TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔN[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - - - - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HÓA Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hiền Mã sinh viên : LT050127TC Lớp : KT205 Giáo viên hướng dẫn : NGUYỄN HÀ LINH THANH HÓA, 2017 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HĨA3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa 1.3.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) .8 1.3.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) 1.3.3 Kinh phí Cơng đồn (KPCĐ) 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa 1.4.1 Công tác tuyển dụng 10 1.4.2 Công tác đào tạo nguồn nhân lực 12 1.4.3 Tạo động lực cho người lao động .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HĨA 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa 14 2.1.1 Phương pháp tính lương 14 2.1.2 Chứng từ sử dụng 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng .25 2.1.4 Quy trình kế tốn chi tiết 26 2.1.5 Quy trình kế tốn tổng hợp 30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng .42 2.2.3 Quy trình kế tốn chi tiết 42 2.2.4 Qui trình kế tốn tổng hợp 47 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HÓA 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa phương hướng hoàn thiện 54 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa 57 3.2.1 Về công tác tập hợp chứng từ 57 3.2.2 Về hình thức trả lương 58 3.2.3 Về mức lương làm trích nộp bảo hiểm .60 3.2.4 Về hoàn thiện chứng từ sổ sách .61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CP Cổ phần KPCĐ Kinh phí cơng đồn NLĐ Người lao động DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa Bảng 2.1 Quy định tiền lương cán công nhân viên Công ty .15 Biểu 2.1: Bảng chấm cơng Phịng Tổ chức Hành tháng 11 năm 2016 19 Biểu 2.2: Bảng chấm công Đội công trình tháng 11 năm 2016 20 Biểu 2.3: Bảng tốn tiền lương - Phịng Tổ chức Hành 21 Biểu 2.4: Bảng tốn tiền lương – Đội cơng trình .22 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp lương Công ty 23 Biểu 2.6 Ủy nhiệm chi 24 Biểu 2.7: Danh sách chi trả lương Công ty 25 Biểu 2.8: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 11 năm 2016 27 Biểu 2.9 Sổ chi tiết tài khoản 334 29 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chứng từ gốc 31 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ Số 489 32 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chứng từ gốc 33 Biểu 2.13: Chứng từ ghi sổ Số 490 34 Biểu 2.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 35 Biểu 2.15: Sổ tài khoản Phải trả người lao động 36 Biểu 2.16: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 38 Biểu 2.17: Phiếu toán trợ cấp Bảo hiểm xã hội 39 Biểu 2.18 Thơng báo kết đóng bảo hiểm .40 Biểu 2.19: Bảng tổng hợp toán trợ cấp tháng 11 năm 2016 43 Biểu 2.20: Sổ chi tiết tài khoản 3382 .44 Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 3383 .45 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 3384 .46 Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 3386 .47 Biểu 2.24: Bảng tổng hợp chứng từ gốc 48 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ Số 491 49 Biểu 2.26: Bảng tổng hợp chứng từ gốc 50 Biểu 2.27: Chứng từ ghi sổ Số 492 51 Biểu 2.28: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Biểu 2.29: Sổ tài khoản Phải trả phải nộp khác 53 Biểu 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 3341 .61 LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động tương ứng với giá trị lao động mà họ tiêu hao trình làm việc cho doanh nghiệp Tiền lương vừa lợi ích mà người lao động hưởng đồng thời chi phí mà doanh nghiệp sử dụng lao động ra, nói tiền lương mâu thuẫn quan hệ lao động Để giải mâu thuẫn này, doanh nghiệp phải xây dựng sách tiền lương hợp lý để mặt tạo động lực kích thích người lao động hăng say làm việc, mặt khác trì nguồn chi phí ổn định nhằm phát triển doanh nghiệp bền vững Bên cạnh tiền lương khoản trích theo lương như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Các khoản trích theo lương hình thành từ hai nguồn gồm phần đóng góp người sử dụng lao động phần người lao động đóng góp Các khoản trích theo lương nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động đối tượng gặp rủi ro ngồi doanh nghiệp Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa Cơng ty chun hoạt động lĩnh vực quản lý, sửa chữa bảo trì cầu đường Với số lượng cán cơng nhân viên lớn, vấn đề kiếm tìm phương thức trả lương phù hợp, hạch toán đúng, toán đủ lương để thực chức điều kiện tiên để Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa khơng ngừng phát triển Nhận thức tầm quan trọng vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa, kiến thức học kết hợp với việc tiếp cận thực tế tổ chức công tác tiền lương Công ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa, giúp đỡ nhiệt tình giảng viên – NGUYỄN HÀ LINH anh chị phịng Tài Cơng ty, em chọn đề tài “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa” làm đề tài thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề có ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa Do thời gian trình độ cịn hạn chế, chun đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong ý kiến đóng góp quý báu thầy cô anh chị Công ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HĨA 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Trong suốt q trình xây dựng phát triển, Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa ln ln đặt yếu tố người lên vị trí hàng đầu công tác tổ chức cán xem quan trọng Tổng số lao động Công ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa bốn năm qua không ngừng tăng lên Sự gia tăng tổng số nhân lực cho thấy quy mô Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa ngày phát triển dần ổn định Phục vụ nhu cầu quản lý, tính tốn chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi nhu cầu lao động, trả lương kích thích lao động, Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa phân loại lao động theo tính chất lao động Cụ thể: - Bộ phận quản lý doanh nghiệp: Ban Giám đốc; Phòng Kinh tế kế hoạch; Phịng Tài kế tốn; Phịng tổ chức hành - Bộ phận quản lý sản xuất: Phòng Vật tư thiết bị; Phòng Kỹ thuật thi - Lao động trực tiếp bao gồm: Công nhân Đội cơng trình 1; Đội cơng cơng trình 2; Đội cơng trình 3; Đội cơng trình 4; Đội cơng trình 5; Đội cơng trình Cơ cấu lao động Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa thể chi tiết Bảng 1.1 Phân tích bảng cấu lao động để thấy đặc điểm lao động Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa: - Về mặt giới tính Nam giới chiếm 70% số lao động Công ty, nữ giới chiếm 30% Do Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa hoạt động lĩnh vực sửa chữa bảo trì cơng trình giao thơng nên u cầu lao động phải có sức khỏe, chịu áp lực cơng việc Bảng 1.1: Bảng cấu lao động Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa Chỉ tiêu Tổng số Năm Năm Năm Năm 2013 2014 2015 2016 Chênh lệch 2014/2013 +/ - % 2015/2014 +/ - % 2016/2015 +/ - % 119 121 128 135 1,68 5,79 5,47 Nam 90 91 93 99 1,11 2,20 6,45 Nữ 29 30 35 36 3,45 16,67 2,86 Trên đại học 12 13 21 27 8,33 61,54 28,57 Tốt nghiệp đại học 33 35 36 38 6,06 2,86 5,56 Dưới đại học 74 73 71 70 -1 -1,35 -2 -2,74 -1 -1,41 Từ 20 - 35 84 91 111 118 8,33 20 21,98 6,31 Từ 36 - 50 23 21 12 14 -2 -8,70 -9 -42,86 16,67 Từ 51 - 60 12 -3 -25,00 -4 -44,44 -2 -40,00 Giới tính Trình độ lao động Tuổi tác (Nguồn: Phịng Tổ chức Hành chính) ... Công ty 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HĨA 2 .1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Cơng trình giao thơng Thanh Hóa 2 .1. 1... 2 014 2 015 2 016 Chênh lệch 2 014 /2 013 +/ - % 2 015 /2 014 +/ - % 2 016 /2 015 +/ - % 11 9 12 1 12 8 13 5 1, 68 5,79 5,47 Nam 90 91 93 99 1, 11 2,20 6,45 Nữ 29 30 35 36 3,45 16 ,67 2,86 Trên đại học 12 13 21 27... 12 1. 4.3 Tạo động lực cho người lao động .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HĨA 14 2 .1 Kế tốn tiền lương