MỤC LỤC Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3 1 1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL trong do[.]
Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp xây dựng .3 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm NVL doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.3 Vị trí vai trị NVL trình xây lắp 1.1.4 Vai trị kế tốn việc quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp xây dựng 1.1.5 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán NVL 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán vật liệu 1.2.Phân loại đánh giá NVL 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá NVL .8 1.3 Kế toán chi tiết NVL .13 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng .13 1.3.2 Sổ chi tiết VL: .14 1.3.3 Các phương pháp kế toán chi tiết NVL 14 1.4.Kế toán tổng hợp NVL 19 1.4.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.4.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK .21 1.5 Sổ kế toán áp dụng: 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BẢN ĐỒ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ HÀ NỘI 24 2.1 Khái quát chung tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 24 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần trắc địa đồ Hà Nội 24 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 30 2.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn NVL công ty 34 2.2.1 Đặc điểm nguyên vât liệu sử dụng công ty 34 SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: LC15.21.07 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp 2.2.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty 36 2.2.4 Tính giá nguyên vật liệu công ty 41 2.2.5 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần trắc địa đồ Hà Nội 43 2.2.6 Chức nhiệm vụ phận trình quản lý nguyên vật liệu 44 2.2.7.Thực tế vận dụng chế độ kế toán công ty 46 2.3 Kế tốn chi tiết cơng ty 48 2.3.1 Thủ tục chứng từ nhập –xuất nguyên vật liệu 50 2.3.3 Kế toán chi tiết phịng kế tốn 62 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty 65 2.4.1 Hạch tốn tổng hợp NVL cơng ty 65 2.4.2 Hạch toán tổng hợp: 65 2.4.3 Kế toán thu mua nhập kho nguyên vật liệu 66 2.4.4 Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Công Ty 68 2.4.5 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 73 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊNHAM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ HÀ NỘI 76 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty 76 3.1.1 Ưu điểm 76 3.1.2 Nhược điểm 78 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty .80 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty 81 3.3.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .82 3.3.2 Về tài khoản sử dụng,phương pháp tính giá 83 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 85 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 85 3.3.5 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 85 PHẦN KẾT LUẬN 86 SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: LC15.21.07 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu .35 Bảng 1.2: Danh mục nguyên vật liệu 37 Bảng 1.3 Danh mục vật liệu phụ 38 Bảng 1.4: Nhóm vật liệu - Sắt .40 Bảng 1.5: Nhóm vật liệu - Đinh .40 Bảng 1.6 Nhóm vật liệu - Gạch 41 Biểu số 2.1: Giấy đề nghi cấp vật tư .51 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 52 Biểu số 2.3: Phiếu giao nhận 53 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho .54 Biểu 2.5 Phiếu lĩnh vật tư 56 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho 57 Biểu số 2.7: Trích bảng kê nguyên vật liệu nhập kho 58 Biểu số 2.8: Trích bảng kê vật liệu xuất kho 59 Biểu số 2.9 Thẻ kho .61 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết vật liệu 63 Biểu số 2.11: Trích bảng tổng hợp chi tiết vật tư 64 Biểu số 2.12: Mẫu Chứng từ ghi sổ 67 Biểu số 2.13 Mẫu Chứng từ ghi sổ .69 Biểu số 2.14: Mẫu Chứng từ ghi sổ 70 Biểu số 2.15: Mẫu Chứng từ ghi sổ 71 Biểu số 2.16: Trích sổ đăng ký chứng từ gốc .72 Biểu số 2.17: Sổ tài khoản nguyên vật liệu 73 Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 15 Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .16 Sơ đồ 3: Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 18 Sơ đồ 4: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần trắc địa đồ Hà Nội 28 Sơ đồ 5: Quy trình cơng nghệ xây dựng cơng trình 30 Sơ đồ 6: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 33 SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: LC15.21.07 Học Viện Tài Chính SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: LC15.21.07 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Hiện đất nước ta bước vào thời kỳ cơng nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước với mục tiêu bước phấn đấu đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp xây dựng với quy mô ngày lớn tốc độ phát triển ngày mạnh mẽ Khi kinh tế nước ta chuyển kéo theo đời nhiều thành phần kinh tế loại hình kinh tế khác cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển điều tất yếu.Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường phải tìm cho hướng phù hợp Điều quan trọng mục tiêu doanh nghiệp phải tạo hiệu kinh tế trình hoạt động.Hay nói cách khác phải có lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Để đạt mục tiêu quan trọng ,các doanh nghiệp phải thực quản lý tốt tồn q trình hoạt động sản xuất mình.Doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý,tiết kiệm có hiệu loại tài sản,vật tư lao động từ vốn Muốn có sản phẩm tốt nguồn nguyên vật liệu để đảm bảo trì việc sản xuất,đúng quy cách phẩm chất,đáp ứng yêu cầu việc gia công chế biến sản phẩm vô quan trọng Thiếu nguyên vật liệu q trình sản xuất khơng thể tiến hành bị gián đoạn.Chất lượng nguyên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.đến chi phí sản xuất đến giá thành từ ảnh hưởng đến kết sản xuât doanh nghiệp Như vậy,công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp xây dựng sản xuất.Một yếu tố góp phần quan trọng góp phần đạt lợi nhuận cao phải ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu cần dùng tránh lãng phí.Tổ chức tốt công tác quản lý nguyên liệu giúp cho nhà quản lý lập dự tốn ngun vật liệu xác,đảm SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: LC15.21.07 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất diễn kế hoạch,tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu nguyên vật liệu cho trình sản xuất doanh nghiệp.Do để làm tốt điều cơng tác kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng Qua nhận thức vấn đề hiểu biết kiến thức có thân trình học tập trường giảng dạy nhiệt tình thầy giáo,em chon đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần trắc địa đồ Hà Nội" làm chuyên đề thực tập NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GỒM PHẦN CHÍNH NHƯ SAU: Chương 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ HÀ NỘI Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ HÀ NỘI Trong trình thực tập taị cơng ty em học hỏi nhiều điều công việc liên quan đến công tác quản lý vật tư công ty lớn.Thông qua báo cáo em xin trình bày kiến thức thu thập trình thực tập Công Ty Cổ Phần trắc địa đồ Hà Nội.Trong trình tìm hiểu chuyên đề,do hạn chế mặt lý thuyết kinh nghiêm cịn thân nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót mặt nội dung hình thức.Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cô bạn để em làm chuyên đề thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo.TS Thái Bá Công cô Công Ty Cổ Phần Trắc Địa Bản Đồ Hà Nội giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề thực tập SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: LC15.21.07 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Khái niệm nguyên vt liu Nguyên vật liệu đối tợng lao động doanh nghiệp đợc mua tự chế để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để đợc coi TSCĐ công cụ, dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kú s¶n xuÊt kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm NVL doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm doanh nghiệp xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi cơng dài,giá trị cơng trình lớn Do NVL dùng doanh nghiệp xây lắp đa dạng, phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất,VL khơng ngừng chuyển hố biến đổi mặt vật giá trị Về vật, VL tham gia vào chu kỳ thi công công trình, bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái ban đầu Xét mặt giá trị NVL phận vốn kinh doanh Khi tham gia sản xuất, VL chuyển dịch toàn giá trị chúng vào giá trị cơng trình tạo 1.1.3 Vị trí vai trị NVL q trình xây lắp Mỗi q trình thi cơng xây lắp kết hợp ba yếu tố: đối tượng lao động, sức lao động tư liệu lao động Vật liệu đối tượng lao động, chúng khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp.Mặt khác ngành XDCB , giá trị NVL thường chiếm từ 60%đến 70% giá trị SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: LC15.21.07 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp cơng trình Số lượng chất lượng cơng trình bị định số lượng chất lượng VL tạo VL có chất lượng cao,đúng quy cách,chủng loại phù hợp với cơng trình tạo cơng trình có chất lượng cao Chi phí VL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành cơng trình nên việc tiết kiệm,giảm bớt chi phí tiêu hao NVL thường phải đảm bảo chất lượng công trình,đó u cầu cấp thiết doanh nghiệp 1.1.4 Vai trị kế tốn việc quản lý sử dụng