Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
- Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ
THƯƠNG MẠI HẢI PHÚC LONG;
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HAI PHUC LONG PRODUCTION
- Tên công ty viết tắt: HAI PHUC LONG PRODUCTION & COMMERCIAL CO., LTD
- Địa chỉ trụ sở chính: Xóm 4, cụm 8, thôn Hạ Hiệp, xã Liên Hiệp, huyện Phúc Thọ, TP.Hà Nội ;
- Quản lý bởi: Chi cục Thuế Huyện Phúc Thọ;
- Đại diện pháp luật: Đỗ Hữu Hải – Nam;
- Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động, đã được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh;
Bằng chữ: Ba tỷ năm trăm triệu đồng;
- Quy mô: Doanh nghiệp nhỏ và vừa;
- Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy; Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại;
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước;
- Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và thương mại;
- Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hóa.
Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động hiệu quả để khai thác và sử dụng các nguồn lực kinh tế, nhằm sản xuất và phân phối sản phẩm gia công cơ khí và kim loại.
+ Công ty luôn hướng tới nhu cầu, tâm lý và phục vụ khách hàng bằng những sản phẩm chất lượng tốt nhất với mức giá hợp lý nhất;
+ Tạo ra giá trị cho cộng đồng; sự hài lòng của khách hàng luôn là tiêu chí hàng đầu mà công ty hướng tới;
+ Tạo việc làm; nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước;
+ Đầu tư kinh doanh, mở rộng quy mô và phát triển cơ sở hạ tầng.
Ngành, nghề kinh doanh theo Giấy phép kinh doanh:
Mã ngành Ngành nghề kinh doanh đăng ký
2410 Sản xuất sắt, thép, gang
2420 Sản xuất kim loại màu và kim loại quý
2511 Sản xuất các cấu kiện kim loại
2591 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại
2592 (Chính) Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
2593 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng
2599 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu
4513 Đại lý ô tô và xe có động cơ khác
4520 Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác
4530 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác(trừ hoạt động đấu giá hàng hóa)
4659 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại
(trừ vàng, tem, tiền, kim khí)
4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
4931 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)
4932 Vận tải hành khách đường bộ khác
4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa
5221 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt và đường bộ
5225 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
5229 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
(trừ hoạt động vận tải hàng không)
5610 Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động
Chi tiết: Kinh doanh khác sạn, nhà hàng
8299 Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long, được thành lập vào ngày 15 tháng 03 năm 2017 tại Hà Nội, là một doanh nghiệp 100% vốn tư nhân với mã số thuế 0107762667 Hoạt động theo Luật doanh nghiệp, công ty có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, chuyên cung cấp các dịch vụ như bán buôn máy móc, thiết bị và gia công cơ khí Sau gần 5 năm phát triển, Hải Phúc Long đã mở rộng quy mô, đầu tư vào thiết bị và cơ sở hạ tầng, nâng cao quản lý và áp dụng công nghệ tiên tiến để đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, đồng thời góp phần vào sự phát triển của đất nước trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long được thành lập năm
Vào năm 2017, công ty đã thiết lập văn phòng giao dịch chính tại Hà Nội, địa chỉ cụ thể là Xóm 4, cụm 8, thôn Hạ Hiệp, xã Liên Hiệp, huyện Phúc Thọ Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy, đồng thời cung cấp dịch vụ gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại.
Khách hàng của Công ty ở khắp các tỉnh thành gồm: Các công ty xây lắp tư nhân; các công ty buôn bán vật liệu xây dựng địa phương.
Công ty có mạng lưới nhà cung cấp trải dài trên toàn quốc, chủ yếu tập trung tại Hà Nội Với mặt hàng chính là tôn thép và vật liệu xây dựng, Công ty ưu tiên hợp tác với những nhà cung cấp lớn, uy tín và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao gần địa điểm kinh doanh Điều này giúp tối ưu hóa chi phí, đặc biệt là chi phí vận chuyển, đồng thời đảm bảo việc lưu trữ hàng hóa hiệu quả Nhờ đó, Công ty có thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất với mức giá hợp lý.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
Công ty có một hệ thống quản lý hoạt động kinh doanh chặt chẽ, được tổ chức theo mô hình phân cấp rõ ràng và phân chia chức năng cho từng phòng ban.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
( Nguồn: Phòng hành chính nhân sự )
Ông Đỗ Hữu Hải giữ vai trò Giám đốc, lãnh đạo trực tiếp bộ máy quản lý và các phòng ban của công ty Ông cũng là đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật, đảm bảo thực hiện đầy đủ các chế độ chính sách hiện hành.
