Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần hệ thống 1 v

MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1 V 3 1 1 Đặc đ[.]

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Hệ thống .3 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần Hệ thống 1-V 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 10 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty cổ phần Hệ thống 1-V .10 2.1.1 Chứng từ thủ tục .11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .19 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cổ phần Hệ thống 1-V 20 2.2.1 Chứng từ thủ tục .20 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 23 2.2.3 Hạch toán tổng hợp giá vốn hàng bán: 24 2.3 Kế toán chi phí bán hàng Cơng ty cổ phần Hệ thống 1-V .25 2.3.1 Chứng từ thủ tục .25 Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 31 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 32 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V .35 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần hệ thống 1-V phương hướng hoàn thiện 35 3.1.1 Ưu điểm 35 3.1.2 Nhược điểm 36 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .37 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V .41 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .41 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá 43 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 43 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .44 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 46 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 47 Kết luận 50 Tài liệu tham khảo .2 Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ Quy trình cung cấp sản phẩm Bảng Mẫu hoá đơn GTGT đầu 13 Bảng Phiếu thu 14 Bảng Mẫu Phiếu xuất kho 15 Bảng Báo cáo bán hàng 18 Bảng Sổ chi tiết bán hàng 18 Bảng Sổ TK 511 20 Bảng Sổ chi tiết giá vốn .24 Bảng Sổ TK 632 25 Bảng Hóa đơn GTGT đầu vào 30 Bảng 10 Phiếu chi (mua văn phòng phẩm) 30 Bảng 11 Bảng toán tiền lương phận bán hàng .31 Bảng 12 Phiếu chi lương cho phận bán hàng 32 Bảng 13 Sổ chi tiết bán hàng 34 Bảng 14 Sổ chi phí bán hàng 36 Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trải qua nhiều năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mơ nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, với xu tồn cầu hố địi hỏi doanh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu xã hội Hoạt động hoàn cảnh mà doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh mình, từ việc tổ chức vốn, tổ chức kinh doanh đến việc tiêu thụ sản phẩm Có thể nói thị trường mơi trường cạnh tranh, nơi diễn ganh đua cọ xát thành viên tham gia để dành phần lợi cho Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực vào hai mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ kịp thời thơng tin có khả tạo thời phát huy chủ động kinh doanh đạt hiệu cao Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Do kế toán động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày làm ăn có hiệu Cùng với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế đòi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Với doanh nghiệp thương mại - đóng vai trị mạch máu kinh tế quốc dân - có q trình kinh doanh theo chu kỳ định là: Mua- Dự trữ - Bán, khâu bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng lập kế hoạch mua vào dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích luỹ để tiếp tục cho trình kinh doanh Do việc quản lý q trình bán hàng có ý nghĩa lớn doanh nghiệp thương mại Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu tiêu thụ phải củng cố hồn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Nội dung luận văn nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường kế toán thương mại, phân tích hoạt động kinh tế tình hình thực tế Công ty cổ phần Hệ thống 1-V để tìm hiểu nội dung khâu kế tốn từ chứng từ ban đầu lập báo cáo, bảng biểu kế tốn Từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Chính em chọn đề tài Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Hệ thống 1-V làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian có hạn em cố gắng tìm hiểu nghiên cứu nhận giúp đỡ tận tình Th.S Tạ Thu Trang, anh chị phịng tổ chức phịng kế tốn Q Cơng ty cổ phần Hệ thống 1-V tận tình bảo giúp đỡ em thời gian thực tập Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo thực tập em gồm ba chương: Chương Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V; Chương Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hệ thống 1V; Chương Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1V Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2010 Sinh viên Trần Hồng Thuý Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Công ty cổ phần Hệ thống 1-V công ty tiên phong việc cung cấp giải pháp phần mềm tảng 1C:DOANH NGHIỆP Nga «1C:DOANH NGHIỆP 8» tảng công nghệ mạnh với tính đặc trưng dùng cho quản lý kế toán hoạt động sản xuất, kinh doanh Hệ thống chương trình «1C:DOANH NGHIỆP 8» tạo nhằm đáp ứng cho cơng tác tự động hóa doanh nghiệp, nhà máy, tổ chức, quan nhà nước cá nhân Do sản phẩm cơng ty đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý nhiều lĩnh vực doanh nghiệp Thành phẩm công ty sản phẩm phần mềm hoàn thiện kiểm nghiệm phận tư vấn triển khai quy trình cơng nghệ cơng ty Trong sản phẩm mà công ty trọng phát triển giải pháp 1C:KẾ TOÁN kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn với chế độ kế toán Việt Nam yêu cầu kế toán đặc thù doanh nghiệp khách hàng Đối tượng tiêu thụ sản phẩm phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu khách hàng dịch vụ triển khai hỗ trợ kèm 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Hệ thống Tại Việt Nam, Công ty cổ phần Hệ thống 1-V tiến hành Việt hóa đưa thị trường giải pháp hệ thống giải pháp tảng 1C:DOANH NGHIỆP 8, bao gồm: 1C:KẾ TOÁN 8; 1C:BÁN LẺ 8; 1C:CỬA HÀNG ĐIỆN MÁY 8; 1C:HIỆU THUỐC 8; 1C:QUẢN LÝ VĂN BẢN; 1C:FRANCHISE + SUPPORT; 1C:GIÁO TRÌNH ĐIỆN TỬ, … Các giải pháp Việt hóa dựa tảng cơng nghệ “1C:DOANH NGHIỆP 8”, giải pháp mẫu, tích lũy kinh nghiệm hàng nghìn chuyên gia lĩnh vực công nghệ thông tin Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sản phẩm phần mềm cơng ty có hai loại sản phẩm sản phẩm mở rộng Bộ sản phẩm mở rộng tính khơng khác với dùng cho máy tính sử dụng, mở rộng dùng cho hai máy tính trở lên Cơng ty nghiên cứu đưa thị trường phần mềm quản lý Franchise phần mêm quản lý bán hàng phục vụ cho doanh nghiệp có hình thức bán hàng nhượng quyền thương hiệu hay công thức pha chế, đồng thời sản phẩm tự động hóa doanh nghiệp khác quản lý chăm sóc khách hàng, quản lý bán hàng, quản trị nhân – tiền lương, quản trị thương mại, Quản trị sản xuất, ERP 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Thị trường công ty lúc đầu thành lập chủ yếu doanh nghiệp địa phận Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Cho đến nay, với hệ thống đối tác tỉnh, thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty mở rộng ba mươi tỉnh thành nước nước ngồi Tại Hà Nội phần mềm cơng ty cung cấp cho nhiều doanh nghiệp lớn Tập đồn Thái Minh, Tổng cơng ty Gtel, Cơng ty VINASHIN, Cơng ty phân phối máy tính SHARAVNPC, Tập đồn Vietgasprom, Công ty cổ phần phát triển đô thị VINACONEX - VIETTEL Bên cạnh số lượng khách hàng doanh nghiệp nhỏ vừa, công ty, cá nhân sử dụng phần mềm công ty lên đến số 800 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Công ty cổ phần Hệ thống 1-V thực phương thức bán hàng bao gồm: bán buôn (bán buôn qua kho, không qua kho) bán lẻ  Phương thức bán buôn Là phương thức lưu chuyển hàng hố bán bn với số lượng lớn Trường hợp công ty áp dụng bán số lượng sản phẩm lớn cho đối tác cấp Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán  Phương thức bán lẻ Công ty áp dụng phương thức phân phối sản phẩm đến doanh nghiệp cách giới thiệu sản phẩm đến nơi khách hàng qua kênh thông tin liên lạc Đây phương thức bán hàng chủ yếu cơng ty Mơ hình tổ chức bán hàng theo phương thức bán lẻ Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Hình thức tiêu thụ thơng qua phịng kinh doanh cơng ty: Nhân viên phịng kinh doanh nhận thơng tin khách hàng có nhu cầu dùng sản phẩm từ phòng đối tác, phòng Marketing phịng kinh doanh tự tìm kiếm khách hàng, sau nhân viên phịng kinh doanh đến tìm hiểu nhu cầu khách hàng phần mềm đáp ứng yêu cầu khách hàng chấp thuận tiến hành ký hợp đồng bán sản phẩm Hình thức bán hàng nhân viên bán hàng chiết khấu 10% giá trị hợp đồng Chi phối đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cổ phần hệ thống 1-V có hình thức hoạt động phân phối sản phẩm nên quy trình cung cấp sản phẩm sau: Sơ đồ 1: Quy trình cung cấp sản phẩm Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Bản quyền phần mềm nhập từ Nga, sau thơng qua phịng dịch thuật, dịch sang tiếng việt Khi phịng kinh doanh tìm hiểu nhu cầu khách hàng đưa yêu cầu qua phận tư vấn hỗ trợ, phận tư vấn phân tích u cầu khách hàng sau chuyển sang phịng cơng nghệ lập trình Khi phịng cơng nghệ lập trình xong sản phẩm chuyển lại phận tư vấn hỗ trợ kiểm tra lại tính năng, giao cho phận bán hàng bàn giao sản phẩm cho khách hàng Khi khách hàng ký hợp đồng xong chuyển qua phận triển khai hướng dẫn khách hàng sử dụng sản phẩm, sau triển khai xong phận triển khai bàn giao lại cho phận hỗ trợ sau bán hàng để hỗ trợ khách hàng gặp vướng mắc với sản phẩm Công tác tổ chức hỗ trợ sau bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Sau bán hàng, cơng ty ln có trách nhiệm bảo trì cập nhật miễn phí cho khách hàng theo quy định Pháp luật Thông thường, phiên cập nhật miễn phí cơng bố website cơng ty www.1vs.vn để khách hàng download cài đặt Tại công ty cổ phần Hệ thống 1-V có hình thức hỗ trợ sau bán hàng theo hợp đồng ký kết Đối với hợp đồng ký cịn thời hạn hỗ trợ vướng mắc liên quan đến sản phẩm cơng ty giải kịp thời Cịn sản phẩm hết hạn bảo trì ký tiếp hợp đồng bảo trì, hỗ trợ sau bán hàng  Phương thức bán hàng đại lý kí gửi Đối với cơng ty khơng có điều kiện bán hàng phải nhờ đơn vị khác bán hàng hộ phải trả cho họ hoa hồng theo thỏa thuận hợp đồng tính doanh thu bán hàng theo giá bán Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Đối với đơn vị nhận bán hàng đại lý không quyền sở hữu hàng hóa mà có quyền quản lý bán hàng hóa doanh thu tính số hoa hồng hưởng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Đối với doanh nghiệp q trình bán hàng đóng vai trị định đến tồn phát triển doanh nghiệp Do vậy, trình tiêu thụ chịu theo dõi trực tiếp hay gián tiếp lãnh đạo, đối tác kinh doanh, đối thủ cạnh tranh, … Trong Công ty cổ phần Hệ thống 1-V để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp phải quản lý đồng từ xuống dưới, từ việc quản lý người đến việc quản lý mặt hàng kinh doanh, đến giá cả, phương thức toán Cụ thể:  Đối với việc quản lý nhân sự: Lãnh đạo cơng ty phải có phân công, phân cấp rõ ràng trách nhiệm phận, người, bố trí cụ thể cơng việc cho người, quầy hàng, mặt hàng để họ có trách nhiệm cơng việc giao Hàng hố phải bảo quản số lượng, chất lượng  Đối với trình bán hàng: Doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá số lượng chất lượng xuất trìng tiêu thụ trừ khâu bán hàng đến khâu thu tiền Nắm bắt thời điểm kinh doanh, mặt hàng hợp lý, xu hướng mặt hàng mở rộng kinh doanh Ngồi ra, Doanh nghiệp phải quản lý doanh thu bán hàng làm sở xác định nghĩa vụ với nhà nước, xác định kết bán hàng Quản lý doanh thu bao gồm: Doanh thu thực tế, Doanh thu thuần, khoản giảm trừ, thuế … Doanh thu = Doanh thu thực tế – Thuế khâu bán – Các khoản giảm trừ doanh thu Sinh viên: Trần Hồng Thuý GVHD: Th.S Tạ Thu Trang ... Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V Công ty cổ phần Hệ thống 1-V công ty. .. Khoa Kế toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG 1-V 2.1 Kế toán doanh thu Cơng ty cổ phần Hệ thống 1-V Kế tốn bán hàng phận kế toán quan trọng hệ thống kế. .. quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Hệ thống 1-V; Chương Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hệ thống 1V; Chương Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Hệ thống 1V Hà Nội, ngày