Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức qua[.]
Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển Cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trường, từ đưa chiến lược cụ thể, phù hợp Trong chiến lược kế tốn có vai trị khơng nhỏ việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, để ban lãnh đạo nắm bắt tình hình sát xao, nhanh chóng đưa định mình, nắm bắt hội kinh doanh Vì vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải củng cố ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài vạch định chiến lược ban lãnh đạo Công ty Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn nên thời gian thực tập Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam, em tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam” để viết chuyên đề thực tập chuyên ngành Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam Do thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thiếu nên chuyên đề em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tận tình PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh giúp em trình hoàn thành chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Cù Quang Toàn SV: Cù Quang Toàn Lớp: KT42 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EZBUILD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với lĩnh vực kinh doanh là: - Kinh doanh bê tơng sản phẩm tư xi măng thạch cao - Kinh doanh sắt, thép, gang, cáp - Bán buôn xi măng - Đại lí mua, bán, kí gửi hàng hóa - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng - Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khống, xây dựng - Bn bán hàng điện lạnh phụ kiện, vật tư lĩnh vực khai khoáng Hiện công ty kinh doanh chủ yếu loại vật liệu xây dựng: Biểu số 1.1: Bảng báo giá Công ty cở phần EZBUILD VIỆT NAM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG BÁO GIÁ CÁP, THÉP THÁI NGUYÊN (Áp dụng từ ngày 11/03/2014) Kính gửi : Quý khách hàng Đvt:1000 đ/kg, giá có (VAT 10%) STT TÊN HÀNG HĨA CHIỀU DÀI ĐƠN GIÁ THÉP XÂY DỰNG (L = 11,7m) TISCO Thép vằn D10 SD295A 11,7m 17.65 Thép vằn D12 SD295A 11,7m 17.4 Thép vằn D14 -> D36 SD295A 11,7m 17.15 SV: Cù Quang Toàn Lớp: KT42 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thép cuộn vằn D8 SD295A Cuộn 17.25 Thép cuộn trơn phi CT3, SS400 Cuộn 17.3 Thép cuộn trơn phi CT3, SS400 Cuộn 17.2 THÉP TRỊN TRƠN (TISCO) Thép trịn trơn phi 10, 12, 13, 14, 18 CT3 6m - 8,6m 16 Thép tròn trơn phi 16 -> 20 CT3 6m - 8,6m 17.3 Thép tròn trơn phi 45 -> 80 6m - 8,6m Thép tròn trơn phi 100 -> 400 6m - 8,6m THÉP GÓC ĐỀU CẠNH TISCO (HÀNG DÙNG CHO MẠ KẼM NHÚNG NÓNG) Thép góc L30 -> L50 (δ=2,3,4,5) CT3, S400 6m , 12m 16.8 Thép góc L60 -> L75 (δ=5,6,7) CT3, S400 6m, 9m, 12m 17 Thép góc L80 -> L100 (δ=6,7,8,10)CT3, SS400 6m, 9m, 12m 17 Thép góc L120 -> L130 (δ=8,9,10,12)CT3, SS40 6m, 9m, 12m 17.3 Thép góc L120 -> L130 (δ=8,9,10,12) SS540 6m, 9m, 12m 17.6 THÉP GĨC ĐỀU CẠNH THÁI NGUN Thép góc 25 x 25 (δ = 1.5, 2, 3) CT3, SS400 6m , 12m 15.6 Thép góc 30 x 30 (δ = 2, 3) CT3, SS400 6m , 12m 15.6 Thép góc 40 x 40 (δ = , 3, 4) CT3, SS400 6m , 12m 15.5 Thép góc 45 x 45 (δ = 3, 4, 5) CT3, SS400 6m , 12m 15.5 Thép góc 50 x 50 (δ = 3, 4, 5) CT3, SS400 6m, 9m, 12m 15.5 THÉP CHỮ H, CHỮ A (Thép chống hầm lò) (TISCO) Thép chữ H100 -> H180 CT3, SS400 6m, 12m 18.5 Thép chữ H200 -> H300 CT3, SS400 6m, 12m 19.5 Thép chữ H400 -> H800 CT3, SS400 6m, 12m 19.5 Thép chữ A 170 x 12000 CT3, SS400 6m, 12m 17.8 Thép chữ A 220 x 12000 CT3, SS400 6m, 12m 17.8 THÉP TẤM CÁN NÓNG Thép 1500x6000x2mm CT3, SS400 1,5 x 6m 16.4 Thép 1500x6000x3->4mm CT3, SS400 1,5 x 6m 16 SV: Cù Quang Toàn Lớp: KT42 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thép 1500x6000x6->14mm CT3, SS400 1,5 x 6m 15.6 Thép 1500x6000x16->20 CT3, SS400 1,5 x 6m Call Tôn cuộn mạ điện, mạ kẽm 0.8 - 1.8 CT3, SS400 Hàng nhỡ cỡ Call loại 15,5 CÁP Cáp thép chịu lực Cáp chống xoắn 15,8 Cáp điều khiển có lõi chịu lực 10Cx1.25mm2 130 