Số đề 04 Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng với nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lượng vốn tích[.]
Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập giữ vị trí quan trọng với nhiệm vụ tái sản xuất tài sản cố định, sử dụng lượng vốn tích luỹ lớn xã hội, đóng góp đáng kể vào GDP (từ 6% đến 12%), ngành có khả thu hút vốn đầu tư nước ngồi q trình cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Trong xu phát triển chung, đặt biệt chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây lắp có tốc độ phát triển nhanh chưa có nước ta, vốn đầu tư xây dựng giao thông ngày tăng… Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất vốn điều kiện sản xuất xây dựng trải qua nhiều khâu (thiết kế, lập dự án, thi công, nghiệm thu, ); địa bàn sản xuất thay đổi, thời gian thi cơng kéo dài, có lên tới vài năm Là sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp, qua trình học tập Nhà trường thực tập thực tế Công ty cổ phần Cầu Thăng Long, em nhận thấy cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vấn đề quan trọng, có ý nghĩa định đến tồn phát triển doanh nghiệp xây lắp kinh tế thị trường Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có nhìn đắn tổng quát thực tế quản lý sử dụng nguồn lực Trên sở đó, doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp cải tiến công nghệ, cải tiến phương thức quản lý chi phí để ngày tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mức độ hợp lý Tuy nhiên, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp bộc lộ nhiều điểm hạn chế chưa thực đáp ứng nhu cầu tiến trình hội nhập Như biết : chi phí sản xuất tập hợp đầy đủ, hạch tốn xác sở để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất SV: Đinh Thị Yến Lớp: Kế toán K11B Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân giá thành sản phẩm thước đo trình độ quản lý, tổ chức sản xuất, trình độ cơng nghệ doanh nghiệp Dựa vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhà quản trị thấy tình hình sử dụng nguồn lực doanh nghiệp (vốn, vật tư, lao động,…), từ đưa định đắn, kịp thời Khả tiết kiệm chi phí, hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Giá thành xác định xác tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong hoạt động xây lắp, giá bán chủ đầu tư nhà thầu thỏa thuận trước tiến hành thi cơng cơng trình Cơ sở để doanh nghiệp xây lắp xác định giá bán dự tốn cơng trình, dự tốn xây dựng dựa giá thành công trình hồn thành Vì thế, giá thành xác định xác điều kiện để xác định mức giá bán hợp lý, vừa đảm bảo doanh nghiệp có lãi, vừa đảm bảo sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Tuy nhiên công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm số hạn chế : -Chưa xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm cho phù hợp - Chưa phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác chi phí sản xuất phát sinh; tích cực kiểm tra tình hình thực định mức chi phí để phát khoản chi phí phát sinh kế hoạch, khoản thiệt hại, mát… có biện pháp điều chỉnh cho hợp lý - Tính tốn giá thành cơng trình xây lắp chưa xác, hợp lý - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành theo cơng trình, từ đề biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm chưa chặt chẽ - Chưa đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cơng trình, thời kỳ định…, nhằm cung cấp cách kịp thời, xác thơng tin chi phí giá thành cho nhà quản lý SV: Đinh Thị Yến Lớp: Kế toán K11B Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp trở thành nhu cầu cấp thiết Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, em lựa chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần Cầu Thăng Long" làm đề tài cho chun đề tốt nghiệp Thơng qua chun đề này, em muốn vận dụng sở kiến thức trang bị Nhà trường vào việc khảo sát thực tiễn Công ty cổ phần Cầu Thăng Long để từ thấy thành tựu Cơng ty đạt q trình phát triển đề xuất số phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Chun đề tốt nghiệp em ngồi Mở đầu Kết luận chia làm chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần cầu Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Cầu Thăng Long Chương 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Cầu Thăng Long Ngồi ra, chun đề tốt nghiệp cịn bao gồm danh mục từ viết tắt, danh mục sơ đồ, bảng biểu danh mục tài liệu tham khảo Để hồn thành chun đề tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Minh Phương chú, anh chị phịng Tài - kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình tạo điều kiện cho em Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đinh Thị Yến Lớp: Kế toán K11B Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần cầu Thăng Long - Sản phẩm chủ yếu công trình cầu, quy mơ từ nhỏ đến lớn, kết cấu từ đơn giản đến phức tạp, mang tính đơn chiếc, địa bàn sản xuất kinh doanh trải rộng khắp miền đất nước - Sản phẩm cầu đầu tư nguồn vốn ngân sách Nhà nước nên thường bị tốn chậm Do đó, Cơng ty thường xun phải vay vốn ngân hàng hàng năm phải trả khoản lãi vay lớn - Chu kỳ sản xuất sản phẩm dài, thời gian thi công cầu thường kéo dài đến năm (có đến - năm); thời gian khai thác sử dụng kéo dài nhiều thập kỷ nên đòi hỏi nhà thầu phải lập thiết kế tổ chức thi công, lập giá trị dự toán chi tiết cho hạng mục xây lắp để hạch tốn chi phí giá thành kết doanh thu cho khối lượng cơng việc nào; q trình sản xuất phát sinh nhiều chi phí, diễn liên tục, phức tạp, nhiều giai đoạn, giai đoạn tiêu hao mức chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy chi phí khấu hao tài sản cố định khác nhau; việc hạ thấp giá thành thực tế hạng mục thực sở đổi kỹ thuật công nghệ thi công xây lắp… Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất cơng trình điều kiện thời tiết khí hậu vùng miền… cơng tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho cơng trình phức tạp địi hỏi phải xây dựng mức giá riêng cho loại công tác lắp đặt, cho vùng lãnh thổ Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, cịn nằm q trình sản xuất Việc tính giá sản phẩm dở dang sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu chủ đầu tư SV: Đinh Thị Yến Lớp: Kế toán K11B Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Do đặc điểm thời gian thi công kéo dài, khối lượng công việc lớn việc bàn giao tốn khối lượng cơng việc xây lắp hồn thành xác định theo giai đoạn qui ước, bàn giao khối lượng phần công việc hồn thành Bởi vậy, kế tốn cần phải tính chi phí xây dựng dở dang đầu kỳ cuối kỳ Ở Công ty cổ phần Cầu Thăng Long, kỳ hạch tốn thời điểm cuối q nên kỳ tính giá thành xác định vào cuối quí cho phù hợp Các tài liệu để xác định khối lượng sản phẩm dở dang cơng trình là: Báo cáo sản lượng thực kỳ hạch tốn cơng trình; Hồ sơ nghiệm thu tốn cơng trình (phiếu giá tài liệu khác); Biên đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang thực tế cơng trình đội thi cơng cơng trình lập, có xác nhận cán kỹ thuật, kế hoạch phận có liên quan Để đánh giá chi phí sản xuất dở dang cơng trình, kế tốn kết hợp với phòng Kế hoạch, phòng Kỹ thuật thành lập hội đồng kiểm kê khối lượng sản phẩm dở dang cơng trình Tuy nhiên, việc kiểm kê thực tế vào thời điểm cuối năm, kỳ hạch tốn cuối trước khố sổ năm