MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PIC VIỆT NAM 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty TNHH Pic Viêt Nam 3 1 1 1 Đặ[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PIC VIỆT NAM .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Pic Viêt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng công ty 1.1.2 Phân loại NVL công ty .4 1.1.3 Tính giá NVL công ty 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty .7 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 11 CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PIC VIỆT NAM 12 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty 12 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập – xuất kho NVL .13 2.1.2 Hạch toán NVL kho .25 2.1.3 Hạch toán NVL phịng kế tốn .29 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty .35 2.2.1 Kế toán thu mua nhập kho NVL 36 2.1.2 Kế toán xuất dùng NVL 36 2.2.3 Kiểm kê đánh giá lại NVL 41 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PIC VIỆT NAM .43 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty .43 3.1.1- Ưu điểm 43 3.1.2- Những mặt tồn .45 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty .45 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty 46 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ĐVT : Đơn vị tính GTGT :Giá trị gia tăng HTVL : Hạch toán vật liệu KKTX : Kê khai thường xuyên NVL : Nguyên vật liệu SL : Số lượng SXKD : Sản xuất kinh doanh TKĐƯ :Tài khoản đối ứng TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ Nhập kho Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển chứng từ Xuất kho Sơ đồ 2.1: Trình tự kế tốn thẻ song song Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức Nhật ký chung DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1.1: Danh sách số nhà cung cấp NVL chủ yếu Biểu số 1.2: Bảng định mức vật tư cho số sản phẩm Biểu số 2.1: Giấy đề nghị mua vật tư Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.3: Biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa Biểu số 2.4: Biên nghiệm thu NVL Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho Biều số 2.6: Phiếu yêu cầu Biểu số 2.7: Phiếu xuất kho Biểu số 2.8: Thẻ kho hạt nhựa PP Biểu số 2.9: Thẻ kho hạt nhựa LDPE Biểu số 2.10: Thẻ kho khâu Biểu số 2.11: Sổ chi tiết hạt nhựa PP Biểu số 2.12: Sổ chi tiết hạt nhựa LDPE Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp Nhập– Xuất– Tồn NVL Biểu số 2.15: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn vật liệu phu Biểu số 2.16: Sổ Nhật ký chung Biểu số 2.17: Sổ Cái tài khoản 152 Biểu số 2.18: Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa Biểu số 3.1: Sổ danh điểm vật liệu Biểu số 3.2: Bảng kê phiếu nhập Biểu số 3.3: Bảng kê phiếu xuất LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta thời kỳ đổi bước hội nhập kinh tế quốc tế Đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức Thương mại giới (WTO) Điều mở nhiều hội thách thức doanh nghiệp nước ta Nhiều doanh nghiệp trụ vững có cạnh tranh gay gắt thị trường Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm cho hướng đắn phù hợp để mang lại hiệu kinh tế cao Chi phí sản xuất giá thành sản xuất tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp ln tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Để đạt mục đích nhà quản trị doanh nghiệp coi quan tâm tới công cụ kế toán, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu Một doanh nghiệp sản xuất thiết phải có nguyên vật liêu, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Do quan tâm doanh nghiệp sản xuất công tác tổ chức, ghi chép phản ánh chi tiết, tổng hợp tình hình thu mua vận chuyển, nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu thu mua Với tích lũy thời gian học tập trường thời gian thực tế công ty em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Pic Việt Nam” Chuyên đề em hồn thành bảo tận tình cô giáo- GS.TS Đặng Thị Loan Chuyên đề gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Pic Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Pic Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Pic Việt Nam Trong q trình thực chuyên đề cố gắng xong trình độ hạn chế thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều nên khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận giúp đỡ thầy giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Lan CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PIC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty TNHH Pic Viêt Nam 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng công ty Nguyên vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Công ty TNHH Pic Việt Nam công ty chuyên sản xuất vật liệu che phủ sản phẩm nhựa xuất khác nên nguyên vật liệu công ty phải đảm bảo tiêu chuẩn, chủng loại Nguyên vật liệu để sản xuất vật liệu che phủ loại hạt nhựa hạt nhựa PP, hạt nhựa LDPE…Nguyên vật liệu cơng ty dễ bảo quản, bị thay đổi phẩm chất, chất lượng Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất- kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức kế toán nguyên vật liệu là phận chủ yếu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp Để tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu tốt trước hêt phải nắm rõ đặc điểm NVL sử dụng cơng ty Giá trị NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xt – kinh doanh Do việc tổ chức tốt khâu quản lý, thu mua, dự trữ sử dụng NVL điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho q trình sản xuất, phịng Kế hoạch dựa đơn đặt hàng chấp nhận, khả tiêu thụ công ty mà nên kế hoạch thu mua NVL Nguyên vật liệu thu mua phải đảm bảo chất lượng, số lượng, chủng loại Tùy theo hợp đồng mà cơng ty vận chuyển NVL người bán vân chuyển tới kho công ty Công ty có phận thu mua chuyên nghiệp Việc giao nhận NVL phận thu mua kho tiến hành cân, kiểm tra chủng loại kiểm nghiệm vật tư Giá NVL luôn thay đổi nên Công ty thường dự trữ NVL mức định để khơng ảnh hưởng tới q trình sản xuất 1.1.2 Phân loại NVL công ty NVL sử dụng cơng ty có nhiều loại, nhiều thứ với nội dung kinh tế tính khác nhau.