Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại dich vụ ngọc nhã

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 1.1.1 Danh mục hàng bán 1.1.2 Thị trường 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH thương mại – dịch vụ Ngọc Nhã .6 1.1.3.1 Phương thức bán hàng 1.1.3.2 Phương thức toán 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Nhã .10 CHƯƠNG 11 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 12 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 12 Sinh viên: Trần Thị Thơm i Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .21 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu .25 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng .25 2.1.3.2 Quy trình ghi sổ 25 2.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã .32 2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán 32 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 45 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng 45 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ .45 2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã .47 2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán và tài khoản sử dụng 47 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng 47 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng 47 2.3.2 Quy trình kế toán 47 CHƯƠNG 49 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ 49 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 49 Sinh viên: Trần Thị Thơm ii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm .51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 53 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 53 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 54 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 55 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 56 KẾT LUẬN .58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vii Sinh viên: Trần Thị Thơm iii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP TM DV TNHH VLXD TSCĐ GTGT DNTN Sinh viên: Trần Thị Thơm Cổ phần Thương mại Dịch vụ Trách nhiệm hữu hạn Vật liệu xây dựng Tài sản cố định Giá trị gia tăng Doanh nghiệp tư nhân iv Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu Bảng số 1.1 Bảng số 1.2 Bảng số 1.3 Bảng số 2.1 Bảng số 2.2 Bảng số 2.3 Bảng số 2.4 Bảng số 2.5 Bảng số 2.6 Bảng số 2.7 Bảng số 2.8 Bảng số 2.9 Bảng số 2.10 Bảng số 2.11 Bảng số 2.12 Bảng số 2.13 Bảng số 2.14 Bảng số 2.15 Bảng số 2.16 Bảng số 2.17 Bảng số 2.18 Nội dung Bảng một số vật tư hàng hóa Một số mã khách hàng Một số nhà cung cấp thường xuyên Trích mẫu hóa đơn GTGT đầu Trích mẫu phiếu thu Trích mẫu Lệnh chuyển có Trích mẫu Phiếu chuyển khoản Trích mẫu hóa đơn GTGT đầu vào Trích sổ chi tiết doanh thu Trích bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Mẫu đăng ký chứng từ ghi sổ Một số chứng từ ghi sổ Trích sổ cái tài khoản 511 Trích mẫu phiếu nhập kho Trích mẫu phiếu chi Trích mẫu phiếu xuất kho Sổ chi tiết hàng hóa Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Trích bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán Trích sổ cái tài khoản 632 Trích sổ cái tài khoản 6421 Sinh viên: Trần Thị Thơm Trang 6 16 17 18 19 20 22 24 26 27 31 34 37 38 40 42 44 46 48 v Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đờng DANH MỤC SƠ ĐỜ Sơ đờ Sơ đờ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ 2.7 Nội dung Trường hợp bán hàng thu tiền Trường hợp bán hàng chưa thu tiền Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng Sinh viên: Trần Thị Thơm Trang 14 15 21 25 39 45 47 vi Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện chuyển sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt, mục tiêu hàng đầu cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đó là sinh lợi Đó cũng là thách thức to lớn đối với các doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, để thực hiện những mục tiêu đó đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng vận động, phát triển, đổi mới phương thức quản lý và cách thức phù hợp kinh doanh để đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất Đất nước Việt Nam đà đổi mới, nền kinh tế đã có nhiều thay đổi đáng kể, Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là sở đánh giá doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc nền kinh tế cạnh tranh sôi động ác liệt Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn kết quả bán hàng là rất quan trọng Do vậy ngoài các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng là cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa các quyết định đúng đắn kinh doanh Cũng bao doanh nghiệp khác nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Ngọc Nhã quan tâm tới việc tổ chức kế toán bán hàng nhằm thu lợi nhuận lớn nhất cho công ty và góp phần mang lại lợi ích cho đất nước Qua quá trình thực tập, nghiên cứu và tìm hiểu thực tế công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã, với sự quan tâm giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS Nguyễn Hữu Đồng, em xin chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại - dich vụ Ngọc Nhã” gồm các nội dung sau: Sinh viên: Trần Thị Thơm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại dịch vụ Ngọc Nhã Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã Mặc dù em đã rất cố gắng song thời gian thực tập còn ít cùng với khả và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Thơm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Ngũn Hữu Đờng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỞ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 1.1.1 Danh mục hàng bán - Nhóm 1( nhóm vật tư): gạch lát, gạch ốp, gạch viền - Nhóm 2: xi măng, sắt thép, - Nhóm 3: Các thiết bị vệ sinh, sơn tường - Nhóm 4: Cung cấp các dịch vụ : Dịch vụ vận tải, dịch vụ cho thuê kho hàng, các dịch vụ khác Để thuận tiên cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa cung cấp thị trường Công ty thực hiện việc lập mã hàng hóa Bảng số 1.1 Bảng một số vật tư hàng hóa Đơn vị tính: Nghìn đồng STT 10 11 12 13 Mã hàng VT 001 VT 002 VT 003 VT 004 VT 005 VT 006 VT 007 VT 008 VT 009 VT 010 VT 011 VT 012 VT 013 Tên hàng Gạch lát viền hoa A1 (40x40) Gạch lát viền hoa A2 (40x40) Gạch lát vân gỗ A1 (40x40) Gạch lát vân gỗ A2 (40x40) Gạch lát chấm trơn A1 (40x40) Gạch lát chấm trơn A2 (40x40) Gạch lát vân gỗ A1 (50x50) Gạch lát vân gỗ A2 (50x50) Gạch lát chấm trơn A1(50x50) Gạch lát chấm trơn A2(50x50) Gạch lát Catalan A1 (60x60) Gạch lát Viglacera A1 (60x60) Gạch ốp A1 ( 30x45) Sinh viên: Trần Thị Thơm Đơn vị Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Hộp Mét Mét Hộp Lượng tồn 5640 3600 2500 1700 150 100 1600 1960 980 1450 2100 450 670 Giá bán 70 62 72 67 71 66 90 75 85 72 160 250 83 Thành tiền 394800 223200 180000 113900 10650 6600 144000 147000 83300 104400 336000 112500 55610 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 Gạch ốp A2 ( 30x45) Gạch ốp A1 (25x40) Gạch ốp A2 (25x40) Gạch ốp chân tường cao viền gỗ VT 017 tối ( 40x90) Gạch ốp chân tường cao viền gỗ VT 018 sáng ( 40x90) Gạch ốp chân tường thấp chấm VT 019 ( 12x50) Gạch ốp chân tường thấp gỗ VT 020 ss( 12x50) Gạch ốp chân tường chấm VT 021 (12x40) VT 022 Gạch ốp chân tường gỗ (12x40) VT 023 Gạch viền hoa ( 7x25) VT 024 Gạch viền hoa ( 10x30) XM 001 Xi măng Hoàng Thạch XM 002 Xi măng Phúc Sơn XT 001 Thép Việt Mỹ XT002 Thép Thái Nguyên Tisco NL001 Bình lượng mặt trời TDN NL002 Bình lượng mặt trời HN RS001 Bình nóng lạnh Rossi BV001 Bệt liền Viglacera BV002 Bệt rời Viglacera CR001 Chậu rửa HS001 Bộ vòi hoa sen   Tổng GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng VT 014 VT 015 VT 016   Hộp Hộp Hộp 550 890 940 75 73 66 41250 64970 62040 Viên 1200 12 14400 Viên 1430 12 17160 Viên 2200 15400 Viên 1300 9100 Viên Viên Viên Viên Tấn Tấn Kg Kg Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc 1670 3500 900 780 900 680 3800 3500 20 15 11 59 55 50 120 5 3.6 1500 1300 21 23 2100 1600 3500 2500 2000 800 1500   8350 17500 3240 3120 1350000 884000 79800 80500 42000 24000 38500 147500 110000 40000 180000 5144790   1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã đời bối cảnh xã hội thời kỳ xây dựng đổi mới, phù hợp với nền kinh tế thị trường lúc bấy giờ, đáp ứng được hầu hết các nhu cầu xây dựng địa bàn tỉnh Bắc Giang và một số huyện của tỉnh Bắc Ninh Sinh viên: Trần Thị Thơm Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng 2.3 Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán và tài khoản sử dụng 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng + Phiếu chi + Hóa đơn, hợp đồng dịch vụ mua ngoài + Giấy tạm ứng, các chứng từ liên quan 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 6421: “ Chi phí bán hàng” và các tài khoản liên quan như: TK 111, TK 112, TK 331, Trong kỳ có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên qua đến chi phí bán hàng đều được theo dõi ghi chép cẩn thận Cuối tháng cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán phần hành chuyển tổng hợp vào sổ cái TK 6421, cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 2.3.2 Quy trình kế toán Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng Chứng từ (HĐGTGT, phiếu chi ) Chứng từ ghi sổ Sổ cái TK 6421 Chú giải: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Sinh viên: Trần Thị Thơm 47 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đờng Bảng sớ 2.18 Sở cái TK 6421 CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI- DỊCH VỤ NGỌC NHÃ Khu 2, thị trấn Nếnh, huyện Việt Yên, Bắc Giang SỔ CÁI Tháng 12/2013 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng Số hiệu Tài khoản: 6421 CTGS NT ghi sổ 31/12/201 31/12/201 … 31/12/201 … … Số PKT 367 PC 490 PC 516   TKĐ Ngày Diễn giải Ư 10/12/201 Thanh toán tiền 141 công tác 16/12/201 Thanh toán tiền 111 điện thoại … … … 31/12/201 Thanh toán tiền 111 điện   … …     Tổng     Số phát sinh Nợ 1950000   2167000   … 1149000 … 2164000 …   Kế toán lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Sinh viên: Trần Thị Thơm Có …   48 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Ngũn Hữu Đờng CHƯƠNG MỢT SỚ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ NGỌC NHÃ 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức bộ máy kế toán - Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, cơng ty lựa chọn mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phịng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn thông tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế toán trưởng - Phòng kế toán của công ty có đội ngũ các nhân viên kế toán có lực trình độ và nhiệt tình với công việc Việc phân công, bố trí nhân viên kế toán phòng phù hợp với lực, trình độ của từng người, đảm toánbảo sự phân công công việc trách nhiệm rõ ràng từng phần hành kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành với Đáp ứng đủ kịp thời các thông tin số liệu cho ban lãnh đạo - Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty.đảm bảo được hiệu quả hoạt động của Sinh viên: Trần Thị Thơm 49 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng phòng kế toán Các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học, hoàn thành tốt nhiệm vụ - Công ty chủ yếu sử dụng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua hàng hóa vì công ty kinh doanh có hiệu quả nên tạo được uy tín với ngân hàng - Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán: - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán Nhà nước, Bộ chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng đúng theo biểu mẫu quy định,trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng đủ kịp thời các quá trình, đảm bảo công tác kế toán thực hiện có hiệu quả Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là rất phù hợp với tình hình nhập hàng xuất hàng diễn thường xuyên và liên tục ở công ty nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về hàng hóa: Công ty có nhiều biện pháp bảo quản lưu trữ hàng hóa, nhập kho hàng hóa Công ty kiểm tra chất lượng sản phẩm rất chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng những sản phẩm có chát lượng cao Hàng hóa của Công ty được phân loại thành các nhóm hàng có cùng nội dung, công dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý và cụ thể Kế toán đánh giá và phản ánh trị giá hàng nhập theo đúng các nguyên tắc kế toán và áp dụng linh hoạt tình hình thực tế tại Công ty - Về kế toán chi tiết hàng hóa - Công ty hạch toán chi tiết hàng hóa tại kho và phòng kế toán theo phương pháp thẻ song song, là phương pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả so Sinh viên: Trần Thị Thơm 50 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng sánh số liệu giữa kho và sổ được chính xác, cung cấp thông tin nhanh chóng kịp thời - Về kế toán hàng tồn kho: Việc Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục về tình hình nhập- xuất – tồn số hàng hóa tại Công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý - Về kế toán bán hàng: Phòng kế toán và phòng kinh doanh cùng hoạt động nhuần nhuyễn, ăn khớp với nhau, thường xuyên liên tục có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hóa một cách chặt chẽ, tránh mọi thất thoát hao hụt hàng hóa 3.1.2 Nhược điểm Bất kỳ công ty vào kinh doanh khơng tránh khỏi thiếu sót, nhầm lẫn q trình quản lý doanh nghiệp nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng Tại cơng ty TNHH thương mại và dịch vụ Ngọc Nhã vậy, điều kiện khách quan, bên cạnh ưu điểm nói trên, kế tốn đơn vị cịn tồn số vấn đề cần xem xét sau: - Đối với việc trả lương cho nhân viên trả tiền mặt, chưa áp dụng hình thức trả lương qua tài khoản ngân hàng nên tiền mặt tồn quỹ công ty nhiều gây khó khăn cho việc quản lý quỹ - Công ty chưa mở chi tiết cho mặt hàng mà tổng hợp loại mặt hàng cho mẫu sổ gây khó khăn cho việc xác định kết doanh thu chi tiết mặt hàng Việc theo dõi đáp ứng yêu cầu quản lý công tác bán hàng Yêu cầu đặt cho việc chi tiết doanh thu đến loại hàng hóa, xác định kết lỗ, lãi cho loại hàng kỳ kinh doanh Có Sinh viên: Trần Thị Thơm 51 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng vậy, nhà quản lý cơng ty có định kinh doanh, đắn với loại hàng hóa - Mợt những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu của nhà nước ta là tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán, bởi tin học đã và sẽ trở thành một những công cụ quản lý kinh tế hàng đầu đó Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã là một công ty kinh doanh thương mại dịch vụ, một tháng có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải ghi chép mà công việc kế toán máy chỉ được sử dụng một phần nhỏ tại công ty vậy các thao tác có thể sẽ đưa một kết quả không chính xác làm cho chúng không được đưa một cách kịp thời Do vậy cần thiết phải sử dụng phần mềm kế toán cả hệ thống vì: + Giúp giảm bớt được khối lượng ghi chép và tính toán + Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời về tình hình tài chính của công ty + Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài + Giải phóng các kế toán viên khỏi công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu việc tính toán số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo của cán bộ quản lý - Trong chế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp hiểu biết, nhạy bén động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có hiệu đững vững thị trường cịn ngược lại doanh nghiệp bị thua lỗ, chí đến phá sản Vì vậy, hoạt động doanh nghiệp phải hướng vào giành cạnh tranh Người làm kế toán phải hiểu tổ chức tốt cơng tác nhiệm vụ nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy cho nhà Sinh viên: Trần Thị Thơm 52 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng quản lý Muốn cần phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ người làm kế toán ngưòi phụ trách Marketing nhằm tạo chiến lược sản phẩm, giá cả…Hơn nữa, năm tới mà xu hướng khu vực hố, tồn cầu hoá diễn mạnh mẽ, nhiều sản phẩm nước vào xâm lấn thị trường tiêu dùng nước cơng ty cần phải đa dạng hố phương thức bán hàng mở thêm đại lý nhiều nơi, tìm kiếm thị trường ngoaì nước, áp dụng khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn toán sớm so với qui định theo tỉ lệ % định giảm bớt giá chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu quan hệ lâu dài, áp dụng sách giá hợp lý 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Trong chế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp hiểu biết, nhậy bén động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có hiệu đững vững thị trường cịn ngược lại doanh nghiệp bị thua lỗ, chí đến phá sản Vì vậy, hoạt động doanh nghiệp phải hướng vào giành cạnh tranh Người làm kế toán phải hiểu tổ chức tốt công tác nhiệm vụ nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đáng tin cậy cho nhà quản lý Muốn cần phải thiết lập mối quan hệ chặt chẽ người làm kế tốn ngưịi phụ trách Marketing nhằm tạo chiến lược sản phẩm, giá cả…Hơn nữa, năm tới mà xu hướng khu vực hố, tồn cầu hố diễn mạnh mẽ, nhiều sản phẩm nước vào xâm lấn thị trường tiêu dùng nước cơng ty cần phải đa dạng hoá phương thức bán hàng mở thêm đại lý nhiều nơi, tìm kiếm thị trường ngoaì nước, áp dụng Sinh viên: Trần Thị Thơm 53 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lượng lớn toán sớm so với qui định theo tỉ lệ % định giảm bớt giá chấp nhận khoản làm giảm trừ doanh thu quan hệ lâu dài, áp dụng sách giá hợp lý 3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Về tài khoản sử dụng: Công ty có TK 159 - “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” thực tế Công ty không dùng TK này, vậy không an toàn cho doanh nghiệp thương mại bởi không phải lượng hàng hóa nào mua về cũng bán được, đặc biệt đối với mặt hàng vật liệu xây dựng thì có thể bị thất thoát hàng hóa, vỡ, hỏng và bị lỗi thời Công ty không sử dụng TK 1562 - “ Chi phí mua hàng”, là chi phí liên quan trực tiếp đến việc thu mua hàng hóa từ đó xác định chính xác kết quả kinh doanh kỳ Công ty không sử TK 151- “Hàng mua đường”, vì vậy cuối kỳ kế toán nếu chưa đủ cứ để hạch toán hàng nhập kho thì kế toán không hạch toán mà để kỳ sau có đầy đủ chứng từ kế toán mới hạch toán thẳng vào TK 156“Hàng hóa” Như vậy điều này là không đúng với quy định hiện hành, đồng thời không phản ánh chính xác tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và giá trị thực tế hàng tồn kho hiện có ở Công ty Công ty nên sử dụng tài khoản này để phản ánh những hàng hóa đã mua cuối kỳ chưa về nhập kho, điều này giúp cho doanh nghiệp theo dõi được chi tiết hàng sẽ về nhập và hàng chưa về nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đường được làm sau: Cuối kỳ kế toán, hàng mua chưa về nhập kho kế toán cứ hóa đơn nhận được ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đường Sinh viên: Trần Thị Thơm 54 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Nợ TK 133: GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng Thuế GTGT của hàng mua đường Có TK 331: Tổng giá toán cho người bán - Sang kỳ sau hàng về nhập kho, kế toán cứ phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT hạch toán sau: Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632: Nếu hàng giao thẳng Có TK 151: Hàng mua đường - Về phương pháp tính giá: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp nhập trước xuất trước về bản là phù hợp doanh thu bán hàng hiện tại không phù hợp với các chi phí mua hàng đã xảy quá khứ Hiện Công ty vẫn chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi VÌ vậy có trường hợp không đòi được số nợ, khách hàng không có khả toán thì việc phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty sẽ không được đảm bảo tính chính xác và hợp lý Ngoài ra, thị trường vật liệu biến động và có thêm khá nhiều sự cạnh tranh vì vậy Công ty nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để xảy việc hàng hóa bị mất giá thì Công ty không gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trường bên ngoài nhất là cạnh tranh về giá 3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Nếu trường hợp bán hàng cho khách qua kho cửa hàng, xí nghiệp, văn phịng cơng ty cần lập hoá đơn GTGT làm liên; 1liên giao cho khách hàng; liên giao cho cửa hàng làm sở báo nợ công ty; liên lưu lại Điều hồn tồn hợp lý hàng cửa hàng công ty hàng thuộc quyền sỏ hữu toàn Sinh viên: Trần Thị Thơm 55 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng cơng ty Như phịng cơng ty giảm bớt công tác bán hàng, theo dõi hạch tốn cơng nợ bán hàng để tập trung vào điều hành, đồng thời việc luân chuyển chứng từ thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài chế độ thuế Đơn vị đã thực hiện đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chính Công ty bán tại kho, các chứng từ: phiếu nhập, xuất hóa đơn bán hàng lập tại kho Công ty sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán trung tâm Tại kế toán sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào máy Điều đó mất rất nhiều thời gian lưu thông, phản ánh không kịp thời thông tin Mặt khác,việc lưu chuyển chứng từ xảy nguy mất mát cao 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Khi mở sổ chi tiết theo dõi toán với người mua, Công ty không mở chi tiết cho những khách hàng vip thân thiết với Công ty mà laị mở chung một sổ theo trình tự thời gian Việc này rất khó khăn cho việc theo dõi từng khách hàng hay khách thường xuyên của Công ty 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp - Hồn thiện cơng tác chiết khấu thương mại: Các khoản chiết khấu thương mại thường phát sinh không nhiều công ty áp dụng tiêu thụ nước Nhưng chiết khấu thương mại lại yếu tố kích thích mạnh mẽ việc tiêu thụ sản phẩm, thu hút khách hàng, tăng nhanh vịng quay vốn Vì công ty nên thực chiết khấu cho bạn hàng đối tượng tiêu thụ chủ yếu sản phẩm công ty - Đối với khách hàng thường xuyên: Có thể giảm trị giá hợp đồng theo tỉ lệ % khách hàng ký kết với cơng ty hợp đồng có giá trị lớn Vào cuối Sinh viên: Trần Thị Thơm 56 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng q cuối năm cơng ty nên tính tốn giá trị giá hợp đồng khách hàng lớn để có ưu đãi phù hợp - Đối với khách hàng không thường xuyên: Nếu khách hàng bạn hàng lâu năm cơng ty nên áp dụng hình thức ưu đãi giảm giá theo tỷ lệ định Nếu khách hàng khơng phải bạn hàng lâu năm, lại ký kết hợp đồng lớn thưởng cho người ký hợp đồng phía khách hàng tỷ lệ hoa hồng hợăc giảm giá bán hợp đồng - Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng bán bị trả lại Xuất phát từ hạn chế cơng tác hạch tốn hàng bán bị trả lại, công ty nên mở sổ với công chi tiết theo dõi khoản hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ, dù trị giá hàng bán bị trả lại bé có khơng phát sinh kế toán nên theo dõi chi tiết sản phẩm bị trả lại để có phương hướng điều chỉnh sau, thực giảm thiểu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ Sau mẫu sổ: Sổ chi tiết TK 531 – Hàng bán bị trả lại Từ ngày… Đến ngày NT GS Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Cộng phát sinh Nợ Có Cộng Sinh viên: Trần Thị Thơm 57 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng KẾT LUẬN Xu thế hội nhập mở một thị trường rộng lớn cùng với nhiều hội mà các doanh nghiệp có thể nắm bắt để thành công, đồng thời cũng mở raco các doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi và gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán được các doanh nghiệp sử dụng mộ công cụ khoa học để tiếp cận một cách khách quan thông hiểu tường tận các dữ liệu tài chính từ đó có thể ghu nhận, phân tích và trình bày một cách hợp lý Kế toán bán hàng là một nhân tố đóng vai trò quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp thương mại Kế toán công cụ quan trọng quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế toán ngày ngày phát huy mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp nắm bắt theo kịp phát triển thị trường Với doanh nghiệp, loại hình kinh tế, kế toán đại hoá bước để thúc đẩy phát triển kinh tế đại Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện doanh nghiệp sử dụng máy vi tính xu hướng tất yếu thực tế nâng tầm phát triển kế toán lên thời kỳ Tổ chức kế toán bán hàng phần hành quan trọng Những thông tin mà cung cấp cho nhà quản lý vơ quý giá để từ nhà quản lý lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã, em tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch tốn cơng ty, đặc biệt sâu nghiên cứu và tìm hiểu về hoàn thiện kế tốn bán hàng tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã Có thể nói Sinh viên: Trần Thị Thơm 58 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng thành tựu mà công ty đạt phần không nhỏ cơng tác kế tốn tài Tuy nhiên có bước phát triển mạnh mẽ địi hỏi cơng ty phải tăng cường công tác quản lý, tổ chức kịp thời cơng tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động kinh doanh Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học cịn ỏi, nên viết em không tránh khỏi sai sót Kính mong góp ý thầy cô giáo Viện Kế toán- Kiểm toán, và các anh chị phòng Kế toán tại Công ty TNHH thương mại - dịch vụ Ngọc Nhã Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên TS Nguyễn Hữu Đồng giúp em hoàn thành chuyên đề Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Thơm 59 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chínhtrong các doanh nghiệp.Tác giả GS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất bản ĐH kinh tế quốc dân Giáo trình hạch toán kế toán Tác giả Nguyễn Thị Đông Nhà xuất bản tài chính Hà Nội 2013 Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Năng Phúc Giáo trình Kế toán quản trị Chủ biên: TS Nguyễn Minh Phương Tạp chí tài chính Các trang web: http://thuvienphapluat.vn Sổ sách của Công ty TNHH thương mại- dịch vụ Ngọc Nhã Điều lệ Công ty TNHH thương mại- dịch vụ Ngọc Nhã Luật lao động 10 Luật doanh nghiệp 11 Quyết định 48/BTC Sinh viên: Trần Thị Thơm vii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Nguyễn Hữu Đồng NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm 2014 Sinh viên: Trần Thị Thơm ... cho Công ty TNHH xây dựng Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH xây dựng Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH TM DV Khánh Huệ BH cho Công ty TNHH Hải Dung … BH cho công ty TNHH sản xuất và thương. .. cho Công ty TNHH xây dựng Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH xây dựng Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH TM DV Khánh Huệ BH cho Công ty TNHH Hải Dung … BH cho công ty TNHH sản xuất và thương. .. cho Công ty TNHH xây dựng Hồng Thịnh BH cho Công ty TNHH TM DV Khánh Huệ XB Công ty TNHH Hải Dung XB cho Công ty TNHH thành viên Vân Tuấn XB cho Công ty cổ phần XNK Hoàng Mai XB cho Công