MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BẢN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1 1 1 Vai trò và nhiệm vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp 1 1 1 1 Vai tr[.]
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BẢN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .1 1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp: 1.1.1 Vai trị kế tốn bán hàng doanh nghiệp : 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp : 1.2 Nội dung trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.1.1 Tài khoản sử dụng : .1 1.2.1.2 Phương pháp xác định giá vốn : 1.2.1.3 Trình tự hạch tốn kế tốn giá vốn hàng bán: .1 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu: 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng : 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng : .1 1.2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng: .1 1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: .1 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng: .1 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí tiền khác 1.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng doanh nghiệp: 1.3 Các hình thức kế tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp : PHẦN 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DTT .1 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT .1 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty: .1 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý : .1 2.1.4 Tình hình tài công ty năm gần 2.1.5 Đặc điểm vận dụng sổ sách kế toán công ty 2.1.6 Một số sách kế tốn chủ yếu cơng ty 2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT .1 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT: 2.2.2 Đặc điểm phương thức bán hàng : 2.2.3 Kế toán doanh thu giảm trừ doanh thu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT: 2.2.4 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT: 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT: 2.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng: .1 2.2.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng .1 PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DTT .1 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT: 3.1.1 Ưu điểm : 3.1.2 Nhược điểm : 3.2- Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ DTT Kết luận TÀI LIỆU THAM KHẢO .1 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu nêu chuyên đề trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TK: Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng DNTM : Doanh nghiệp thương mại DNSX : Doanh nghiệp sản xuất DNTMDV : Doanh nghiệp thương mại dịch vụ TP : Thành phẩm CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp SNKD : Sản xuất kinh doanh XNK : Xuất nhập BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định CPĐTTM & DV : Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ NKCT : Nhật ký chứng từ NVL – CCDC : nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 18 Sơ đồ : Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng bán gửi đại lý, ký gửi 19 Sơ đồ : Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 20 Sơ đồ : Kế tốn bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 21 Sơ đồ : hạch tốn chi phí bán hàng: 24 Sơ đồ : hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 26 Sơ đồ : Sơ đồ hạch toán xác định kết tiêu thụ 28 Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký sổ 29 Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 10 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 11 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký- chứng từ 33 Sơ đồ 12: Sơ đồ khái quát mua máy móc thiết bị 36 Sơ đồ 13: Sơ đồ khái quát bán máy móc thiết bị 36 Sơ đồ 14: Sơ đồ khái quát để gia công sản xuất sản phẩm công ty 37 Sơ đồ 15: Sơ đồ khái quát máy quản lý 38 Sơ đồ 16 : Sơ đồ máy kế toán : 40 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt mục tiêu lợi nhuận đặt lên hàng đầu, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiệu thụ thành phẩm, hàng hóa để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội biết sản xuất ? Kinh doanh ? Và kinh doanh phục vụ ? Chính mà doanh nghiệp bán nhiều thành phẩm hàng hóa với doanh số bù đắp khoản chi phí có lãi, từ tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Bên cạnh việc sản xuất kinh doanh khâu quản lý chiếm vị trí quan trọng Để quản lý cách có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ doanh nghiệp nói riêng, kinh tê quốc dân nước nói chung cần phải sử dụng cơng cụ quản lý khơng thể thiếu kế tốn Trong kế tồn bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn doạnh nghiệp Vì doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh mua bán sản phẩm cần phải điều tra kỹ thị trường lượng cầu hay mức cung để đưa phương án phù hợp Ngồi việc tính tốn xác khâu tiêu thụ cần phải đề cao trọng Vì kế tốn mà nói cơng việc gắn liền với số từ đầu tới cuối chu kỳ kinh doanh nên xác vấn đề cần quan tâm Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng đóng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ SV: Ngơ Thị Hồng Yến Lớp: 508412B Chun đề tốt nghiệp chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, với doanh nghiệp, tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống doanh nghiệp Nhận thức tầm qua trọng vấn đề Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty với hướng dẫn giáo, em lựa chọn đền tài Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT cho chun đề Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề em có nội dung sau: Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Phần : Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT Phần : Một số giải pháp nhằm hoạn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT Dù thời gian hiểu biết hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý giáo để giúp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 SV: Ngơ Thị Hồng Yến Lớp: 508412B Chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BẢN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp: 1.1.1 Vai trị kế tốn bán hàng doanh nghiệp : - Bán hàng có vai trị to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc bán hàng dự đốn nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối nghành vùng toàn xã hội Qua việc bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thơng qua phương thức bán hàng Nếu khâu bán hàng hố doanh nghiệp triển khai tốt làm cho q trình lưu thơng hàng hố thị trường diễn nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp khẳng định uy tín nhờ doanh thu nâng cao Như bán hàng có ý nghĩa vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cùng với việc bán hàng , xác định kết bán hàng sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, ngân hàng, nhà cho vay… Đặc biệt điều kiện trước cạnh tranh gay gắt việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn cung cấp thơng tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, SV: Ngơ Thị Hồng Yến Lớp: 508412B Chun đề tốt nghiệp quan thuế… phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế… 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp : Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hố sang vốn tiền hình thành kết Ngồi q trình bán hàng bên ngồi doanh nghiệp cịn phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng thu tính theo giá bán chưa có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (Gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội ) Trong q trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính kết kinh doanh sở so sánh giữa doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh phải phân phối, sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định phù hợp với lĩnh vực, ngành kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết cần thực nhiệm vụ đây: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết để phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp SV: Ngơ Thị Hoàng Yến Lớp: 508412B Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Nội dung trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán: 1.2.1.1 Tài khoản sử dụng : * Tài khoản : Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán - Tài khoản 632 dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Giá vốn hàng bán giá thành cơng xưởng thực tế sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ cung cấp trị giá mua thực tế hàng hóa tiêu thụ TK 632 áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để xác định giá vốn sản phẩm, hàng hóa tiêu thụ + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: Bên Nợ : Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hóa đơn Bên Có : Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết TK 632 cuối kỳ khơng có số dư + Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Bên Nợ : - Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ ( với đơn vị kinh doanh vật tư, hàng hóa) - Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ sản xuất kỳ, giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ ( với đơn vị sản xuất dịch vụ) Bên Có : - Giá trị hàng hóa xuất bán chưa xác định tiêu thụ - Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ ( với đơn vị sản xuất dịch vụ ) - Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết TK 632 cuối kỳ khơng có số dư SV: Ngơ Thị Hoàng Yến Lớp: 508412B ... nghiệp: 2.2.6 Kế toán xác định kết bán hàng .1 PHẦN 3: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DTT .1 3.1... 2.2.3 Kế toán doanh thu giảm trừ doanh thu Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT: 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT: 2.2.5 Kế. .. xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT .1 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ DTT: 2.2.2 Đặc điểm phương thức bán hàng