Để thuận tiện cho việc quản lý hạch tốn NVL cơng ty phân loại NVL theo loại sau: - Vật liệu chính: bao gồm loại polybag, hạt nhựa PP, hạt nhựa LDPE loại, hạt nhựa tái sinh loại, sợi PE… - Vật liệu phụ: ống giấy, bulong, long đen, mực in, khâu, băng dính, đinh bạt, … - Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho phương tiện thiết bị máy móc hoạt động đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng máy móc để thay cho thiết bị máy móc sản xuất - Vật liệu khác: loại vật liệu chưa xếp vào loại trên, thường loại vật liệu loại từ trình sản xuất phế liệu thu hồi lý TSCĐ Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại vật liệu, sở tổ chức hạch toán chi tiết Ngồi việc phân loại cịn giúp công ty quản lý dễ dàng hơn, sở phân loại cơng ty theo dõi số lượng NVL chính, phụ…từ đưa biện pháp bảo quản sử dụng tốt Toàn nguyên vật liệu đưa vào kho sau: + Kho nguyên vật liệu + Kho nguyên vật liệu phụ + Kho nhiên liệu Biểu số 1.1 Danh sách nguyên vật liệu công ty số nhà cung cấp Tên nguyên vật liệu Nhà cung cấp Hạt nhựa PP Công ty TNHH Trần Thành Hạt nhựa LDPE Công ty TNHH Trần Thành Sợi PE Công ty TNHH Song Long Hạt nhựa tái sinh Cơng ty Bao bì Thăng Long loại Mực in Công ty In Hà Thành Chỉ khâu Công ty May Hưng Yên Ống giấy Công ty TNHH Trần Thành … … (Nguồn: Phịng kế hoạch cơng ty TNHH Pic Việt Nam) 1.1.3 Tính giá NVL công ty Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp DN để tạo NVL Theo qui định hành kế toán nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế có nghĩa nhập kho phải tính tốn phản ánh theo giá trị thực tế Khi xuất kho phải phản ánh theo giá trị thực tế xuất kho theo phương pháp qui định - Nguyên vật liệu nhập kho: NVL công ty nhập từ nhiều nguồn khác mua phản ánh vào sổ sách kế toán báo cáo theo giá trị thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: =Giá mua ghi HĐ Chi phí thực tế thu mua + (vận chuyển, bốc dỡ…) Các khoản giảm trừ, _ chiết khấu hàng mua Ví dụ 1: Ngày 12/4/2012 nhập kho 100000 kg hạt nhựa PP theo phiếu nhập số 183 HĐ 005108 ngày 12/4/2012 giá mua chưa có thuế 2000 đ/kg chi phí vận chuyển 100đ/kg Kế tốn cơng ty ghi: - Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho: 100.000kg*2000 + 100.000*100=210.000.000 đ - Thuế GTGT đầu vào khấu trừ: 210.000.000 *10%=21.000.000 đ Ví dụ 2: Ngày 15/4/2012 mua nhập kho 80.000kg hạt nhựa LDPE theo phiếu nhập kho số 213 HĐ 005110 ngày 15/4 Giá mua chưa có thuế 2000 đ/kg Kế tốn công ty ghi: - Giá thực tế NVL nhập kho: 80.000*2000 = 160.000.000 đ - Thuế GTGT đầu vào khấu trừ: 160.000.000*10% = 16.000.000 đ - Nguyên vật liệu xuất kho: Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Trị giá tt NVL Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ = Trị giá tt NVL + Số lượng nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Số lượng nguyên + vật liệu nhập kỳ Ví dụ: Đối với nguyên vật liệu nhựa PP (R- 003) - NVL “R- 003” tồn đầu tháng 4/2012 10.000 kg, đơn giá 2.000 đ/kg - Ngày 10/4 nhập kho NVL “R- 003” 15.000 kg, đơn giá 2.100 đ/kg - Ngày 12/4 nhập kho NVL “R- 003” 100.000kg, tổng giá thực tế 210.000.000 đ - Ngày 26/4 nhập kho NVL “R- 003” 10.000kg, đơn giá 2.200 đ/kg - Ngày 29/4 xuất 110.000 kg vật liệu R- 003 cho sản xuất bạt che phủ PE loại 10*30 Giá vốn thực tế xuất kho NVL là: Đơn giá 10.000*2.000 bình quân NVL PP + 15.000*2.100+210.000.000+10.000*2.200 = 10.000 + 15.000+100.000+10.000 = 2.100 đ/kg Giá thực tế NVL PP xuất kho = 2.100 * 110.000 = 231.000.000 đ 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Muốn cho hoạt động doanh nghiệp diễn đặn, tức đảm bảo kịp thời tiến độ cho sản xuất sản phẩm phải thường xuyên đảm bảo loại NVL số lượng, thời gian, quy cách phẩm chất Đây vấn đề bắt buộc mà thiếu khơng thể có q trình tạo nên sản phẩm Công ty Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại NVL có tác động mạnh mẽ đến q trình tạo sản phẩm Cơng ty, u cầu quản lý NVL thể số điểm sau: Thu mua: NVL tài sản dự trữ thường xảy biến động thường xuyên phải cung ứng NVL nhằm đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục Cho nên khâu thu mua phải quản lý khối lượng, quản lý có hiệu quả, chống thất ... hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Lan CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PIC VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty. .. Nam Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Pic Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Pic Việt Nam Trong trình thực chuyên đề cố... TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PIC VIỆT NAM 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty Tổ chức hạch tốn chi tiết ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng công tác bảo quản NVL công