Cáp điều khiển có lõi chịu lực 14Cx1.25mm2 150 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam Là đơn vị hoạt động lĩnh vực thương mại bán mặt hàng vật liệu xây dựng loại vật liệu xây dựng khác theo nhu cầu khách hàng Hiện nay, khách hàng chủ yếu công ty công ty đầu tư xây dựng, chủ đầu tư…cung cấp nguyên vật liệu cho cơng trình miền Bắc, cơng trình miền trung, với uy tín ngày nâng cao, cung ứng đầy đủ hàng hóa, đảm bảo chất lượng, phát triển công ty ngày lớn mạnh 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam Hiện công ty áp dụng phương thức bán hàng chủ yếu bán hàng trực tiếp toán ngay, trả chậm * Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho khách hàng trực tiếp kho hay phân xưởng giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận tốn sản phẩm, hàng hóa xuất bán coi bán hoàn thành Các trường hợp bán hàng trực tiếp: + Bán hàng thu tiền ngay: Sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng, khách hàng đồng ý toán ngay, doanh nghiệp phép ghi nhận doanh thu bán hàng luôn, thu tiền Hình thức Doanh nghiệp dễ SV: Cù Quang Toàn Lớp: KT42 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành dang theo doi phản ánh doanh thu giá vốn, việc ghi chép hoàn tồn đơn giản, khơng phải theo dõi cơng nợ khả trả nợ khách hàng + Bán hàng trả chậm, trả góp: Với hình thức này, doanh thu giá vốn ghi nhận thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách khách chấp nhận toán Doanh thu ghi nhận theo giá bán trả thời điểm đó, khách hàng tốn phần tiền hàng để nhận hàng phần cịn lại trả góp thời gian tính lãi theo lãi suất quy định hợp đồng kinh tế, khoản lãi ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp theo kỳ + Bán hàng chịu cho khách: Là hình thức hàng giao cho khách, khách chấp nhận toán, chưa trả tiền, hợp đồng quy định cho khách nợ thời gian Sơ đờ 1.1: Quy trình bán hàng Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam Phiếu xuất kho Bảng báo giá Đơn hàng Phiếu giao hàng Hóa đơn Xử lý đơn hàng Xác nhận giao hàng KT cơng nợ phải thu Đóng đơn hàng Kế tốn vốn tiền Phiếu nhập hàng bán bị trả lại 1.2 Công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam SV: Cù Quang Toàn Lớp: KT42 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 2.1: Tổ chức cấu máy quản lý Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng hành Phịng kinh doanh Phịng kế tốn tài vụ Phịng kỹ thuật Bộ phận thị trường Phòng kế hoạch-tổng hợp Quan hệ, phát hành, ký kết đơn đặt hàng Lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ Xây dựng độ sản xuất Lập báo cáo tài chính, kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tình hình hoạt động kinh doanh công ty Tổ chức công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Thành phố Hà Nội tỉnh khác Nghiên cứu thị trường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, quản lý kiểm tra đại lý công ty Kiểm tra chất lượng sản phẩm cơng trình trước bàn giao cho khách hàng Phịng kế tốn Quản trị tài chính: Tham mưu cho giám đốc việc quản lý tài sản, tình hình sử dụng, khai thác vốn để nâng cao hiệu nguồn vốn để thực dự án đầu tư Phổ biến kịp thời sách, chế độ nhà nước liên quan đến lĩnh vực tài kế tốn cho tịan nghiệp vụ cơng ty SV: Cù Quang Tồn Lớp: KT42 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành Quản trị kế tốn: Tổ chức cơng tác hạch toán, kế toán, luân chuyển chứng từ kế toán cơng ty Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định nhà nước Tham mưu cho giám đốc việc trích lập quỹ tổ chức phân phối thu nhập theo quy định tài cơng ty Theo dõi, phân tích báo cáo cho giám đốc tình hình tài chính, kết tiến độ thực hienẹ dự án cơng trình cơng ty để tốn theo hợp đồng ký kết Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh lập bảng báo giá định kỳ web công ty, cơng ty, cung cấp xác cho khách hàng đơn giá loại hàng, quy cách, chất lượng khách hàng lên gọi điện trực tiếp đến đặt đơn hàng sản phẩm yêu cầu mình, phịng kinh doanh tiếp nhận xử lý đơn hàng, xem xét khả đáp ứng công ty, chấp nhận đơn hàng, phê duyệt ban giám đốc, kế tốn lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, phòng kinh doanh lập phiếu giao hàng tiến hành giao dịch với khách hàng, đồng thời phận giải công việc sau bán hàng SV: Cù Quang Toàn Lớp: KT42 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EZBUILD VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Nội dung - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm thuế GTGT Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền doanh nghiệp thu từ việc cung cấp hàng hóa hay dịch vụ cho khách hàng bao gồm phần thuế GTGT - Doanh thu bán hàng bao gồm: “Doanh thu bán hàng bên ngoài” “Doanh thu bán hàng nội bộ” (Bao gồm doanh thu xuất cho chi nhánh, văn phịng doanh nghiệp nước ngồi) - Doanh thu bán hàng xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa bán * Giá bán * Cách tính giá xuất bán Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa bán * Giá bán - Tại cơng ty cách tính giá xuất bán sau: Giá bán = Giá xuất kho x 111 % * Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) SV: Cù Quang Toàn Lớp: KT42 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ 2.1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng * Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng để kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa chứng từ phản ánh doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu chứng từ toán tiền hàng, bao gồm: - Hợp ụng kinh tờ - Hoá đơn giá trị gia tăng (MÉu 01-GTKT-3LL) Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Hợp đồng số: 1302/14 - HĐMB - Căn pháp lệnh hợp đồng kinh tế Hội đồng Nhà nước văn hướng dẫn thi hành cấp, ngành; - Căn vào báo giá chào hàng (đặt hàng thực thỏa thuận hai bên) Hôm nay, ngày 13 tháng 02 năm 2014, tại Công ty cổ phần EZBUILD VIỆT NAM Chúng gồm: Bên A: Công ty cổ phần EZBUILD VIỆT NAM - Địa trụ sở chính: Số 20, Trần Ngun Hãn, Hồn Kiếm, HN - Điện thoại: 043 52395749 Fax:043 5328745 - Số TK: 1700 14851 000373 Ngân hàng XNK VN – CN Láng Hạ - Đại diện : Ông Vũ Trọng Hưng - Chức vụ: Giám đớc SV: Cù Quang Tồn Lớp: KT42 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bên B: Công ty CP đầu tư XD Hà Nội - Địa chỉ: Số 15, Hạ Đình Thanh, Xuân, HN - Mã số thuế: 0100254302 - Đại diện là: Ông Phan Anh Tuấn - Chức vụ: Giám đốc Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch Bên A bán cho bên B: STT Tên hàng hóa Đơn vị SL Đơn giá Thành tiền (VND) Cáp loại: Cáp thép chịu lực loại Kg 12.000 15.500 186.000.000 Cáp chống xoắn Kg 10.000 15.800 158.000.000 … …… … … … …… Cộng tiền hàng: Thuế suất GTGT: 10% 344.000.000 Tiền thuế GTGT: 34.400.000 Tổng tiền toán: 378.400.000 Bằng chữ: Ba trăm bảy mươi tám triệu bốn trăm ngàn đồng chẵn Điều 2: Chất lượng quy cách hàng hóa Chất lượng mặt hàng quy định theo nhà cung cấp sản phẩm Điều 3: Phương thức giao nhận Bên A giao cho bên B tại kho của bên A theo thời gian sau: - Giao 50% số lượng sau 15 ngày kể từ ngày hợp đồng này có hiệu lực - Giao 50% số lượng tháng kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực Phương tiện vận chuyển chi phí vận chuyển bên A chịu Chi phí bốc xếp: bên chịu đầu Quy định lịch giao nhận hàng hóa mà bên mua khơng đến nhận hàng phải chịu toàn bợ chi phí lưu kho bãi Nếu phương tiện vận chuyển bên mua SV: Cù Quang Toàn 10 Lớp: KT42 ... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EZBUILD VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần EZBUILD Việt Nam 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần EZBUILD. .. Doanh thu bán hàng xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa bán * Giá bán * Cách tính giá xuất bán Doanh thu bán hàng = Số lượng hàng hóa bán * Giá bán - Tại cơng ty cách... Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EZBUILD VIỆT NAM 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Nội dung - Doanh thu: