LỜI MỞ ĐẦU ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì mục tiêu lợi nhuận được đặt lên hàng đầu, do vậy các doanh nghiệp[.]
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết kinh doanh gi? Kinh doanh nào? Và kinh doanh sản phẩm, dịch vụ phục vụ ai? Việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thị trường, tiêu thụ nhiều hàng hóa thị trường chấp nhận rộng rãi, đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi, từ tồn đứng vững thị trường, chiến thắng cạnh tranh Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 i ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Túm lại, doanh nghiệp tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, q trình thực tập Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn dạy tận tình Cơ giáo Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát” cho chuyên đề thực tập Chuyên đề em gồm phần sau: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Phần 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Phần 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Do thời gian hiểu biết hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để em mở rộng thêm vốn hiểu biết Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội, 2014 Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 ii ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Được thành lập ngày 04 tháng năm 2009, vượt qua khó khăn thách thức thời gian đầu thành lập, Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát ngày mở rộng hoạt động kinh doanh đem lại lợi nhuận doanh thu lớn Để đạt thành tựu đó, bên cạnh khơng ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, chủng loại hàng hóa cơng ty khơng ngừng thay đổi, số lượng chủng loại ngày tăng để đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường nâng cao khả cạnh tranh thị trường Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát có 12 nhóm hàng hóa Các sản phẩm chủ yếu vật tư, phụ kiện, máy móc, thiết bị điện phục vụ cơng trình điện (hệ thống lưới điện trạm biến áp đến 500KV, cơng trình nguồn điện) Danh mục hàng hóa Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát sau: Biểu 1-1: Danh mục hàng hóa Nhóm hàng Thanh dẫn Tên mặt hàng Hệ thống dẫn điện cáp Busway – Busduct Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 Đvt Bộ iii ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Vỏ dẫn điện Busway – Busduct - Schneider điện Busway – Thanh nối đất cho hệ thống Busway – Busduct - Toji – Busduct – Busbar Siemens - Legrand Sản phẩm cách điện 3M Cái Phụ kiện cho hệ thống dẫn Busway - Busduct Cái Băng keo trung 3M Scotchfil Cuộn Băng keo điện trung 3M Scotch 23 Cuộn Băng keo 3M Templex 1500 Cuộn Băng keo dân dụng 3M Scotch Super 35 Cuộn Bình keo xịt cách điện 3M Scotch Insulating Spray 1601 Băng keo, băng dính hạ cách điện cao cấp 3m Super 33+ Bình Cuộn Băng trung Silicon 3M Scotch 70 Cuộn Băng keo bán dẫn 3M Vinyl Scotch 13 Cuộn Hộp nối cáp thẳng 24KV co rút nguội 3M QS-2000E Cái Đầu cáp co rút nguội Silicon 24KV 3M Cold Shink QT II Cái Đầu cáp co rút nguội 3M QTII 24KV 35KV nhà trời cáp 3M Cái Thanh dẫn Busway – Busduct - Toji – Siemens - Legrand 1602 - 1603 Phụ kiện đấu nối Cái Cái Đầu cáp nối thẳng 250A 3M Cái Đầu cáp T-Plug 24KV 630A 3M dùng cho tủ RMU Cái Đầu cáp co nhiệt hạ 3M HST Heat – Shink Termination Băng keo cách điện đầu cáp 3M Scotch Cuộn Hộp nối cáp ngầm quấn băng đổ nhựa Resin 3M Cái Hộp nối cáp co nhiệt hạ 3M HSS LV Heat Shink Joint Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 iv ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Ghip nối 3M – Ghip cách điện 3M – Ghíp nối cáp 3M Cái Bộ Kit đấu nối cáp Inline