độ tiền lương sau: Chế độ tiền lương cấp bậc: Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa KT2K16 Lớp: Kế tốn C«ng ty TNHH MTV BƯnh viện Đa khoa t nhân Kinh Bắc Sổ Tổng hợp Tài khoản Tài khoản: 338 357,664,47 Số d đầu kỳ: TK đối ứng 338 Phát sinh kỳ Nợ Phăi trả, phải nộp khác 1111 59,865,000 1121 636,438,582 154 6421 811 Céng Sè d cuèi kú LËp biÓu 696,303,582 Kế toán trởng Có Lũy kế từ đầu năm Nợ Cã 71,936,033 1,161,435,909 59,865,000 1,747,885,159 310,121,20 67,136,080 5,263,094 673,819,225 631,529,830 1,078,479,0 77 265,625,360 58,781,672 514,321,40 2,909,321,068 175,682,30 2,708,235,1 64 Giám đốc Công ty TNHH MTV Bệnh viện Đa khoa t nhân Kinh Bắc Sổ Tài khoản: 338 - Phăi trả, phải nộp khác Tháng 12 năm 2016 Số CT TK đối Nợ Ngày Nội dung 3383 Bảo hiểm xâ hội / / 27-12UNC08/12 2016 29-12GBC10/12 2016 30-12UNC10/12 2016 31-12PC546/12 2016 31-12HT01/12 2016 31-12PBL, BH1/1 2016 31-12PBL,BH2 2016 31-12PT126/12 2016 369,664,4 75 Số d đầu kỳ TT tiền bảo hiểm cho BHXH TP bắc ninh 112 112 BHXH toán tiền ốm đau thai sai 112 TT tiỊn cho BHXH thµnh BN 111 Chi tiền ốm đau , thai sản cho CBCNV BHXH thu tiền lÃi chậm đóng BHXH tháng 811 Trích chi phí lơng , BHXH Q4/2016 vào c 154 Trích chi phí lơng , BHXH Q4/2016 vào 642 c Thu tiỊn BHXH cđa CBCNV th¸ng 111 12/2016 Sè d cuèi kú / / 31-12PT127/12 2017 59,865,000 161,438,5 82 59,865,00 5,263,094 310,121,20 67,136,080 59,936,033 Ph¶i tr¶, phải nộp khác 12,000,0 00 Số d đầu kỳ 111 Thu tiỊn ®ãng häc phÝ cđa BS Ngoan Céng ph¸t sinh kú Sè d cuèi kú Sè d đầu kỳ Tài khoản: 338 Tổng phát sinh tài khoản: 338 Số d cuối kỳ tài khoản: 338 Lập biểu 475,000,0 00 696,303, 502,321,4 582 07 563,646, 650 Céng ph¸t sinh kú 3388 Cã KÕ to¸n trëng 12,000,000 12,000,00 357,664,4 75 696,303, 514,321,4 582 07 175,682,3 00 Ngµy 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc CHNG 3: HON THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠN G TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Như biết tiền lương chiếm vị trí quan trọng đời sống CBCNV đa phần thu nhập họ phụ thuộc vào đồng lương Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc Chính mà cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh Cơng ty, nhân tố giúp cho Cơng ty hồn thành kế hoạch đặt Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BV Đa Khoa Tư nhân Kinh Bắc, sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm - Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh Công ty Trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phòng khối y tế thuận lợi cho việc theo dõi thời gian hiệu công việc Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán với chế độ kế tốn Một số mẫu sổ Cơng ty có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song đảm bảo quy định Nhà nước có tính thống cao - Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm cơng với thống kê lao động đảm bảo tính cơng người lao động Với CBCNV nghỉ hưởng BHXH theo dõi sát xao, chứng từ phải đầy đủ chữ ký phận liên quan tốn, có xem xét cẩn thận cho trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH - Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác, khơng bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn kiểm tra cần - Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán trả lương cho CBCNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Công ty trả lương cho CBCNV lần tháng, có tạm ứng lương tạo điều kiện cho người lao động việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân cần thiết mà khơng phải chờ đến cuối tháng Do tạo tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị - Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln tính tốn xác, đầy đủ theo tỷ lệ Nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 3.1.2 Nhược điểm - Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế CBCNV tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác CBCNV Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất lao động - Nhân viên kế tốn tiền lương khơng mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan - Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế tốn tính ba khoản gộp chung lại với tính trích 10,5% thể cột Bảng tính tốn lương cho CBCNV khơng tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi - Đối với việc tính thuế thu nhập cá nhân, kế tốn khơng tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế tháng mà đến năm tài sau thực việc tính thuế thu nhập người lao động phải nộp Tiền thuế thu nhập cá nhân CBCNV năm mà tính lần việc tính tốn phức tạp dễ gây nên sai sót, nhầm lẫn chi phí thuế TNCN tương đối lớn - Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế tốn hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ phát sinh + Khi chi trả BHXH cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 338 (338.3) Có TK 111, 112 + Khi thu tiền bảo hiểm người lao động nộp, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (338.3, 338.4, 338.9) Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng không với người lao động , người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thơng tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương hoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Về hình thức tiền lương đơn giá tiền lương * Giải pháp 1: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích Người lao động phần đấu tăng suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian việc trả lương theo lực làm việc khuyến khích nhân viên làm việc tận tình có trách nhiệm với cơng việc * Giải pháp 2: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để việc đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động cơng ty, kế tốn nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán * Giải pháp 3: Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đẩy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết * Về tài khoản 334 tiết cho đối tượng như: - TK 3341: Tiền lương , thưởng phải trả cho nhân viên công ty - TK 3348 : Tiền lương, thưởng phải trả cho đối tượng khác công ty VD bác sỹ mời mổ 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết: Kế toán nên mở thêm sổ chi tiết tài khoản 334, 338 chi tiết cho đối tượng để tiện theo dõi dễ thấy * Giải pháp 4: Về việc trả lương cho người lao động: Khơng ngừng nghiên cứu sách Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động, mức * Giải pháp 5: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CBCNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc CBCNV đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế CBCNV để tính lương Các phịng ban Cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế tốn tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế CBCNV công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thông tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối Cơng ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời CBCNV làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh CBCNV làm khơng đủ thời gian * Giải pháp 7: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất lớn cán cơng nhân viên, động lực trực tiếp giúp công nhân tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư, phát minh cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc đem lại hiệu kinh tế cao Ngồi tiền thưởng định kỳ cơng ty cịn nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xun để khuyến khích người lao động tích cực Cơng ty nên áp dụng hình thức thưởng phổ biến sau chế độ thưởng thường xuyên: - Thưởng hoàn thành kế hoạch thưởng tiết kiệm chi phí: thưởng thêm tiền cho người lao động hoàn thành kế hoạch xây dựng trước thời hạn giao thời hạn giao với cơng trình tiêu chuẩn để công ty thực hợp đồng kinh doanh, từ mang lại uy tín thương hiệu cho công ty * Giải pháp 8: Tăng cường đào tạo cán quản lý đội ngũ y bác sĩ trực tiếp làm việc Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là bệnh viện địi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu y tế Mặc dù cơng ty có bước phát triển lớn hoạt động kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ khu vực với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao cơng ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc địi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho CBCNV cơng ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “tiền lương khoản trích theo lương”phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân người lao động, không phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lương thu nhập phải trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lương trả cần cân mức lương đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ưu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, giúp lãnh đạo công ty nắm bắt xác phục vụ cho cơng tác quản trị doanh nghiệp thuận lợi, cho việc phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành dịch vụ, tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để khố luận em hồn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn Th.s Nguyễn Thị Mai Chi em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Bệnh viện Đa khoa Tư nhân Kinh Bắc nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp ./ Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quy chế tổ chức – hoạt động cung cấp Phịng Tổ chức Nhân - Cơng ty TNHH MTV Bệnh viện Đa khoa Tư nhân Kinh Bắc Bảng lương Tháng 12 Năm 2015 cung cấp Phịng Kế tốn Tài Bệnh viện Đa khoa Tư nhân Kinh Bắc Bảng chấm công Tháng 12 Năm 2015 cung cấp Phịng Kế tốn Tài - Bệnh viện Đa khoa Tư nhân Kinh Bắc Quy trình hạch tốn kế tốn cung cấp Phịng Kế tốn Tài - Bệnh viện Đa khoa Tư nhân Kinh Bắc Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Bộ Tài ban hành ngày 22/12/2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Chi Sinh viên: Nguyễn Thị Hoa 120 Lớp: Kế toán KT2K16 ... tiền lương công ty .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH BẮC 15 2.1 Kế toán tiền lương. .. Công ty TNHH MTV Bệnh viện Đa khoa Tư nhân Kinh Bắc Với mục đích tạo hiểu sâu Kế tốn tiền lương em chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Bệnh viện Đa. .. hoàn tất, cán ngân hàng duyệt hồ sơ đẩy lương vào tài khoản cho nhân viên CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV BỆNH VIỆN ĐA KHOA TƯ NHÂN KINH