Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh công ty tnhh tm và dv sao mai ii

Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Lời cảm ơn Sau tuần thực tập phòng kế toán công ty TNHH TM vµ DV Sao Mai II nhê sù giúp đỡ tận tình ban giám đốc, phòng kế toán đà tạo điều kiện cho nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế vè công tác kế toán cônng ty Tôi thấy công tác kế toán công ty đà phát huy đợc nhiều mặt mạnh thành công công ty năm qua Do thời gian thực tập cha nhiều vàcũng bớc đầu làm quen với số sách kế toán ,nên vấn đề đa báo cáo cha mang tính khái quát cao, cách giải cha hẳn đà hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Vì mong nhận đợc ý kiến đóng góp bảo cán công ty, thầy cô giáo để báo cáo đợc tôt Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình hiệu ban lÃnh đạo cônh ty, phòng kế toán công ty TNHH TM Sao Mai II thầy cô giáo đà hớng dẫn bảo hoàn thành báo cáo Tôi xin chân thành cảm ơn ! 2004 Hà Nội,ngày 30 tháng năm Sinh viên Trịnh Thị Lơng Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Lời nói đầu Thực tế sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc đến mặt kinh tế Việt Nam đà có nhiều thay đổi to lớn trở thành kinh tế có tốc độ phát triĨn cao khu vùc §Ĩ cã thĨ kiĨm tra, kiểm soát đợc tốc độ phát triển kinh tế nớc nhà Nhà Nớc cần phải có thông tin đầy đủ, kịp thời xác mà kế toán có vai trò quan trọng Kế toán công cụ phục vụ quản lý kinh tế, hoạt động quản lý đà xuất với hình thành đời sống kinh tế xà hội loài ngời Thông qua việc đo lờng, tính toán, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phơng khoa học kế toán: chứng từ , tài khoản, tính giá tổng hợp - cân đối biết đợc thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác tình hình tàI sản doanh nghiệp, vận động chúng trình kinh doanh, nh kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông tin kế toán cung cÊp lµ bé phËn quan träng toµn bé hệ thống thông tin kinh tế doanh nghiệp Trên sở thông tin kế toán cung cấp đối tợng quan tâm sử dụng thông tin khác nhau: chủ doanh nghiệp, nhà đầu t, chủ nợ đa định, đắn, thích hợp Với số liệu thông tin kế toán, Nhà Nớc kiểm tra, kiểm soát toàn việc sử dụng tàI sản hoạt động kinh tế cách thờng xuyên, kịp thời, kiểm tra việc chấp hành sách chế độ quản lý kinh tế, tàI đơn vị Thông tin kế toán cung cấp sở để chủ doanh nghiệp, nhà lÃnh đạo, quản lý biết đợc tình hình sử dụng tàI sản, lao động, vật t, tiền vốn, tình hình chi phí kết hoạt động kinh doanh, tính hiệu đắn củacác giảI pháp ®Ị vµ thùc hiƯn kinh doanh… phơc vơ cho việc điều hành quản lý hoạt động Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G doanh nghiệp cách kịp thời, phân tích đánh giá tình hình kết hoạt động kinh doanh, từ đề biện pháp, định phù hợp phơng hớng phát triển doanh nghiệp để đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế thị trờng tự cạnh tranh, môI trờng hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôI động Sự cạnh tranh thành phần kinh tế diễn liệt doanh nghiệp có quyền bình đẳng việc đảm bảo thắng lợi thơng trờng để hoạt động kinh doanh có lÃI đòi hỏi doanh nghiệp phảI khôn khéo linh hoạt định kinh doanh phát huy hết mạnh tiềm sẵn có ngời lÃnh đạo cần phảI có thông tin xác phân tích thônh tin cách kịp thời để đợc kết cao kinh doanh Trong thời gian hoc tập taị trờng đợc thầy cô trang bị đầy đủ kiến thức lý thuyết để sau trờng áp dụng vào thực tế để phat huy lực Nhằm kết hợp lý thuyết thực hành nhà trơng đà tạo điều kiện cho sinh viên thực tập để có hội áp dụng lý thuyết vao thực hành đợt thực tập Với đợt thực tập thông qua việc tìm hiểu thực tế đơn vị giúp cho củng cố lại kiến thức vận dụng vào phần hành kế toán cụ thể, biết đợc có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải vào sổ sách kế toán đến cuối tháng biết cách tổng hợp phân tích kết kinh doanh doanh nghiệp phải làm biết đợc quy trình luân chuyển phần hành kế toán Trong thời gian thực tập đợc xem sổ sách cách vào sổ sách mà đợc thực hành nghiệp vụ kế toán xảy đơn vị để trờng bỡ ngỡ đảm nhận đợc phần hành kế toán đợc giao Đợc tiếp xúc với nhân viên kế toán học hỏi đợc đức tính nghề nghiệp kế toán phải nh trớc hết phải ngời trung thực đợc trang bị đầy đủ kiến thức cần thiết để trở thành nhân viên kế toán thực thụ Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Nhận thức đợc mục tiêu tôI đà xin vào thực tập công ty TNHH TM DV SAO MAI II, địa chỉ: 25C PHAN ĐìNH PHùNG BA ĐìNH Hà Nội, thời gian thực tập từ ngày 12 tháng đến 30 tháng năm 2004 Báo cáo thực tập đợc chia thành phần: Phần I: vấn đề chung công ty Phần II: chuyên đề thực tập Phần III: kết luận Phần IV: nhận xét Phần I: Những vấn đề chung công ty tnhh tm dv mai ii I.Đặc điểm chung công ty tnhh tm dịch vụ mai ii 1.Quá trình hình thành phát triển công ty tnhh tm dv mai ii Cùng với phát triển ngành thơng mại dịch vụ việt nam nh nhu cầu tiêu dùng, lơng thực, thực phẩm, nông sản.của thị trờng Công ty TNHH TM DV SAO MAI II đà thành lập, đợc sở kế hoạch đầu t thành phố hà nội cấp đăng ký kinh doanh số 0102001073 ngày 30/8/1997 đợc cục thuế hà nội cấp mà số thuế 1001052526 ngày 5/8/1997.Công ty TNHH TM DV SAO MAI II đơn vị kế toán độc lập, hoạt động dới kiểm tra giám sát quan quản lý nhà nớc Thành Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Phố Hà Nội Công ty có trụ sở 25C- PHAN ĐINH PHUNG- HA NÔI *đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, môi trờng hoạt động kinh doanh vô phức tạp sôi động Sự cạnh tranh thành phần kinh tế diễn liệt doanh nghiệp có quyền bình đẳng trớc pháp luật viẹc đảm bảo thắng lợi thơng trờng, để hoạt động kinh doanh có lÃI đòi hỏi doanh nghiệp phải khôn khéo linh hoạt định kinh doanh phát huy hết mạnh tiềm sẵn có công ty TNHH TMvà DV SAO MAI II công ty có lĩnh vực hoạt động kinh doanh rộng lớn Ngành nghỊ kinh doanh cđa c«ng ty gåm cã: +kinh doanh t liệu sản xuất va tiêu dùng +kinh doanh lơng thực, thực phẩm, nông sản +sửa chữa bảo dỡng ô tô xe máy +đại lý ký gửi hàng hoá Nhng từ năm 2000 trở lại đây, với phát triển nh vũ bÃo kinh tế thị trờng quan tâm nhà nớc tới doanh nghiệp t nhân Công ty TNHH TM DV SAO MAI II đà mạnh dạn mổ rộng kinh doanh sang mặt hàng khác nh: Buôn bán thức ăn chăn nuôi gia súc gia cầm công ty trọng đầu t chủ yếu vào mặt hàng Hiện nhu cầu mặt hàng thức ăn gia ngày tăng đặc biệt mặt hàng nh: khô đậu tơng, khô hạt cải, bột cá, bột thịt, cám mì viên Nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, công ty đà tập trung chủ yếu vào kinh doanh mặt hàng Do nghành nghề kinh doanh thơng mại hàng hoá nên công ty hoạt động hầu hết tỉnh phía bắc Đặc điểm kinh doanh chủ yếu công ty theo hình thức bán buôn Những năm vừa qua thành lập non trẻ thị trờng nhng với cố gắng nỗ lực đội ngũ cán công nhân viên quản lý tàI tình ban quản lý.Với đặc ®iĨm lµ mét doanh nghiƯp kinh doanh lÊy phơc vơ đáp ứng theo yêu cầu khách hàng phơng châm hoạt động công ty nên công ty TNHH TM DV SAO MAI Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G II có thị phần tơng đối ổn định ngày phát triển đợc bạn hàng, khách hang xa gần tín nhiệm Vì vậy, mà công ty đà đạt đợc thành tựu đáng kể kinh doanh Một số tiêu công ty đạt đợc ba năm vừa qua: Năm tiêu 2001 - doanh thu 10.525.189 - lỵi nhn(tríc th) 520 sè lợng lao 30.305.890 động(ngời) 30 2002 2003 19.196.025 833 59.016.170 35 77.415.095 501 1.740.830.4 45 40 Với mặt hàng nghành nghề kinh doanh phong phú đa dạng gắn liền với đời sống, quy mô công ty không lớn nhng doanh thu lại tơng đối lớn đặc biệt năm vừa qua từ gần 20 tỷ đồng năm 2002 lên tới gần 78 tỷ đồng năm 2003 gấp lần so với năm 2002 2.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý kinh doanh công ty tnhh tm dv mai ii 2.1.Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: công ty TNHH, công ty phảI đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ: - Quản lý sử dụng vốn chế đọ hành, phảI tự trang trảI tàI chính, đảm bảo kinh doanh có lÃi - Nắm bắt khả kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng thị trờng để đa biện pháp kinh doanh có hiệu kinh doanh cao nhất, đáp ứng đầy đủ yêu cầu khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G - Chấp hành thực đầy đủ sách, chế độ pháp luật nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp ngời lao động 2.2.Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh: Là đơn vị kinh tế độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân đặc điểm kinh doanh công ty thơng mại nên máy công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty: Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tổ chức Phòng kế toán Giám đốc công ty ngời trực tiếp lÃnh đạo điều hành hoạt động công ty thông qua máy lÃnh đạo công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc pháp luật, trớc công ty quan hệ đối nội đối ngoại kết hoạt động công ty Phó giám đốc có có trách nhiệm điều hành hoạt động công ty giám đốc vắng họăc uỷ quyền, hỗ trợ cho giám đốc giúp giám đốc công tác quản lý điều hành công ty Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Căn vào nhiệm vụ kế hoạch đặt phong ban đợc phân đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ định thể rõ chế quản lý công ty, thĨ nh sau: - Phßng kinh doanh: chđ động xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hoá sở thăm dò thị trờng tìm vùng tiêu thụ ổn định nghiên cứu xu phát triển thị trờng, có trách nhiệm t vấn cho lÃnh đạo công ty mặt nh đạo dịch vụ tiêu thụ hàng hoá - Phòng tổ chức: có trách nhiệm quản lý chặt chẽ bố trí sử dụng lao động, tham mu trực tiếp cho lÃnh đạo công ty chế độ ngời lao động đạo thực tốt nội quy quy chế phòng ban công ty - Phòng kế toán: có chức tham mu giúp việc cho giám đốc công tác tài kế toán thông báo kịp thời cho giám đốc nguồn vốn cách đắn, cụ thể xác, hạch toán đúng, đủ kịp thời Báo cáo tình hình tàI với quan chức nhà nớc, xây dựng kế hoạch tài công ty, quản lý toàn hệ thống kế toán, sổ sách hàng ngày, phân tích kết hoạt động kinh doanh, xác định tình hình vốn có công ty biến động loại tài sản Trong ban giám đốc nh phòng ban có phân chia, giao phó, đặt công việc cách nhanh chóng rõ ràng nhằm giải công việc cách nhanh chóng có hiệu cao, tránh tình trạng ùn tắc đợi chờ Qua sơ đồ ta thấy công ty có máy tổ chức tơng đối gọn nhẹ, đặc biệt phận quản lý, điều đà làm giảm bớt chi phí quản lý, hạn chế thủ tục rờm rà không cần thiết, đồng thời giúp cho việc định việc thực định đợc Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G tiến hành nhanh chóng, kịp thời, xác đạt kết cao 3.Đặc điểm chung công tác kế toán công ty TNHH TM DV SAO MAI II Để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản ký kinh doanh đảm bảo phản ánh cách đầy đủ cách xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh công ty với quy mô địa bàn hoạt động vừa phải công ty đà áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Mô hình máy kế toán công ty tnhh tm dv mai ii: Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá Kế toán TM,TGNH Kế toán toán,TSCĐ,TL,C P Kế toán tiêu thụ Thủ quỹ - Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tác tài công ty Tổ chức điều hành, kiểm tra, đạo máy kế toán thực dúng pháp lệnh kế toán ghi chép, luân chuyển chứng từ, toán xây dựng chiến lợc tài chính, tham mu cho giám đốc để có định đắn có hiệu quản kinh doanh, quản lý vốn tài sản, hàng hoá Sinh viên:Trịnh Thị Lơng Lớp K01G Dới kế toán trởng nhânviên kế toán phần hành kế toán: - Kế toán hàng hoá: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá - Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: theo dõi đối chiéu với số d với ngân hàng, toán khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng - Kế toán toán, tài sản cố định, tiền lơng, chi phí: theo dõi khoản công nợ với khách hàng, đôn đốc khách hàng trả nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nhiều, theo dõi trích khấu hao tài sản cố định, tính giá trị khấu hao tài sản cố định cho đối tợng sử dơng, theo doi bé phËn chi phÝ qu¶n lý cđa công ty - Kế toán tiêu thụ: theo dõi vấn đề tiêu thụ hàng hoá cho tiền hàng vận động khớp nhau, theo dõi xác định doanh thu, giá vốn, thuế,chi phí bán hàng, kết kinh doanh công ty - Thủ quỹ: ngời đợc giao nhiệm vụ bảo quản thu chi tiền mặt hàng ngày, lên sổ quỹ để báo cáo với kế toán tiền mặt Dựa vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh đơn vị với máy kế toán nh công ty đà áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung Theo hình thức nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đợc phản ánh vào nhật ký chung, nhật ký chuyên dụng theo thứ tự thời gian phát sinh định khoản nghiệp vụ Số liệu sổ nhật ký đợc dùng để ghi vào sổ tài khoản theo nghiệp vụ phát sinh có liên quan tới Sơ đồ hình thức nhật ký chung công ty tnhh tm vµ dv mai ii