Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh 1

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DVTM NGUYỄN ĐỨC 1.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa hồn thành từ trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới phương thức tiêu thụ sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 1.2 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 1.2.1 Phương pháp tính tốn áp dụng Cơng ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 1.3 Tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 1.3.1 Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết công ty cổ phần sách thiết bị trường học Hà Tây .7 1.3.2.Chứng từ hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 1.3.3.Tài khoản hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 1.3.4 Sổ kế toán hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 10 1.3.5 Khái quát sơ đồ tổ chức hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DVTM NGUYỄN ĐỨC 13 2.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán hàng 13 2.2.Kế toán tổng hợp doanh thu giảm trừ doanh thu tiêu thụ hàng hoá 22 2.3 Hạch toán xác định kết kinh doanh .29 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 29 Sinh viên: Phạm Bích Thảo Lớp kế tốn - khố 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức 2.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng .41 2.3.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.3.4.Kế toán xác định kết .55 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DVTM NGUYỄN ĐỨC 60 3.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 60 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Công ty 60 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 62 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .67 Sinh viên: Phạm Bích Thảo Lớp kế tốn - khoá 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT 14 Biểu số 2.2: Hoá đơn GTGT 15 Biểu số 2.3: Hoá đơn GTGT 16 Biểu số2.4: Phiếu thu 17 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 18 Biểu số 2.6: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 19 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 21 Biểu số 2.9: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 22 Biểu số 2.10:Sổ nhật ký bán hàng 23 Biểu số 2.11: Sổ nhật ký chung 25 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký thu tiền 26 Biểu số 2.13: Sổ tài khoản 511 27 Biểu số 2.14: Sổ tài khoản 531 28 Biểu số 2.15: Phiếu xuất kho 30 Biểu số 2.16: Phiếu Nhập kho 31 Biểu số 2.17: Phiếu xuất kho 32 Biểu số 2.18: Bảng kê hàng hoá tồn nhập tháng 33 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 34 Biểu số2.20: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .35 Biểu số2.21: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán .36 Biểu số2.22: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu số 2.23: Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu số 2.24: Sổ nhật ký chung 40 Biểu số 2.25: Sổ TK 632 41 Biểu số 2.26: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 43 Biểu số 2.27: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ .44 Biểu số 2.28: Phiếu chi 45 Biểu số 2.29: Sổ nhật ký chung 46 Biểu số 2.30: Sổ TK 641 47 Biểu số 2.31: Phiếu chi 49 Sinh viên: Phạm Bích Thảo Lớp kế tốn - khố 41 Chun đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức Biểu số 2.32: Phiếu chi 50 Biểu số 2.33 : Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 52 Biểu số 2.34: Sổ nhật ký chung 53 Biểu số 2.35: Sổ TK 642 54 Biểu số 2.36: Sổ nhật ký chungSỔ CÁI 57 Biểu số 2.37: Sổ TK 911 58 Biểu số 2.38: Báo cáo KQHĐKD 59 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 11 Sinh viên: Phạm Bích Thảo Lớp kế toán - khoá 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức LỜI MỞ ĐẦU Như biết, trình chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ muốn tồn phát triển buộc phải có sách lược đắn, hướng tích cực Sách lược đó, hướng gắn hoạt động kinh doanh với thị trường dựa quy luật cung cầu với tinh thần “Chỉ sản xuất tiêu thụ mà thị trường cần, không sản xuất kinh doanh mà có” Vì doanh nghiệp nào, viêc lựa chọn mặt hàng kinh doanh, chất lượng sản phẩm, hệ thống phân phối nhằm mục đích đáp ứng cách tốt nhu cầu thị trường; sở đẩy nhanh khối lượng bán làm tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiêp Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối đầu với cạnh tranh gay gắt Vì vậy, tiêu thụ khâu có tính chất định phản ánh khả cạnh tranh doanh nghiệp thương trường, đồng thời thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Tiêu thụ gắn liền với đời sống doanh nghiệp Nếu hoạt động tiêu thụ thưc tốt giúp doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần, thu lợi nhuận có điều kiện mở rộng quy mơ kinh doanh, tạo dựng vị uy tín thương trường Và ngược lại, hoạt động doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn dễ đến phá sản Do việc hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp tiêu thụ kế toán bán hàng cần thiết cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức giúp đỡ bảo tận tình thầy giáo Nghiêm Văn Lợi, cô chú, anh chị phịng Kế tốn giúp em bước đầu làm quen với cơng việc thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Qua em nhận thức rõ vai trò tiêu thụ lý em lựa chọn đề tài: “Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh” làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chun đề gồm có chương chính: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức Chương I: Đặc điểm chung tiêu thụ hàng hóa xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh tại Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện việc hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức Mặc dù với cố gắng, nỗ lực thân nhà trường, khoa Kế toán trang bị kiến thức định Song lần đầu thực tế với hạn chế vể thời gian kiến thức, kinh nghiệm nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy góp ý kiến để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DVTM NGUYỄN ĐỨC 1.1 Đặc điểm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa hồn thành từ q trình sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới phương thức tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trường, ngày đời sống người dân nâng cao Vì nhu cầu sử dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến để phục vụ sống cho tiện nghi mong muốn đại đa số người dân Nắm bắt thị trường Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức thành lậpvào năm 2009 chuyên kinh doanh mặt hàng điện tử, điện lạnh đồ gia dụng như: Tivi, giàn máy, đầu loa, điều hoà, máy giặt, tủ lạnh…Các hãng cung cấp thiết bị như: SAMSUNG, TOSHIBA, HITACHI, PANASONIC, FUJISU, LG, Sony …là hãng có chất lượng hàng đầu giới Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức lấy thị trường địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh Cung cấp hàng hóa dịch vụ cho tầng lớp nhân dân sống địa bàn mà cơng ty có đơn vị trực thuộc Mặc dù thị trường địa bàn thành phố Hà Nội với phương châm tận dụng nguồn nhân lực hội để phát triển, công ty cố gắng mở rộng thị trường địa bàn xa Để hoạt động kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục, công ty thiết lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp đầu vào Các nhà cung cấp nước công ty công ty sau: Công ty TNHH Electronics Việt Nam, Công ty Samsung Vina Việt Nam… Đối với nguồn nhập khẩu, cơng ty có quan hệ tốt với nhiều hãng nước tiếng giới lĩnh vực điện lạnh tập đoàn ĐAIKIN, tập đoàn PANASONIC Malaysia, Tập đồn Carrier Thái Lan… Nhờ vậy, cơng ty ln cung cấp hàng hóa khơng để xảy tượng cháy hàng 1.1.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức Đối với tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH DVTM Nguyễn Đức nói riêng thị việc bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Khoản tiền mà khách hàng toán hay chấp nhận tốn doanh thu bán hàng doanh nghiệp, sở để Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức doanh nghiệp thương mại xác định kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh Trong Công ty TNHH DVTM Nguyến Đức trình bán hàng hiểu trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, q trình chuyển hóa vốn DN từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (Hàng - Tiền) hình thành kết bán hàng Trong q trình đó, mặt DN giao hàng cho khách mặt khác khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền cho DN theo giá trị thỏa thuận Như thực chất bán hàng việc vận chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng đổi lại DN thu tiền nhận quyền thu tiền từ khách hàng Đối với thân DN có bán hàng hóa có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết bán hàng Nếu hoạt động bán hàng DN không thông suốt làm ngừng trệ hoạt động khác mua vào, dự trữ… Còn hoạt động bán hàng DN trơi chảy thúc đẩy hoạt động khác Vì vậy, ví hoạt động bán hàng gương phản ánh tình hình hoạt động chung DN Nếu mở rộng bán hàng thi tăng doanh thu, tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ DN, mở rộng KD, củng cố khẳng định vị trí DN thị trường, giúp DN đứng vững KD 1.2 Các phương thức bán hàng Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức Do đa dạng kinh tế thị trường, q trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đa dạng, tùy thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hóa