- Kế Toán Phòng Sản xuất - Kỹ thuật Phòng Hành chính Nhân sự
Theo quy định của pháp luật hiện hành, giám đốc công ty có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động, triển khai kế hoạch kinh doanh và đầu tư, ký kết hợp đồng, đề xuất cơ cấu tổ chức cũng như quy chế quản lý nội bộ Ngoài ra, giám đốc còn có quyền kiến nghị phương án xử lý lợi nhuận hoặc lỗ trong kinh doanh, cũng như tuyển dụng lao động mà không cần xin ý kiến từ bên ngoài.
Nắm bắt xu hướng tiêu thụ và khảo sát nhu cầu khách hàng trên thị trường là yếu tố quan trọng để kịp thời nhận diện cơ hội, từ đó tìm kiếm sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng.
Xây dựng một mạng lưới tiêu thụ hiệu quả là rất quan trọng, cùng với việc nghiên cứu và đánh giá hành vi cũng như tâm lý mua hàng của khách hàng Điều này giúp công ty đề ra các chính sách phù hợp cho từng nhóm đối tượng khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.
Phòng Tài chính – Kế toán:
Thu nhận, hạch toán và ghi chép kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày là rất quan trọng Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh đều được báo cáo đầy đủ và có hệ thống Việc quản lý các sự kiện kinh tế khác cũng cần được thực hiện một cách chính xác để duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong hoạt động tài chính.
Để đảm bảo hiệu quả trong quản lý tài sản và tiền vốn, công ty cần thường xuyên kiểm tra việc sử dụng tài sản cũng như quy trình lập chứng từ và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ đầy đủ các chế độ và quy định của Nhà nước cũng như của công ty.
- Tham mưu cho Giám đốc chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý bộ máy công ty; ….
Phòng Hành chính Nhân sự:
Hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức và quản lý nhân sự, cũng như các nghiệp vụ hành chính, bên cạnh đó còn tham gia vào các vấn đề pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng.
Tổ chức và thực hiện các hoạt động nhân sự theo quy định bao gồm quy trình tuyển dụng, đánh giá nhân sự, đánh giá kết quả công việc, đào tạo và chế độ phúc lợi.
Phòng Sản xuất - Kỹ thuật:
- Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích số liệu, lập kế hoạch, lịch trình sản xuất.
- Ước tính, thỏa thuận về thời gian, ngân sách sản xuất Đảm bảo việc sản xuất hàng hóa theo đúng thời gian và khoảng ngân sách đã định.
- Theo dõi, đề xuất phương án điều chỉnh nếu phù hợp.
- Lập báo cáo theo dõi, thống kê sản xuất.
- Tuyển dụng, phân bổ, đánh giá hiệu suất làm việc của công nhân, nhân viên cấp dưới.
- Lên kế hoạch về nhu cầu, điều phối, luân chuyển trang thiết bị vật tư
- Quản lý sản xuất, phát hiện, đánh giá, khắc phục các lỗi sản phẩm hàng hóa.
1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị qua 2 năm 2019 và 2020
(theo các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, lợi nhuận)
Bảng 1.1 Kết quả hoạt động SXKD của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long qua 2 năm 2019 – 2020. Đơn vị tính: Việt Nam Đồng
So sánh Năm 2020 với năm
1 DT bán hàng và CCDV 3.796.155.554 3.885.870.423 89.714.869 2%
2 Các khoản giảm trừ DT - - -
3 DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.796.155.554 3.885.870.423 89.714.869 2%
5 LN gộp về bán hàng và
6 DT hoạt động tài chính 77.876 53.887 - 23.989 -31%
- Trong đó: Chi phí lãi vay
8 Chi phí quản lý kinh doanh 526.285.534 207.538.118 - 318.747.416 -61%
9 LN thuần từ hoạt động kinh doanh -128.680.725 -96.760.213 31.920.512 -25%
13 Tổng LN kế toán trước thuế -128.680.725 -96.760.213 31.920.512 -25%
14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
15 LN sau thuế thu nhập doanh nghiệp -128.680.725 -96.760.213 31.920.512 -25%
Để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long trong năm 2019 - 2020, cần chú trọng đến lợi nhuận, chỉ tiêu quan trọng phản ánh chất lượng kinh tế Lợi nhuận được xác định là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà công ty phải chi trả để đạt được kết quả này Dưới đây là tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty trong giai đoạn trên.
Nhận xét : Qua bảng 1.1, ta thấy Lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHH
Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long đã trải qua hai năm 2019 và 2020 với tình hình tài chính âm do ảnh hưởng của dịch Covid-19 Tuy nhiên, năm 2020 công ty đã có sự cải thiện đáng kể so với năm 2019, với lợi nhuận sau thuế giảm từ -128.680.725 đồng xuống -96.760.213 đồng, tương ứng với mức lỗ giảm 31.920.512 đồng Điều này cho thấy các biện pháp phục hồi kinh doanh mà công ty áp dụng đã phát huy hiệu quả.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2020 đạt 89.714.869 đồng, tăng 2% so với năm 2019, cho thấy quá trình tiêu thụ diễn ra thuận lợi hơn với số lượng khách hàng gia tăng Tuy nhiên, giá vốn hàng bán lại tăng 346.517.784 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 10%, dẫn đến lợi nhuận gộp giảm 286.802.915 đồng, tương ứng với mức giảm 72% Công ty chưa kiểm soát tốt chi phí sản xuất, và sự biến động giá thép trong nước đã làm tăng chi phí nguyên vật liệu đầu vào.
- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty là không đáng kể, năm 2019 là
Doanh thu của doanh nghiệp năm 2020 đạt 53.887 đồng, trong khi năm 2021 tăng lên 77.876 đồng Sự gia tăng này chủ yếu đến từ lãi suất tiền gửi ngân hàng, cho thấy doanh nghiệp đang duy trì mức tiền gửi ngân hàng ở mức thấp.
Năm 2020, do những khó khăn do dịch bệnh gây ra và dự đoán tình hình sẽ còn phức tạp, công ty đã áp dụng giải pháp tinh gọn bộ máy quản lý nhằm tối thiểu hóa chi phí Kết quả, chi phí quản lý kinh doanh đã giảm 318.747.416 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 61%.
CHƯƠNG II: TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÚC LONG
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty hoạt động theo mô hình tập trung, với toàn bộ công việc ghi chép và tổng hợp được thực hiện tại Phòng Tài chính - Kế toán Đội ngũ kế toán viên gồm 3 người, tất cả đều có trình độ cử nhân kinh tế loại khá giỏi và được phân công rõ ràng, chịu trách nhiệm cho từng phần công việc của mình.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và
Thương mại Hải Phúc Long
TỐ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÚC LONG
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
2.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với toàn bộ công việc ghi chép và tổng hợp thực hiện tại Phòng Tài chính - Kế toán Đội ngũ kế toán viên gồm 3 người, tất cả đều có trình độ cử nhân kinh tế loại khá giỏi và được phân công rõ ràng, chịu trách nhiệm cho phần công việc của mình.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và
Thương mại Hải Phúc Long
Kế toán trưởng là người lãnh đạo Phòng Tài chính – Kế toán, chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán của công ty Họ có nhiệm vụ báo cáo và cung cấp thông tin cho Giám đốc, nhằm hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định quản trị chính xác hơn.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh thông tin về số lượng lao động, bảng chấm công và kết quả lao động Công việc này bao gồm hạch toán, tính lương, trích các khoản theo lương và phân bổ chi phí tương ứng cho các bộ phận sử dụng lao động Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn thực hiện việc ghi chép và theo dõi tình hình nhập xuất tồn, tính giá xuất kho theo phương pháp phù hợp với hoạt động của đơn vị, đồng thời tham gia kiểm kê hàng tồn kho.
Theo dõi và ghi chép chính xác các khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng, cũng như các khoản phải trả cho nhà cung cấp và khoản phải thu từ khách hàng là rất quan trọng Việc này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và mở sổ một cách khoa học.
Kế toán tổng hợp chi tiết cho từng đối tượng, đồng thời quản lý và thu hồi các khoản công nợ phải thu Ngoài ra, lập kế hoạch trả nợ hợp lý cũng là một phần quan trọng trong quy trình này.
Lập hóa đơn thanh toán cho khách hàng và thanh toán các khoản nợ với nhà cung cấp là nhiệm vụ quan trọng Đồng thời, cần xử lý các vấn đề phát sinh và khiếu nại liên quan đến hàng hóa từ khách hàng Cuối cùng, lập báo cáo tình hình bán hàng để gửi cho cấp trên cũng là một phần không thể thiếu trong quy trình này.
Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ hoạt động thu chi tiền mặt trong doanh nghiệp, bao gồm việc thu tiền mặt từ Ngân hàng và các khoản phải thu khác, kiểm tra các phiếu thu, phiếu chi, tạm ứng và các giao dịch liên quan Họ cũng có nhiệm vụ chi tiền mặt theo phiếu chi, kèm theo chứng từ gốc đã được Giám đốc và Kế toán trưởng phê duyệt Ngoài ra, thủ quỹ còn phải lập bảng kê, hạch toán và mở sổ quỹ tiền mặt tại đơn vị.
Chính sách kế toán tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
- Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của
- Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch;
- Kỳ kế toán: Theo tháng, quyết toán theo quý;
Đơn vị tiền tệ chính sử dụng trong hạch toán của công ty là Việt Nam Đồng (VNĐ) Trong trường hợp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ, công ty sẽ ghi nhận giá trị nguyên tệ bằng VNĐ theo tỷ lệ giá hối đoái thực tế.
- Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung;
Các báo cáo tài chính (BCTC) phải được lập và trình bày theo đúng quy định của từng Chuẩn mực, Thông tư hướng dẫn thực hiện Chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành Nội dung khai báo cần tuân thủ các yêu cầu này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt trong quỹ, tiền gửi không kỳ hạn, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn Những tài sản này có tính thanh khoản cao, dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt và có rủi ro biến động giá trị thấp.
- Nợ phải thu là số tiền có thu hồi của khách hàng hoặc các đối tượng khác.
Nợ phải thu được ghi nhận theo giá trị sổ sách sau khi trừ đi các khoản dự phòng cho nợ khó đòi Dự phòng này được lập cho những khoản nợ quá hạn thanh toán từ sáu tháng trở lên, hoặc cho các khoản nợ mà người nợ gặp khó khăn trong việc thanh toán do phá sản, thanh lý, hoặc các vấn đề tài chính tương tự.
Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc và hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Giá xuất kho được xác định theo phương pháp FIFO, tức là hàng nhập trước sẽ được xuất trước.
Công ty thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định kế toán hiện hành, cho phép trích lập đối với hàng hóa lỗi thời, hỏng hóc, kém chất lượng Ngoài ra, nếu giá gốc hàng tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán, Công ty cũng phải thực hiện trích lập dự phòng tương ứng.
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi thỏa mãn năm điều kiện chính: Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu sản phẩm cho người mua; không còn giữ quyền quản lý hay kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định một cách chắc chắn; công ty sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch; và chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng được xác định rõ ràng.
- Công ty áp dụng việc kê khai, tính, quyết toán Thuế theo quy định và hướng dẫn của Luật thuế hiện hành;
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ;
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp Khấu hao đường thẳng.
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
2.1.2.1 Tổ chức hạch toán toán ban đầu
Hệ thống chứng từ của công ty được áp dụng theo quy định của Chế độ Kế toán doanh nghiệp Việt Nam, theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính Kế toán viên sẽ sử dụng các chứng từ phù hợp tùy thuộc vào từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm cả hệ thống chứng từ bắt buộc và các hướng dẫn liên quan.
Hệ thống chứng từ của Công ty bao gồm:
Tổ chức công tác phân tích BCTC tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành và nguồn dữ liệu phân tích kinh tế
- Bộ phận thực hiện: Phòng Tài chính - Kế toán trong Công ty đảm nhiệm.
Hàng năm, sau khi Kế toán trưởng hoàn thành Báo cáo Tài chính, Phòng Kế toán sẽ tiến hành phân tích hiệu quả kinh doanh của Công ty Qua đó, nhóm sẽ xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho năm tiếp theo để trình lên Giám đốc.
