Lời giới thiệu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Th s Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 3 1 1 Đặc điểm[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU .- CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH - 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng củaCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định - 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty Dầu Khí Gia Định - 1.1.2 Thị trường Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định .- 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định - 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng - CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH .- 11 2.1 Kế toán doanh thu - 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán - 11 2.1.2: Kế toán chi tiết doanh thu - 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 29 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 35 2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .40 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .43 2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 43 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 44 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 55 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH .- 59 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện - 59 3.1.1.Ưu điểm .- 60 3.1.2 Nhược điểm - 63 3.2 Các phương pháp hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Dầu khí Gia Định .- 64 KẾT LUẬN - 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .- 71 - SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TK Tài Khoản CB CNV Cán Bộ Công Nhân Viên NVL Nguyên Vật Liệu VL Vật Liệu KKTX Kê Khai Thường Xuyên KKĐK Kiểm Kê Định Kỳ GTGT Giá Trị Gia Tăn VAT Thuế Giá Trị Gia Tăng LĐ Lao Động 10 GGHB Giảm giá hàng bán 11 CKTM Chiết khấu thương mại 12 CKTT Chiết khấu toán SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa .- Bảng 2.1 Sổ chi tiết doanh thu - 28 Bảng 2.2 Chứng từ ghi sổ 32 Bảng 2.3 Bảng tổng hợp doanh thu 33 Bảng 2.4 Sổ .34 Bảng 2.5 Sổ đăng kí CTGS 35 Bảng 2.6 sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Bảng 2.7 Chứng từ ghi sổ 40 Bảng 2.8 Sổ đăng kí CTGS 41 Bảng 2.9 Sổ 42 Bảng 2.10 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 45 Bảng 2.11 Sổ TSCĐ CCDC nơi sử dụng .46 Bảng 2.12 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 48 Bảng 2.13 Bảng kê chi phí dịch vụ mua 54 Bảng 2.14 Chứng từ ghi sổ 57 Bảng 2.15 Sổ đăng kí CTGS 58 Bảng 2.16 Sổ Cái 59 SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đố 1.1: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định - Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ - 23 - SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung LỜI GIỚI THIỆU Đối với doanh nghiệp, khâu bán hàng khâu đóng vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp Có bán hàng tốt doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư, bù đắp chi phí để tiếp tục hoạt động phát triển Trong bối cảnh kinh tế nước ta ngày có nhiều biến động, cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở lên gay gắt Sự cạnh tranh diễn ngành nghề kinh doanh loại sản phẩm, nhãn hiệu hàng hóa Khơng cạch tranh nhãn hiệu hàng hóa nước mà cịn cạnh tranh nhãn hiệu hàng hóa nước nhãn hiệu hàng hóa nước ngồi Do doanh nghiệp có máy bán hàng hiệu hơn, tiếp cận người tiêu dùng tốt có thị trường lớn khẳng định vị trí thương trường Muốn tổ chức bán hàng có hiệu vai trị kế tốn tốn bán hàng quan trọng Kế toán bán hàng đặt với mục tiêu tổ chức cách khoa học, hợp lý công tác bán hàng Doanh nghiệp, làm sở thơng tin kế tốn đảm bảo cung cấp đứng đắn, xác kịp thời Nhận thức tầm quan trọng Kế toán bán hàng, kết hợp kiến thức học trình thực tập Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định giúp đỡ nhiệt tình Ths Hà Phương Dung anh chị phịng kế tốn, phịng Kinh doanh em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định” SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củaCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tạiCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng tạiCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định Với thực tập chuyên đề em hi vọng tích lũy nhiều kiến thức thực tế ngành nghề Kính mong nhận góp ý sửa chữa Q thầy cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty bạn để Báo cáo thực tập chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng củaCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định 1.1.1.Danh mục hàng bán Cơng ty Dầu Khí Gia Định Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa STT CHỈ TIÊU TÊN SẢN PHẨM Bình gas CD 12kg Bình gas dân dụng Bình gas CD 13kg Bình gas cơng nghiệp Bình gas CD 45kg - Đặc điểm hàng hóa cơng ty Với mặt hàng kinh doanh sản phẩm từ khí hóa lỏng mà gas mặt hàng chủ đạo bao gồm bao gồm gas bồn công nghiệp gas bình dân dụng từ nguồn hàng nhập từ nhà phân phối (LPG) lớn Châu Á E1, Sojitz, Shell gas Singapore ( công ty mẹ Anpha S.G Petrol nhập cung cấp)… nguồn hàng nước từ nhà máy Dinh Cố với chất lưọng ổn định, phù hợp với yêu cầu khách hàng Các sản phẩm khí hóa lỏng cơng ty mẹ phân phối đến công ty tàu chuyên dụng, đến kho chứa Công ty cảng Hải phịng , từ kho chứa gas – khí hóa lỏng chuyên chở xe bồn chuyên dụng kho chứa công ty để tiến hành triết nạp phân phối trực tiếp đến kho chứa đại lý công ty tỉnh SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Với đặc thù sản phẩm dễ cháy nổ, công ty đặt vấn đề an toàn cho người sử dụng lên hàng đầu Với nguồn gas 100% khơng pha trộn tạp chất, q trình san triết thực dây truyền kỹ thuật đại tiêu chuẩn kỹ thuật, hệ thống giây, van gas nhập từ nước Nga, Pháp, Ý Các bình gas sau san triết kiểm tra đầy đủ áp lực gas, van, vỏ bình đảm bảo an tồn tuyệt đối q trình sử dụng Bên cạnh đó, cơng ty có chế độ bảo hành, bảo hiểm bình gas mang nhãn hiệu CD Tất sản phẩm công ty dù phân phối thông qua đại lý hay trực tiếp từ công ty bảo hành với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình Khi có vấn đề q trình sử dụng, người tiêu dùng liên lạc trực tiếp đến phịng chăm sóc khách hàng – bảo hành công ty để tư vấn giải quyết, vướng mắc không giải qua điện thoại công ty cử cán kỹ thuật đến tận nơi kiểm tra xử lý Với chất lượng độ an tồn ln đảm bảo, sản phẩm gas công ty dần chiếm tin dùng khách hàng thị trường 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Dầu Khí Gia Định Muốn tiếp cận thị trường trước hết cần hiểu nhu cầu thị trường CD PETRO nhãn hiệu gas mới, nhiên chất lượng an tồn gas CD PETRO chiếm tin tưởng người tiêu dùng Thị trường tiêu thụ mở rộng từ nội thành toàn địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh thành lân cận Hưng Yên, Bắc Giang, Bắc Ninh Thời gian tới công ty xúc tiến việc mở rộng thị trưởng tỉnh xa như: Thái Nguyên, Tuyên Quang, Lào Cai, Hải Dương, Hải Phòng SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung Khách hàng Công ty : khách hàng mua buôn ( cửa hàng, đại lý ) Công ty không trực tiếp phân phối gas đến khách lẻ mà thông qua hệ thống cửa hàng đại lý Bằng sách maketing, quảng cáo, bảo hành bảo trì, thơng qua hệ thống mạng lưới đại lý, cửa hàng cung cấp công ty trọng mở rộng lượng khách lẻ, đưa sản phẩm công ty ngày tiếp cận người tiêu dùng tốt Khách hàng mua buôn: bao gồm nhà máy sản xuất, cửa hàng, đại lý công ty Đối với khách hàng nhà máy sản xuất thường sử dụng gas công nghiệp phục vụ công tác sản xuất kinh doanh, lượng tiêu thụ ổn định Hiện công ty có phương án mở rộng thị trường tập trung vào khu công nghiệp nhằm tăng lượng khách hàng Đối với đại lý, cửa hàng công ty nằm tỉnh thành đầu mối để công ty cung cấp, phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng, kênh tiêu thụ gas cơng ty SV: Đặng Thị Hồng Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.s Hà Phương Dung CÁC ĐẠI LÝ TIÊU BIÊU CỦA CÔNG TY Ở KHU VỰC PHÍA BẮC STT TÊN KHÁCH HÀNG TÊN GIAO DỊCH ĐỊA CHỈ Cty TNHH Thương Mại Vinh Quang Vinh Quang 34A-Nguyễn Khoái - Bạch Đằng - Hai Bà Trưng - Hà Nội Cty CPSX & KDTM Thành Đạt Thành Đạt Hà Nội Cty TNHH Tú An Tú An Đại lý Gas Thành Đạt Thành Đạt Bắc Giang Đại lý Gas Tuấn Đạt Tuấn Đạt Cty CP Năng lượng An Phú An Phú Cty TNHH Vận tải TM & Du lịch Quang Trung Quang Trung Xóm Quang Trung - Hà Hồi Thường Tín - Hà Nội Cty TNHH TM & DV hảo Vân Hảo Vân Thơn Chúc Lý - Ngọc Hồ Chương Mỹ - Hà Nội Cty TNHH Ký Tế Quynh Hà Tây 56 Khâm Thiên – Phương Liên - Đống Đa – Hà Nội 10 Đại Lý Gas Dũng Thuý Dũng Thuý 10 Trần Quốc Tuấn – Ngô Quyền – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc 11 Doanh Nghiệp Tư nhân Hưng Hà Cung Hương Phố Mới - Dị Sử - Mỹ Hào – Hưng Yên 12 Cty TNHH Hồng Đình Hồng Đình 397 – Hồ Đình – Võ Cường – TP Bắc Ninh - Bắc Ninh SV: Đặng Thị Hồng 443 Minh Khai - Vình Tuy Hai Bà Trưng-Hà Nội 141 Dãy - Chiến Thắng Văn Quán - Hà Đông - Hà Nội 408 đường Lê Lợi - Hoàng Văn Thụ - TP Bắc Giang Chợ Mễ - xã Mễ sở - Văn Giang - Hưng Yên 65 Nguyễn Văn Cừ - Ngọc Lâm - Long Biên - Hà Nội Lớp Kế toán - K12 - ĐHKTQD ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DẦU KHÍ GIA ĐỊNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định 1.1.1.Danh mục hàng bán Cơng ty Dầu Khí Gia Định Bảng 1.1 Bảng danh mục hàng hóa... Dung Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng củaCông ty TNHH Dầu Khí Gia Định Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng tạiCơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định. .. 1.1.3.Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Dầu Khí Gia Định Kết bán hàng yếu tố then chốt định kết kinh doanh công ty Để tiếp cận tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng, Công ty phải áp dụng linh