tài Cịn thời điểm cuối q, phịng kế tốn kết hợp với phòng Kinh tế kế hoạch, phòng Kỹ thuật xác định khối lượng sản phẩm dở dang cơng trình cách tương đối sổ sách dựa vào sản lượng thực quí, khối lượng nghiệm thu q cơng trình (đã lên phiếu giá tốn) doanh thu cịn lại cơng trình Nhìn chung, giá trị dở dang sổ sách thường khoảng 85% giá trị dở dang thực tế Công thức xác định giá trị sản phẩm dở dang q cho cơng trình sau: Chi phí SXKDDD cuối kỳ hạch tốn Chi phí sản xuất Sản lượng Khối lượng thực = kinh doanh + thực - nghiệm thu dở dang đầu kỳ kỳ toán kỳ Sau tính tốn thống số liệu chi phí sản xuất dở dang với phịng ban chức năng, bảng kê sản phẩm dở dang cơng trình lập để làm ghi sổ hạch toán cho kế toán SV: Đinh Thị Yến Lớp: Kế toán K11B Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần cầu Thăng Long - Quá trình sản xuất loại sản phẩm đặc biệt địi hỏi doanh nghiệp phải có trình độ kỹ thuật cao, thiết bị đại, cơng nghệ tiên tiến phải tuân thủ quy trình công nghệ chuẩn mực, cụ thể sau: Bước 1: Lắp dựng thiết bị hệ - Định vị neo cố định thiết bị - Đóng cọc định vị làm khung vị thép hình cho cơng tác hạ ống vách tạm, cao độ mũi cọc định vị 20.0m Bước 2: Lắp dựng định vị ống vách - Dùng búa rung hạ ống vách Bước 3: Chuẩn bị vữa bentơnít - Bơm vữa bentơnít vào lỗ khoan cao mực nước 1m - Dùng máy khoan KOBELCO RT3 – ST đứng hệ 600T sàn đạo để khoan lấy đất lịng cọc - Duy trì thành vách lỗ khoan dung dịch vữa bentonite suốt thời gian khoan tạo lỗ đổ bê tông, cao độ vữa phải cao cao độ mực nước sông - Vệ sinh lỗ khoan cách bổ sung vữa bentônite theo phương pháp tuần hồn nghịch - Vữa bentơnite làm thiết bị tách cát Desander - Kiểm tra độ lắng đọng cát mùn lỗ khoan - Nghiệm thu lỗ khoan Bước 4: Lồng cốt thép - Lồng cốt thép gia công thành đoạn bờ sau đưa vị trí thi cơng - Lắp đặt lồng cốt thép vào lỗ khoan cẩu 25T - Cố định lồng cốt thép vào thành ống vách - Lắp đặt ống tremie - Chuẩn bị điều kiện để phục vụ công tác đổ bê tông SV: Đinh Thị Yến Lớp: Kế toán K11B Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bước 5: Đổ bê tông cọc - Bê tông cung cấp từ nguồn: Mua bê tông thương phẩm cấp từ trạm trộn đặt bờ - Cấp bê tông từ bờ vị trí thi cơng máy bơm bê tơng - Đổ bê tông cọc ống dẫn thẳng đứng (ống tremi) Bước 6: Kiểm tra cọc khoan - Kiểm tra mùn đáy cọc khoan - Kiểm tra chất lượng bê tông cọc máy siêu âm ép mẫu bê tông đối chứng Bước 7: Nghiệm thu cọc khoan Bước 8: Thi cơng hố móng bệ - Đập đầu cọc ghép ván khuôn, cốt thép, đổ bê tông Bước 9: Thi công thân trụ Lắp dựng ván khuôn ván khuôn, cốt thép, đổ bê tông Bước 10: Thi công phần Đúc dầm, gác dầm, căng cáp, đổ bê tơng mặt cầu hồn thiện SV: Đinh Thị Yến Lớp: Kế toán K11B Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1.1: Quy trình thi công cầu Công ty cổ phần Cầu Thăng Long Nền móng cọc Đóng cọc Thi cơng phần (bằng dây văng) Bệ, thân, mố, trụ Khoan nhồi Bệ Thân Thi công phần tháp Rung cọc ống Kiểm tra chất lượng cọc Lắp dựng ván khuôn đà giáo thân Lắp đốt dầm căng cáp Đính chìm Đập đầu cọc Lắp đặt buộc cốt thép thân Điều chỉnh phần lực căng cáp Uốn cốt thép cọc Đổ bê tông thân Lắp ván khuôn cốt thép bệ Đổ bê tông SV: Đinh Thị Yến Lớp: Kế tốn K11B Hồn thiện thi cơng phần mặt Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Mỗi nhận thi cơng cơng trình (giao thầu trúng thầu), Công ty phải tiến hành lập thiết kế thi công, lập kế hoạch vốn, vật tư, nhân lực, máy thiết bị, tổ chức máy thi cơng; sở đó, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với hình thức thi cơng cơng trình, đồng thời xây dựng tiến độ thi công chi tiết cho