- Nguồn dữ liệu phân tích kinh tế: BCTC của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
2.2.2 Nội dung, hệ thống chỉ tiêu và phương pháp phân tích.
Nội dung và hệ thống chỉ tiêu phân tích:
Phân tích quy mô vốn sử dụng trong kỳ: Đánh giá sự biến động tăng hay giảm của tổng nguồn vốn năm 2020 so với năm 2019
Phân tích chỉ tiêu khả năng sinh lời:
- Tỷ suất DT thuần/ Vốn CSH ¿ VCSH bìnhquân DT thuần
- Tỷ suất lợi nhuận/ Vốn CSH = Lợi nhuận gộp
VCSHbq = VCSH ( đầukỳ )+VCSH 2 ( cuối kỳ)
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = TS bìnhquân ln sauthuế
Tổng tài sản bình quân = Tàisản ( đầu kỳ ) +Tải sản(cuối kỳ)
- Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) = VCSH bìnhquân ln sauthuế
Phương pháp phân tích sử dụng chủ yếu tại Công ty là Phương pháp so sánh, Lập bảng biểu.
Ý nghĩa của các chỉ tiêu:
Hệ số doanh thu trên vốn chủ sở hữu (VCSH) bình quân cho biết số tiền doanh thu thu được từ mỗi đồng VCSH đầu tư Chỉ số này càng cao thì hiệu quả kinh doanh càng tốt, cho thấy khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
Hệ số Lợi nhuận gộp trên Vốn chủ sở hữu (VCSH) bình quân cho thấy mức lợi nhuận gộp thu được từ mỗi đồng VCSH được đầu tư Chỉ số này càng cao chứng tỏ hiệu quả kinh doanh tốt hơn.
Chỉ số ROA giúp các nhà quản lý doanh nghiệp xác định chính xác số vốn đầu tư và lợi nhuận ròng thu được ROA càng cao, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp càng tốt.
Chỉ số ROE giúp các nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng vốn sở hữu, cho biết lợi nhuận ròng mà doanh nghiệp thu về từ số vốn đã đầu tư Một chỉ số ROE cao cho thấy doanh nghiệp đang sử dụng vốn một cách hiệu quả, mang lại lợi ích tối ưu cho các cổ đông.
Bảng 2.1: Phân tích hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long qua 2 năm 2019 và 2020
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 So sánh
5 Hiệu suất sử dụng tổng
6 Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) (3)/(2) -0,04 -0,04 0,00 7,36
7 Tỷ suất sinh lời của
8 Tỷ suất LNST/doanh thu thuần (3)/(1) -0,03 -0,03 0,01 25,97
Dựa trên các số liệu phân tích trong bảng, hiệu quả sử dụng vốn của công ty đã có sự cải thiện rõ rệt trong năm 2020 so với năm 2019.
Hiệu suất sử dụng tổng tài sản năm 2019 đạt 1,24 lần, có nghĩa là mỗi 1 đồng tài sản đầu tư mang lại 1,24 đồng doanh thu Đến năm 2020, hiệu suất này tăng lên 1,55 lần, tương đương với việc mỗi 1 đồng tài sản đầu tư tạo ra 1,55 đồng doanh thu, ghi nhận mức tăng 0,31 lần, tương ứng với 25,13%.
Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) vào năm 2019 là -0,04, cho thấy công ty lỗ 0,04 đồng trên mỗi đồng tài sản Đến năm 2020, tỷ suất này không có sự cải thiện đáng kể, vẫn giữ nguyên ở mức -0,04.
Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE) của công ty trong năm 2019 là -0,08, cho thấy công ty đang chịu lỗ 0,08 đồng cho mỗi đồng vốn chủ sở hữu.
2020 tỷ suất sinh lời của VCSH (ROE) được cải thiện, dù vẫn âm là -0,04
Trong hai năm 2019 và 2020, việc sử dụng vốn của công ty chưa đạt hiệu quả cao Để phục hồi sản xuất và thích ứng với trạng thái bình thường mới trong bối cảnh dịch bệnh, công ty cần xây dựng các chiến lược kinh doanh và phương án sản xuất phù hợp.
2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích
Báo cáo phân tích được công bố trong cuộc họp thường niên đầu năm của Công ty, sau đó được trình lên giám đốc để phối hợp cùng bộ phận kinh doanh xây dựng các chiến lược và hướng đi mới cho dòng tài chính, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh Ngoài việc công bố nội bộ, báo cáo phân tích còn được chia sẻ với các đối tượng bên ngoài Công ty.
Báo cáo phân tích tài chính gửi đến chủ nợ giúp họ giải đáp các câu hỏi quan trọng như mục đích vay nợ của công ty, số nợ hiện tại, khả năng trả nợ và nguồn tiền để thanh toán nợ Những thông tin này hỗ trợ chủ nợ trong việc đánh giá và quyết định có cho công ty vay tiền hay không Đặc biệt, trong báo cáo tài chính, việc chứng minh nhiều nguồn thu nhập để trả nợ sẽ tăng cường khả năng được chấp thuận vay vốn từ các chủ nợ.
Báo cáo phân tích tài chính là tài liệu quan trọng giúp nhà đầu tư đánh giá tình hình tài chính của công ty trước khi quyết định đầu tư Nhà đầu tư thường quan tâm đến khả năng sinh lợi nhuận trong tương lai và mức độ rủi ro khi đầu tư vào công ty Những thông tin này sẽ hỗ trợ nhà đầu tư trong việc cân nhắc và đưa ra quyết định đầu tư hợp lý.
Báo cáo phân tích được gửi đến cơ quan chính quyền nhằm mục đích kiểm soát, ngăn ngừa hoặc thúc đẩy sự phát triển của công ty.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI PHÚC LONG
Ưu điểm
Bộ máy Kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ và chuẩn mực kế toán trong công tác kế toán.
Bộ máy kế toán bao gồm các kế toán viên có chuyên môn và kinh nghiệm, được phân công nhiệm vụ rõ ràng để theo dõi, ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty Điều này đảm bảo tính kịp thời, liên tục và đầy đủ dựa trên các chứng từ hợp lệ và hợp pháp.
- Kế toán viên thường xuyên cập nhật những thay đổi trong Chế độ kế toán để ngày càng hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) được xây dựng đầy đủ theo mẫu quy định và tuân thủ đúng thời hạn yêu cầu Các thông tin trong BCTC đảm bảo tính trung thực và hợp lý.
Công ty đã triển khai phần mềm kế toán nhằm giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao độ tin cậy, khách quan của thông tin kế toán Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và tra cứu dữ liệu kế toán một cách dễ dàng hơn.
Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm thì việc tổ chức công tác kế toán của công ty cũng có một số hạn chế Cụ thể như sau:
Công ty đã phân công rõ ràng trách nhiệm cho các kế toán viên trong Phòng Tài chính - Kế toán Tuy nhiên, khi khối lượng công việc tăng cao, tình trạng hoàn thành công việc chậm tiến độ vẫn xảy ra.
Các bộ phận trong công ty chưa đạt được sự nhất quán và tuần tự trong quy trình mua bán hàng hóa, cũng như trong việc luân chuyển chứng từ Điều này đã dẫn đến việc một số nghiệp vụ kinh tế không có minh chứng để lưu trữ và đối chiếu với khách hàng cũng như các bộ phận khác.
Công ty chưa thiết lập bộ phận kế toán quản trị, dẫn đến việc thiếu sự chú trọng trong việc lập dự toán và định mức chi phí Điều này gây ra sự mất chủ động trong kế hoạch kinh doanh, khiến công ty phải chịu ảnh hưởng lớn từ biến động giá cả thị trường.
Công ty chưa thiết lập các khoản dự phòng cho giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi, điều này có thể dẫn đến rủi ro khi khách hàng chậm thanh toán hoặc không có khả năng thanh toán.
Đánh giá khái quát về công tác phân tích BCTC của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long
- Phòng Tài chính - Kế toán đã thực hiện phân tích kinh tế thông qua Hệ thống
BCTC được lập trên cơ sở thu thập, xử lý trung thực, kịp thời các thông tin kế toán.
Nhà quản trị có thể nắm bắt thông tin về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó đưa ra những quyết định quản trị chính xác hơn.
Công ty đã áp dụng phương pháp so sánh và lập bảng biểu để phân tích kinh tế tình hình sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn Qua việc phân tích và đối chiếu số liệu các chỉ tiêu qua các năm, công ty đã có cái nhìn tổng quan về sự biến động của các chỉ tiêu, từ đó rút ra nhận xét và đánh giá Những nguyên nhân được xác định sẽ dẫn đến việc đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty không có bộ phận phân tích báo cáo tài chính độc lập, mà công việc này được thực hiện bởi nhân viên phòng Tài chính - Kế toán Do đó, đội ngũ này chưa tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong việc phân tích tài chính, mà chủ yếu chỉ thực hiện theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của cấp trên.
Công ty chưa kiểm soát hiệu quả các chi phí, khiến cho sự gia tăng chi phí vượt quá tốc độ tăng doanh thu, dẫn đến tình trạng lợi nhuận âm.
Công tác phân tích kinh tế tại Công ty chưa được chú trọng đúng mức và bị giới hạn bởi nguồn lực, dẫn đến hiệu quả không cao Hệ quả là Công ty chưa thể chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh kịp thời cho năm tài chính tiếp theo.
Công ty hiện đang sử dụng phương pháp so sánh và lập bảng biểu để phân tích kinh tế Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả phân tích, công ty nên áp dụng các phương pháp mới như phương pháp thay thế liên hoàn, nhằm khai thác tối đa nguồn số liệu có sẵn.
ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long, tôi xin đề xuất hai hướng đề tài cho khóa luận tốt nghiệp.
Hướng đề tài thứ nhất : “Kế toán Bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và
Thương mại Hải Phúc Long” thuộc học phần: Kế toán tài chính.
Lý do chọn đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long xuất phát từ tầm quan trọng của việc quản lý quá trình tiêu thụ hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Việc hạch toán nghiệp vụ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình doanh thu qua các kỳ, từ đó tìm ra các phương án tối ưu nhằm tăng doanh thu và nâng cao hiệu quả hoạt động Nhận thức rõ vai trò của kế toán bán hàng, đề tài này góp phần làm rõ những đặc thù trong công tác kế toán tại công ty.
Phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long là chủ đề quan trọng trong học phần Phân tích kinh tế Bài viết sẽ tập trung vào việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó rút ra những bài học và chiến lược phát triển phù hợp Việc phân tích này không chỉ giúp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính mà còn cung cấp cái nhìn sâu sắc về các yếu tố ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh là mục tiêu chính mà các doanh nghiệp hướng tới để xây dựng chiến lược phát triển Phân tích kết quả kinh doanh định kỳ giúp doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động kinh doanh, khắc phục hạn chế và đề xuất kế hoạch bán hàng hiệu quả hơn Nhận thức được tầm quan trọng này, tôi đã chọn đề tài khóa luận: “Phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long” nhằm cung cấp cái nhìn chính xác cho các quyết định quản trị và kinh tế.
Công tác kế toán có vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Một bộ máy kế toán hợp lý và gọn nhẹ sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin cần thiết cho các nhà quản trị.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long, tôi đã thu thập thông tin về ngành nghề hoạt động và tổ chức bộ máy quản lý của công ty Tôi đặc biệt chú trọng vào công tác tổ chức và hạch toán kế toán, và đã trình bày những kiến thức này một cách trung thực trong “Báo cáo thực tập tổng hợp” Ngoài ra, tôi cũng tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế và cách áp dụng kiến thức chuyên môn mà thầy cô đã truyền đạt.
Do thời gian thực tập bị hạn chế bởi đại dịch Covid-19 và kiến thức thực tế còn thiếu, báo cáo của em không thể tránh khỏi một số thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý và thông cảm từ thầy cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Bộ Tài chính, NXB Lao động, năm 2011.
2 Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư số 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành.
3 Giáo trình “Kế toán tài chính”, Nguyễn Tuấn Duy, TS Đặng Thị Hòa, ĐHTM.
4 Giáo trình “Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại”, PGS.TS Nguyễn Quang Hùng, ĐHTM, 2017.
5 Tài liệu do Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Phúc Long cung cấp.
6 Một số tài liệu liên quan khác.
