Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần viễn thông tin học điện tử

Báo cáo thực tập chuyên đề MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC BIỂU MẪU LỜI MỞ ĐẦU .5 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐIỆN TỬ 1.1 Đặc điểm lao động Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử 1.2 Các hình thức trả lương Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử 11 1.2.1 Các chế độ tiền lương 11 1.2.2 Các hình thức trả lương 12 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương .14 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hội .14 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế 14 1.2.3 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp 15 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 15 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Chi nhánh .16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐIỆN TỬ 18 2.1 Kế toán tiền lương Chi nhánh 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng .18 2.1.2 Phương pháp tính lương .21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 23 SV: Vũ Thị Ngọc Mai Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chun đề 2.1.4 Quy trình kế tốn 25 2.2.Kế tốn khoản trích theo lương Chi nhánh .58 2.2.1 Chứng từ sử dụng .58 2.2.2 Tài khoản sử dụng 59 2.2.3 Quy trình kế tốn 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐIỆN TỬ .73 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh phương pháp hoàn thiện .73 3.1.1 Ưu điểm .73 3.1.2 Nhược điểm 73 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện .74 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh 75 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 75 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 76 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 76 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 77 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .77 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 77 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .77 KẾT LUẬN .78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 80 SV: Vũ Thị Ngọc Mai Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Tên đầy đủ Ký hiệu viết tắt Thuế thu nhập cá nhân Thuế TNCN Giá trị gia tăng GTGT Ngân sách nhà nước NSNN Sản xuất kinh doanh SXKD Cán công nhân viên Hợp đồng lao động HĐLĐ Hợp đồng kinh tế HĐKT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT 10 Bảo hiểm thất nghiệp BHTN 11 Kinh phí cơng đồn KPCĐ 12 Tài khoản 13 Trung tâm kỹ thuật TTKT 14 Tổ dự án TDA 15 Trung tâm Nội dung số NDS 16 Chi nhánh CBCNV TK CN 17 SV: Vũ Thị Ngọc Mai Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Trang Bảng tổng hợp chung lao động Bảng chấm cơng tháng 12/2011 31 Bảng tốn tiền lương, phụ cấp Bảng tính tiền ăn ca Lệnh chuyển tiền Bảng tổng hợp toán tiền lương khối văn phòng 48 Bảng phân bổ tiền lương tháng 12/2011 50 Phiếu báo làm them 54 Bảng tính lương làm thêm 55 10 Sổ tiền gửi ngân hàng 47 11 Sổ tài khoản (33411) 52 12 Sổ quỹ tiền mặt 57 13 Sổ tài khoản 58 14 Sổ tài khoản (3383) 62 15 Sổ tài khoản (3384) 63 16 Sổ tài khoản (3385) 63 SV: Vũ Thị Ngọc Mai 33, 34, 35, 36, 37, 38 39, 40, 41, 42 43, 44, 45 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề DANH MỤC BIỂU MẪU STT Tên bảng biểu Trang Hợp đồng lao động Quyết định tiếp nhận nhân viên thử việc 29 Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động 30 Chứng từ kế toán (UNC 00341) 46 Phiếu chi (PC 00546) 49 Chứng từ kế toán (NVK 00308) 51 Phiếu đề nghị toán 53 Phiếu chi (PC 00356) 56 Chứng từ kế toán (NVK 00350) 61 10 Chứng từ kế toán (NVK 00348) 61 11 Phiếu đề nghị tốn 66 12 Thơng báo trả tiền bảo hiểm 67 13 Phiếu đề nghị tạm ứng 68 14 Tờ trình 69 15 Phiếu tốn trợ cấp thai sản 70 16 Ủy nhiệm chi 71 17 Chứng từ kế toán (UNC 00257) 72 SV: Vũ Thị Ngọc Mai 27, 28 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội người Lao động có hiệu quả, suất chất lượng cao yếu tố định phát triển kinh tế Trong ba yếu tố trình sản xuất lao động yếu tố quan trọng định Chi phí lao động chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định muốn trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ lượng sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền công người lao động (tiền lương) Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số thu nhập khác như: trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Trong thời gian thực tập Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử nhận thấy vai trị tiền lương khoản trích theo lương, với hướng dẫn thầy Nguyễn Hữu Ánh với giúp đỡ nhiệt tình Ban giám đốc cán Phịng Tài Kế tốn em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử” SV: Vũ Thị Ngọc