hạng mục, có điều chỉnh, bổ sung, đảm bảo quy trình, quy phạm kỹ thuật giá thị trường giai đoạn Khi khởi công dự án, việc thành lập máy điều hành cơng trường có đầy đủ phận nghiệp vụ điều cần thiết phận tạo sản phẩm; sau hoàn tất máy điều hành cho cơng trình, Cơng ty thực giao khoán giá thành kế hoạch cho đơn vị trực thuộc (là đội cơng trình) theo quy định chế khốn thơng qua hợp đồng giao khốn Các đơn vị nhận khốn thi cơng quyền chủ động quan hệ với chủ đầu tư để giải cơng việc có liên quan đến dự án; chủ động lập kế hoạch tiến độ, vật tư, thiết bị, nhân lực, tài chi phí cần thiết để đảm bảo tiến độ thi công; tiến hành tổ chức nghiệm thu kỹ thuật giai đoạn công trình, tốn khối lượng hồn thành với chủ đầu tư, lập hồ sơ hồn cơng cơng trình kết thúc đưa vào sử dụng Các đơn vị lại trực tiếp giao khoán cho tổ sản xuất sở khốn Cơng ty, tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, xác, kịp thời chi phí sản xuất phát sinh Tất chứng từ phải đảm bảo chế độ sách kỷ luật tài chính; cuối tháng, cuối quý phải kiểm kê khối lượng xây dựng dở dang báo cáo Công ty Do đặc thù công việc lưu động, địa bàn hoạt động rộng phạm vi nước thời gian Công ty phải thường xuyên triển khai thực nhiều hợp đồng xây dựng khác địa bàn khác nhau… nên để đáp ứng yêu cầu thi cơng, Cơng ty có đơn vị trực thuộc: SV: Đinh Thị Yến Lớp: Kế toán K11B Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Chi nhánh công ty cổ phần Cầu Thăng Long thành phố Hồ Chí Minh - Chi nhánh cơng ty cổ phần Cầu Thăng Long miền Trung - Đội thi công giới - Đội quản lý máy móc, thiết bị: chịu trách nhiệm theo dõi quản lý máy móc thiết bị Cơng ty - Xưởng sửa chữa: Hoạt động đơn vị sản xuất phục vụ cho việc sửa chữa xe thiết bị thi công Công ty - 16 đội thi công: từ đội đến đội 16, có nhiệm vụ trực tiếp thi cơng hạng mục cơng trình theo hợp đồng ký kết, theo tiến độ yêu cầu kỹ thuật mà Công ty đặt 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần cầu Thăng Long -Ban giám đốc: Đại hội đồng cổ đông quan định cao Công ty, Đại hội đồng cổ đông thông qua biểu bầu Ban kiểm soát Hội đồng quản trị có Giám đốc Cơng ty - người trực tiếp quản lý điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị tập thể cổ đông việc quản lý điều hành Giúp việc cho Giám đốc cịn có Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, thi công, máy thiết bị, kinh doanh phòng ban nghiệp vụ: + Phòng Kỹ thuật thi công: Là đơn vị nhận hồ sơ thiết kế từ chủ cơng trình, sau nghiên cứu thiết kế vẽ thi công, thiết kế biện pháp tổ chức thi công, lập tiến độ, giám sát chất lượng, an tồn thi cơng cơng trình tồn Cơng ty; ứng dụng cơng nghệ tiên tiến, chủ trì xem xét sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đạo cơng trình thực theo thiết kế, quy trình, quy phạm kỹ thuật; tổ chức hướng dẫn, đào tạo đội ngũ công nhân kỹ thuật, nâng cao tay nghề để tiếp thu, vận dụng công nghệ tiên tiến + Phòng Vật tư: Phối hợp phòng Kỹ thuật, nghiên cứu hồ sơ thiết kế để tìm nguồn vật liệu phù hợp; quy định khối lượng, kết cấu vật tư cho cơng trình, từ lập kế hoạch mua sắm, xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho SV: Đinh Thị Yến 10 Lớp: Kế toán K11B ... kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Cầu Thăng Long Chương 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần. .. Lớp: Kế toán K11B Chuyên đề tốt nghiệp ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất. .. CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CẦU THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty cổ phần cầu Thăng Long - Sản phẩm chủ yếu cơng trình cầu, quy mô từ