a Phương thức tiêu thụ trực tiếp * Hình thức bán bn: Với hình thức bán này, việc bán hàng thông qua hợp đồng kinh tế ký kết tổ chức bán buôn với doanh nghiệp Chính đối tượng bán bn đa dạng: doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại nước, ngoại thương, công ty thương mại… - Bán buôn theo phương thức trực tiếp: phương thức tiêu thụ mà bên mua hàng nhận hàng trực tiếp bên bán hàng Khi xuất hàng giao cho bên mua thức coi tiêu thụ, quyền sở hữu chuyển từ công ty sang người mua Người mua chấp nhận tốn hay tốn số tiền hàng mà cơng ty giao - Bán buôn theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: tiêu thụ theo phương thức mà Công ty chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu công ty Khi bên mua toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ công ty quyền sở hữu số hàng Đối với hình thức bán bn cơng ty chủ yếu hình thức bán bn qua kho * Hình thức bán lẻ: Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán thu tiền mặt thường hàng hóa xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định giao hàng cho khách hàng b.Phương thức bán hàng theo hợp đồng, đơn đặt hàng: Trong tháng số lượng hợp đồng đơn đặt hàng lớn, Công ty chuyển hàng đến cho khách hàng Nếu hàng hoá đạt yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật khách hàng, khách hàng thông báo chấp nhận tốn tiền hàng cho Cơng ty, kế toán viết Hoá đơn GTGT cho sản phẩm bán c.Phơng thức gửi hàng đại lý hay bán hàng ký gưi Phương thức bán hàng gián tiếp thơng qua hệ thống đại lý phương thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho doanh nghiệp, bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Cơng ty TNHH DVTM Nguyễn Đức hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường, để phù hợp với phương thức bán hàng áp dụng, công ty ghi nhận hình thức tốn khác Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu, người ta chia làm hai hình thức tốn: - Hình thức tốn trực tiếp: Theo hình thức này, việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng việc thu tiền thực đồng thời nên cịn gọi tốn trực tiếp tức doanh thu ghi nhận chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa - Hình thức nợ lại: Theo hình thức việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa thực khách hàng chấp nhận toán, chưa trả tiền hàng Tuy vậy, đơn vị bán ghi nhận doanh thu nói cách khác doanh thu ghi nhận trước kỳ thu tiền 1.2.1 Phương pháp tính tốn áp dụng Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức Trị giá vốn hàng xuất bán hiểu tổng số tiền mà DN phải bỏ để có số hàng xuất bán Tùy vào loại hình DN mà giá vốn hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Khoa chức xuất bán tính tốn khác Đối với DN thương mại giá vốn hàng bán trị giá mua hàng thực tế số hàng bao gồm trị giá mua chi phí mua Kế tốn cần phải vào điều kiện cụ thể DN cách sử dụng giá kế toán hàng tồn kho điều kiện khác để lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng bán cho phù hợp DN áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo: giá đơn vị bình quân Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Giá thực tế = Số lượng hàng x Đơn giá thực tế Hàng hố xuất kho hố xuất kho bình qn Đơn giá thực tế = bình quân Trị giá vốn HH tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế HH nhập kỳ Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập kỳ Ví dụ: Tính giá thực tế Tivi Sony KLV32B32” Trong tháng 5/2011 tình hình nhập xuất Tivi Sony KLV32B32” Ngày 03/5 nhập 05cái, giá tốn 32.000.000đ Cơng ty TNHH TM Gia Phong Ngày 06/05 xuất 06 cho Công ty Hưng Đại Lợi Ngày 17/05 nhập 05 cái, giá toán 32.500.000 Công ty TNHH Thuận Kiều Căn vào Bảng kê Nhập – Xuất – Tồn Tivi Sony KLV32B32” Có số tồn đầu kỳ 12 số nhập kỳ 10 Căn vào Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa Tivi Sony KLV32B32” phần số dư tồn đầu kỳ ( số dư cuối kỳ Bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa tháng trước ) ta có giá thực tế tồn đầu kỳ 77.400.000 Đồng thời vào giá thực tế nhập kỳ ta có giá thực tế nhập kỳ 64.500.000 Cuối tháng kế toán tính giá xuất Tivi Sony sau: 77.400.000 + 64.500.000 Đơn giá bình quân = = 6.450.000đ/cái 12 + 10 ... Kế tốn chi phí bán hàng . 41 2.3.3 .Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 48 2.3.4 .Kế toán xác định kết .55 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ... tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh Công ty 60 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức 62 KẾT... I: Đặc điểm chung tiêu thụ hàng hóa xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DVTM Nguyễn Đức Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh tại Công ty