Mai Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề Nội dung chuyên đề thực tập gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử Chương 2: Thực trang kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử Mặc dù thân cố gắng, lần tiếp xúc với thực tế thời gian nhận thức có hạn nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì em mong đóng góp thầy giáo để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Ngọc Mai Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐIỆN TỬ Một nhân tố nhà quản lý đặc biệt quan tâm nhằm góp phần giúp trình sản xuất kinh doanh diễn thường xun liên tục lao động Vì việc đánh giá vai trò lao động, xác định số lượng chất lượng lao động vấn đề chiến lược lâu dài Chi nhánh.  Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực viễn thông, lắp đặt, bảo dưỡng trạm BTS khắp địa phương theo yêu cầu khách hàng nên yêu cầu ngành nghề quy định phấn đấu mục tiêu phát triển kinh tế, Chi nhánh ý đến việc đảm bảo mục tiêu xã hội: tạo công ăn việc làm cho lao động; chăm lo mức sống điều kiện sinh hoạt cho CNCNV Chi nhánh 1.1 Đặc điểm lao động Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thơng Tin học Điện tử đơn vị có nhiều kinh nghiệm uy tín lĩnh vực lắp đặt, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị viễn thông cho Viễn thông tỉnh, thành trong nước nên lao động phần lớn kỹ sư có tay nghề cao nhiều kinh nghiệm thực tế Theo thống kê phịng Hành Quản trị tính đến 31/12/2011 tổng số cán công nhân viên công ty 123 người Trong có 20 cán văn phịng, 62 cán khối kỹ thuật, 39 nhân viên thời vụ bảo vệ Đội ngũ đảm nhiệm công tác ký thuật gồm có kỹ sư, cử nhân chuyên ngành kỹ thuật thuộc lĩnh vực: Tin học viễn thơng, điện tử ứng dụng, mạng máy tính truyền thơng, kỹ thuật máy tính… SV: Vũ Thị Ngọc Mai Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chun đề Đội ngũ cán văn phịng gồm có cử nhân chun ngành kinh tế tài chính, kế tốn tin học… Sau bảng tổng hợp chung lao động số năm gần đây: 1.1 BẢNG TỔNG HỢP CHUNG VỀ LAO ĐỘNG Ngày 31/12/2009 Ngày 31/12/2010 Ngày 31/12/2011 Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ (người) (%) (người) (%) (người) (%) I, Tổng lao động 103 100% 122 100% 123 100% LĐ trực tiếp 84 81% 100 82% 101 82% LĐ gián tiếp 19 19% 22 18% 22 18% II, Trình độ 103 100% 122 100% 123 100% Trên đại học 0,9% 0,8% 1,6% Đại học 58 56,1% 67 54,2% 71 57,4% Cao đẳng 27 26% 36 29,5% 30 24,6% Trung cấp 17 16% 18 14,5% 20 16,4% III, Giới tính 103 100% 122 100% 123 100% Nam 92 89% 107 87% 106 86% Nữ 11 11% 15 13% 17 14% IV, Độ tuổi 103 100% 122 100% 123 100% Từ 22 – 30 48 46% 61 50% 65 53% Từ 30 – 40 51 49% 57 46% 56 45% Trên 40 5% 4% 2% Chỉ tiêu SV: Vũ Thị Ngọc Mai Lớp: Kế tốn tổng hợp Báo cáo thực tập chun đề Nhìn vào bảng tình hình lao động ba mốc thời gian ta thấy thay đổi đáng kể tổng số lượng chất lượng người lao động Chi nhánh cụ thể: * Về tổng số lao động  Tổng số lượng lao động Chi nhánh năm 2009 so với năm 2010 tăng người tương ứng với tăng 8,4% lao động trực tiếp tăng người tương ứng với 4,7 % Lao động gián tiếp tăng người tương đương với tăng 3,7% so với năm 2009 Tổng số lượng lao động Chi nhánh năm 2010 so với năm 2011 tăng lao động trực tiếp tương ứng với tăng 1.9% so với năm 2010 Điều thời gian vừa qua công ty nhận thêm số dự án cơng ty tăng thêm số luợng lao động để đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng * Về trình độ lao động  Trình độ người lao động Chi nhánh qua năm tăng lên cách đáng kể, số lượng người có trình độ đại học qua năm tăng lên, số người có trình độ Cao đẳng Trung cấp hạ xuống chứng tỏ Chi nhánh bước xây dựng lực lượng lao động chất lượng cao để đáp ứng việc hồn thành cơng trình, dự án lớn * Về giới tính: Với đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực điện tử viễn thông, chuyên lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa… trạm thu phát sóng (BTS) nên đa phần lao động nam giới Nhìn vào Bảng tổng hợp chung lao động ta thấy lao đơng nữ chiếm 11% năm 2009, 13% năm 2010 14% năm 2011, có tăng mức tăng không đáng kể * Về độ tuổi: Với đội ngũ lao động trẻ, đầy nhiệt huyết, động sáng tạo, có lực lịng u nghề góp phần giúp Chi nhánh khẳng định có chỗ đứng ngành điện tử viễn thông SV: Vũ Thị Ngọc Mai 10 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề SV: Vũ Thị Ngọc Mai 66 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề SV: Vũ Thị Ngọc Mai 67 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề Theo quy định Chi nhánh sau Bảo hiểm xã hội trả tiền vào tài khoản Chi nhánh Chi nhánh tiến hành trả tiền bảo hiểm thai sản cho Hồng Thu Trang Tuy nhiên, có việc cần nên Hồng Thu Trang làm tờ trình xin tạm ứng số tiền Bảo hiểm xã hội trả, Bảo hiểm xã hội trả tiền kế toán tiến hành bù trừ với số tiền tạm ứng Hoàng Thu Trang thời điểm Thủ tục xin tạm ứng Hoàng Thu Trang bao gồm: Phiếu đề nghị tạm ứng, Tờ trình, Phiếu tốn trợ cấp thai sản SV: Vũ Thị Ngọc Mai 68 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề SV: Vũ Thị Ngọc Mai 69 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề Căn vào chứng từ kế tốn tổng hợp lại số tiền rơi lập Ủy nhiệm chi chuyển tiền vào tài khoản cho Hoàng Thu Trang SV: Vũ Thị Ngọc Mai 70 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề Ủy nhiệm chi lập thành bản, để ngân hàng, mang để kế toán làm vào sổ tiền gửi ngân hàng Kế toán ghi số mục Nghiệp vụ/Ngân hàng/Ủy nhiệm chi SV: Vũ Thị Ngọc Mai 71 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề Sau lập ghi lại Ủy nhiệm chi phần mềm kế toán Misa tự động ghi bút toán vào sổ tiền gửi ngân hàng, số tài khoản 338898 số tài khoản 1418 SV: Vũ Thị Ngọc Mai 72 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐIỆN TỬ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh phương pháp hồn thiện Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, tình hình quản lý, sử dụng lao động quỹ tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử nói riêng Với chút kiến thức em xin mạnh dạn nêu lên ưu điểm nhược điểm thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh sau: 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương Chi nhánh thực đầy đủ, chế độ kế tốn hành, phù hợp với tình hình thực Chi nhánh Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương theo dõi, phản ánh cách đầy đủ, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí nhân công Hệ thống sổ sách Chi nhánh tương đối hồn chỉnh, tiền lương kế tốn sử dụng hình thức trả lương rất, phù hợp cho cán cơng nhân viên Chi nhánh đặc biệt phịng kế toán Chi nhánh máy kế toán bố trí khoa học, hợp lý phân cơng theo phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán có trình độ, có lực điều hành Chi nhánh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cần phát huy Chi nhánh cịn số vấn đề chưa hồn thiện là: SV: Vũ Thị Ngọc Mai 73 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề Chi nhánh chi trả lương lần vào cuối tháng với hình thức dễ dàng cho việc ghi chép, tính lương gặp vấn đề tháng người lao động có việc cần tiền chi trả có lúc phải ngừng việc để vay tiền Với quy mô Chi nhánh ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều số lượng kế tốn cịn hạn chế nên kế tốn đảm nhận nhiều cơng việc nên dễ sai sót Việc tính lương tiến hành vào cuối tháng nên cơng việc dồn ép lại nhiều dễ dẫn đến dễ sai sót Chi nhánh cần có sách khen thưởng hợp lý việc làm cụ thể vật chất lẫn tinh thần Để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện sống người lao động Trong tâm lý người lao động muốn cống hiến đóng góp cho Chi nhánh 3.1.3 Phương pháp hồn thiện Tiền lương đóng góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp thương trường kinh tế thị trường Đối với sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty Do đó, cơng ty vận dụng chế độ tiền lương hợp lý, phù hợp với lực thực sự, làm nhiều hưởng nhiều có cải tiến có sáng tạo hưởng thành đóng góp cơng ty tạo động lực tăng suất lao động hiệu rõ rệt sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc cơng xứng đáng sức lao động mà người lao động bỏ SV: Vũ Thị Ngọc Mai 74 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề Chi nhánh cần quan tâm đến đội ngũ Kế Tốn mình, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà Nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, cơng ty cần lập quỹ Khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hình thức tiền lương theo thời gian chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất Chi nhánh, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người cơng nhân hưởng không gắn liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người công nhân quan tâm đầy đủ thành lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian Để việc trả lương theo thời gian Chi nhánh đảm bảo công hợp lý Chi nhánh phải gắn việc trả lương theo thời gian với tỷ lệ hoàn thành kế hoạch sản xuất Chi nhánh xác định chất lượng công tác CBCNV tháng SV: Vũ Thị Ngọc Mai 75 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Tiền lương cho phận sản xuất trực tiếp đưa vào TK 622 không đưa thẳng vào tài khoản 154 Đối với lương phòng kế hoạch - kinh doanh, đặc thù công việc kinh doanh tiếp thị, nên mở riêng tài khoản 641 để theo dõi lương theo quy định chung Hệ thống tài khoản kế toán Chi nhánh bao gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết mở chi tiết cho đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho đối tượng liên quan Tuy nhiên, yêu cầu công tác quản lý, Chi nhánh mở nhiều tài khoản cấp để theo dõi công