Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại và kỹ thuật mạnh bắc sơn

Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán - Kiểm Toán Khoa Kế Mục lục Lời mở đầu Chơng 1: lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh c¸c doanh nghiƯp 1.1 Sù cÇn thiÕt cđa viƯc tỉ chøc công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Vai trß cđa kế toán bán hàng xác định kết bán hµng 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định két kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Bán hàng đặc điểm trình bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm bán hàng 1.2.1.2 Đặc điểm trình bán hàng 1.2.1.3 Các phơng thức bán hàng 1.2.2 KÕ to¸n gi¸ vèn hàng bán 10 1.2.2.1 Khái niệm giá vốn hàng bán .10 1.2.2.2 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán 11 1.2.2.3 Nội dung, phơng pháp kế toán giá vốn hàng bán 13 Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi to¸n - KiĨm To¸n Khoa KÕ 1.2.3 KÕ toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 15 1.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 15 1.2.3.1.1 Khái niệm doanh thu loại doanh thu 15 1.2.3.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng trình tự hạch toán 16 1.2.3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hµng 18 1.2.3.2.1 Kế toán chiết khấu thơng mại .18 1.2.3.2.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 19 Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán - Kiểm Toán Khoa Kế 1.2.3.2.3 Kế toán giảm giá hàng bán 20 1.2.3.2.4 Kế toán thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phơng pháp trực tiếp .20 1.2.4 KÕ to¸n chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiÖp 22 1.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 22 1.2.4.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng 22 1.2.4.1.2 Tài khoản sử dụng hạch to¸n .23 1.2.4.2 KÕ to¸n chi phÝ quản lý doanh nghiệp 25 1.2.4.2.1 Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.2.4.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán .25 1.2.4.2.3 Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.2.5 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 27 1.2.5.1 KÕ to¸n chi phí hoạt động tài 27 1.2.5.1.1 Khái niệm .27 1.2.5.1.2 Tµi khoản sử dụng hạch toán .27 1.2.5.1.3 Trình tự hạch toán chi phí hoạt động tài 28 1.2.5.2 Kế toán doanh thu tài 29 1.2.5.2.1 Kh¸i niƯm 29 1.2.5.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán 29 1.2.5.2.3 Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài 29 1.2.6 Kế toán chi phí thu nhập khác .31 1.2.6.1KÕ to¸n chi phÝ kh¸c 31 1.2.6.1.1Kh¸i niƯm 31 1.2.6.1.2 Tài khoản sử dụng hạch toán 31 Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán - Kiểm Toán Khoa Kế 1.2.6.1.3 Trình tự hạch toán chi phí khác 31 1.2.6.2 KÕ to¸n thu nhËp kh¸c .33 1.2.6.2.1Kh¸i niƯm 33 1.2.6.2.2 Tài khoản sử dụng hạch toán .33 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .35 1.2.7.1: Tài khoản sử dụng .35 1.2.7.2: Phơng pháp kế toán xác định kết kinh doanh 35 1.2.8 Sổ sách kế toán quy trình luân chuyển 36 Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán - Kiểm Toán Khoa Kế 1.2.8.1 Hình thức nhật ký chung 36 1.2.8.2 H×nh thøc nhËt ký - sổ 38 1.2.8.3 Hình thøc nhËt ký - chøng tõ 40 1.2.8.4 H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ: .42 1.2.8.5 Hình thức kế toán máy 44 Chơng 2: thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tnhh thơng mại kỹ thuật mạnh bắc s¬n 48 2.1 Giíi thiƯu chung công ty TNHH Thơng Mại Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn 48 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 48 2.1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác công ty TNHH Thơng Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn: 50 2.1.3- Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty TNHH Tm& kt mạnh Bắc Sơn: 51 2.1.3.1- Sơ đồ khối cấu máy tổ chức quản lý mối quan hệ phận: 51 2.1.3.2- Chức năng, quyền hạn vµ nhiƯm vơ cđa tõng bé phËn 52 2.1.3.3 