NVL doanh nghiệp xây dựng Trong kinh tế thị trường,kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cịn cơng cụ quản lý trực tiếp đơn vị Hạch toán kế toán việc ghi chép tính tốn hoạt động kinh tế tài phát sinh đơn vị cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế để đề biện pháp quản lý đắn Hạch toán kế toán NVL việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ NVL.Thơng qua tài liệu kế tốn NVL cịn biết chất lượng, chủng loại NVL có đảm bảo hay khơng, số lượng thiếu hay thừa, lãng phí hay tiết kiệm.Từ người quản lý đề biện pháp thiết thực.Nếu thiếu VL đơn vị tổ chức mua, kiểm sốt giá cả,cố gắng làm giảm mức tiêu hao NVL cho khơng lãng phí đảm bảo chất lượng sản phẩm Như vậy, kế tốn NVL có vai trò quan trọng việc quản lý sử dụng NVL.Song để thực hiên tốt vai trị cơng tác quản lý, kế toán NVL phải đảm bảo yêu cầu quản lý định SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: LC15.21.07 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.5 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn NVL Xuất phát từ vai trị, đặc điểm NVL q trình thi cơng xây lắp yêu cầu thiếu doanh nghiệp xây lắp nào.Vì doanh nghiệp xây lắp cần thiết phải tổ chức việc quản lý hạch toán cách chặt chẽ tất khâu trừ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL Quản lý tốt khâu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí ,giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thuận lợi công tác quản lý hạch toán NVL,trước hết doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm NVL phải rõ ràng, xác tương ứng với quy cách, chủng loại NVL - Trong khâu thu mua: Cần quản lý số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, giá chi phí thu mua kế hoạch thu mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi cơng, xây dựng cơng trình Trong danh nghiệp vật liệu dự trữ mức định ,hợp lý nhằm đảm bảo cho trình thi công liên tục Do vậy,các danh nghiệp phải xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm NVL, tách việc dự trữ nhiều q loại ngun NVL gây tình trạng ứ đọng khan vật liệu ảnh hưỏng đến tóc độ chu chuyển vốn tiến độ thi cơng cơng trình Định mức tồn kho sở để xác định kế họach thu mua NVLvà kế hoạch tài dânh nghiệp - Để bảo quản tốt NVL dự trữ ,giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp cần phải xác định hệ thống kho tàng , bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật , thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý NVL tồn SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: LC15.21.07 Học Viện Tài Chính Chuyên đề tốt nghiệp kho thực chức tồn kho thực nghiệp vụ nhập - xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu tính tốn vật tư - Trong khâu sử dụng đòi khỏi phải thực việc sử dụng tiết kiệm hợp lý sở định mức dự tốn chi phí vật liệu nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt mát thi công 1.1.6 Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để thực tốt chức công cụ quản lý kinh tế xấut phát từ vị trí ,vai trị, u cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp xây lắp , kế toán NVL cần thực nhiệm vụ sau : - Tổ chức phản ánh xác, kịp thời trung thực hình nhập xuất tồn kho vật liệu.Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thực kế hoạch thu mua mặt: số lượng, chủng loại, giá , thời hạn nhằm bảo đảm cung cấp đầy đủ kịp thời chủng loại vật liệu cho trình kinh danh -Áp dụng dắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để theo dõi chi tiết, tình hình tăng giảm vật liệu trình xây lắp, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp tính giá thành cơng trình - Kiểm tra vịêc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sủ dụng vật liệu phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp sử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất.Tính tốn xác định tiêu hao q trình thi cơng, xây dựng phân bố xác vật liệu tiêu hao vào cơng trình, hạng mục cơng trình - Tham gia kiểm tra đánh giá loại vật liệu theo chế độ nhà nuớc quy định lặp báo cáo vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo quản lý tiến hành phụ trách kinh tế trình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu SV: Nguyễn Thị Loan Lớp: LC15.21.07 ... nghiệp 2.2.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty 36 2.2.4 Tính giá nguyên vật liệu công ty 41 2.2.5 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần trắc địa đồ Hà Nội 43 2.2.6 Chức nhiệm... TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ HÀ NỘI Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN... THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ HÀ NỘI Trong trình thực tập taị công ty em học hỏi nhiều điều công việc liên quan đến công tác quản lý vật tư công ty lớn.Thông qua