B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong điều[.]
ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY… MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế này, để đứng vững tồn điều kiện cần đủ hội tụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm đáp ứng yêu cầu với thị trường nước thị trường quốc tế Doanh nghiệp muốn phát triển yếu tố người đóng vai trị vơ quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực dồi phát triển trí tuệ, hướng đắn, có tầm nhìn xa trơng rộng giúp doanh nghiệp tồn khẳng định Tiền lương yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích người lao động tăng suất, hạ giá thành sản phẩm, động viên người lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, gắn trách nhiệm người lao động với công việc Tiền lương phận chủ yếu thu nhập người lao động nhằm đảm bảo tái sản xuất tái sản xuất mở rộng sức lao động thân gia đình họ Hiểu tầm quan trọng cơng tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp, thời gian thực tập công ty Cổ phần TVXD Trường Thành giúp đỡ hướng dẫn anh chị phịng kế tốn, em sâu vào tìm hiểu đề tài: “Tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cơng ty Cổ phần TVXD Trường Thành” Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: Chương I: Đặc điểm lao động, tiền lương và quản lý lao động tiền lương tại công ty công ty công ty Cổ phần TVXD Trường Thành Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty công ty Cổ phần TVXD Trường Thành Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cơng ty Cổ phần TVXD Trường Thành Do hạn chế về thời gian và kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TVXD TRƯỜNG THÀNH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần TVXD Trường Thành Con người yếu tố định thành công doanh nghiệp Nhận thức điều này, Công ty cổ phần TVXD Trường Thành trọng đến vấn đề phát triển số lượng trình độ cán công nhân viên công ty Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty CP TVXD Trường Thành xây dựng nên lao động công ty mang nhiều đặc trưng riêng ngành xây dựng như: lao động nam chủ yếu, số lượng cán cơng nhân viên lao động trực tiếp nhiều, ngồi để phục vụ hoạt động kinh doanh tùy theo thời điểm cơng ty cịn th thêm lao động ngồi theo hình thức khốn Mẫu 1-1: Bảng cấu lao động công ty BẢNG CƠ CẦU LAO ĐỘNG CÔNG TY STT I II Chỉ tiêu Số lượng ( người) Tỷ lệ (%) Ghi Giới tính 125 100 Nữ 41 32.8 Nam 84 67.2 Trình độ chun mơn 125 100 Thạc sỹ 11 8.8 Đại học 26 20.8 Cao đẳng Trung cấp 30 24 Phổ thông 53 42.4 ( Nguồn: Phịng hành cơng ty CP TVXD Trường Thịnh) Tổng số lao động công ty thời điểm tháng 04/2013 125 người, lao động nữ 41 người chiếm tỷ lệ 32,8%, lao động Nam 84 người chiếm tỷ lệ 67.2%, số lao động nam công ty gần gấp đôi lao động nữ Nếu xét theo trình độ chun mơn số lao động phổ thông công ty chiếm đao số, cuối tháng 04/2013 số lao động phổ thông công ty 53 người, chiếm tỷ lệ 42.4%, lao động trình độ trung cấp 30 người, chiếm tỷ lệ 24% Số lao động trình độ trung cấp, phổ thơng công ty chủ yếu công nhân lao động trực tiếp Số lao động công ty ký hợp đồng thời gian ngắn có cơng trình xây dựng Số cán cơng nhân viên có trình độ thạc sỹ, đại học, cao đẳng công ty cao, phận tập trung chủ yếu số lượng nhân viên làm việc gián tiếp khối văn phịng 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần TVXD Trường Thành Tại công ty cổ phần TVXD Trường Thành áp dụng 02 hình thức trả lương: - Lương thời gian: áp dụng nhân viên làm việc gián tiếp, khối văn phịng cơng ty - Lương khoán: áp dụng nhân viên làm việc trực tiếp, công nhân xây dựng 1.2.1 Lương thời gian Căn vào quỹ lương kế hoạch công ty