Resin Splice Kit 82-A1, 82-A2 Bộ Trạm Kios hợp trời TOJI Cái Vỏ trạm Kios hợp trời TOJI Cái Thiết bị điện cao Chống sét 220KV Siemens Cái Máy cắt 110KV Siemens Cái Cầu dao cách ly 110KV Areva Cái Chống sét trung Siemens Cái Bộ đếm sét Siemens Cái Máy cắt chân khơng ngồi trời 40.5KV Siemens 3AF01 Cái Chuỗi polymer – Sứ chuỗi Polyme Quả Tụ bù ABB Cái Đồng hồ đếm sét ho CSV Surge Counter Tyco Electronic Cái Tủ vỏ trạm Kios Thiết bị điện trung Rơ le bảo vệ so lệch khoảng cách dòng Micom Schneider Siemens Máy cắt đóng lặp lại Recloser Nulec – Schneider – USeries, N- Series Phân phối Recloser Nulec Schneider 27KV(24KV) USeries U27 Bộ cảnh báo cố đường dây không Fault Indicator FLA3 Cái Cái Cái Cái Cầu dao phụ tải Schneider RL-Series LBS Sectionaliser Cái Cầu chì ống Elimsan 24KV 35 KV Cái Tu ti, cầu dao, Cầu chì tự rơi Polyme FCO – SI Cái cầu chì Cầu dao phụ tải khơng khí nhà Cái Biến dòng điện, biến điện áp 35KV Indoor Cái Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 v ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Phụ kiện đường dây TBA Tủ điện trung VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Cầu chì có cắt tải LB FCO Toji 24KV 100A Cái Cáp điện loại đến 220KV Mét Cáp điện tàu thủy Mét Cáp điều khiển Mét Phụ kiện đường dây Cái Tủ trung 22KV Siemens Cái Tủ trung metal – clad 8BK88 12KV Siemens Cái Tủ trung metal – clad AIS Simosec 24 KV Siemens Cái Tủ RMU 24KV Gis 8DJ10 Siemens Cái Tủ máy cắt hợp Siemens Switch Gear 7.2KV 12 KV Cái 24KV 35KV Tủ, bảng điện hạ Máy biến áp Atomat MCCB Legrand Cái Bảng điện tàu thủy (ATS hịa đồng bộ) Cái Tủ điều khiển hạ Cái Tủ hạ Siemens Sivacon 8PT LVMSB Type Tested Cái Tủ tụ bù hạ bù tự động 60kvar 80kvar 100kvar 120kvar Cái Toji Tủ tụ bù hạ bù cứng 15kvar 30kvar Toji Cái Tủ mạ kẽm nhúng nóng Cái UPS công suất lớn Cái Bảng điện nhỏ Cái Máy biến áp 110KV Cái Máy phát điện pha CAT Cái Máy biến áp khô Siemens Geafol Dry Type Transformer Cái Máy biến áp phân phối Cái Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 vi ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Thiết bị Hager VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Thiết bị đóng cắt ACB MCB MCCB Hager Cái Máy cắt hạ ACB Hager 3200A, 4000A Cái Aptomat MCCB Hager 400A, 600A, 800A, 1000A, 1600A Cái Công tắc, ổ cắm Hager Cái Nguồn: Hồ sơ lực Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Hiện nay, Cơng ty có nguồn mua hàng chủ yếu là: Mua hàng nội địa hàng nhập - Nguồn hàng nước: Là nguồn hàng quan trọng Cơng ty Hàng hố mua dựa đơn đặt hàng, Hợp đồng kinh tế với đối tác Các nhà cung cấp cho Công ty đa dạng - Nguồn hàng nhập khẩu: Một số mặt hàng quan trọng Công ty mà thị trường nước khơng đáp ứng phải nhập phải nhập Công ty đặc biệt quan tâm, xây dựng phương án từ khâu lựa chọn nhà sản xuất, nhập đến khâu giao nhận hàng hoá nên mặt hàng Công ty đánh giá cao có uy tín 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Với loại hàng hóa trên, Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Phát chủ yếu bán hàng cho Điện lực công ty thương mại Hiện thị trường Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát tập trung vào khu vực miền Bắc, mở rộng sang khu vực miền Trung miền Nam Hiện nay, Công ty có khoảng 200 khách hàng thường xuyên, bao gồm khách hàng chủ yếu sau: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 vii ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Biểu - Danh mục khách hàng Tên khách hàng Thị trường Hà Nội Tổng Công Ty Điện Lực Thành Phố Hà Nội Địa Số 69 Đinh Tiên Hoàng, Hồn Kiếm, Hà Nội Số 274 Tơn Đức Thắng,Đống Đa, Hà Công ty Điện Lực Đống Đa Nội Số 169 Xuân Thủy,Cầu Giấy, Hà Nội Công ty Điện Lực Cầu Giấy 88 Võ Thị Sáu – Hai Bà Trưng – Hà Nội Công ty Điện Lực Hai Bà Trưng Công ty Điện Lực Từ Liêm Đường Mễ Trì, xã Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Hà Nội Cơng ty Điện Lực Thạch Thất Thị trấn Liên Quan, huyện Thạch Thất, Hà Nội Khu C, thị trấn Sóc Sơn, huyện Sóc Sơn, Cơng ty Điện Lực Sóc Sơn Hà Nội Số đường Trưng Nhị, quận Hà Đông, Công ty Điện Lực Hà Đông Hà Nội Các công ty Thương mại Hà Nội, công ty Xây lắp Điện + Viễn Thông Hà Nội Thị trường tỉnh khác Công ty Điện Lực Sơn La Số 160 đường 3/2 thành phố Sơn La, tỉnh Sơn La Công ty Điện Lực Hà Nam Số Trần Phú, thành phố Phủ Lý, tỉnh Hà Nam Công ty Điện Lực Hà Giang Số 182 - Trần Hưng Đạo, phường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Giang,tỉnh Hà Giang Công ty Điện Lực Nam Định 81 Giải Phóng, thành phố Nam Định , tỉnh Nam Định Cơng ty Điện Lực Lai Châu Đường Điện Biên Phủ, thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu Công ty TNHH Xuân Thiện Ninh Bình Số 8, Đường 1, Phố 9, Phường Đơng Thành, thành phố Ninh Bình, tinh Ninh Bình Nguồn: Hồ sơ lực Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Với đội ngũ nhân viên kinh doanh động, nhiệt huyết, giàu kinh nghiệm, số lượng khách hàng, số lượng hợp đồng kinh tế giá trị hơp đồng ngày tăng Trong thời gian qua, số hợp đồng kinh tế tiêu biểu Công ty thực bao gồm: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 viii ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Biểu 1- 3.:Hợp đồng kinh tế tiêu biểu thực Đơn vị tính: Đồng TT Tên khách hàng thời gian ký hợp đồng Công ty TNHH Xn Thiện Ninh Bình 15/4/2010 Cơng ty Điện lực Hai Bà Trưng 20/08/2012 Cơng ty Điện lực Sóc Sơn 16/01/2013 Nội dung cung cấp chủ yếu Cung cấp tủ điện trung Cung cấp loại hộp nối cáp, đầu cáp chống sét van Cung cấp loại máy biến áp, tủ điện hạ Giá trị hợp đồng 3.006.000.000 467.500.000 2.872.490.500 Nguồn: Hồ sơ lực Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty kinh doanh mặt hàng thiết bị điện công nghiệp Mặt hàng đầu cáp, hộp nối hàng độc quyền cho hãng 3M - Đại diện Công ty TNHH 3M Việt Nam hàng chống sét hàng độc quyền hãng Siemens Miền Bắc Hơn nữa, khách hàng Công ty chủ yếu Điện lực Công ty thương mại Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 ix ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sơ đồ 1.1: Quy trình bán hàng Tiếp xúc KH Nhận đơn hàng Khách hàng Chăm sóc KH Kế hoạch theo dõi vật tư Phịng Tài kế tốn Đối chiếu cơng nợ, đòi nợ Phòng kế hoạch vật tư giao nhận KH giao hàng Hợp đồng Phòng kinh doanh xuất nhập BP Kho Giao hàng Nguồn: Phòng Kinh doanh xuất nhập – Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Trước hết, phận Kinh doanh tìm kiếm thị trường, báo giá cho khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế Doanh thu Công ty phụ thuộc lớn vào khả mở rộng thị trường Phòng Kinh doanh xuất nhập Khi số lượng hợp đồng giá trị hợp đồng lớn thúc đẩy kinh doanh phát triển Tiếp đó, phịng Kinh doanh xuất nhập chuyển hợp đồng kinh Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán K42 Trung cấp Cầu đường DN Mã SV: TC423014 x ... động bán hàng Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Phần 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Phần 3: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần. .. TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HƯNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát Được... loại hàng hóa trên, Cơng ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Phát chủ yếu bán hàng cho Điện lực công ty thương mại Hiện thị trường Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Hưng Phát tập trung vào