Tæ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Thơng Mại & Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn 54 2.1.4 Tổ chức mô hình kế toán máy kế toán công ty Mạnh Bắc Sơn 56 2.1.5 ChÕ ®é, chÝnh sách kế toán công ty áp dụng 59 2.1.6 Tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp 60 Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán - Kiểm Toán Khoa Kế 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Thơng Mại Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn 65 2.2.1 Đặc điểm trình tiêu thụ tai công ty 65 Về phơng thức toán: Chủ yếu tiền mặt chuyển khoản 65 2.2.2.Quy trình luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hóa công ty 66 2.2.3 Hạch toán giá vốn hàng bán 67 2.2.3.1 Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho 67 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng .68 2.2.3.3 Chøng tõ kÕ to¸n, sỉ kÕ toán trình tự ghi sổ 68 2.2.4 H¹ch toán doanh thu bán hàng 80 2.2.4.1 Cách xác định giá bán hàng hóa 80 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng .80 2.2.4.3 Chứng từ sử dụng, sổ kế toán trình tự ghi sổ trình bán hàng 81 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ 91 2.2.6 Kế toán thuÕ GTGT ph¶i nép 91 2.2.7 KÕ toán chi phí bán hàng 95 2.2.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 100 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty: 105 CHƯƠNG 3: MộT Số GIảI PHáP NHằM HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả kinh doanh TạI Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán - Kiểm Toán Khoa Kế CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI Và kỹ thuật mạnh bắc sơn 114 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng Mại Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn 114 3.1.1 ¦u ®iĨm .114 3.1.2 Nhợc điểm 115 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Mạnh Bắc Sơn .116 KÕT LUËN 121 Tài Liệu Tham Khảo .123 Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán - Kiểm Toán Khoa Kế Các ký hiệu viết tắt 1: 1: 2: 4: 5: 6: 7: 8: 9: 10: 11: 12: 13: 14: 15: 16: 17: !8: 19: 20: 21: 22: 23: 24: 25: 26: 27 28: 29: 30: 31: 32: 33: 34: 35: 36: 37: 38: 39: 40: 41: 42: 43: TNNH: TM&§T: Q§: GTGT: UBND: SXKD: TC HC: NVL: CCDC: CP: NK: CT: BCKT: VND: TSC§: BTC: BHYT: BHXH: KPC§: BH: TK: DNTN: CK: T§B: QLDN: CC: PS: PXK.PNK §VT KH DT XDCB B§S BCLCTT BCKQ TGNH BPB BCTC KK§K KKTX PKC K/C Trách nhiệm hữu hạn Thơng mại đầu t Quyết định Giá trị gia tăng ủy ban nhân dân Sản xuất kinh doanh Tổ chức Hành Nguyên vËt liƯu C«ng dơng Chi phÝ NhËt ký Chứng từ Bảng cân đối kế toán Việt Nam Đồng tài sản cố định Bộ tài Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xà hội Kinh phí công đoàn Bảo hiểm Tài khoản Doanh nghiệp t nhân Chuyển khoản Tiêu thụ đặc biệt Quản lý doanh nghiệp Cung cấp Phát sinh Phiếu xuất kho,phiếu nhập kho Đơn vị tính Khách hàng Doanh thu Xây dựng Bất động sản Báo cáo luân chuyển tiền tệ Báo cáo kết Tiền gửi ngân hàng Bảng phân bổ Báo cáo tài Kiểm kê định kỳ Kê khai thờng xuyên Phiếu kết chuyển Kết chuyển Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán - Kiểm Toán Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Khoa Kế Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội toán - Kiểm Toán Khoa Kế Danh mục sơ đồ, bảng biểu, biểu mẫu Sơ đồ 1.1: Hạch toán giá vốn hàng bán - KKTX 13 Sơ đồ 1.2:Hạch toán giá vốn hàng bán KKĐK .14 Sơ đồ 1.3: Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 S¬ đồ 1.4: Kế toán chiết khấu thơng mại 18 Sơ đồ 1.5: Kế toán hàng bán bị trả lại .19 Sơ đồ 1.6: Kế toán giảm giá hàng bán .20 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 24 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 26 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài 28 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 30 Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán chi phí khác .32 Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch toán thu nhập khác 34 Sơ đồ 1.13: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh 36 Sơ đồ 1.14 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung: .38 Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 40 Sơ đồ 1.16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ 42 Sơ đồ 1.17: Trình tự ghi sổ kế toán theo h×nh thøc chøng tõ ghi sỉ 44 S¬ ®å 1.18: Tr×nh tù ghi sỉ theo h×nh thøc kÕ toán máy vi tính 47 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH TM & kt Mạnh Bắc Sơn 52 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình kinh doanh công ty TNHH Thơng Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn 56 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Công Ty TNHH TM& KT Mạnh Bắc Sơn .57 Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 153 toán - Kiểm Toán Khoa Kế 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Thơng Mại Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty Mạnh Bắc Sơn, đợc tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng XĐKQ kinh doanh công ty, em nhận thấy công tác quản lý nh công tác kế toán đà tơng đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề cha đợc phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng XĐKQ kinh doanh nh sau: 3.1.1 Ưu điểm Công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ đà đợc quản lý chặt chẽ từ khâu hạch toán ban đầu ( lập chứng từ có liên quan ) đến khâu ghi sổ chi tiết tổng hợp Giữa kế toán bán hàng ké toán phần hành khác có đối chiếu để đảm bảo cung cấp số liệu xác kịp thời Về phơng pháp tính giá : Đợc tính theo giá bình quân di động cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp hàng hoá công tác tính giá Về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng: Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh kỳ đà đợc kế toán phản ánh kịp thời, xác kỳ, cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ từ có biện pháp kịp thời điều chỉnh đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 154 to¸n - KiĨm To¸n VỊ quan hƯ to¸n víi khách hàng: Khoa Kế Nhờ việc theo dõi chi tiết khoản phải thu tình hình toán khách hàng đà giúp công ty có biện pháp đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn, phát sinh khoản phải thu khó đòi Các biện pháp doanh nghiệp áp dụng để thu hồi đợc vốn nhanh có sách giá mềm mỏng bạn hàng, nhng tất nói doanh nghiệp đà xây dựng đợc mối quan hệ với bạn hàng tốt đẹp nên việc toán thờng gặp nhiều thuận lợi Về công tác kế toán doanh thu: Doanh thu đợc xác định xác đợc phản ánh đầy đủ kịp thời có nghiệp vụ bán hàng đợc xác định tiêu thụ Về công tác kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Kế toán theo dõi chi tiết phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Việc hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp theo yếu tố đà giúp cho Công ty đề biện pháp giảm chi phí, nâng cao hiệu kinh doanh Về công tác kế toán xác định kết bán hàng: Kế toán tập hợp đầy đủ số liệu cần thiết tuân thủ nguyên tắc kết chuyển doanh thu chi phí để xác định kết bán hàng kỳ Các số liệu giúp cho doanh nghiệp biết đợc doanh thu, lợi nhuận trình bán hàng doanh nghiệp có tốt không? Đà đạt tiêu cha? Để từ có định bán hàng phù hợp Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 155 toán - Kiểm Toán Khoa Kế 3.1.2 Nhợc điểm Thứ nhất: Việc xác định giá vốn hàng nhập kho bao gåm gi¸ mua thùc tÕ céng chi phÝ thu mua, song công ty không hạch toán chi tiết chi phí mua hàng theo lô hàng mà cuối tháng kết chuyển toàn chi phí phát sinh Nợ TK 156.2 kết chuyển sang TK632 Mặt khác chi phí thu mua hàng hoá không đợc phân bổ cho loại hàng hoá, cho hàng đà bán kỳ hàng tồn cuối kỳ, không xác định đợc xác GVHB trờng hợp Thứ hai: Việc xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ thực theo phơng pháp bình quân kì dự trữ, cách tính có u điểm đơn giản, tốn công sức Tuy nhiên, việc xác định giá sau kết thúc kỳ hạch toán (tháng, quý ) nên ảnh hởng đến công tác toán giá vốn hàng bán doanh thu hoạt động kinh doanh, làm công việc kế toán xác đinh kết dồn vào cuối kú rÊt vÊt v¶ Thø ba: ViƯc qu¶n lý danh mục hàng hóa Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá nhng công ty cha xây dựng đợc hệ thống danh mục hàng tồn kho thống toàn công ty Hàng hoá công ty đa dạng, phong phú chủng loại, quy cách nguồn gốc thủ kho phân chia đợc loại hàng hoá thành mặt hàng ( VD thép kiện, thép cuộn cán nóng, thép mắt võng Đài Loan ) mµ cha cã danh mơc chi tiÕt quy cách cho mặt hàng Khi đối chiếu quy cách loại hàng thủ kho kế toán phải đối chiếu tên hàng, chủng loại quy cách, Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 156 to¸n - KiĨm To¸n Khoa KÕ ngn gèc, rÊt thời gian công sức Vì vậy, xây dựng đợc hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống toàn công ty giảm đợc khối lợng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc quản lý hàng tồn kho đạt hiệu cao Thứ t: Bên cạnh đó, công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong khi, mặt hàng thép biến động, giá trị hàng hóa mua vào tơng đối lớn Thứ năm: Vấn đề ứng dụng tin học hóa công tác kế toán công ty chủ yếu làm thủ công tính toán excel Công ty cha có phần mền kế toán hỗ trợ khối lợng công việc kế toán lại tơng đối lớn Điều làm cho công việc tính toán phòng kế toán chậm khó khăn 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Mạnh Bắc Sơn Công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng công ty đà có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi nhng bên cạnh tồn số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét Thứ nhất: Về chi phí mua hàng Công ty nên hạch toán chi phí thu mua hàng hoá chi tiết cho lô hàng Đồng thời chi phí mua hàng đợc tập hợp để cuối Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 157 toán - Kiểm Toán Khoa Kế kì phân bổ cho số lợng hàng bán kỳ số lợng hàng tồn cuối kì theo công thức: Chi ph phân bổ cho hàng tồn kỳ Chi ph thu mua phân bố hàng tồn đầu kỳ + + Tr giá mua hàng tồn đầu kỳ + + Chi phƯ thu mua ph¸t sinh kú Tr̃ gi¸ mua hàng nhập kỳ Tr giá mua * + hàng tồn kỳ Sau xác định chi phí thu mua phân bố cho hàng tiêu thụ kú Chi = phƯ + thu mua ph©n bè cho hàng Giá vốn tiêu thụ hàng kỳ xuất bán Chi ph thu mua phân bố hàng tồn đầu kỳ = + Tr giá mua hàng xuÊt b¸n + + + + Chi phƯ thu mua phát sinh kỳ - Chi ph thu mua phân bố hàng tồn cuối kỳ Ch ph thu mua phân bố hàng xuất bán Từ phản ánh chi phí thu mua phân bố cho hàng bán theo định khoản: Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 158 toán - Kiểm Toán Nợ TK632: Khoa Kế : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thô kú Cã TK156.2 : Chi phÝ thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Việc phân bổ đà làm cho GVHB kỳ giảm khoản với chi phí thu mua phân bổ hàng tồn cuối kỳ, làm cho lợi nhuận kỳ tăng lên khoản tơng ứng Thứ hai: Về phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho Công ty nên tính trị giá vốn hàng xuát kho theo phơng pháp thực đích danh công ty công ty thơng mại, kho hàng hóa nhiều, mặt hàng công ty không nhiều nhng số lợng hàng hóa lớn Việc xác định giá vốn nh giúp công ty xác định đợc kết kinh doanh theo hợp đồng mua, bán xác định đợc kêt kinh doanh qua lần xuất Qua đánh giá tình hình thực kế hoạch kinh doanh có định quản lý thích hợp Thứ ba: ThiÕt lËp hƯ thèng danh mơc chi tiÕt cho tõng loại hàng hóa Để đảm bảo quản lý hàng hoá đợc chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu đợc dễ dàng dễ phát có sai sót kho phòng kế toán, tạo điều kiện cho công tác kế toán Công ty cần phải sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hoá Khi nhìn vào danh điểm loại hàng hoá nêu đợc tên nh đặc điểm loại hàng hoá Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 159 toán - KiĨm To¸n Khoa KÕ Thø t: KÕ to¸n trÝch lËp dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trờng hợp xảy nguyên nhân khách quan nh: giảm giá hàng bán, ®ång USD biÕn ®éng doanh nghiƯp cã thĨ trÝch lập d phòng Công ty nên mở dự phòng giảm giá HTK theo nguyên tắc quy định sau: Chỉ trích dự phòng cho mặt hàng mà giá trị thị trờng thời điểm lập báo cáo toán giảm so với giá trị gi sổ sách, chi lập dự phòng hàng