trình, vụ việc để thuận lợi cho cơng tác lập báo cáo quản trị lại gây khó khăn cho kế toán cập nhật chứng từ, dễ nhầm lẫn hoạch tốn khó khăn khâu kiểm tra phát lỗi 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc chi tiền lương, thực quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYT, BHTN đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Chi nhánh thực đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ BHXH Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC đảm bảo phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra chứng từ bắt buộc Chi nhánh sử dụng phương pháp nhật ký chung phần mềm kế toán Misa nên đơn giản dễ thực nhập lần chứng từ gốc Việc luân chuyển bảo quản chứng từ Chi nhánh quy định rõ ràng, đảm bảo thực đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội SV: Vũ Thị Ngọc Mai 76 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề 3.2.4 Về sổ kế tốn chi tiết Vì Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán Misa nên tất sổ kế tốn chi tiết theo mẫu có sẵn phần mềm, thay đổi hay sửa chữa 3.2.5 Về sổ kế tốn tổng hợp Vì Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán Misa nên tất sổ kế toàn tổng hợp theo mẫu có sẵn phần mềm, khơng thể thay đổi sửa chữa 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Các báo cáo liên quan đến tiền lương làm đầy đủ, quy định 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln cần thiết hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu dược hình thức tiền lương Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm Với mặt tồn Chi nhánh nêu em xin có số ý kiến sau: - Việc trả lương cho CBCNV Chi nhánh cịn mang tính chất bình qn, chưa phản ánh suất lao động lỗ lực cố gắng cơng việc người Vì chưa tạo công cá nhân Chi nhánh Em nghĩ Chi nhánh nên có biện pháp để giải vấn đề tạo công ghi nhận cố gắng lỗ lực CBCNV - Việc công ty sử dụng tài khoản 3341- phải trả nhân viên tài khoản 3348phải trả người lao động khác hợp lý Tuy nhiên việc chia TK 3341 làm tài khoản cấp gây khó khăn cho kế tốn tiền lương việc theo dõi tập hợp chứng từ Vậy nên Chi nhánh xem xét để bỏ tài khoản cấp dùng tài khoản cấp TK3341 TK 3348 SV: Vũ Thị Ngọc Mai 77 Lớp: Kế tốn tổng hợp HỌ VÀ TEÂN Báo cáo thực tập chuyên đề KẾT LUẬN Trong cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, với tự chủ độc lập hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý nguồn nhân lực vấn đề quan trọng lao động tiền lương ba yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu hạch tốn nói chung công cụ quan trọng quản lý kinh tế cơng tác kế tốn lao động tiền lương kkhoản trích theo lương cơng cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý tiền lương lao động doanh nghiệp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Trong q trình thực tập Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử, thời gian có hạn nên em sâu tìm hiểu khâu cơng tác hạch toán kế toán Trong thời gian tiếp xúc thực tế với chứng từ, quy trình kế toán… Doanh nghiệp em mở rộng kiến thức, thấy mặt tốt mặt cần hồn thiện cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp giai đoạn đổi Sau gần tháng thực tập công ty, kết hợp lý luận sách với thực tiễn công ty, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương” Để có kết em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty, anh chị phịng kế tốn Tiến sĩ Nguyễn Hữu Anh nhiệt tình hướng dẫn giúp em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp SV: Vũ Thị Ngọc Mai 78 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Điều lệ Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử 2, Quy chế trả lương Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử 3, Thỏa ước lao động tập thể Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử 4, Các số sách chứng từ phần mềm kế toán Misa phịng Tài Kế tốn Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử 5, Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài ban hành * Ghi chú: Vì Chi nhánh nên Điều lệ, Quy chế trả lương Thỏa ước lao động tập thể lấy từ Công ty để áp dụng SV: Vũ Thị Ngọc Mai 79 Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập chuyên đề NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nhận xét: …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… Xác nhận đơn vị thực tập: Kế toán trưởng SV: Vũ Thị Ngọc Mai Giám đốc 80 Lớp: Kế toán tổng hợp ... NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC ĐIỆN TỬ .73 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương. .. Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện. .. gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Chi nhánh Công ty Cổ phần Viễn thông Tin học Điện tử Chương 2: Thực trang kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi