LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường luôn gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng được các đối thủ cạ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, Doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường, việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mục đích này, nhà quản trị đặc biệt coi trọng việc sử dụng cơng cụ kế tốn, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu Trong Doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí ngun vật liệu Kế tốn nguyên vật liệu với chức chủ yếu thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động nguyên vật liệu giúp nhà quản trị Doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, Doanh nghiệp không ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty CPTM Thái Bình Dương, em mạnh dạn lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương” làm đề tài chuyên đề thực tập Đề tài ngồi phần mở đầu kết luận có ba chương sau: Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương Chuyên đề em hoàn thành giúp đỡ thầy TS Đinh Thế Hùng, đơn vị thực tập nỗ lực thân Song trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thúy Hằng Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPTM THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương Đặc điểm NVL Vật liệu ba yếu tố quan trọng cho q trình sản xuất Tổ chức kế tốn nguyên vật liệu phận chủ yếu cơng tác tổ chức kế tốn Doanh nghiệp Để tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu tốt trước hết phải tìm hiểu rõ đặc điểm vật liệu Doanh nghiệp Sản phẩm Cơng ty CPTM Thái Bình Dương quần áo thời trang, có cấu tạo đơn giản Mặt khác quy cách, kích cỡ sản phẩm khơng nhiều (nhỏ, trung bình lớn) Với đặc điểm sản phẩm trên, cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Công ty không phức tạp Đặc trưng sản phẩm yếu tố thời trang chất lượng, mà việc bảo quản nguyên vật liệu không tốt ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất chất lượng sản phẩm, nhiên nguyên vật liệu sử dụng Công ty dễ bảo quản, bị thay đổi phẩm chất, chất lượng Mỗi loại nguyên vật liệu có nhóm khác Mỗi thứ nguyên vật liệu phải sử dụng với kích cỡ sản phẩm Đặc điểm đặt yêu cầu phải quản lý chi tiết tới thứ nguyên vật liệu Mặt khác, nghiệp vụ nhập kho, xuất kho kỳ nhiều, đặc điểm cho phép Cơng ty lựa chọn phương pháp đơn giản để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Về chi phí nguyên vật liệu vật liệu khác khoảng 70% chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm thay đổi giá thành sản phẩm Đặc biệt thị trường có nhiều Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Doanh nghiệp, nhà máy sản xuất mặt hàng tiêu dùng Vì giá thành yếu tố quan trọng nhằm mở rộng thị trường Doanh nghiệp, địi hỏi Cơng ty phải quản lý ngun vật liệu tốt, sở đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm, hạn chế hư hỏng thất thoát Danh mục NVL Bảng 1.1: Danh mục NVL sử dụng Công ty STT Mã NVL Tên NVL VKK Vải kaki C40/2 Chỉ 40/25000m VP Vải phín VT Vải thơ KN Khóa nẹp KTN Khóa túi ngồi KTL Khóa túi lót … … … Phân loại NVL Công ty dựa vào công dụng tình hình sử dụng vật liệu để phân thành loại sau: Vật liệu chính: Vải, sợi, … Vật liệu phụ: Thuốc tẩy, thuốc nhuộm, hồ … Phụ tùng thay thế: cọc sợi, dây săng, dây thừng sợi … Nhiên liệu: Than, xăng, dầu, điện … Phế liệu: Vải phế phẩm, đầu sợi Để thuận tiện cho việc quản lý Nguyên vật liệu kế toán nhập sổ “ Danh điểm vật tư ” sổ lưu trữ máy tính Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cách tính giá nhập kho NVL Giá thực Tính giá nhập kho NVL Giá mua chi p,hí tế vật = hóa đơn + thu tư nhập (không bao kho mua gồm thuế GTGT) Các khoản + thuế không khấu Các khoản - giảm giá hàng mua (nếu có) trừ Tính giá xuất kho NVL: Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước – xuất trước 1.2 Đặc điểm