hoá đựoc phép kinh doanh, có hoá đơn hợp lệ Việc lập dự phòng lập cuối niên độ kế toán cho mặt hàng tồn kho, vao biến động giá hàng hoá Không đợc lấy phần tăng giá mặt hàng để bù đắp cho phần giảm giá mặt hàng khác + Dự phòng giảm giá HTK niên độ trớc cha dùng đến đợc hoàn nhập hết vào cuối niên độ kế toán sau, sau lập dự phòng cho niên độ kế toán + Để phản ánh tình hình biến động khoản dự phòng giảm giả HTK sử dụng TK 159, tài khoản đợc mở chi tiết cho loại hàng hoá + Khi mở dự phòng giảm giá HTK, kế toán phải lập bảng kê gồm nội dung sau: Số thứ tự, danh điểm hàng hoá, đơn vi tính, giá trị sổ sách, giá thị trờng, chêch lệch Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 160 to¸n - KiĨm To¸n Khoa KÕ + Ci kú so sánh tri giá HTK ghi sổ kế toán với giá thị trờng HTK thời điểm kiểm kê, giá thị trờng nhỏ ta lập dự phòng giảm gía HTK thực tế Số dự phòng số lợng đơn giá đơn giá Cần trích lập = HTK ngày * Gốc HTK - ứoc tính Cho năm n + 31/12/N bán - Cuối niên độ kế toán (31/12/N) vào số lợng HTK khả giảm giá để xác đinh mức trích lập phòng tính vào chi phí kế toán ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: - Cuối niên độ kÕ to¸n sau 31/12/N +1 tiÕp tơc tÝnh to¸n møc trích lập phòng giảm giá HTK cho năm (N+2) Sau so sánh với số phòng đà lập cuối kỳ kế toán năm trứoc - Nếu số phòng phải lập năm lớn số phòng đà lập năm trớc thí số chênh lệch lớn đợc trích lập bổ sung, kế toán ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 161 toán - Kiểm Toán Khoa Kế - Nếu số phòng phải lập năm nhỏ số phòng đà lập năm trớc thí số chênh lệch nhỏ đợc trích lập bổ sung, kế toán ghi: Nợ TK159: Có TK632: Thứ năm: Việc áp dụng tin học vào kế toán rÊt cÇn thiÕt thêi kú hiƯn nỊn kinh tế phát triển ngày cao Thông qua ứng dụng công nghệ thông tin nh phần mền kế toán vào công tác kế toán giúp cho việc xử lý liệu cách nhanh chóng xác, nhằm giảm đáng kể khối lợng công việc kế toán, qua cung cấp thông tin nhanh chóng cho nhà quản trị Chính mà Công ty cần quan tâm tới việc đầu t cho phòng Kế toán hệ thống máy tính, ứng dựng phần mền kế toán vào công tác kế toán đào tạo nghiệp vụ kế toán máy cho nhân viên kế toán Ngoài ra, công ty cần giúp đỡ, tạo điều kiên cho cán kết toán thờng xuyên học hỏi, nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán bán hàng nói riêng nh máy kế toán nói chung để hoạt động hiệu quả, chế độ nhu cầu nhà quản lý KếT LUậN Tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Mạnh Bắc Sơn đà giúp công ty xác định đắn chi phÝ, thu nhËp, hiƯu qu¶ sư dơng vèn hoạt động sản xuất kinh doanh Trong điều kiện nay, Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 162 to¸n - KiĨm To¸n Khoa KÕ c¸c doanh nghiƯp đợc chủ động tài làm chủ kinh doanh, lời ăn lỗ chịu vấn đề đặt công ty làm để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đứng vững phát triển kinh tế thị trờng nh Công ty Mạnh Bắc Sơn tìm hớng đắn để nâng cao hiệu kinh doanh khẳng định vị trí kinh tế thị trờng Dựa kiến thức đà học nhà trờng với thực tế hoạt động kinh doanh công ty em đà nêu chuyên đề thành công hạn chế công ty, sở em đa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công ty Trong trình thực tập công ty TNHH TM & kt mạnh bắc sơn vừa qua, thời gian thực tập không dài nhng đà cung cấp cho nhiều kiến thức thực tế, góp phần bổ sung vào vốn kiến thức hạn hẹp đồng thời giúp em tích lũy đợc kinh nghiệm hữu ích phục vụ cho công việc sau Đợt thực tập giới hạn thời gian ngắn nhng lại đem lại ý nghĩa thiết thực cho sinh viên Đây hội để sinh viên ứng dụng kiến thức đà đợc trang bị giảng viên trờng đại học vào công tác quản lý thực tế công ty Mặc dù đợc làm quen tiếp xúc với cô, chú, anh, chị công ty TNHH TM & KT Mạnh bắc sơn thời gian ngắn nhng em đà cảm nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình tất ngời công ty Nhờ mà em hoàn thành tốt chuyên đề Em Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 163 toán - Kiểm Toán Khoa Kế xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới quý công ty, tới toàn thể cô, chú, anh, chị công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em đợt thực tập vừa qua Đồng thời chúc cho công ty kinh doanh ngày hiệu quả, sản phẩm công ty có mặt ngày nhiều nơi nớc nh giới Em xin đợc gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Nguyễn Ngân Giang đà dẫn cho em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 10 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Thủy Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 164 toán - Kiểm Toán Khoa Kế Tài Liệu Tham Khảo [1 ] Khoa Kinh Tế trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội _ Đề cơng thực tập quy định thực tập sở ngành kinh tế [2 ] Chế độ kế toán vừa nhỏ _ NXB Tài Chính năm 2002 [3 ] Kế toán doanh nghiệp chế thị trờng _ Nhà xuát thông kê [4 ] Chế độ kế toán doanh nghiệp _ Bộ Tài Chính [5 ] Chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam [6 ] Giáo trình kế toán tài trờng ĐH công nghiệp Hà Nội [7] PGS - TS Ngô Thế Chi, Giáo trình kế toán doanh nghiệp tài , NXB Tài chính, 10/2004 [8 ] PTS Phạm Văn Dợc, Hớng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê [9] Lý thuyết thực hành kế toán tài NXB tài 2003 [10] Trích tài liệu kế toán từ phòng kế toán Công ty [11] Một số luận văn, chuyên đề khoá trớc Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Néi 165 to¸n - KiĨm To¸n Khoa KÕ [12 ] Trang web: + http://www.google.com.vn + http://tailieu.vn + http://webketoan.com + http://danketoan.com + http://www.mof.gov.vn Đơn vị: Công ty TNHH TM & KT Mạnh Bắc Sơn Mẫu số S03b - DN Địa chỉ: Sè 86 Tam Trinh, Tỉ 5, P Yªn Së (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Q Hoàng Mai - TP Hµ Néi Ngµy 20/03/2006 cđa Bé trëng BTC) (trÝch) Sỉ Năm: 2011 Tên tài khoản: Xác định KQKD Số hiệu: 911 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ngày, tháng ghi sổ Có Nợ Biểu 2.28:Sổ TK 642 Đơn vị: Công ty TNHH TM & KT Mạnh Bắc Sơn Mẫu số S03b - DN Địa chỉ: Số 86 Tam Trinh, Tổ 5, P Yên Sở (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Q Hoàng Mai - TP Hà Nội Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) (Trích) Sổ Năm: 2011 Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 166 toán - Kiểm Toán Khoa Kế Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ngày tháng ghi sổ Có Nợ Biểu 2.24: Sổ TK 641 Đơn vị: Công ty TNHH TM & KT Mạnh Bắc Sơn Mẫu số S03b - DN Địa chỉ: Số 86 Tam Trinh, Tổ 5, P Yên Sở (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Q Hoµng Mai - TP Hµ Néi Ngµy 20/03/2006 cđa Bé trởng BTC) (Trích) Sổ Năm: 2011 Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ngày tháng ghi sổ (521, 531, 532) hiệu Biểu 2.16 Sổ chi tiết bán hàng thép cán nóng loại Đơn vị: Công ty TNHH TM & KT Mạnh Bắc Sơn Mẫu số S35 - DN Địa chỉ: Số 86 Tam Trinh, Tổ 5, P Yên Sở (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Q Hoàng Mai - TP Hµ Néi Ngµy 20/03/2006 cđa Bé trëng BTC) (trích) Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm:Thép cán nóng loại Năm 2011 Quyển số: Đơn vị tính: đồng Việt Nam Ngày tháng ghi sổ Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập Trờng Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 167 toán - Kiểm Toán Đơn vị:Công ty TNHH TM & KT Mạnh Bắc Sơn Khoa Kế Mẫu số S12-DN Địa chỉ: Số 89 Tam Trinh, P Yên Sở (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Q Hoàng Mai - TP Hà Nội Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Thẻ kho Ngày lập thẻ: 01/10/2011 Tờ số: 01 - Tên nhÃn hiệu hàng hóa: Thép cán nóng loại - Đơn vị tính: kg - Mà số: TTCN2 Ngày nhập xuất Phạm Thị Thủy - CĐ-H KT11 - K4 Chuyên đề thực tập ... trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Tytnhh Thơng Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty tnhh. .. Thơng Mại Và Kỹ Thuật Mạnh Bắc Sơn Chơng 1: lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng. .. bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Lý luận kế toán bán hàng xác định két kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Bán hàng đặc điểm trình bán hàng