CP TVXD Trường Thành lập dự toán sử dụng quỹ tiền lương quý theo quy chế trả lương Công ty Vkh = Vtg + Vsp + Vcbql + Vdp + Vclkh Trong a1 Vtg : Qũy tiền lương trả hàng tháng theo hình thức lương thời gian cho số lao động thực tế, mức lương kỳ trả lương tháng công ty tự định theo quy định hành a2 Vsp : Là quỹ lương trả theo hình thức lương sản phẩm, đơn giá lương sản phẩm công ty tự định theo quy định hành a3 Vcbql: Là qũy lương chênh lệch cán quản lý a4 Phần lại sau dự trù để sử dụng cho mục đích nêu điểm a1, a2, a3 sử dụng sau: - Vdp: Là quỹ tiền lương dự phịng, trích tối đa 3% quỹ lương kế hoạch công ty để dung dự phịng cho kỳ sau Trong q trình sản xuất kinh doanh công ty sử dụng nguồn dự phịng để khuyến khích, động viên tập thê cá nhận Cơng ty có thành tích xuất sắc đóng góp vào cơng việc sản xuất đơn vị Mức chi giám đốc định sau tham khảo ý kiến Cơng Đồn - Vclkh : Là số chênh lệch sau trích lập quỹ lương dự phịng, khoản tiền lương hình thành từ khả tiết kiệm lao động, dùng để: chi hỗ trợ tiền lương cho công việc giải cố… phần lại dung để chi bổ sung lương hàng quý chi bổ sung lương nhân ngày lễ tết A5 Tiền lương hàng tháng cán công nhân viên a51 Tiền lương kỳ ( trả vào ngày 22 hàng tháng): toán lương theo mức lương tối thiểu công ty Trường Thành (Lmin DN) Kỳ = Hcb x Lmin DN Trong đó: - Hcb : Hệ số lương cấp bậc - Lmin DN: Mức lương tối thiểu đơn vị ( 730.000 đồng) mức lương tối thiểu cơng ty chưa có điều chỉnh so với quy định Nhà nước a52 Tiền lương kỳ ( trả vào ngày 07 tháng sau liền kề) Tiền lương kỳ tốn theo mức tăng thêm (L minTT) ngồi mức lương tối thiểu công ty, sau trừ phần toán vào kỳ Tại kỳ thu phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp người lao động phải nộp Tạm thời quy định Lmin DN = 770.000 đồng/ người/tháng * Tiền lương kỳ cán công nhân viên không hưởng phụ cấp chức vụ Kỳ = Hcb x (Lmin DN + LminTT) x Ntt + (Hcb+ Lmin vung x Ncd) + (Hpc x Lmin - Kỳ vung) 22 Trong đó: - Hcb: Hệ số lương cấp bậc - Hpc: Hệ số phụ cấp ( bao gồm phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp độc hại nguy hiểm) - Lmin vùng : Mức lương tối thiểu vùng theo quy định Nhà nước (1.050.000 đồng) - Lmin DN: Mức lương tối thiểu đơn vị ( 730.000 đồng), mức lương tối thiểu cơng ty áp dụng chưa có điều chỉnh so với quy định nhà nước - Ntt: Ngày công làm việc thực tế bao gồm: + Ngày thực tế có làm việc + Ngày cử tham quan, học tập ngắn hạn + Ngày cử điều dưỡng theo quy định công ty + Ngày nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương - Ncđ: Ngày công chế độ ( bao gồm ngày nghỉ lễn, tết, nghỉ phép theo quy định) * Tiền lương kỳ can công nhân viên hưởng phụ cấp ( phụ cấp chức vụ quy định văn 8375/QĐ-XDTT- GĐ ngày 23/12/2011 quy định tạm thời chế độ phụ cấp nội Công ty) K2 = (Hcb + Hpccv) vung x Ncd x (Lmin DN + LminTT) x Ntt )x Ntt + (Hcb x Lmin - K1 22 + Trong đó: - Hpccv: Hệ số phụ cấp chức vụ B2 Tiền lương chênh lệch cán quản lý: phần tiền lương chênh lệch cán quản lý cơng ty tốn hàng tháng vào kỳ sau: (Hql- Hcb- Hpccv) Lương chênh lệch = x (Lmin DN + LminTT) x Ntt )x Ntt 22 + Trong đó: - Hql: Hệ số lương quản lý 1.2.2 Lương khốn Ở Cơng ty, việc trả lương cho người lao động có hai hình thức lương khốn: - Khốn cơng việc - Khốn quỹ lương + Hình thức khốn cơng việc: Được Cơng ty áp dụng cho công việc lao động giản đơn mà rõ thể việc Công ty giao khốn cơng việc cho cơng việc bảo vệ, hợp đồng, thủ kho, quản lý cơng trình VD: - Thủ kho - Tạp vụ 3.500.000đ/tháng 2.350.000đ/tháng + Hình thức khốn quỹ lương: Được Cơng ty sử dụng để tính trả lương cho công nhân đội xây lắp trực thuộc Công ty Căn vào phần việc cơng trình, Cơng ty giao khốn phần việc cho đội xây lắp Mỗi phần việc tương ứng khoản tiền mà đội hồn thành cơng việc tốn số tiền quỹ lương đội Cơng ty giao khốn Cuối tháng, tổ trưởng kỹ thuật kiểm tra khối lượng cơng việc hồn thành Sau tiến hành chia lương cho công nhân đội, vào Bảng chấm cơng, trình độ kỹ thuật mức độ hồn thành cơng việc tháng 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty cổ phần TVXD Trường Thành * Quỹ BHXH: Quỹ BHXH Công ty dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức Theo chế độ hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương công ty Công ty trích nộp 17% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 7% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập người lao động) * Quỹ BHYT: Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành Công ty trích.quỹ BHYT chiếm 4.5% tổng quỹ lương, Cơng ty chịu 3% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), người lao động đóng góp 1.5% trừ vào lương Quỹ BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế vậy, trích BHYT Cơng ty nộp cho BHYT Bảo hiểm thất nghiệp: Cơng ty trích theo quy định nhà nước 2% theo mức lương bản người lao động Trong 1% cơng ty tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào lương người lao động Qũy bảo hiểm thất nghiệp dùng để chi trả trợ cấp thất nghiệp cho người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định, chi hỗ trợ học nghề cho người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp hàng tháng, chi hỗ trợ tìm việc cho người lao động… Kinh phí cơng đồn: Tại cơng ty thực trích 2% kinh phí cơng đồn dựa lương thực tế trả cho người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty mà không trừ vào lương người lao động Hàng tháng công ty trích tổng cộng 30.5% mức lương người la động ( gồm 24% bảo hiểm xã hội, 4.5% bảo hiểm y tế, 2% bảo hiểm thất nghiệp) để nộp cho quan bảo hiểm mà cụ thể Bảo hiểm xã hội quận Hà Tây 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần TVXD Trường Thành * Tổ chức quản lý lao động - Căn vào khối lượng, chất lượng, yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, hàng năm công ty xác định kế hoạch sử dụng lao động có kế hoạch tuyển dụng lao động cho năm - Công ty tuyển dụng, sử dụng lao động sở rà soát lại lao động, xác định vị trí, chức danh cơng việc, bảo đảm việc tuyển dụng, sử dụng lao động có hiệu quả, gắn với trình xếp lao động tái cấu công ty - Công ty trực tiếp tuyển dụng lao động theo quy chế tuyển dụng công ty ký kết hợp đồng lao động theo quy định pháp luật lao động - Công ty thực quản lý lao động theo thời gian làm việc, thời gian làm việc 8h – 17h, nghỉ thứ chủ nhật - Quý IV hàng năm, công ty đánh giá việc thực kế hoạch sử dụng lao động làm sở để xây dựng kế hoạch cho năm sau Trường hợp tuyển dụng vượt kế hoạch, dẫn đến người lao động khơng có việc làm, phải chấm dứt hợp đồng lao động cơng ty phải giải đầy đủ chế độ người lao động theo quy định pháp luật lao động hạch tốn vào chi phí kinh doanh công ty * Tổ chức quản lý tiền lương - Đơn giá tiền lương công ty xây dựng dựa sở định mức lao động 10 ... KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TVXD TRƯỜNG THÀNH 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần TVXD Trường Thành 2.1.1 Chứng từ sử dụng a Chứng từ tiền lương thời... công ty Cổ phần TVXD Trường Thành Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cơng ty Cổ phần TVXD Trường Thành Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo. .. xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TVXD TRƯỜNG THÀNH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần TVXD Trường Thành Con