luân chuyên nguyên vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương 1.2.1 Phương thức hình thành NVL Ngun vật liệu cơng ty bên ngoài, khâu thu mua nguyên vật liệu quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Ngun vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương tăng mua ngồi, có nguồn gốc xuất xứ nước nên khâu thu mua nhập kho quan trọng, cần kiểm tra rõ nguồn gốc xuất xứ, số Serial vật liệu trùng khớp giấy tờ Theo chế độ kế toán quy định tất loại NVL đến DN phải làm thủ tục kiểm nhận nhập kho Thực tế Công ty CPTM Thái Bình Dương mua NVL đến kho, thủ kho vào hoá đơn người bán cán cung ứng cung cấp để kiểm nghiệm tiêu tên NVL, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tổng tiền hàng, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng số tiền phải toán Quá trình nhập kho thiết phải có diện cán cung ứng, nhân viên kế toán vật tư Cơng việc kết thúc kế tốn vật tư lập phiếu nhập kho với đầy đủ chữ ký thủ kho, cán cung ứng kế toán vật tư Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường hợp số NVL nhập kho không đạt tiêu chuẩn yêu cầu khác thủ kho khơng cho nhập có quyền trả lại với người bán 1.2.2.Phương thức sử dụng NVL NVL Công ty xuất cho sản xuất sản phẩm khách hàng vào thực trạng sản phẩm, trưởng phận chịu trách nhiệm lập phiếu xin lĩnh NVL, đồng thời có xác nhận xưởng trưởng phòng kinh doanh Phiếu xin lĩnh vật tư xưởng sản xuất có đủ chữ ký xác nhận người xin lĩnh vật tư, xưởng trưởng, trưởng phịng kinh doanh chuyển sang phịng kế tốn, phịng kế tốn xem xét lượng tồn kho, đệ trình lên ban giám đốc ký duyệt, sau thủ kho xuất kho theo phiếu ký duyệt Giám đốc 1.2.3 Phương thức dự trữ NVL nhập kho theo quy định Thủ kho có trách nhiệm xếp loại NVL kho cách khoa học, hợp lý đảm bảo việc bảo quản, kiểm tra nhập xuất kho NVL thuận tiện dễ dàng Để thuận tiện cho việc quản lý sử dụng, Công ty tổ chức hệ thống thành nơi: kho thành phẩm, kho chứa loại NVL Ngoài việc bảo quản NVL tốt, cần kiểm tra nghiêm ngặt việc chấp hành dự trữ tiêu hao, bảo đảm NVL ln có đủ phục vụ có nhu cầu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CPTM Thái Bình Dương Để thực tốt cơng tác quản lý nhập xuất vật tư hàng hoá Công ty đồng thời nhằm đảm bảo thông tin kịp thời cho hạch tốn kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý chung Doanh nghiệp, Doanh nghiệp thực tốt yêu cầu sau đây: Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong khâu thu mua: quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua, tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sử dụng đơn vị Trong khâu dự trữ, bảo quản: Doanh nghiệp tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, mát, đảm bảo an toàn, giữ chất lượng nguyên vật liệu Ở khâu sử dụng: Doanh nghiệp tuân thủ việc sử dụng hợp lý, mục đích, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu kể trên, Doanh nghiệp thực tốt nhiệm vụ sau đây: Ghi chép, phản ánh kịp thời số có tình hình ln chuyển ngun vật liệu giá trị vật Tính tốn trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý Doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin, phục vụ lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Đối với cá nhân, phịng ban Cơng ty nắm giữ nhiệm vụ, vai trò khác vấn đề quản lý nguyên vật liệu Cụ thể: Giám đốc Công ty quy định: Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Vật tư hàng hoá mua sau kiểm tra chất lượng quy cách sản phẩm mẫu mã đạt yêu cầu bắt buộc phải nhập kho trước vào sản xuất làm thủ tục nhập kho sở hoá đơn GTGT mua hàng Trường hợp hàng chưa có hố đơn, cán mua vật tư phải sử dụng mẫu “phiếu đề nghị nhập kho” dùng cho trường hợp hàng chưa có hố đơn làm chứng từ nhập kho Mẫu phải ký duyệt giám đốc, phòng kế tốn, thủ kho Trường hợp cán vật tư khơng lập “phiếu đề nghị nhập kho” cho trường hợp hàng khơng có hố đơn, thủ kho khơng phép cho vật tư hàng hoá vào kho Thủ tục quản lý vật liệu nhập vào chặt chẽ lại nguyên tắc, cán vật tư chưa thể lập phiếu đề nghị nhập kho phiếu đề nghị nhập kho chưa có đầy đủ chữ ký phê duyệt nguyên vật liệu bị ảnh hưởng trực tiếp trình nhập việc bảo quản chất lượng nguyên vật liệu Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho lập với đầy đủ chữ ký phê duyệt lập thành liên giao cho phịng ban có liên quan Phịng Kỹ thuật: Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời cịn có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, chất lượng thành phẩm đầu Phịng Kinh doanh: Có kế hoạch sản xuất, tìm kiếm nhà cung ứng nguyên vật liệu Phòng Kế tốn: Chức thu nhận, xử lý thơng tin cách xác, kịp thời tình hình có tài sản biến động tài sản Bộ phận kho: Quy định xếp dỡ loại nguyên vật liệu Căn vào điều kiện kho bãi yêu cầu sản xuất, tổng kho tổ chức bảo quản vật liệu đầu vào cơng ty q trình nhập xuất Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CPTM THÁI BÌNH DƯƠNG 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhật – xuất NVL 2.1.1.1.Chứng từ sử dụng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc nhập, xuất kho nguyên vật liệu phải lập chứng từ đầy đủ, kịp thời, chế độ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo định số 15 ban hành năm 2006 Bộ tài chính, chứng từ kế toán chủ yếu liên quan đến kế toán nguyên vật liệu gồm: Giấy đề nghị mua vật tư Hợp đồng mua bán Phiếu yêu cầu xuất vật tư Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên kiểm nghiệm vật tư sản phẩm hàng hoá Hố đơn GTGT Các chứng từ ln lập kịp thời, đầy đủ, quy định mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập, tính hợp pháp hợp lệ chứng từ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh 2.1.1.2.Thủ tục nhập kho NVL Nhập kho NVL Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đơn đặt hàng sau ký kết, phận sản xuất có nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất, tính tốn số ngun vật liệu đầu vào cần thiết, quy cách, chủng loại, để trình giám đốc Căn kế hoạch đó, giám đốc xem xét, đạo phịng kinh doanh có nhiệm vụ tìm nhà cung ứng thích hợp thơng qua việc ký kết hợp đồng mua bán Hóa đơn số 003748 ngày 02/01 năm 2014, Công ty mua 10.020 (m) vải kaki nhập kho, đơn giá mua 12.190 đồng/m, thuế GTGT 10% Công ty Công ty Hualon Việt Nam chưa toán tiền, phiếu nhập kho số 54 ngày 03/01 năm 2014 Theo ví dụ trên, xuất phát từ yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu, ngày 28/12/2013, phận sản xuất đề nghị lĩnh vật tư cho sản xuất sản phẩm, xưởng trưởng làm giấy đề nghị mua vật tư gửi lên phòng kinh doanh Bảng 2.1: Giấy đề nghị mua vật tư Cơng ty CPTM Thái Bình Dương Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam 63 Phố Huế – Hai Bà Trưng – Hà Nội Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ Kính gửi: Giám đốc Cơng ty CPTM Thái Bình Dương Đồng kính gửi: Phịng kinh doanh Tên là: Trần văn Phát Bộ phận: Phân xưởng sản xuất – Tổ cắt Đề nghị mua loại vật liệu để tiện cho việc sản xuất sản phẩm TT Tên vật tư Đơn vị tính Vải Kaki Mét Số lượng Ghi 10.828 Lý : Phục vụ cho sản xuất BGĐ Công ty ( Ký tên) Trưởng phòng ( Ký tên) Sinh viên: Nguyễn Thúy Hằng Quản đốc phân xưởng ( Ký tên) Thủ kho ( Ký tên) Người đề nghị ( Ký tên) 10 ... quản lý nguyên vật liệu Công ty CPTM Thái Bình Dương Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương. .. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CPTM THÁI BÌNH DƯƠNG 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương Đặc điểm NVL Vật liệu ba yếu tố quan trọng cho trình sản xuất Tổ chức kế toán nguyên. .. thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CPTM THÁI BÌNH DƯƠNG 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty CPTM Thái Bình Dương 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhật